Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0270-C01
Project Name Door to the future
Beneficiary 200456803 RDA SERVICE Ltd
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 18.08.2016
Start Date 18.08.2016
End Date 18.10.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Основна цел на проекта: 
Разкриване на 10 нови работни места за осигуряване на заетост на безработни и неактивни лица.
Конкретни цели: 
1. Обезпечаване с техническо оборудване и работно облекло на новоразкритите работни места;
2. Наемане по трудов договор за срок до 12 месеца на 10 неактивни и безработни лица, в т.ч. младежи до 29 г. с  възможност за последваща заетост.
Проблеми за решаване: недостатъчно възможности за устойчиви работни места за безработни и неактивни лица; ограничаване предпоставките за нарастване на бедността и социалното изключване, особено на уязвимите групи на пазара на труда; потребност от стимули за работодателите за прилагане на комбинирани мерки за оборудване на нови работни места и осигуряване на заетост на безработни  и неактивни лица; стимули за наемане на работа на безработни и неактивни лица под 29 г. или над 54 г., продължително безработни или с ниско образование.
Основни дейности: 
1. Наемане на работа на 10 безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца; 
2. Закупуване на работно облекло, оборудване и стопански инвентар, свързани със създаването на 10 нови работни места във фирма РДА СЕРВИЗ ЕООД.
Както и: Дейности по визуализация и публичност и Дейности по организация и управление на проекта.
Очаквани основни резултати: новоразкрити и оборудвани 10 работни места; Осигурена устойчива заетост на 10 неактивни или безработни лица, с приоритет от специфичните категории, в т.ч. минимум 3 младежи до 29 г. 
Очаквани специфични резултати: осигурени доходи, социална и трудова интеграция на 10 безработни и неактивни лица, в т.ч. от уязвими групи на пазара; повишен производствен и трудов капацитет на фирма РДА СЕРВИЗ ЕООД;
Устойчивост на резултатите след приключване на проекта: 
- запазване на минимум 5 работни места за 12 месеца, след приключване на дейностите по проекта.
- 5 безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа. 
Финансова помощ, търсена по проекта - общо 147 450 лв.
Activities
  • Activity: Наемане на работа на 10 безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца във фирма РДА СЕРВИЗ ЕООД: Целта на дейността е да се разкрият 10 нови работни места за да се наемат на тях лица от целевите групи по настоящия проект: безработни и/или неактивни. Чрез дейността ще се постигне изпълнение на Конкретна цел 2, както и в голяма степен основната цел на проектното предложение. Същността на тази дейност се състои в обявяването на свободни работни позиции по 4 различни длъжности и наемането на тях на общо 10 представители от целевите групи по схема "Ново работно място". Длъжностите и позициите за тях са както следва:  Код по НКПД 2011 3343 3011 Асистент, офис – 2 раб.м.  Код по НКПД 2011 3339 3003 Специалист, търговия - 1 раб.м.  Код по НКПД 2011 8219 2005 Монтажник, дограма - 5 раб.м.  Код по НКПД 2011 9329 0008 Работник, сглобяване на детайли - 2 раб.м. Длъжностите са насочени към най-масовата група на неработещите лица, тези с ниска степен или без образование. Това е възможност за лица от специфичната категория по схема "Ново работно място 2015" с по-ниско от средно образование да кандидастват и се включат в предлаганата 12 месечна заетост. За част от работните места не се изисква професионална квалификация, като екипът на РДА СЕРВИЗ ЕООД е с готовност да въведе в професията новоназначените работници. Две от длъжностите предлагат възможности на младежите до 29 години, в т.ч. и със средно образование да заемат 3 от обявените нови работни места. Разнообразието на предвидените длъжности е целенасочено - чрез него ще се даде шанс на всички безработни със средно и по-ниско образование да кандидатстват, но приоритет при подбора ще се даде на представителите на т.нар. "специфични категории" по настоящата процедура, а именно: - Безработни лица с по-ниско от средно образование; Продължително безработни и неактивни лица; Безработни или неактивни лица с увреждания (в случай, че отговаря на допустимите по ТЕЛК-решение); Безработни лица на възраст над 54 г.; Безработни младежи до 29 г. вкл. С новите работни места ще се подпомогне решаването на проблема с намиране на работа приоритетно на поне 5 от представителите на специфичните категории, като без да прилагаме дискримационни ограничения, считаме на този етап, че 3 ще са младежи до 29 години. Допълнителните, но не маловажни ефекти за включените лица са свързани с осигуряването на регулярни трудови доходи, на устойчива и стабилна сравнително дългосрочна заетост, трудова и социална интеграция в работна среда, придобиване на професионални и трудови умения и др. През последния месец на субсидираната заетост ще се организира процеса по осигуряване на последваща заетост. В рамките на изисквания минимум РДА СЕРВИЗ ЕООД ще запази 5 работни места за период от 12 месеца. На работници и служители, изпълнявали ангажирано трудовите си задължения ще бъде предложено да останат на работа във фирмата. Последователност и отговорности за изпълнение на дейността. Отговорността за изпълнение на дейността като цяло е на фирмата-кандидат, като ще се ползва и консултантската помощ за управление на проекта. Екипът на фирмата ще изпълни процедурите по обявяване на свободните позиции за новите работни места в сайта на Агенцията по заетостта и/или Дирекция "Бюро по труда". Работните места ще бъдат оповестени чрез обява в посещаваните от клиенти и посетители помещения на фирмата, в т.ч. на входа на производствения цех. Отговорност за избора на подходящи кандидати има фирменото ръководство. Организирането на процеса по договаряне на трудовите правоотношения, както и по осигуряването на служба по трудова медицина са ангажимент на фирмения екип на РДА СЕРВИЗ ЕООД. Ще се осигури спазване на изискванията за допустимост и/или приоритите на представителите на целевите групи и специфичните подгрупи от тях., Contracted Amount: 85 700.00 , Reported Amount: 68 156.25
  • Activity: Закупуване на работно облекло, оборудване и стопански инвентар, свързани със създаването на 10 нови работни места във фирма РДА СЕРВИЗ ЕООД: Целта на дейността е да се окомплектоват 10 нови работни места с необходимите оборудване, инвентар и предпазно работно облекло. Дейностите са насочени към постигане на конкретна цел 1 и основната цел на проекта. Същността на дейността се състои в закупуване, доставка и инсталиране на машини, съоръжения, инструментална екипировка и работно облекло, с което да се обезпечи изпълнението на трудовите задължения от наетите на новоразкритите работни места безработни и неактивни лица. Чрез изпълнението й ще се реши проблема по материално-техническото обезпечаване на новите работни места, за което фирмата няма достатъчно финансов ресурс. Съобразно потребностите на работните места и производствения процес, в който ще бъдат ангажирани, се предвижда закупуването, доставката и при необходимост инсталирането на следните машини, съоръжения и инвентар: - За общо ползване от общо 7 работника на длъжности: Монтажник, дограма и Работник, сглобяване на детайли: машина за пробиване на бетон, европалетна количка, копир фреза и куфар с инструменти, фотоапарат, като ползването им изцяло е обвързано с конретните технологични операции, от които е формиран процеса по изработване и монтаж на врати и прозорци. Обосновка: без наличието на тези машини и съоръжения не е възможно да се изпълни технологичния процес. Успоредно с това, ползването им е периодично, поради което е достатъчно закупуването на по 1 бр. от всеки вид. - За екипа от 2 работника, сглобяване на детайли - 2 бр. електрически перфоратор и по 1 бр.: ъглошлайф, комплект ръчни инструменти, акумулаторна машина, електронна ролетка и стълба. Обосновка: технологична екипировка, необходима за производствения процес, като е обосновано закупуване на 2 бр. само от електрическия перфоратор поради използването му за голяма част от технологичните операции; - За екипа на Монтажник, дограма (5 лица) - 1 бр. от: ръчен циркуляр, шмиргел, електрожен, ъглошлайф, комплект ръчни инструменти, акумулаторна машина, електронна ролетка и стълба. Обосновка: по-голямата част от дейностите са на обекти и е необходимо екипът да разполага самостоятелно с необходимото оборудване. - За работните места за Асистент, офис (2) и Специалист, търговия: 2 бр. лаптоп, 1 бр. PC конфигурация и 1 бр. мултифункционално устройство, както и обзавеждане по 3 бр. бюро, стол и шкаф и 1 бр. заседателна маса. Обосновка: административните дейности изизскват предимно компютърна обработка, търговската дейности и Интерент връзка и електронна комуникация. Голяма част е свързана и с потребността от документиране на дейността, в т.ч. чрез принтиране, копиране или сканиране и липсата на подходящото оборудване ще обезмисли разкриването на тези работни места. - За поддържане на непрекъсната връзка при работа на обекти - 7 бр. мобилни апарати, за които фирмата-кандидат ще осигури съответните текущи режийни разходи. Обосновка: дейността по производство и монтаж на дограма се извършва при равномерно във времето разпределение както в производствения цех, така и на обектите за монтаж на произведената дограма. Производството и монтажа са взаимозависими във всяко отношение и изпълнението на отделните технологични операции се извършва при непрекъсната координация между работници, монтажници, административен екип и ръководство на фирмата. Закупените оборудване и инвентар ще бъдат застраховани за срок от 12 месеца. За 7-те работнически длъжности се предвижда осигуряване на предпазно работно облекло (по 7 бр. гащеризон, яке, обувки зимни и обувки летни) и ЛПС (по 7 бр. каски, колани за инструменти, обувки). На този етап видовете са определени по фирмения Списък на полагащите се работното облекло и личните предпазни средства (съгл..Чл. 17. (1) от Наредба № 3/2001 г.). Последователност и отговорности за изпълнение: фирмата-кандидат отговаря за избора и закупуването на оборудване и работното облекло, както и за избор на застраховател. Екипът по проекта ще осигури и съдейства за коректно, ясно и разграничено отчитане и документиране., Contracted Amount: 44 750.00 , Reported Amount: 43 633.00
  • Activity: Дейности по информиране и публичност : Целта на дейността e да се популяризира и информира обществеността за финансовата подкрепа, получена за разкриване и оборудване на 10 нови работни места и осигуряване на заетост на безработни или неактивни лица. Дейностите са насочени към изпълнение на ангажиментите на всеки бенефиициент по оперативните програми за периода 2014 -2020 г. за осигуряване на публичност относно получената подкрепа и финансиращия инструмент за постигане на съответните цели и резултати. Конкретно за процедура "Ново работно място 2015" задълженията в тази насока са регламентирани в чл. 6 от Общите условия към Договора за финансиране по ОПРЧР 2014 -2020 г. Изпълнението на дейността ще съдейства за изпълнение на целите и индикаторите по проекта чрез мотивиращия ефект на предоставените на участниците информационни материали. Дейността включва: - визуализация на оновните отличаващи елементи на финансиращия фонд и инструмент - ЕСФ и ОПРЧР във всички документи, изготвяни във връзка с изпълнението на настоящия проект; - изработване и разпространение на информационни материали, в т.ч.: промоционални комплекти (шапка, тениска, чаша) - за назначените по проекта 7 работници във фирмата - промоционални комплекти (тефтер, химикал, визитник, блок-лист) - за бизнес партньори и клиенти на фирмата 100 броя; промоционални комплекти (чаша, чанта конферентна) - за новонаетите във фирмата на административни длъжности 3 броя; плакати – 2 броя; информационни листовки – 100 броя; стикери за обозначаване на закупеното по проекта оборудване и инвентар – 50 броя. - при участие в информационни събития и форуми по теми, относими към настоящия проект - презентиране на проекта и подкрепата оказана от ЕСФ чрез ОПРЧР и процедура "Ново работно място 2015" за увеличаване на производствения и човешки капитал на фирма РДА СЕРВИЗ ЕООД; - публикуване във фирмения сайт на информация за стартирането и и текущия напредък на проектните дейности, финансовата подкрепа на ЕСФ за разкриване на нови работни места и осигуряване на условия за устойчива заетост. Съдържанието на дейността е съобразено с Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. В този аспект ще бъдат приложени и спазени посочените в него единни стандарти за съдържание, формат, големина, графично оформление на документите и информациите, изговяни по повод и във връзка с настоящото проектно предложение. Последователност и отговорности за изпълнение: Фирменото ръководство има отговорност по избора и изпълнителя на доставчик на информационните материали в планираните вид и количества. Екипът консултанти ще окаже необходимото съдействие за изготвяне и спазване на изискванията и стандартите, посочени за всеки вид информационен документи или материал в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. Процесът за информиране и публичност ще продължи през целия период на изпълнение на проектните дейности. С продължаващ ефект, след приключване на проекта са поставените информационни стикери на закупените по проекта оборудване, инструменти и инвентар., Contracted Amount: 2 500.00 , Reported Amount: 2 482.15
  • Activity: Дейности за организация и управление на проект "Врата към бъдещето" : Целта на дейността е ефективна организация на дейностите, координация на екипа и участниците за гарантиране на добро управление на процесите и ресурсите. Чрез изпълнение на дейността ще се обезпечи постигане на проектните цели и инидикатори в рамките на планираните ресурси. Необходимостта от тази дейност се обуславя от потребностите за: яснота и прозрачност на действията и изпълнението на ангажиментите на членовете на екипа; обезпечаване на техническото и финансово изпълнение на проектните дейности; разпределение на функции, отговорности, ресурси, времеви интервал за изпълнение; спазване на нормативните регламенти, правилата и изискванията на процедура "Ново работно място 2015"; навременно дефиниране на заплахите, превенция на рисковете, предприемане на корективни действия; текуща оценка на напредъка и потенциала за постигане на крайните цели и резултати; планиране и и координация на действия и ресурси и др. Включва: Създаване на вътрешно-оперативната организация на работа в т.ч.: разпределение на задълженията чрез възлагателни договори с ръководителя и консултантския екип; създаване, поддържане и подобряване при необходимост на организационната структура, формите за комуникация, процедурите за администриране, отчетност, начините и периодиката на информационен обмен между ръководителя на проекта, консултантите и фирменото ръководство, както и с участниците в проектните дейности; регулярна периодичност на работните срещи на екипа с фирменото ръководство и др. За координация и управление на изпълнението на дейностите ще се установят и поддържат (при необходимост актуализират) формите за информационен обмен между фирменото ръководство, включените лица от целевите групи по проекта и др.; Стратегическите и важните за изпълнението на проекта действия ще се обсъждат и съгласуват с ръководството на РДА СЕРВИЗ ЕООД. На оперативно ниво ще се извършва детайлизирането и актуализирането при необходимост на параметрите, план-графика, процедурите, етапите и ресурсите за изпълнението им; Ще се извъшва перманентен вътрешен мониторинг и контрол, непрекъснато наблюдение, периодично анализиране и прилагане на корективни действия при необходимост и/или по препоръка от Управляващия орган. Важен елемент е изготвянето и поддържането на техническата и финансова документация по изпълнение на проектните дейности, подготовката на междинни и финален доклади и други отчетни и информационни материали съгласно изискванията на УО и ОПРЧР. Тези дейности ще се осъществяват основно от консултантския екип, като фирменото ръководство и ръководителят на проекта ще организират своевременното предоставяне на необходимата вътрешно-фирмена информация и документация по извършените дейности и разходи за тях. Управлението на проекта ще се осъществява от ръководител на проекта. Отговорностите и задълженията на ръководителя на проекта са посочени по-долу в т.9. Консултантски екип от външни експерти ще изпълнява координационни, организационни, административни и технически дейности. Финансовата дейност по проекта ще се извършва при пълно съдействие между фирменото счетоводство и консултантския екип, под наблюдението на ръководителя на проекта и мениджера на фирмата., Contracted Amount: 14 500.00 , Reported Amount: 14 450.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: NEW SCIENCE LTD, Contracted Amount*: 24 980.00 , Reported Amount**: 12 490.00
  • Contractor: TOP OFFICE PLUS LTD, Contracted Amount*: 24 513.30 , Reported Amount**: 22 031.66
  • Contractor: ALEXANDER ELEKTRIK Ltd, Contracted Amount*: 14 102.00 , Reported Amount**: 14 102.00
  • Contractor: ES AJ SI Ltd, Contracted Amount*: 6 639.00 , Reported Amount**: 6 677.64
  • Contractor: ZBK BALKAN AD, Contracted Amount*: 673.00 , Reported Amount**: 954.72
  • Contractor: Blagovest, Contracted Amount*: 3 920.00 , Reported Amount**: 1 960.00
  • Contractor: MIKO-2000Ltd, Contracted Amount*: 673.00 , Reported Amount**: 673.00
  • Contractor: BULTEX 99 Ltd, Contracted Amount*: 2 349.13 , Reported Amount**: 2 349.13
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 6.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 11.00

Financial Information

Total Project cost 147 450.00 BGN
Grant 147 450.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 113 808.10 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 3 897.00 0.00 3 897.00 ТОП ОФИС ПЛЮС ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 3 525.50 0.00 3 525.50 АЛЕКСАНДЪР ЕЛЕКТРИК ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 821.26 0.00 821.26 ЕС АЙ СИ - 2011 ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 838.50 0.00 838.50 ЕС АЙ СИ - 2011 ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 587.28 0.00 587.28 БУЛТЕКС 99 ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: “Избор на изпълнител за дейности по организация и управление на проект: "Врата към бъдещето" № BG05M9OP001-1.003-0270-C01“., Estimated Amount: 12 540.00
  • Differentiated position 1: “Избор на изпълнител за дейности по организация и управление на проект: "Врата към бъдещето" № BG05M9OP001-1.003-0270-C01“.
    Contractor: NEW SCIENCE LTD
    Contract total funded value: 12 490.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за дейности, свързани с осигуряване на информиране и публичност на проект: "Врата към бъдещето" № BG05M9OP001-1.003-0270-C01, Estimated Amount: 2 500.00
  • Differentiated position 1: “Избор на изпълнител за дейности, свързани с осигуряване на информиране и публичност на проект: "Врата към бъдещето" № BG05M9OP001-1.003-0270-C01“.
    Contractor: TOP OFFICE PLUS LTD
    Contract total funded value: 2 482.15
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за предоставяне на услуга за обслужване от Служба по трудова медицина, включваща всички дейности, съгласно изискванията на ЗЗБУТ, на 10 лица, назначени на новооткрити работни места по Проект : "Врата към бъдещето" № BG05M9OP001-1.003-0270-C01“., Estimated Amount: 700.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за предоставяне на услуга за обслужване от Служба по трудова медицина, включваща всички дейности, съгласно изискванията на ЗЗБУТ, на 10 лица, назначени на новооткрити работни места по Проект : "Врата към бъдещето" № BG05M9OP001-1.003-0270-C01“.
    Contractor: MIKO-2000Ltd
    Contract total funded value: 673.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за предоставяне на услуга Застраховка на придобито оборудване и стопански инвентар закупени по Проект : "Врата към бъдещето" № BG05M9OP001-1.003-0270-C01“., Estimated Amount: 1 050.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за предоставяне на услуга Застраховка на придобито оборудване и стопански инвентар закупени по Проект : "Врата към бъдещето"
    Contractor: ZBK BALKAN AD
    Contract total funded value: 673.00
Procedure 5 Subject to due process: Публична покана №1 с предмет: „Доставка на технически пособия, инструменти, офис техника, мебели и ЛПС“ по проект „Врата към бъдещето”, административен договор BG05M9OP001-1.003-0270-С01, по процедура за подбор на проекти BG05M9OP001-1.003 „Ново работно място 2015” по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020 г., Estimated Amount: 43 700.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 001: Технически пособия (Машина за пробиване на бетон-1 бр., Копир фреза-1бр., Електрически перфоратори-2 бр., Ръчен циркуляр-1 бр., Шмиргел – 1 бр., Електрожен – 1 бр., Ъглошлайфове – 2 бр.)
    Contractor: ALEXANDER ELEKTRIK Ltd
    Contract total funded value: 14 102.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 002: Преносими технически пособия (Аку. Машини – 2бр., Електронни ролетки – 2 бр.)
    Contractor: ES AJ SI Ltd
    Contract total funded value: 3 354.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 003: Инструменти (Европалетна количка – 1бр., Стълби – 2 бр., Куфари за инструменти – 2 бр., Комплекти ръчни инструменти – 2 бр.)
    Contractor: ES AJ SI Ltd
    Contract total funded value: 3 285.00
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 004: Офис Техника (Фотоапарат – 1 бр., Лаптопи – 2 бр., ПС конфигурация – 1 бр., Мултифунционално устрйство – 1 бр., Мобилни апарати – 6 бр.)
    Contractor: TOP OFFICE PLUS LTD
    Contract total funded value: 15 588.00
  • Differentiated position 5: Обособена позиция 005: Офис мебели (Бюра – 3 бр., Шкафове – 3 бр., Столове – 3 бр., Заседателна маса – 1 бр.)
    Contractor: TOP OFFICE PLUS LTD
    Contract total funded value: 3 961.00
  • Differentiated position 6: Обособена позиция 006: ЛПС (Комплект гащеризони и якета – 7 бр., Зимни обувки – 7 бр., летни обувки – 7 бр., Каски – 7 бр., Очила – 7 бр., Колани – 7 бр.)
    Contractor: BULTEX 99 Ltd
    Contract total funded value: 2 349.13

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN