Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.039-0005-C01
Project Name „Renovation and implementation of energy efficiency and renewable energy measures and creation of accessible environment in the building of the Regional Police Department - Panagyurishte and District Services „Fire Safety and Population Protection“
Beneficiary 000351743 Municipality of Panagyurishte
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 02.09.2020
Start Date 02.09.2020
End Date 02.02.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пазарджик (BG423), Панагюрище

Description

Brief description
Проектното предложение е част от Инвестиционната програма за изпълнение на Интегрирания план за градско възстановяване и развитие на община Панагюрище 2014-2020 г. Със своето изпълнение проектът ще допринесе за стимулиране на икономическото развитие на града и подобряване на енергийната ефективност в публични сгради.
Проектните дейности са насочени към ремонт и обновяване на административните сгради на Районно управление „Полиция“ (РУП) – Панагюрище и Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението“ (РС - ПБЗН). Обектът на интервенция представлява комплекс от две сгради, свързани помежду си и долепени на калкан. Сградата на РУП е масивна, стоманобетонна пететажна, а на РС - ПБЗН е масивна, стоманобетонна четириетажна сграда. При изпълнение на проекта ще бъдат реализирани дейностите в съответствие с предписанията на техническия паспорт и енергийното обследване, включително и за осигуряване на достъпна архитектурна среда.
Настоящото проектно предложение цели да осигури по-добри условия на работа на служителите в РУП и РС - ПБЗН, чрез подобряване качеството на условия на труд и създаване на модерна, екологична и енергийно-ефективна работна среда в административната сграда, както и осигуряване на достъп на хората с увреждания.
Изпълнението на проекта ще доведе до по-висока енергийна ефективност, ще допринесе пряко за намаляване на крайното енергийно потребление, както и ще подобри мобилността на хората с увреждания, и косвено ще допринесе за намаляване на парниковите газове.

Activities
  • Activity: Управление на проекта: Основната цел на тази дейност е да се осъществи максимално ефективно и прозрачно разходване на средствата по проекта, както и да се координира и контролира постигането на заложените цели. Екипът за управление на проекта ще осигури безпроблемно реализиране на дейностите по проекта, спазване на графика и сроковете, ще гарантира качественото изпълнение, постигане на заложените цели и резултати по проекта, както и цялостното отчитане на проекта. Дейността предвижда: 1. Сформиране на екип за организация и управление на проекта със Заповед на кмета на общината. Основните функции на екипа са цялостно планиране, организиране, координиране и отчитане изпълнението на проектните дейности, съгласно подписания ДБФП. 2. Осъществяване на вътрешен мониторинг и контрол върху възложените дейности по изпълнение на проекта; 3. Изготвяне на технически и финансови отчети съгласно изискванията на ОПРР, както и създаване и поддържане на досие по проекта. Остойностяването на дейността е подробно описана във финансовата обосновка., Contracted Amount: 11 270.00 , Reported Amount: 11 179.58
  • Activity: Инженеринг за изпълнение на ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност и възобновяеми енергийни източници и създаване на достъпна среда в сградата на Районно управление „Полиция“ – Панагюрище и Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението“: Целта на дейността е да се внедрят мерки за енергийна ефективност, с което да се намали потреблението на енергия на сградата, да се подобрят енергийните характеристики и микроклимата в сградата, както и да се осигури достъпна среда. Ще бъде изготвена документация за провеждане на обществена поръчка за избор на изпълнител, проведена процедура и избран външен изпълнител. Изборът на изпълнител ще се извърши при спазване на изискванията на ЗОП. Избрания изпълнител ще трябва да организира и проведе всички дейности свързани с изготвяне на инвестиционен проект в работна фаза за извършване на „Ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност и възобновяеми енергийни източници и създаване на достъпна среда в сградата на Районно управление „Полиция“ – Панагюрище и Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението“, придържайки се към изготвените енергийно и техническо обследване. Съгласно приложеното енергийно обследване се очаква спестяванията след реализацията на проекта да надвишат 60%, в следствие на което в индикативната КСС по окрупнени показатели са предвидени: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани, като задължителни за сградите в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване предписани, като задължителни в техническото обследване на сградите - изпълнение на останалите мерки, които са предписани, като задължителни в техническото обследване; - изпълнение на мерки, свързани с подобряване на достъпа на лица с увреждания. Остойностяването на дейността е подробно описана във финансовата обосновка. Окрупнената количествено - стойносттана сметка е за обекта, съгласно акта за собственост изготвения техническия паспорт и енергийното обследване., Contracted Amount: 555 364.00 , Reported Amount: 695 809.86
  • Activity: Упражняване на строителен надзор и оценка на съответствието: Ще бъде изготвена документация за провеждане на обществена поръчка за избор на изпълнител, проведена процедура и избран външен изпълнител. Изборът на изпълнител ще се извърши при спазване на изискванията на ЗОП Съгласно Закона за устройство на територията, по време на строителство върху обекти от първа до четвърта категория /категоризацията е по Наредба №1 на МРРБ/ е задължително да бъде предвиден независим строителен надзор, осъществяван от лицензиран консултант. С оглед получаването на добро изпълнение на дейностите по СМР качествено и в предвидените обем и срокове е необходимо за обекта да се упражнява строителен надзор. В рамките на дейността изпълнителят на строителния надзор ще изготви и доклада за оценка на съответствието на работния проект със съществените изисквания към строежите. Проектната дейност ще бъде възложена за изпълнение на организация, която притежава необходимата експертиза, лиценз, разрешителни и т.н. с оглед гарантиране ефективното и ефикасно изпълнение, както и постигането на очакваните резултати. След приключване на СМР ще се пристъпи към въвеждане на обекта в експлоатация съгласно изискванията на Закона за устройство на територията. Остойностяването на дейността е подробно описана във финансовата обосновка., Contracted Amount: 9 567.00 , Reported Amount: 4 770.00
  • Activity: Информация и комуникация: Дейността цели да се информира широката общественост за целите, дейностите, резултатите и ползите от проекта, както и да се оповести финансовото участие на Европейския съюз (ЕС) в проекта - получена финансова подкрепа от Европейския фонд за регионално развитие (ЕФРР) чрез Оперативна програма "Региони в растеж" 2014-2020 г. Дейността ще се извърши в съответствие с правилата на Регламент № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г. за определяне на общо приложими разпоредби за европейските структурни и инвестиционни фондове, Регламент № 821/2014 на Комисията от 28 юли 2014 г., както и с „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.“. Дейността предвижда: 1 Публикуване на информация за проекта на уеб-сайта на Община Панагюрище след подписването на Договор за безвъзмездна финансова помощ, включваща целите на проекта, дейностите и резултатите, като откроява финансовата подкрепа на Европейския съюз; 2. Изработване на 1 брой информационен банер. 3 Публични събития - пресконференция за старта на проекта и пресконференция за приключване на проекта; 4. Изработване и монтиране на 1 бр. билборд с размери 4х3м в близост до обекта; 5. Поставяне на 1 бр. постоянна обяснителна табела с размери 50х70 см на видно място в близост до обекта, достъпно за широката общественост; 6. Изработване на информационни материали Остойностяването на дейността е подробно описана във финансовата обосновка. , Contracted Amount: 5 649.00 , Reported Amount: 4 680.00
  • Activity: Одит: Във връзка с необходимостта от независима експертна оценка на правилното разходване на отпусната безвъзмездна финансова помощ ще се сключи договор със сертифициран одитор. Той ще има за задача да изготви одиторски доклад в съответствие с Международните одиторски стандарти и Закона за независимия финансов одит. Целта на този документ е да се докаже коректността и законосъобразността на представените финансови отчети и тяхното удостоверяване пред Управляващия орган. Одиторският доклад ще бъде изготвен на базата на изискванията на българското счетоводно законодателство и определени взаимосвързани процедури. Дейността е необходима с оглед на осигуряването на прозрачност при изпълнението на проекта и усвояване на средствата. Остойностяването на дейността е подробно описана във финансовата обосновка., Contracted Amount: 3 672.00 , Reported Amount: 1 080.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Ministry of Interior - Regional Directorate – Pazardzhik, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: General Directorate "Fire Safety and Protection of the Population", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: Marina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Nikola, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: PUBLISHING HOUSE AB EOOD, Contracted Amount*: 4 680.00 , Reported Amount**: 4 680.00
  • Contractor: Artstroy, Contracted Amount*: 662 820.00 , Reported Amount**: 695 809.86
  • Contractor: FINANS ODIT KONSULT 2002, Contracted Amount*: 1 440.00 , Reported Amount**: 1 080.00
  • Contractor: ALPHABET CONSULT EOOD, Contracted Amount*: 4 770.00 , Reported Amount**: 4 770.00
  • Contractor: Mariya, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 143.14 , Reached amount: 143.14
Indicator 2 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 550 911.00 , Reached amount: 550 911.00

Financial Information

Total Project cost 683 667.44 BGN
Grant 683 667.44 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 683 667.44 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 0.00 0.00 0.00 АРТСТРОЙ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 477.00 0.00 477.00 АЛФАБЕТ КОНСУЛТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 234.00 0.00 234.00 ИЗДАТЕЛСКА КЪЩА АБ ЕООД
Липса на добро финансово управление 0.00 0.00 0.00 Мария Иванова Станкова
Липса на добро финансово управление 0.00 0.00 0.00 Никола Панчов Бояджиев
Липса на добро финансово управление 0.00 0.00 0.00 Марина Иванова Ефтимова

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Изпълнение на инженеринг (проектиране, авторски надзор и строителство) на обект „Ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност и възобновяеми енергийни източници и създаване на достъпна среда в сградата на Районно управление „Полиция“ – Панагюрище и Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението“. Предвидената процедура ще се изпълнява по реда на ЗОП и ППЗОП., Estimated Amount: 555 364.00
  • Differentiated position 1: „Изпълнение на инженеринг (проектиране, авторски надзор и строителство) на обект „Ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност и възобновяеми енергийни източници и създаване на достъпна среда в сградата на Районно управление „Полиция“ – Панагюрище и Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението“
    Contractor: Artstroy
    Contract total funded value: 662 820.00
Procedure 2 Subject to due process: Извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на строителен надзор при изпълнение на проект „Ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност и възобновяеми енергийни източници и създаване на достъпна среда в сградата на Районно управление „Полиция“ – Панагюрище и Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението“. Предвидената процедура ще се изпълнява по реда на ЗОП и ППЗОП. , Estimated Amount: 9 567.00
  • Differentiated position 1: Извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на строителен надзор при изпълнение на проект „Ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност и възобновяеми енергийни източници и създаване на достъпна среда в сградата на Районно управление „Полиция“ – Панагюрище и Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението“
    Contractor: ALPHABET CONSULT EOOD
    Contract total funded value: 4 770.00
Procedure 3 Subject to due process: Мерки за информация и публичност по проект „Ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност и възобновяеми енергийни източници и създаване на достъпна среда в сградата на Районно управление „Полиция“ – Панагюрище и Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението“.Предвидената процедура ще се изпълнява по реда на ЗОП и ППЗОП., Estimated Amount: 5 649.00
  • Differentiated position 1: Мерки за информация и публичност по проект „Ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност и възобновяеми енергийни източници и създаване на достъпна среда в сградата на Районно управление „Полиция“ – Панагюрище и Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението
    Contractor: PUBLISHING HOUSE AB EOOD
    Contract total funded value: 4 680.00
Procedure 4 Subject to due process: Одит на проект „Ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност и възобновяеми енергийни източници и създаване на достъпна среда в сградата на Районно управление „Полиция“ – Панагюрище и Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението“. Предвидената процедура ще се изпълнява по реда на ЗОП и ППЗОП., Estimated Amount: 3 672.00
  • Differentiated position 1: Одит на проект „Ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност и възобновяеми енергийни източници и създаване на достъпна среда в сградата на Районно управление „Полиция“ – Панагюрище и Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението“
    Contractor: FINANS ODIT KONSULT 2002
    Contract total funded value: 1 440.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN