Identification

UMIS Number BG16M1OP001-5.001-0014-C02
Project Name Purchase of two new off-road motor vehicles for facilitating NRIC in monitoring and controlling OPTTI funded projects
Beneficiary 130823243 National Railway Infrastructure Company
Funding ERDF ==> Transport and Transport Infrastructure
Date of the Contract/Order 05.12.2016
Start Date 05.06.2018
End Date 22.01.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Проектното предложение включва осигуряване на финансов ресурс за изпълнение на дейностите по подготовка, наблюдение и контрол на проектите по ОПТТИ, чрез доставка на 2 броя леки автомобила с висока проходимост за нуждите на Дирекция „Стратегическо развитие и инвестиционни проекти” (СРИП), както и обезпечаване на разходите за:
-регистриране;
-застраховки "Гражданска отговорност" и "Каско";
-винетни стикери;
-годишен технически преглед;
-годишен данък;
-брандиране на врати;
-техническо обслужване. 
Необходимостта от закупуване на автомобилите се обуславя от задължението на Бенефициента да извършва проверки на място, по време на които се отчита реалното физическо изпълнение на проектите, финансирани от ОПТТИ.
Доставката на автомобилите ще позволи ефективно изпълнение на следните основни функции на дирекция СРИП:
*мониторинг върху изпълнението и отчитането на проектите по ОПТТИ, чрез периодични, извънредни и внезапни проверки на място.
*осигуряване на условия на представители на различни институции (МТИТС, МФ и др.) за извършване на проверки на място по проектите, финансирани от ОПТТИ, участие при извършването на одити от национални и европейски одитни институции.
*провеждане на обществени обсъждания по процедурите по ОВОС за инфраструктурните проекти и провеждането на процедурите по изготвяне, съобщаване и одобряване на ПУП и издирване и уведомяване на собственици на засегнати от реализацията на инфраструктурните проекти имоти, които подлежат на отчуждаване по ЗДС.
*събиране на необходимата информация за осигуряване на визуализацията на напредъка на проектите.
Пряко следствие от така описаните функции са постоянните пътувания в страната, свързани с посещение на проектите, изпълнявани чрез ОПТТИ.
Activities
  • Activity: Доставка на два броя автомобили с висока проходимост с включено техническо обслужване: В обхвата на настоящата дейност са включени няколко поддейности, а именно: - Подготовка, съгласуване и обявяване на обществена поръчка за доставка на автомобили, както и последващо оценяване на получените оферти; - Сключване на договор за доставка с избран изпълнител - Доставка на 2 броя нови високопроходими леки автомобила в пълно съответствие с изискванията на Възложителя, които ще бъдат посочени в Техническата спецификация, всеки един от които окомплектован с необходимото оборудване и с включени 2 комплекта гуми за всеки един от автомобилите. Високопроходимите автомобили следва да бъдат с дизелов двигател и 4х4 автоматично задвижване на четирите колела, с 5 врати и брой места – 6+1. Необходимостта от закупуване на автомобилите се обуславя от задължението на Бенефициента да извършва проверки на място, по време на които се отчита реалното физическо изпълнение на проектите, съфинансирани от ОПТТИ, които са подробно описани в Приложение 1. - Брандиране на предните две врати на всяко от доставените МПС - в изпълнение на изискванията по отношение на мерки за информация и комуникация на проектите, съфинансирани от Структурните инструменти, е предвидено брандиране на предните две врати на всяко едно от доставените МПС, при което ще се съдържат следните символи: знамето на Европейския съюз с надписи „Европейски съюз“ и „Европейски фонд за регионално развитие“; общото (единно) лого на Европейските структурни и инвестиционни фондове в Република България, с надпис „Оперативна програма „Транспорт и транспортна инфраструктура“ 2014-2020 г.“. - Извършване на техническо обслужване на МПС за период от 5 години, считано от датата на доставката на МПС, което ще се извършва от Изпълнителя на договора за доставка на автомобилите и като минимум обхваща: Сервизно обслужване, съгласно инструкцията на производителя, смяна на „летни“ със „зимни“ гуми, комплекти с джанти и обратно, демонтаж, монтаж и балансировка на гуми и съхранението на неизползвания комплект гуми, измиване (външно и вътрешно) на автомобила, предоставяне на заместващ автомобил, пътна помощ на територията на Р. България и репатриране на автомобила. Към тази поддейност за 5 годишния период се включва и едно пълно подменяне на комплектите (зимни и летни) автомобилни гуми с нови съответно за двата автомобила. , Contracted Amount: 204 570.00 , Reported Amount: 235 044.70
  • Activity: Извършване на застраховки и заплащане на такси: В обхвата на дейността са включени следните поддейности: - Регистриране на МПС в КАТ - съгласно чл.3 от НАРЕДБА № I-45 ОТ 24 МАРТ 2000 Г. ЗА РЕГИСТРИРАНЕ, ОТЧЕТ, ПУСКАНЕ В ДВИЖЕНИЕ И СПИРАНЕ ОТ ДВИЖЕНИЕ НА МОТОРНИТЕ ПРЕВОЗНИ СРЕДСТВА И РЕМАРКЕТА, ТЕГЛЕНИ ОТ ТЯХ, И РЕДА ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ДАННИ ЗА РЕГИСТРИРАНИТЕ ПЪТНИ ПРЕВОЗНИ СРЕДСТВА моторните превозни средства и ремаркетата се регистрират в 14-дневен срок от придобиване на собствеността или оформянето на вноса (постоянен или временен) от съответния митнически орган. За всяко регистрирано превозно средство се издава свидетелство за регистрация след заплащане на такса, която се събира в системата на Министерството на вътрешните работи по Закона за държавните такси. За всяко регистрирано превозно средство се предоставят табели с регистрационен номер. Съгласно изискванията на законодателството на РБ настоящата поддейност цели осигуряване на средства за покриване на разходите за такси при регистрацията на МПС. Изпълнението на тази поддейност не попада в приложното поле на ЗОП. - Извършване на застраховки "Гражданска отговорност" и застраховка "Каско" за период от 4 години, считано от датата на доставяне на МПС. Съгласно чл. 461 от Кодекса на застраховането (КЗ) „Гражданска отговорност“ на автомобилистите по т. 10.1, раздел II, буква „А“ от приложение № 1 е задължителна застраховка за МПС, предназначени за движение по пътищата. Обект на застраховане по задължителната застраховка „Гражданска отговорност“ на автомобилистите е гражданската отговорност на застрахованите физически и юридически лица за причинените от тях на трети лица имуществени и неимуществени вреди, свързани с притежаването и/или използването на моторни превозни средства, за които застрахованите отговарят съгласно българското законодателство или законодателството на държавата, в която е настъпила вредата. Съгласно чл. 483 от КЗ Договор за застраховка „Гражданска отговорност“ на автомобилистите е длъжно да сключи всяко лице, което: 1. притежава моторно превозно средство, което е регистрирано на територията на Република България и не е спряно от движение; това изискване не забранява и всяко друго лице, различно от собственика на моторното превозно средство, да сключи застрахователния договор; 2. управлява моторно превозно средство от трета държава при влизане на територията на Република България, когато няма валидна за територията на Република България застраховка. Застраховката „Каско“ е доброволна и осигурява покритие за автомобила срещу различни рискове като пожар, природни бедствия, кражба на автомобила или монтирано в него оборудване, авария вследствие сблъскване с друг автомобил или предмет на пътя и др. - Доставка на годишни винетни стикери за 5 календарни години, считано от датата на доставяне на МПС. - Заплащане на годишен данък на МПС - поддейността предвижда осигуряване на средства за заплащане на годишен данък на доставените по проекта МПС за период от 5 календарни години. Съгласно Закона за местните данъци и такси с данък се облагат превозните средства, регистрирани за движение по пътната мрежа в Република България. Размерът на данъка се определя от служител на общинската администрация въз основа на данни от регистъра на пътните превозни средства, поддържан от Министерството на вътрешните работи, и се съобщава на данъчно задълженото лице. Заплащането на данъка е условие за редовност при годишния технически преглед на превозното средство. Заплащането на данъка се удостоверява с представяне на издаден или заверен от общината документ. Изпълнението на тази поддейност не попада в приложното поле на ЗОП. - Извършване на годишен технически преглед за период от 5 години, считано от датата на доставяне на МПС. Съгласно законодателството на РБ новите автомобили подлежат на технически преглед на 3-та и 5-та година, с оглед на което е планирано за периода на настоящата техническа помощ да бъде извършен само един технически преглед, а именно на 3-та година. , Contracted Amount: 55 430.00 , Reported Amount: 42 837.52

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: AGENTSIYA "PATNA INFRASTRUKTURA", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 582.00
  • Contractor: RATOLA LEASING EOOD, Contracted Amount*: 178 416.00 , Reported Amount**: 225 592.30
  • Contractor: Municipality - Region Serdika, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 676.12
  • Contractor: Generali Insurance AD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 10 724.84
  • Contractor: ARMEEC INSURANCE JSC, Contracted Amount*: 3 098.10 , Reported Amount**: 635.10
  • Contractor: BULSTRAD VIENNA INSURANCE GROUP, Contracted Amount*: 34 617.06 , Reported Amount**: 21 704.56
  • Contractor: "Bulgarian Posts" PLC "WEST REGION", Contracted Amount*: 194.00 , Reported Amount**: 388.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Доставени консумативи/материали, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 40.00 , Reached amount: 40.00
Indicator 2 Доставени машини/съоръжения/транспортни средства, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00

Financial Information

Total Project cost 244 571.32 BGN
Grant 190 640.10 BGN
Self amount 53 931.22 BGN
Total actual amounts paid 190 640.10 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 0.00 0.00 0.00 РАТОЛА ЛИЗИНГ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на 2 броя фабрично нови високопроходими МПС за подпомагане на ДП НКЖИ при наблюдението и контрола на проектите, съфинансирани от ОПТТИ“, Estimated Amount: 204 570.00
  • Differentiated position 1: „Доставка на 2 броя фабрично нови високопроходими МПС за подпомагане на ДП НКЖИ при наблюдението и контрола на проектите, съфинансирани от ОПТТИ“
    Contractor: RATOLA LEASING EOOD
    Contract total funded value: 178 416.00
Procedure 2 Subject to due process: Застраховка „Пожар и природни бедствия“ и „Други щети на имущество“, „Трудова злополука“, „Гражданска отговорност на автомобилистите“, „Каско на МПС“ и „Злополука на лицата в МПС“ по 4 обособени позиции, Estimated Amount: 22 284 228.96
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 3: Застраховка: „Гражданска отговорност на автомобилисти“
    Contractor: ARMEEC INSURANCE JSC
    Contract total funded value: 3 098.10
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 4: Застраховки „Каско на МПС“ и „Злополука на лицата в МПС“
    Contractor: BULSTRAD VIENNA INSURANCE GROUP
    Contract total funded value: 34 617.06
Procedure 3 Subject to due process: Извършване на годишен технически преглед, Estimated Amount: 120.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN