Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0110-C03
Project Name Energy Efficiency in the in the building Regional Service Fire Safety and Protection of Population
Beneficiary 000565626 Municipality of Tutrakan
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 28.10.2016
Start Date 28.10.2016
End Date 03.05.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Силистра, Тутракан, гр.Тутракан

Description

Brief description 
Настоящото проектно предложение предвижда прилагане на мерки, които допринасят за достигане на по-високо ниво на енергийна ефективност и намаляване на енергийното потребление на сградата на Районна служба Пожарна безопасност и защита на населението" в гр.Тутракан.
Проектното предложение съответства на тематична цел 4 - „Подкрепа на преминаването към нисковъглеродна икономика във всички сектори” съгласно Регламент 1303/2013. Дейностите в рамките на проектното предложение ще
допринесат за постигане на индикативните национални цели за спестяване на енергия за 2020 г. съгласно Националния план за действие по енергийна ефективност 2014-2020 г. Планираните дейности ще доведат до подобряване на енергийната ефективност на сградата на РСПБЗН–Тутракан, което пряко ще допринесе за намаляване на крайното потребление на енергия и косвено–за намаляване на емисиите на парникови газове в малките градове – опорни центрове на полицентричната система, съгласно НКПР.
Предлаганите мерки ще допринесат за запазване на традиционните функции на малките градове – опорни центрове, свързани с предлагане на обществени услуги не само за своето население, но също и за населението на околните периферни райони. Инвестициите в мерки за енергийна ефективност в обществените сгради, освен енергоспестяващ ефект, ще служат като пример за добра практика на местно ниво и ще насърчат прилагането на подобни мерки, финансирани както от националния бюджет,така и от други източници.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: С оглед ефективно и качествено изпълнение на дейностите по настоящия проект в съответствие с българското законодателство и изискванията по схемата, Община Тутракан предвижда назначаването на екип за управление на проекта, който ще упражнява непрекъснат мониторинг и контрол върху цялостното изпълнение на проекта. За членове на екипа ще бъдат подбрани експерти с необходимия опит, квалификации и личностни умения, съобразно спецификата на проекта, които да формират работещ екип, отговорен за цялостното изпълнение на проекта. За да гарантира качествено изпълнение на дейностите, проектът предвижда упражняване на непрекъснат вътрешен мониторинг и контрол, който включва: редовни срещи, посещения на място, наблюдение и отчитане на постигнатите резултати чрез: • изготвяне на отчети и протоколи, отразяващи напредъка на проекта • периодични срещи на членове на екипа с представители на фирмите изпълнители • наблюдения на строителните работи от страна на проектния екип • наблюдение и контрол на финансовото изпълнение на проекта • редовни срещи на проектния екип и обсъждане на текущото и предстоящото изпълнение на проектни дейности (актуализиране на програмата за реализиране на проекта) • периодични доклади за напредъка на проекта – технически и финансови, до Управляващия орган на ОПРР Като част от дейностите по вътрешен мониторинг и контрол, проектът предвижда провеждане на регулярни срещи на проектния екип, по време на които ще бъде изготвен актуализиран график за изпълнение на проекта, ще бъде обсъждан напредъка на проекта, текущи въпроси и евентуални затруднения и ще бъдат вземани навременни мерки за решаването им., Contracted Amount: 3 800.00 , Reported Amount: 3 800.00
  • Activity: Изготвяне на документации за обществени поръчки за избор на изпълнители и провеждане на обществени поръчки: За целите на проекта ще бъдат изготвени документации за обществени поръчки и ще се проведат процедурите за избор на Изпълнители. Документациите за обществени поръчки за избор на изпълнител съгласно Закона за обществените поръчки са следните: 1. Инженеринг - проектиране, СМР и авторски надзор 2. Оценка на съответствието на проектите 3. Строителен надзор 4. Публичност и визуализация 5. Одит на проекта Видът на процедурите ще бъде съобразен с планираните за провеждане през настоящата година обществени поръчки на Община Тутракан, независимо от източника на финансиране. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Инженеринг - проектиране, СМР и авторски надзор: Дейността стартира с подписване на договора за възлагане на инженеринг. Ще се изработи работен проект за обекта и ще се издаде Разрешение за строеж. Изпълнението предвижда реализирането на енергоспестяващи мерки и съпътстващи строително-ремонтни дейности. Посочените енергоспестяващи мерки в енергийното обследване и в техническото обследване задължително ще бъдат включени в работния проект за обекта, а именно: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническите обследвания; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба №4/01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания;, Contracted Amount: 213 263.33 , Reported Amount: 219 731.09
  • Activity: Изготвяне на Оценка за съответствие: Дейността стартира с подписване на договора за възлагане за изготвяне на Оценка на съответствието на проекта за сградата на РС "ПБЗН" , Contracted Amount: 2 180.00 , Reported Amount: 1 176.00
  • Activity: Извършване на Строителен надзор: Дейността стартира с подписване на договора за изпълнение за извършване на строителен надзор. По време на строителните дейности ще бъде изпълняван независим строителен надзор съгласно договор за изпълнение на услугата. Консултантите, упражняващи строителния надзор, ще съблюдават за законосъобразната страна на изпълнение на строителните дейности и ще изпълняват контрол по отношение на: - Законосъобразно започване на строежа; - Пълното и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - Изпълнение на строежите съобразно одобрените проекти; - Контрол по спазване условията на безопасност на труда съгласно проекта за организация на строителството; - Опазване на околната среда по време на изпълнение на строежа; - Качество на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите за безопасност; - Недопускане увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - Правилно изпълнение на строително-монтажни работи; - Годност на строежа за въвеждане в експлоатация, Contracted Amount: 6 536.00 , Reported Amount: 4 435.13
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация: Община Тутракан в тясно сътрудничество с фирмата, упражняваща строителен надзор, ще предприеме всички необходими мерки в съответствие с действащата нормативна уредба във връзка с въвеждането на обекта в експлоатация, а именно: съгласуване с РЗИ, РИОКОЗ, експлоатационните дружества "ЕНЕРГО-ПРО", "ВиК", "ВИВАКОМ".Ще бъдат извършени необходимите изпитвания и измервания от специализирани фирми., Contracted Amount: 1 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Публичност и визуализация на проекта: Публичността на проекта ще бъде осъществена съгласно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г. и регламент Регламент 1303/2013 на ЕК. По проекта се предвиждат организирането и провеждането на: - Публикуване на подробна информация за одобрение за финансиране проект на сайта на Община Тутракан (до два дни след подписване на договор за безвъзмездна финансова помощ); - Информационен ден в началото на проекта – за представяне на проекта; - Пресконференция в края на проекта – за оповестяване на резултатите от реализацията на проекта; - Официални церемонии за откриване на реновирания обект; - Билборд по време на строителството - Постоянна обяснителна табела - 1 брой с размер 50х70см, поставена не по-късно от 3 месеца след като приключи проекта на видима фасада; - Публикации – 2 съобщения в регионална печатна медия, на сайта на общината за анонсиране на предстоящи събития; - Прессъобщения - 2 броя, изготвят се след приключване на събитията и се публикуват в регионална печатна медия и на сайта на Община Тутракан; - Банер, който да се използва при провеждане на публични събития - 1бр. - Плакат с информация за проекта формат А3 - 2 бр. При провеждане на всяко публично събитие предварително ще се уведомява Управляващия орган за датата на провеждането на събитието., Contracted Amount: 1 900.00 , Reported Amount: 2 280.00
  • Activity: Извършване на одит на проекта: За да се потвърди целесъобразното и законово разходване на средствата по проекта и в съответствие с изискванията за кандидатстване Община Тутракан ще избере консултант за верифициране на разходите по проекта и изготвяне на одитен доклад., Contracted Amount: 1 900.00 , Reported Amount: 1 094.40
  • Activity: Финален отчет на проекта: След изпълнението на проекта, в рамките на установения срок, екипът на проекта ще изготви технически и финансов финален отчет, съгласно изискванията за отчитане на проекти по ОПРР, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Servise Fire Safety and Protection of Population , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: Elena, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 010.00
  • Contractor: Geosoft Ltd., Contracted Amount*: 2 280.00 , Reported Amount**: 2 280.00
  • Contractor: Krum, Contracted Amount*: 760.00 , Reported Amount**: 760.00
  • Contractor: Zvezdelina, Contracted Amount*: 285.21 , Reported Amount**: 131.54
  • Contractor: Tcvetelina, Contracted Amount*: 560.00 , Reported Amount**: 560.00
  • Contractor: EVROSTROY-VT LTD., Contracted Amount*: 207 880.62 , Reported Amount**: 219 731.09
  • Contractor: Company under Low of Obligations and Contracts "'Consortium TNT Effect'', Contracted Amount*: 6 564.00 , Reported Amount**: 6 564.00
  • Contractor: ELATIV TEHNOINVEST OOD, Contracted Amount*: 4 560.00 , Reported Amount**: 4 435.13
  • Contractor: GRANT TORNTON LTD, Contracted Amount*: 1 094.40 , Reported Amount**: 1 094.40
  • Contractor: SS CONSULT, Contracted Amount*: 2 352.00 , Reported Amount**: 1 176.00
  • Contractor: Daniela, Contracted Amount*: 960.00 , Reported Amount**: 960.00
  • Contractor: Nataliya, Contracted Amount*: 510.00 , Reported Amount**: 378.46
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: "SOFENA" LTD, Contracted Amount*: 200 000.00
  • Member of the Consortium: "AREN" LTD, Contracted Amount*: 200 000.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 47.10 , Reached amount: 52.76
Indicator 2 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 130 291.40 , Reached amount: 127 920.00

Financial Information

Total Project cost 211 476.58 BGN
Grant 211 476.58 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 211 476.58 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Инженеринг (проектиране, СМР и авторски надзор) за обект: сградата на Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението“ гр. Тутракан“, Estimated Amount: 213 263.33
  • Differentiated position 1: „Инженеринг (проектиране, СМР и авторски надзор) за обект: сградата на Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението“ гр. Тутракан“
    Contractor: EVROSTROY-VT LTD.
    Contract total funded value: 207 880.62
Procedure 2 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Цветелина Емилова Георгиева - юрист
    Contractor: Tcvetelina
    Contract total funded value: 560.00
  • Differentiated position 2: Даниела Маринова Стелиянова - координатор
    Contractor: Daniela
    Contract total funded value: 960.00
  • Differentiated position 3: Крум Тодоров Радков - експерт СМР
    Contractor: Krum
    Contract total funded value: 760.00
  • Differentiated position 4: Наталия Иванова Илиева - Счетоводител
    Contractor: Nataliya
    Contract total funded value: 510.00
Procedure 3 Subject to due process: Екип по проекта - промяна на ръководителя на проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Елена Матеева Балтаджиева - ръководител
    Contractor: Elena
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 4 Subject to due process: Екип по проекта - промяна на счетоводител, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Звезделина Господинова Троскова - счетоводител
    Contractor: Zvezdelina
    Contract total funded value: 285.21
Procedure 5 Subject to due process: Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционен проект за обект Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението - гр. Тутракан , Estimated Amount: 2 180.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционен проект за обект Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението - гр. Тутракан
    Contractor: SS CONSULT
    Contract total funded value: 1 176.00
Procedure 6 Subject to due process: Изготвяне на обследвания за установяване на технически характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т.1-5 и ал.2 от ЗУТ, изготвяне на техн.паспорт, изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните и минимални изисквания на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност на обекти, находящи се на територията на гр.Тутракан, по ОПРР 2014-2020, Estimated Amount: 200 000.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на обследвания за установяване на технически характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т.1-5 и ал.2 от ЗУТ, изготвяне на техн.паспорт, изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните и минимални изисквания на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност на обекти, находящи се на територията на гр.Тутракан, по ОПРР 2014-2020
    Contractor: Company under Low of Obligations and Contracts "'Consortium TNT Effect''
    Contract total funded value: 6 564.00
Procedure 7 Subject to due process: Информация и публичност, Estimated Amount: 1 900.00
  • Differentiated position 1: Публичност и визуализация
    Contractor: Geosoft Ltd.
    Contract total funded value: 2 280.00
Procedure 8 Subject to due process: Одит на проект №BG16RFOP001-2.001-0110 „Енергийна ефективност в сградата на Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението” в гр. Тутракан”, Estimated Amount: 1 900.00
  • Differentiated position 1: Одит на проект №BG16RFOP001-2.001-0110 „Енергийна ефективност в сградата на Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението” в гр. Тутракан”
    Contractor: GRANT TORNTON LTD
    Contract total funded value: 1 094.40
Procedure 9 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор на сградата на Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението“, гр. Тутракан - II, Estimated Amount: 6 536.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор на сградата на Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението“, гр. Тутракан
    Contractor: ELATIV TEHNOINVEST OOD
    Contract total funded value: 4 560.00
Procedure 10 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор на сградата на Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението“, гр. Тутракан - прекратена, Estimated Amount: 6 536.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN