Identification

UMIS Number BG16RFTA001-1.006-0020-C01
Project Name "District info point - Vidin"
Beneficiary 000159508 VIDIN MUNICIPALITY
Funding ERDF ==> Technical Assistance Programme
Date of the Contract/Order 15.05.2024
Start Date 01.01.2024
End Date 31.12.2029
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Видин (BG311)

Description

Brief description
Проектът ще надгради постигнатото до момента чрез осигуряване функционирането на ОИЦ-Видин за периода 2024-2029г., което е и основната дейност на проектното предложение. Експертите в центъра ще продължат да предоставят безплатно информация на потенциалните бенефициенти за възможностите за кандидатстване по програми, финансирани от Европейските структурни и инвестиционни фондове (ЕСИФ) и Европейските фондове при споделено управление (ЕСФУ). За целта ще бъдат организирани и проведени 89 информационни събития, кампании, обществени консултации, медиации и др.: 66 информационни събития в 11-те общини на област Видин, 6 национални инициативи, 5 събития, свързани с ролята на ОИЦ - Видин в Звената за медиации и публични консултации към Регионалния съвет за развитие на Северозападен район и 12 срещи с медиите. На гражданите ще се предоставят информационни материали относно целите, начините и възможностите за финансиране от ЕСИФ и ЕФСУ в България, прилагането на интегрирания подход и изпълнението на изискванията на Фонда за справедлив преход в страната.
При изпълнението на проектните дейности ще се спазват хоризонталните принципи на Европейския съюз: партньорство, насърчаване на равенството между мъжете и жените, недопускане на дискриминация и устойчиво развитие. 
Основни целеви групи по проекта са: служителите на ОИЦ, кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ и ЕФСУ, представители на държавни и обществени институции, на неправителствени организации, на бизнеса, на медиите, ученици, младежи, студенти, безработни и други.
С реализацията на проекта ще се повиши нивото на информираност за ЕСИФ и ЕФСУ сред широката общественост, както и капацитета на потенциалните бенефициенти от област Видин.
Activities
  • Activity: Осигуряване на функционирането на "Областен информационен център - Видин" през периода 2024г. - 2029 г.: По цел 1 на процедурата ще бъдат осигурени: 1.Възнаграждения по трудови договори, в т.ч. и осигуровките за сметка на работодателя, на 3 бр. служители- управител, експерт "ИОУ" и експерт„КИЛ” и 2.Разходи за текущата издръжка на офиса, пряко свързани и обезпечаващи ефективната му работа-с цел постигане на заложената целева стойност на индикатор: О1-10 По цели 2-5: 1. Разработване, популяризиране и поддържане на профил на ОИЦ - Видин във Фейсбук с актуална инф-я, за да се гарантира наличността на инф-ята относно ЕСИФ и ЕФСУ-с цел постигане на заложената целева стойност на индикатор: О4-3 2. Провеждане на публични инф.събития в присъствена или дистанционна форма (инф.дни, пресконференции, публични дискусии, нац.кампании, изнесени приемни и щандове, публични консултации, и др.) за: - съдействие за сформиране на партньорства между заинтересованите страни на рег.ниво и осъществяване на координация в процеса на подготовка на ИТИ, както и организиране и провеждане на обществени консултации и представяния; - обща информация относно политиките на ЕС, СП, управлението и изпълнението на програмите от СП; - предоставяне на специфична инф-я за възможностите за финансиране по програмите от СП на потенциални кандидати; - събития, част от обща кампания на мрежата; - разпространение и популяризиране на положителни резултати и добри практики във връзка с изпълнението на програмите от СП, както и напредъка по програмите с медии и др. заинтересовани лица; - подобряване на видимостта и комуникацията на местно и регионално ниво, за популяризиране на въздействието на ЕСИФ и ЕФСУ съвместно с НСОРБ; - подпомагане на съвместната инф.кампания на УО на ПРР и Министерството на енергетиката; - координационни срещи за споделяне на опит и добри практики между 27-те ОИЦ, мрежата с ЦКЗ и др. съгласно т.13 от НК; ОИЦ ще проведе 89 събития: 66 инф.събития в 11-те общини на област Видин, участие в 6 нац.инициативи, 5 събития, свързани с ролята на ОИЦ - Видин в Звената за медиации и публични консултации към РСР на СЗР и 12 срещи с медиите. 3. Обслужване на „едно гише“ за осигуряване на инф-я на заинтересованите лица относно възможностите за финансиране от ЕФСУ по програмите от СП, на място, по телефон, на събития, във страницата във Фейсбук или по е-мейл, и предоставят възможност за ползване на място на специфична литература и информационни ресурси. 4. Регулярно публикуване на информация в медии и на портала за: - осигуряване на прозрачност за предприетите действия от органите за управление и контрол в Системата относно сигнали/нередности и измами със средства от ЕСИФ и ЕФСУ; - разпространение на инф-я и добри практики относно политиките на ЕС в областта на климата, енергетиката, транспорта и данъчното облагане за намаляване на нетните емисии на парникови газове (Европейския зелен пакт), новата политика на сближаване на ЕС и др., особено на регионално равнище; 5. Разработване и разпространение на информац.материали; Подготовка на специализирани ПР и експертни материали (публикации, прессъобщения, участия в предавания и др.) на регулярна база и при информационен повод. Ще се изработят по 2 бр. брошури годишно с тираж 200 бр. всяка, общо 12 бр. за проекта, 1 бр. табела, 1 бр. стойка-банер. Брошурите ще се разпространяват по време на събития и в офиса. Табелата ще се монтира до входната врата на офиса. Стойката-банер ще се поставя в помещенията, в които се провеждат събитията. 6. Разработване и разпространение на рекламни материали за популяризиране на проекта и финансиращата институция (календари, химикали, тефтери и др.). Ще се разпространяват по време на събития и в офиса. 7. Редовно събиране на информация относно степента на удовлетвореност на бенефициентите от подкрепата, предоставена от ЕСИФ и ЕФСУ чрез анкети, проучвания, запитвания и др. 8. Участие в дейности свързани с функциите на ОИЦ в звената за медиация и за публични консултации съгласно Процедурните правила на РСР-с цел постигане на заложената целева стойност на индикатор:О4-1., Contracted Amount: 713 904.24 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 The System employees whose remuneration is reimbursed under the program (weighted average), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.97 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Public consultations, mediations and presentations, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 89.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Impressions on social networks and platforms, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 228 000.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 713 904.24 BGN
Grant 713 904.24 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 142 780.85 BGN
Percentage of EU co-financing 82.56 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN