Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.001-0009-C03
Project Name Budget Line Dimitrovgrad
Beneficiary 000903533 Dimitrovgrad Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 12.04.2016
Start Date 12.04.2016
End Date 15.02.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Хасково, Димитровград

Description

Brief description
Проектното предложение цели да отговори на потребностите на бенефициента с оглед ефикасно изпълнение на ОПРР 2014-2020, като създаде благоприятни условия за подобряване на административния капацитет на община Димитровград в качеството й на конкретен бенефициент по Програмата и междинно звено за нейното изпълнение. Новата функция на междинно звено, която общината ще изпълнява, изисква изграждане на нови умения и знания у експертите от звеното, както и надграждане на притежавания от тях потенциал. Формирането на структурата „Междинно звено” и нейното пълноценно функциониране изисква и привеждане на системите за финансово управление и контрол в съответствие с нейните функции и задачи и интегрирането на звеното в системата с цел запазване на принципите за добро финансово управление. Целеви групи при изпълнение на проектното предложение са експертите от междинното звено и общината като конкретен бенефициент при изпълнението на функциите за реализацията на Процедура BG16RFOP001-1.001-039. Основната цел, която ще се постигне с изпълнението на настоящия проект е да се създадат всички необходими предпоставки за успешното изпълнение на Интегрирания план за градско възстановяване и развитие на община Димитровград. Очакваните резултати са пълноценно функциониране на междинното звено, обучени експерти, осигурено управление на инвестиционната програма и успешно проведени оценителни процедури за проектни предложения по изпълнение на ИПГВР. Основните дейности по настоящото проектно предложение са осигуряване на възнаграждения на експертите от междинното звено, екипа за управление на Инвестиционната програма, външни оценители, участие в прояви на равнище ЕС, участие в програми за обучения, обмен на опит и добри практики.
Activities
  • Activity: Възнаграждения на екипите за изпълнение на инвестиционни програми по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: Процедура BG16RFOP001-1.-039 "Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014 - 2020" и Анекс № РД-02-37-10(1)/12.10.2015 г. към него, УО на ОПРР 2014 - 2020 делегира на община Димитровград функциите на Бенефициент по Процедурата и одобрява структурата и състава на Междинното звено. Община Димитровград е разработила Инвестиционна програма за изпълнение на Процедура BG16RFOP001-1.-039, при изпълнението на която ще бъдат конкретни проекти предложения, одобрени от оценителните комисии в рамките на дейността на Междинното звено и получили одобрение и от УО на Програмата. Одобрените проектни предложения ще се изпълняват от конкретни екипи за тяхното управление, а изпълнението на Инвестиционната програма като цяло ще се осъществява от екип за нейното изпълнение, който ще се състои от Ръководител и Счетоводител. Екипът ще бъде определен със Заповед на Кмета на общината и ще осъществява своята дейност съгласно изискванията на Насоките по Ос 1 на ОПРР. , Contracted Amount: 69 760.00 , Reported Amount: 69 804.01
  • Activity: Възнаграждения на екипите на Междинните звена с оглед реализацията на процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: Съгласно Споразумение за делегиране на функции № РД-02-37-10/22.06.2015 УО на ОПРР възлага на община Димитровград да изпълнява функции по оценка и избор на проекти по ПО 1 "Устойчиво и интегрирано градско развитие" на ОПРР 2014 - 2020. С Анекс към същото от 12.10.2015 г. е одобрен състава и структурата на Междинното звено на общината. Със Заповед на Кмета на общината е Одобрен и Правилник за организацията на дейността на МЗ. Междинното звено е специализиран, независим общински орган, чийто функции и задачи се определят по правилата разработени и одобрени от Управляващия орган. Основните функции на МЗ са свързани с организирането и провеждането на всички дейности, свързани с оценката на проектните предложения за изпълнение на Инвестиционната програма на общината и за изпълнение на стратегия за устойчиво градско развитие, в съответствие с критериите за избор на операции, одобрени от Комитета за наблюдение на ОПРР 2014-2020 и с Насоките за кандидатстване по процедура BG16RFOPOO1-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие” - прием, регистрация и съхраняване на техническа и административна документация, извършване на проверки на място, кореспонденция с всички заинтересовани страни, изготвяне на справки и доклади за напредъка, организиране на изпълнението на предписанията на одитиращите органи и препоръките, съдържащи се в доклади от проверки на място, осъществени от представители на Управляващия орган, Сертифициращия орган и Одитния орган, сформиране и работа в оценителни комисии, оценка на проектни предложения и изготвяне на оценителен доклад. Екипът на одобреното МЗ се състои от експерти от общината, като при необходимост ще бъдат наемани и външни оценители за работа в оценителните комисии. Задълженията и функциите на експертите в МЗ, които са служители на общината, са разписани в длъжностните им характеристики. Възнагражденията ще бъдат съобразени с изискванията на ПМС 119 от 20.05.2014 г. за допустимостта на разходите на разходите по оперативните програми, съфинансирани от Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд на Европейския съюз и от Европейския фонд за морско дело и рибарство, за финансовата рамка 2014 – 2020 г. Външни оценители ще бъдат наемани при необходимост съгласно инструкциите и указанията на УО на ОПРР. , Contracted Amount: 15 180.00 , Reported Amount: 15 358.17
  • Activity: Наемане на външни за Междинните звена оценители и помощник-оценители за оценка на проектни предложения по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: Със Споразумение № РД-02-37-10/22.06.2015 по Процедура BG16RFOP001-1.-039 "Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014 - 2020" и Анекс към него № РД-02-37-10(1)/12.10.2015 г., УО на ОПРР 2014 - 2020 делегира на община Димитровград функциите на Бенефициент по Процедурата и одобрява структурата и състава на Междинното звено. Междинното звено работи съгласно разписани в Правилник функции, компетентности и задължения, вменени в длъжностните характеристики на експертите в него, които са служители на общинската администрация и сключени договори с външни оценители на базата на анализ на нуждите на бенефициента. При изготвяне на Инвестиционната програма на община Димитровград са предвидени и планувани срокове за оценка на проектните предложения, които са за обекти на интервенция от основния и резервния списък на Програмата. Амбицията и решението на бенефициента е процедурите по оценка на проектните предложения да приключат до 2018 г., като в одобрената от УО на ОПРР органиграма по Процедурата е предвидена възможност за наемане на външни оценители за работа в оценителните комисии с оглед своевременно постигане на поставените цели. Външните оценители ще бъдат наемани съгласно изискванията на Насоките и ръководството за бенефициенти по по Процедура BG16RFOP001-1.-039. Външните експерти ще бъдат наети в случаите, когато са необходими допълнителни и специфични квалификации и образование за експертиза. , Contracted Amount: 960.00 , Reported Amount: 959.26
  • Activity: Техническа помощ за създаване на градски мрежи и участие в прояви на равнище ЕС, свързани с интегрирано градско устойчиво развитие: Участието в прояви на равнище ЕС, свързани с интегрирано градско устойчиво развитие, ще става по преценка на ръководството на Общината. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Участие в програми за обмен на опит и добри практики: Участието в програми за обмен и опит ще става по преценка на ръководството на Общината. Специфична цел на проекта е да бъдат създадени условия за усъвършенстване на експертите от звеното в областите, които касаят тяхната работа като служители на Междинно звено - обучения, обмен на опит и добри практики на теми, свързани с изпълнението на дейности за устойчиво градско развитие и чл. 7 от Регламента за ЕФРР 1301/2013. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: публичност и визуализация : Тази дейност е свързана с изискванията и правилата на Европейския съюз за информация и публичност на всеки проект, финансиран със средства от европейските структурни фондове, намерили отражение в съответните български и европейски нормативни актове. Дейността е изцяло съобразена и с изискванията на УО на ОПРР. Тя гарантира популяризирането и представянето на проекта пред широк кръг лица, заинтересовани страни, органи на държавната власт, обществеността и медиите. Реализацията на тази дейност ще повиши информираността на всички заинтересовани страни относно значението на настоящия проект, както и относно възможността за финансиране на полезни проекти в рамките на ОПРР. , Contracted Amount: 200.00 , Reported Amount: 100.00
  • Activity: организация и управление : Дейността предвижда цялостно управление на проекта, отчетност, мониторинг, финансово, техническо и административно управление. С оглед ефективното и качествено изпълнение на настоящия проект и осигуряване на ясно разделение на функциите и задачите, свързани с провеждането на обществени поръчки, верификации, осчетоводяване и разплащания, мониторинг и докладване и осигуряване на информация и публичност, в рамките на общината ще бъде обособен екип от експерти, отговорен за цялостното управление на проекта, който да може изцяло да се фокусира върху ефективната организация, координация и управление на проекта. , Contracted Amount: 9 494.52 , Reported Amount: 9 432.47

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Stefka, Contracted Amount*: 2 400.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Diana, Contracted Amount*: 71 869.40 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Gyulten, Contracted Amount*: 2 400.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Plamen, Contracted Amount*: 480.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Veneta, Contracted Amount*: 6 333.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Rosen, Contracted Amount*: 2 034.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Tatyana, Contracted Amount*: 5 100.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Marieta, Contracted Amount*: 2 400.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Boryana, Contracted Amount*: 2 400.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Jenya, Contracted Amount*: 2 400.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "GREEN COM" Ltd., Contracted Amount*: 200.00 , Reported Amount**: 100.00
  • Contractor: Desislava, Contracted Amount*: 2 400.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Polya, Contracted Amount*: 960.00 , Reported Amount**: 472.97
  • Contractor: Polya, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 486.29
  • Contractor: Stoyan, Contracted Amount*: 52 440.84 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Vanya, Contracted Amount*: 2 400.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Осигурени заплати за служители на непълен работен ден, включително на граждански или друг договор, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 13.00
Indicator 2 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 9.00

Financial Information

Total Project cost 95 411.82 BGN
Grant 95 411.82 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 95 411.82 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Външен оценител за оценка на проектно предложение "Основно обновяване на сграден фонд и прилежащи дворове в образователната инфраструктура в община Димитровград", Estimated Amount: 480.00
  • Differentiated position 1: Външен оценител за оценка на проектно предложение "Основно обновяване на сграден фонд и прилежащи дворове в образователната инфраструктура в община Димитровград"
    Contractor: Polya
    Contract total funded value: 480.00
Procedure 2 Subject to due process: Външен оценител за оценка на проектно предложение "Ремонт и реконструкция на пешеходна зона в централна градска част (бул. "България") - I ви етап, гр.Димитровград, Estimated Amount: 480.00
  • Differentiated position 1: Външен оценител за оценка на проектно предложение "Ремонт и реконструкция на пешеходна зона в централна градска част (бул. "България") - I ви етап, гр.Димитровград
    Contractor: Polya
    Contract total funded value: 480.00
Procedure 3 Subject to due process: Дейности по публичност и визуализация, Estimated Amount: 200.00
  • Differentiated position 1: Дейности по публичност и визуализация
    Contractor: "GREEN COM" Ltd.
    Contract total funded value: 200.00
Procedure 4 Subject to due process: Помощник-оценител за оценка на проектно предложение "Основно обновяване на сграден фонд и прилежащи дворове в образователната инфраструктура в община Димитровград", Estimated Amount: 480.00
  • Differentiated position 1: Помощник-оценител за оценка на проектно предложение "Основно обновяване на сграден фонд и прилежащи дворове в образователната инфраструктура в община Димитровград"
    Contractor: Plamen
    Contract total funded value: 480.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN