Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.610-0048-C03
Project Name Aid for preparatory activites for the process of preparation of CLLD strategy of LAG "Kuklen-Asenovgrad"
Beneficiary 177161024 LOCAL ACTION GROUP "KUKLEN-ASENOVGRAD"
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 17.03.2023
Start Date 17.03.2023
End Date 17.09.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Куклен
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Асеновград

Description

Brief description 
Проектното предложение включва подготвителни дейности за изготвяне на Стратегия за ВОМР на МИГ "Куклен-Асеновград", както следва:
1. Популяризиране на процеса на разработване на стратегията за ВОМР;
2. Обучение на местни лидери и заинтересовани страни;
3. Проучване и анализ на територията;
4. Подготовка на стратегия за ВОМР, включително консултиране на местната общност във връзка с подготовката на Стратегията;
5. Координация на изпълнението на подготвителните дейности
Дейностите по проекта ще бъдат извършени в рамките на 6 месеца , като ще имат за краен резултат разработена стратегия за ВОМР на МИГ "Куклен-Асеновград" за новия програмен период 2021-2027
Activities
  • Activity: Популяризиране на процеса на разработване на стратегия за ВОМР: Дейността по популяризиране на процеса на разработване на стратегията за ВОМР включва организирането и провеждането на информационни срещи, реализиране на публикации в регионални печатни и електронни медии и предоставяне на информация за проекта, чрез излъчване в регионални медии. 1. Планира се организирането и провеждането на 12 бр. информационни срещи с минимум 10 участника. Планира се срещите да бъдат пропорционално проведени в населени места, както от територията на община Куклен, така и на територията на община Асеновград ( без административния център - град Асеновград в строителните му граници). В община Куклен ще се проведат 5 бр. информационни срещи, а в населените места от община Асеновград ще се проведат общо 7 бр. информационни срещи. За всяка от срещите ще бъде осигурена зала и кафе пауза за участниците. 2. В рамките на тази дейност се предвижда реализирането на 16 бр. публикации в регионални местни медии, чрез който ще се предоставя регулярна информация за процеса на подготовка на СВОМР. 3. В популяризирането на процеса на разработване на стратегията за ВОМР ще бъде включено и регулярно излъчване на рекламен клип и/или интервю, предоставящи информация за ВОМР, чрез които ще се стимулира местното население и заитересованите страни. Предвидено е за тази дейност да бъдат използвани 30 минути излъчване в регионални медии. Чрез планираните срещи, публикации и излъчвания в регионални медии се цели широко обществено информиране на всички заинтересованеи страни, които ще имат възможност да получат детайлна информация за процеса по подготовка на СВОМР. Чрез информационнте срещи , регулярните медийни публикации и излъчването на рекламен клип и/или интевю в регионалните медии, местната общност ще бъде подготвена за активното й включване в процеса на разработване на Стратегията за ВОМР. Прогнозна стойност: 12 бр. информационни срещи ( за минимум 10 участника) х 182лв. с ДДС = 2184 лв. с ДДС 16 бр. публикации х 360 лв. с ДДС = 5760 лв. с ДДС 30 мин. излъчване х 113 лв. с ДДС = 3390 лв. с ДДС, Contracted Amount: 11 334.00 , Reported Amount: 11 334.00
  • Activity: Обучение на местни лидери и заинтересовани страни: В рамките на тази дейност се предвижда организирането и провеждането на 3 бр. тематични обучения за местни лидери и заинтересовани страни. Цел на планираните обучения е развитие на капацитета на местните общности и подготовката им за активно включване в процеса по разработване на стратегията за ВОМР. В рамките на обученията, участниците ще получат теоретични и практически познания за стъпките и принципите за разработване на проекти и управление на програмен период, принципите на проектното финансиране , умения за разработване на проекти и управление на проектния цикъл, както за възможностите които предоставя ЕСИФ за предстоящия програмен период. Планират се общо 3 бр. обучения ( 2 бр. в населените места от територията на община Куклен и 1 бр. в населените места от територията на община Асеновград). С цел по-голяма ефективност и възможност за обръщане на по-голямо индивидуално внимание на всеки един от участниците се планира всяко едно да е за минимум 20 участника. За всяко едно от обученията ще бъдат осигурени- зала, лектор, техника за презентиране, кафе-пауза, консумативи, обучителни материали. Прогнозна стойност: 3 бр. обучения х 1046 с ДДС = 3138 лв. с ДДС , Contracted Amount: 3 138.00 , Reported Amount: 3 138.00
  • Activity: Проучване и анализ на територията: В рамките на тази дейност се предвижда изготвянето на два вида проучване: 1. Анализ на цялостната територия на МИГ в това число: географски, демографски, социално-културни, икономически, инфраструктурни и административни характеристики на територията, SWOT- анализ. Идентифициране на основните проблеми на територията и анализираните сектори, извеждане на препоръки и възможни начини за преодоляване на идентифицираните проблеми, както и препоръки по какъв начин Стратегията за ВОМР би могла да адресира идентифицираните проблеми и да използва и доразвие силните страни на региона. Прогнозна стойност : 4691 лв. с ДДС; 2. Проучване- анкетно проучване, целящо да провери нагласите на местните общности и да идентифицира какви са проблемите според тях и какви са възможните начини за решаването им. Прогнозна стойност: 4691 лв. с ДДС Обща прогнозна стойност на проучването и анализа : 9382лв. с ДДС, Contracted Amount: 9 382.00 , Reported Amount: 9 382.00
  • Activity: Подготовка на стратегия за ВОМР, включително консултиране на местната общност във връзка с подготовката на стратегията: Дейността по подготовка на стратегията за ВОМР включва: - експертна работа свързана с подготовката на СВОМР; - консултиране на местната общност във връзка с подготовката на СВОМР; - ангажиране на местен експертен потенциал под формата на работни групи и включването им в процеса по подготовка на СВОМР; - провеждане на широки обществени обсъждания по проекта на СВОМР. Предвижда се ангажирането на външен изпълнител за разработване на СВОМР като експертната работа е разпределена в рамките на 80 човекодни. В рамките на тази дейност се предвижда провеждането на 4 бр. работни срещи с участието на най-малко 10 участници. В рамките на тези работни срещи ще бъдат сформирани работни групи с представители на общинската администрация , НПО, читалища, училища, местни предприемачи, земеделски производители и граждани. В рамките на работните срещи ще бъдат проведени обсъждания с участниците, което ще ангажира местния потенциал в процеса на формулиране на целите и интервенциите, необходими за бъдещо развитие на територията на МИГ "Куклен-Асеновград". На следващ етап се планира провеждането на широко обществено обсъждане на изготвения работен вариант на СВОМР преди приемането му от ОС на Сдружението. Предвидено е провеждането на общо 3 бр. обществени обсъждания под формата на еднодневни информационни конференции за най-малко 50 участници. Предвижда се обществените обсъждания да бъдат разпределени, както в населени места от територията на община Куклен , така и в населени места от територията на община Асеновград. За всяко от мероприятията ще бъде осигурена зала , кафе - пауза за участниците и техническо обезпечаване на събитието. В рамките на обществените обсъждания/ информационни конференции , СВОМР ще бъде представена, обсъждана, допълвана и редактирана до варианта, който ще бъде представен на Общото събрание на МИГ "Куклен-Асеновград" за окончателното й приемане. Прогнозна стойност на дейността: - Експертна работа свързана с подготовката на СВОМР 80ч.д. х 179 с ДДС = 14320 лв. с ДДС - Провеждане на 4 бр. работни срещи за консултиране на СВОМР с местни експерти от различни сектори х 182 лв. с ДДС = 728 лв. с ДДС - Провеждане на 3 бр. обществени обсъждания/ информационни конференции ( за минимум 50 участници) х 698 с ДДС = 2094 лв. с ДДС, Contracted Amount: 17 142.00 , Reported Amount: 17 142.00
  • Activity: Координация на изпълнението на подготвителните дейности.: Изпълнението на дейностите по проекта ще се координира от назначен координатор на граждански договор, с богат административен опит. За координатор е определена г-жа Боряна Таскова Таскова- висше образование "Магистър" , Технически университет- филиал Пловдив. От 2008 г. до 2009 г. е била координатор на проект финансиран по програма ФАР, а от 2012 до 2022 година , последователно е била част от екипите на МИГ "Тракийско- Родопска яка", МИГ "Перущица- Родопи" и МИГ "Куклен-Асеновград", изпълняващи Стратегии по подхода ВОМР/ЛИДЕР. Предвидените средства за възнаграждание и осигуровки на координатора са заложени като възнаграждение за периода на проекта, като общата сума в края на отчетния период са под 10 % от целия бюджет на проектното предложение. В рамките на тази дейност са предвидени оперативни разходи за пощенски услуги, куриерски услуги, разходи за канцеларски материали и офис консумативи, такси за издаване на документи в т.ч. такса за преценяване на необходимостта от екологична оценка на СВОМР. Предвидените разходи са заложени като обща стойност за целия период на проекта и са под 10 % от целия бюджет на проектното предложение. Прогнозна стойност на дейността: 1. Изплащане на възнаграждения и осигуровки за координатор - 1х 4380 лв.= 4380лв. 2. Оперативни разходи- пощенски услуги, куриерски услуги, закупуване на канцеларски материали и офис консумативи, такси за издаване на документи в т.ч. такса за преденяване на необходимостта от екологична оценка СВОМР - 1 х 3360лв. с ДДС= 3360лв. с ДДС , Contracted Amount: 7 740.00 , Reported Amount: 7 740.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: POD TEPETO, Contracted Amount*: 2 880.00 , Reported Amount**: 2 880.00
  • Contractor: PERFEKT BRANDING LTD, Contracted Amount*: 23 702.00 , Reported Amount**: 23 702.00
  • Contractor: RIOSV - gr. PLOVDIV, Contracted Amount*: 400.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Boryana, Contracted Amount*: 4 380.00 , Reported Amount**: 4 380.00
  • Contractor: ALLEGRO PLOVDIV, Contracted Amount*: 560.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ALLEGRO 2000 SOFIA LTD, Contracted Amount*: 2 400.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "PLOVDIV PRESS" Ltd., Contracted Amount*: 5 790.00 , Reported Amount**: 6 270.00
  • Contractor: EVRO STANDART CONSULT, Contracted Amount*: 8 144.00 , Reported Amount**: 8 144.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой обучени лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 60.00 , Reached amount: 60.00
Indicator 2 Изготвена местна стратегия за ВОМР, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Брой на населението, обхванато от информационните събития, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 19 124.00 , Reached amount: 19 124.00
Indicator 4 Брой на участниците, присъстващи на работни/информационни срещи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 310.00 , Reached amount: 310.00
Indicator 5 Брой населени места, обхванати от дейностите, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 34.00 , Reached amount: 34.00

Financial Information

Total Project cost 48 736.00 BGN
Grant 48 736.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 48 736.00 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Извършване на експертна работа свързана с подготовкта и консултиране на стратегията за ВОМР, Estimated Amount: 14 320.00
  • Differentiated position 1: Извършване на експертна работа свързана с подготовкта и консултиране на стратегията за ВОМР
    Contractor: PERFEKT BRANDING LTD
    Contract total funded value: 14 320.00
Procedure 2 Subject to due process: Координация на изпълнението на подготвителните дейности, Estimated Amount: 4 380.00
  • Differentiated position 1: Координация на изпълнението на подготвителните дейности
    Contractor: Boryana
    Contract total funded value: 4 380.00
Procedure 3 Subject to due process: Организиране и провеждане на информационни и обучителни събития, Estimated Amount: 6 794.00
  • Differentiated position 1: Организиране и провеждане на информационни и обучителни събития
    Contractor: EVRO STANDART CONSULT
    Contract total funded value: 8 144.00
Procedure 4 Subject to due process: Предоставяне на услуги: 1.1 Анализ на потенциала на територията на МИГ Куклен-Асеновград за прилагане на СВОМР; 1.2 Проучване: Идентифициране на проблемите, потребностите и приоритетите на територията на МИГ Куклен-Асеновград, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: редоставяне на услуги: 1.1 Анализ на потенциала на територията на МИГ Куклен-Асеновград за прилагане на СВОМР; 1.2 Проучване: Идентифициране на проблемите, потребностите и приоритетите на територията на МИГ Куклен-Асеновград
    Contractor: PERFEKT BRANDING LTD
    Contract total funded value: 9 382.00
Procedure 5 Subject to due process: Публикации, Estimated Amount: 2 880.00
  • Differentiated position 1: Публикации
    Contractor: POD TEPETO
    Contract total funded value: 2 880.00
Procedure 6 Subject to due process: Публикации и излъчвания в регионални медии, Estimated Amount: 6 270.00
  • Differentiated position 1: Публикации и излъчвания
    Contractor: "PLOVDIV PRESS" Ltd.
    Contract total funded value: 5 790.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN