Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0178-C04
Project Name "Providing hot meals in municipality of Koprivshtica-with care and responsibility for the disadvantaged "
Beneficiary 000776331 Municipality of Koprivshtitsa
Funding FEAD ==> Foods
Date of the Contract/Order 23.11.2016
Start Date 03.10.2016
End Date 30.04.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Област, Копривщица

Description

Brief description 
Разкриването на обществена трапезария по оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане ще задоволи потребностите на 50 души - най-нуждаещите се лица на територията на община Копривщица,  от осигуряване на топла храна в рамките на всеки работен ден, в продължение на 43 месеца.
Основната целева група по проекта е: 1. Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл. 9 от ППЗСП; 2. Лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях; 3. Самотно живеещи лица и семейства, които не могат да се издържат чрез имуществото или труда си и получават пенсии в минимални размери - за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии; пенсии, несвързани с трудова дейност. 
Като потребители на услугата могат да бъдат включвани и лица от други целеви групи, посочени в НАРЕДБА № РД-07-1 от 4 април 2016 г. на Министерство на труда и социалната политика, както и в изискванията за кандидатстване по настоящата процедура. 
В рамките на проекта ще се реализират следните основни дейности: 1.Определяне на целевите групи; 2. Закупуване на хранителни продукти; 3.Осигуряване на топъл обяд; 4.Предоставяне на съпътстващи мерки. 
Хранителните продукти, необходими за приготвянето на топлия обяд ще бъдат доставяни на Домашен Социален Патронаж /ДСП/от  изпълнителите, с които  община Копривщица има сключени договори, след проведена процедура по ЗОП. Приготвянето на обяда ще бъде извършвано в кухнята на ДСП, по разнообразно седмично меню, с което ще се осигури балансирано хранене на лицата от целевата група, при спазване на изискванията за безопасност на храните и националните стандарти и норми за хранене. Топлият обяд ще бъде предоставян на бенефициентите на място, в стола на ДСП, а на хората със затруднено придвижване- по  домовете им, чрез специализиран автомобил.
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи: Основните целеви групи по проекта са: 1. Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл. 9 от ППЗСП - 6 броя потребители; 2. Лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях, установено от съответната дирекция "Социално подпомагане" - 6 броя потребители; 3. Самотно живеещи лица и семейства, които не могат да се издържат чрез имуществото или труда си и получават пенсии в минимални размери - за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии; пенсии, несвързани с трудова дейност - 50 броя потребители. В случай, че броя на Бенефициентите не бъде запълнен с лица от основните целеви групи, като потребители на услугата могат да бъдат включвани и лица от други целеви групи, посочени в чл. 5, ал.2 от НАРЕДБА № РД-07-1 от 4 април 2016 г. на Министерство на труда и социалната политика, както и в изискванията за кандидатстване по настоящата процедура: 1. Лица и семейства, подпомагани по Наредба № РД-07-5 от 2008 г. за условията и реда за отпускане на целева помощ за отопление, за отоплителния сезон предхождащ предоставянето на помощта; 2. Майки, коиот получават месечни помощи за отглеждане на дете до навършване на една година по реда на чл. 8, ал.1 от ЗСПД; 3. Лица и семейства, получили еднократна помощ за ученици записани в първи клас по чл.10а от ЗСПД; 4. Лица и семейства получили еднократни или месечни помощи, предназначени за превенция и реинтеграция, отглеждане на детето при близки и роднини и в приемни семейства по реда и условията на ППЗЗД; 5. Лица и семейства, инцидентно пострадали от бедствия и аварии при форсмажорни обстоятелства, подпомагани с еднократна помощ по рада на чл.16 от ППЗСП, въз основа на установеното индивидуално ниво на материално лишение., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти: След проведена през януари 2016 г. процедура по реда на ЗОП за избор на изпълнител за доставка на хранителни продукти, община Копривщица е сключила следните договори: Договор №7/12.02.2016 г., с изпълнител "ТОНИ-1911" ЕООД- за доставка на хляб и хлебни изделия; Договор №8/12.02.2016 г. , с изпълнител "МЕТРО КЕШ ЕНД КЕРИ БЪЛГАРИЯ" ЕООД- за доставка на месо, месни продукти и риба, мляко и млечни продукти, плодове и зеленчуци, основни хранителни продукти; и Договор№ 9/12.02.2016 г. с изпълнител "МЕТРО КЕШ ЕНД КЕРИ БЪЛГАРИЯ" ЕООД-за доставка на хранителни стоки, включени в списъка по чл.30 от закона за интеграция на хората с увреждания. Горепосочените договори са със срок на изпълнение 12 месеца или до достигане прогнозната стойност на обществената поръчка. Планира се, преди изтичането срока на сключените договори, община Копривщица да проведе процедура за избор на изпълнител за доставка на хранителни продукти, в съответствие с изискванията на ЗОП. Датата на стартиране на дейността на трапезарията е 03.10.2016 г., а датата на приключване - 30.04.2020 г. Общият брой дни, в които трапезарията ще предоставя топъл обяд е 146, разпределени по месеци както следва: м. Октомври 2016 г. - 21 дни; м. Ноември 2016 г. - 22 дни; м. Декември 2016 г. - 21 дни; м. Януари 2017 г. - 22 дни; м. февруари 2017 г. - 20 дни; м. Март 2017 г. - 22 дни и м. Април 2017 г. - 18 дни; от 01.05.2017 г. за периода от 32 брой месеци в рамките на общо 671 работни дни. Общият брои лица, на които ще се предоставя топъл обяд е 50 потребители от следните целеви групи: 1. Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл. 9 от ППЗСП; 2. Лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях, установено от съответната дирекция "Социално подпомагане"; 3. Самотно живеещи лица и семейства, които не могат да се издържат чрез имуществото или труда си и получават пенсии в минимални размери - за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии; пенсии, несвързани с трудова дейност. В случай, че броя на Бенефициентите не бъде запълнен с лица от основните целеви групи, като потребители на услугата могат да бъдат включвани и лица от други целеви групи, посочени в чл. 5, ал.2 от НАРЕДБА № РД-07-1 от 4 април 2016 г. на Министерство на труда и социалната политика, както и в изискванията за кандидатстване по настоящата процедура. Член 2 - Срок за изпълнение на договора 2.2.1 Обществена трапезария 1, с номер на удостоверение за регистрация по чл. 12 от Закона за храните № 1173/24.08.2011 г., считано от 01.05.2017 г за период от 36 месеца в рамките на 749 работни дни. 2.3. Срокът за изпълнение на договора е до 30.04.2020 г., Contracted Amount: 109 335.05 , Reported Amount: 88 745.19
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд: На територията на община Копривщица ще извършва дейност една трапезария. Дейността ще се изпълнява от Звено "Домашен социален патронаж", което се намира в гр. Копривщица, , бул. "Наджи Ненчо Палавеев" № 77, в сградата на СОУ "Любен Каравелов". Домашен социален патронаж се помещава в сградата на СОУ "Любен Каравелов" и разполага с модерна техническа база - столова и топла кухня с необходимите помещения според изискванията на Българска Агенцията по Безопасност на Храните, със следното оборудване - електрически котлони, електрическа печка, електрическа фурна, складова база с хладилници и фризери. На разположение на домашен социален патронаж е и специализиран автомобил за транспортиране на приготвената храна до домовете на потребителите със затруднено предвижване. Звено "Домашен социален патронаж" разполага със следния персонал - ръководител звено -1, домакин-1, готвач - 1, помощник готвач-1, помощник кухня - 1, санитар - 2, шофьор - 1, които ще бъде ангажиран с изпълнение на дейността., Contracted Amount: 5 466.76 , Reported Amount: 26 093.51
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: Тази дейност ще се извършва от служителите на Звено "Домашен социален патронаж" под ръководството на ръководителя на звеното. Съпътстващите мерки се изразяват в консултиране на потребителите относно възможността за ползване на друг вид социални услуги, предоставяни на територията на община Копривщица, съдействие за закупуване на хранителни продукт и заплащане на такси, попълване на документи и други., Contracted Amount: 5 466.75 , Reported Amount: 5 468.51

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TONI-1911, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 065.16
  • Contractor: METRO KESH AND KERI, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 12 957.65
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 88.00

Financial Information

Total Project cost 120 268.56 BGN
Grant 120 268.56 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 120 268.56 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на хранителни продукти за нуждите на ЦДГ „Евлампия Векилова”, Общинско звено „Домашен социален патронаж”, „Обществена трапезария” и ученически стол при СОУ „Любен Каравелов”, по обособени позиции., Estimated Amount: 66 000.00
  • Differentiated position 1: ОП1 "Доставка на хляб и хлебни изделия"
    Contractor: TONI-1911
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: ОП 2 "Доставка на месо, месни продукти и риба; мляко и млечни продукти; плодове и зеленчуци; основни хранителни продукти;
    Contractor: METRO KESH AND KERI
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 3: ОП 3 "Доставка на хранителни стоки, включени в списъка на чл. 30 от Закона за интеграция на хората с уврежданията" (Запазена за специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания).
    Contractor: METRO KESH AND KERI
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на хранителни продукти за нуждите на ДГ „Евлампия Векилова”, Общинско звено „Домашен социален патронаж” и „Топъл обяд”- Договор №BG05FMOP001-3.002-0178-С01 по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане от Фонда за Европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица в България, по обособени позиции., Estimated Amount: 70 000.00
  • Differentiated position 1: ОП1 "Доставка на хляб и хлебни изделия"
    Contractor: TONI-1911
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: ОП2 "Доставка на месо, месни продукти и риба; мляко и млечни продукти; плодове, зеленчуци и консерви; други хранителни продукти"
    Contractor: METRO KESH AND KERI
    Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN