Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0185-C02
Project Name Increasing the energy efficiency of the residential sector in Provadia town .
Beneficiary 000093638 Municipality Provadia
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 13.01.2017
Start Date 13.01.2017
End Date 09.10.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Провадия, гр.Провадия

Description

Brief description 
Чрез проекта се предвижда повишаване на енергийната ефективност в жилищния сектор. В проектното предложение са включени 3 жилищни сгради с обща разгърната площ 5902.17 м2. Предвижда се изпълнение на всички мерки, описани в техническите паспорти на жилищните сгради, както задължителните, така и препоръчителните.
Изпълнението на проекта ще осигури рентабилна експлоатация на жилищните сгради, което ще позволи по-лесна поддръжка, ще осигури привлекателни условия на живот с оглед намаляване на темпа на миграция към по-големите градове. В тази връзка са формулирани и целите на ПП, а именно към подобряването на качеството на живот в периферните райони по отношение на намаляване на неравенствата между периферните и централните територии на страната.
Activities
  • Activity: Организация и управление: Сформиране на екипа за управление на проекта, който ще състои от 5 човека - Р-л на проект, технически сътрудник и счетоводител, инвеститорски контрол и юрист. Екипът ще бъде сформиран през първи проектен месец, а дейността му ще се осъществява през целия период на изпълнение на проекта. Екипът на проекта ще бъде сформиран от служители на Община Провадия. Екипът на проекта ще изготви необходимата документация за обявяване на процедурите по ЗОП, ще осъществява мониторинг на изпълнението дейности, възложени на външни изпълнители, ще изготвя искания за авансово, междинни и кончални плащания и съответно междинни и окончателни технически доклади и финансови отчети., Contracted Amount: 19 000.00 , Reported Amount: 14 994.86
  • Activity: Обявяване и провеждане на процедури по ЗОП.: Ще се обявят и проведат следните процедури съгласно ЗОП; - ТП за инженеринг, включваща проектиране, изпълнение на СМР и авторски надзор; - ТП за строителен надзор; - ТП за оценка на съответствието; - ТП за публичност и визуализация и информационни кампании; - ТП за одит на проекта., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 12 298.80
  • Activity: Изпълнение на СМР.: Включва проектиране, изпълнение на строително монтажни работи и осъществяване на авторски надзор., Contracted Amount: 873 521.16 , Reported Amount: 849 224.44
  • Activity: Контрол по изпълнение на СМР.: Извършване на строителен надзор и инвеститорски контрол, оценка на съответствието и въвеждане в експлоатация. , Contracted Amount: 40 000.00 , Reported Amount: 9 420.40
  • Activity: Публичност и визуализация и информационна кампания.: Организиране на официална церемония "Първа копка. Организиране на начална и заключителна пресконференции, на които ще бъдат представени целите на проекта, дейностите, източника на финансиране. На заключителната пресконференция ще се представят изпълнителите, както и извършените дейности по въвеждане на ЕСМ и постигнатите резултати. Предвижда се да има и една междинна пресконференция на която да се оповести текущото изпълнение на проекта. На пресконференциите ще бъдат поканени регионални и национални медии. Предвижда да се изработят по 1500 бр. брошури (с две сгъвки) за начална и заключителна пресконференция, изработване на 6 бр. табели: 3 бр. с големи размери по време на изпълнение на проекта и 3 бр. постоянна обяснителна табела. Предвижда се и изработване на 1500 бр. папки с тефтери и химикали, които, заедно с брошурите ще се разпространяват на пресконференциите. Публикации ще се правят на сайта на община Провадия - периодично, 4 публикации в регионални печатни медии и 4 в национални печатни или електронни медии. До избора на изпълнител, мерките за публичност и визуализация ще се изпълнят от Община Провадия на сайта на общината и на местния вестник., Contracted Amount: 18 000.00 , Reported Amount: 7 320.00
  • Activity: Одит на проекта: Извършване на финансов одит от външен независим специалист, след проведена ТП по ЗОП, Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 2 040.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Bogdana, Contracted Amount*: 2 000.00 , Reported Amount**: 2 000.00
  • Contractor: Provadia injenering 2017 DZZD, Contracted Amount*: 394 995.60 , Reported Amount**: 394 993.96
  • Contractor: Miroslav, Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 2 283.48
  • Contractor: DZZD Consorcium Ovech EE - 2016, Contracted Amount*: 454 230.48 , Reported Amount**: 454 230.48
  • Contractor: Penjo, Contracted Amount*: 7 000.00 , Reported Amount**: 5 430.59
  • Contractor: Zumbul, Contracted Amount*: 4 000.00 , Reported Amount**: 2 786.30
  • Contractor: Izdatelska kasta AB Ltd, Contracted Amount*: 6 420.00 , Reported Amount**: 6 420.00
  • Contractor: Di Em Aj Divelopmant LTD, Contracted Amount*: 750.00 , Reported Amount**: 900.00
  • Contractor: KIMTEX LS LTD, Contracted Amount*: 1 500.41 , Reported Amount**: 1 500.40
  • Contractor: Tihomir, Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 2 494.49
  • Contractor: JAVOR ANASTASOV LTD, Contracted Amount*: 2 040.00 , Reported Amount**: 2 040.00
  • Contractor: Consortium Multiplex Engineering - Life energy, Contracted Amount*: 18 169.00 , Reported Amount**: 20 218.80
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: M.N. Stroj Ltd, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Odesosstroj Ltd, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Deomid Ltd, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Multiplex Engineering, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Arhitekturno studio Bojana Ltd, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Life Energy, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 143.12 , Reached amount: 200.65
Indicator 3 Number of households with improved energy consumption classification, Measure Unit: домакинства, Base Value: 0.00 , Target amount: 56.00 , Reached amount: 55.00

Financial Information

Total Project cost 827 686.53 BGN
Grant 827 686.53 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 827 686.53 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 6 159.64 0.00 6 159.64 ДЗЗД Консорциум Овеч ЕЕ - 2016
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 19 749.78 0.00 19 749.78 Провадия инженеринг 2017 ДЗЗД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 16 551.89 0.00 16 551.89 ДЗЗД Консорциум Овеч ЕЕ - 2016

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Избор на изпълнител за осигуряване на мерки за публичност и визуализация по проекти BG16RFOP001-2.001-0185-C01 „Повишаване на енергийната ефективност на жилищния сектор в гр. Провадия” и BG16RFOP001-2.001-0011-C01 „Подобряване на енергийната ефективност на сградата на Районна служба Пожарна безопасност и защита на населението – Провадия" с три обособени позиции, Estimated Amount: 18 000.00
  • Differentiated position 1: Първа обособена позиция: „Осигуряване на мерки за информация и публичност по проект BG16RFOP001-2.001-0185-C01 „Повишаване на енергийната ефективност на жилищния сектор в гр. Провадия”
    Contractor: Izdatelska kasta AB Ltd
    Contract total funded value: 6 420.00
  • Differentiated position 2: Трета обособена позиция: „Изработване на информационни брошури по проекти BG16RFOP001-2.001-0185-C01 „Повишаване на енергийната ефективност на жилищния сектор в гр. Провадия” и BG16RFOP001-2.001-0011-C01 „Подобряване на енергийната ефективност на сградата на Районна служба Пожарна безопасност и защита на населението - Провадия”
    Contractor: Di Em Aj Divelopmant LTD
    Contract total funded value: 750.00
Procedure 2 Subject to due process: „Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за изготвяне на оценки за съответствие на инвестиционни проекти и упражняване на независим строителен надзор по време на СМР в три жилищни сгради в гр. Провадия по договор №BG16RFOP001-2.001-0185-C01 по ОПРР” с три обособени позиции, Estimated Amount: 22 000.00
  • Differentiated position 1: "Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционен проект и упражняване на независим строителен надзор по време на СМР на жилищна сграда с административен адрес гр. Провадия, ул. Трети февруари №8"
    Contractor: KIMTEX LS LTD
    Contract total funded value: 1 500.41
  • Differentiated position 2: "Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционен проект и упражняване на независим строителен надзор по време на СМР на жилищна сграда с административен адрес гр. Провадия, ул. Райко Даскалов №4"
    Contractor: Consortium Multiplex Engineering - Life energy
    Contract total funded value: 4 080.00
  • Differentiated position 3: "Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционен проект и упражняване на независим строителен надзор по време на СМР на жилищна сграда с административен адрес гр. Провадия, ул. Янко Сакъзов №39"
    Contractor: Consortium Multiplex Engineering - Life energy
    Contract total funded value: 3 840.00
Procedure 3 Subject to due process: „Извършване на независим финансов одит по проект BG16RFOP001-2.001-0185-0C01 „Повишаване на енергийната ефективност на жилищния сектор в гр. Провадия” на ОПРР 2014-2020”, Estimated Amount: 10 000.00
  • Differentiated position 1: Извършване на независим финансов одит по проект BG16RFOP001-2.001-0185-0C01 „Повишаване на енергийната ефективност на жилищния сектор в гр. Провадия” на ОПРР 2014-2020
    Contractor: JAVOR ANASTASOV LTD
    Contract total funded value: 2 040.00
Procedure 4 Subject to due process: „Инженеринг (проектиране, изпълнение на СМР и осъществяване на авторски надзор по време на строителството) за обновяване на енергийната ефективност на три жилищни сгради в гр. Провадия, финансиран по ОПРР съгласно договор №BG16RFOP001-2.001-0185-C01“ с три обособени позиции, Estimated Amount: 873 521.16
  • Differentiated position 1: Първа обособена позиция: „Обновяване на енергийната ефективност на жилищна сграда с административен адрес гр. Провадия, ул. Трети Февруари №8”
    Contractor: DZZD Consorcium Ovech EE - 2016
    Contract total funded value: 123 192.71
  • Differentiated position 2: Втора обособена позиция: „Обновяване на енергийната ефективност на жилищна сграда с административен адрес гр. Провадия, ул. Райко Даскалов №4”
    Contractor: Provadia injenering 2017 DZZD
    Contract total funded value: 394 995.60
  • Differentiated position 3: Трета обособена позиция: „Обновяване на енергийната ефективност на жилищна сграда с административен адрес гр. Провадия, ул. Янко Сакъзов №39”
    Contractor: DZZD Consorcium Ovech EE - 2016
    Contract total funded value: 331 037.77
Procedure 5 Subject to due process: Изготвяне на обследване на три жилищни сгради, находящи се на територията на гр. Провадия“ с две обособени позиции , Estimated Amount: 29 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1 „Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т.1-5 от ЗУТ и изготвяне на технически паспорти съгласно чл. 176б, ал.2 от ЗУТ на три жилищни сгради, находящи се в гр. Провадия с административни адреси ул. „Райко Даскалов” №4, ул. „Трети февруари” №8, ул. „Янко Сакъзов” №39“
    Contractor: Consortium Multiplex Engineering - Life energy
    Contract total funded value: 5 854.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2 „Изготвяне на обследване за енергийна ефективност и издаване на сертификати за енергийни характеристики на три жилищни сгради в експлоатация, находящи се в гр. Провадия с административни адреси ул. „Райко Даскалов” №4, ул. „Трети февруари” №8, ул. „Янко Сакъзов” №39
    Contractor: Consortium Multiplex Engineering - Life energy
    Contract total funded value: 4 395.00
Procedure 6 Subject to due process: Организация и управление на проект BG16RFOP001-2.001-0185-0C01 „Повишаване на енергийната ефективност на жилищния сектор в гр. Провадия” на ОПРР 2014-2020”, Estimated Amount: 19 000.00
  • Differentiated position 1: Пеньо Георгиев Ганев
    Contractor: Penjo
    Contract total funded value: 7 000.00
  • Differentiated position 2: Зюмбюл Махмудова Иванова
    Contractor: Zumbul
    Contract total funded value: 4 000.00
  • Differentiated position 3: Богдана Панайотова Стойчева
    Contractor: Bogdana
    Contract total funded value: 2 000.00
  • Differentiated position 4: Тихомир Петров Трифонов
    Contractor: Tihomir
    Contract total funded value: 3 000.00
  • Differentiated position 5: Мирослав Кирилов Радев
    Contractor: Miroslav
    Contract total funded value: 3 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN