Identification

UMIS Number BG16FFPR002-3.007-0005-C01
Project Name Preparation of an investment project for the Dimitrovgrad Zoo under the procedure for the direct grant of financial assistance "Technical assistance for investments in zoos" under Priority axis 3 "Biological diversity" of the "Environment" Program 2021-2027
Beneficiary 000903533 OBSHTINA DIMITROVGRAD
Funding ERDF ==> Programme "Environment" 2021-2027
Date of the Contract/Order 03.04.2024
Start Date 03.04.2024
End Date 03.01.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Димитровград

Description

Brief description
Настоящият проект си поставя основната цел да бъдат предоставени на община Димитровград, пакет от Консултантски услуги свързани с изготвяне на стратегически документи за подготовка на инвестиционен проект за Зоологическа градина  Зоокът Димитровград, гр. Димитровград по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ „Техническа помощ за инвестиции в зоологически градини“ по Приоритетна ос 3 „Биологично разнообразие“  на Програма „Околна среда“ 2021-2027 г. Качеството и ефективността на изготвените документи, несъмнено ще създаде благоприятна предпоставка за получаване на максимален размер БФП, посредством която ще се постигнат всички желани резултати и компоненти. 
Документите, са както следва:
1.	План за развитие на зоологическата градина, вкл. предварителни и обемно-устройствени проучвания за определяне разположението на обект, доказване на нормативната му допустимост и целесъобразността на инвестиционната идея;
2.	 План за колекция, който да включва и план за размножаване; 
3.	План за консервационни дейности; 
4.	План график за изпълнение на дейностите за развитие на зоологическата градина при наличие на финансиране - в краткосрочен и дългосрочен план – с отговорници, срокове и индикативни бюджети по отношение на краткосрочните дейности (3 до 5 години); 
5.	Техническо задание за изготвяне на инвестиционен проект във  фаза „идеен проект“ за идентифицираните строителни дейности.
Activities
  • Activity: „Предоставяне на услуги за изготвяне на пакет документи за подготовка на инвестиционен проект за Зоологическа градина „Зоокът Димитровград“, гр. Димитровград по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ „Техническа помощ за инвестиции в зоологически градини“ по Приоритетна ос 3 „Биологично разнообразие“ на Програма „Околна среда“ 2021-2027 г.“.: Настоящата дейност си поставя основната цел да бъдат предоставени на община Димитровград, консултантски услуги свързани с изготвяне на пакет документи за подготовка на инвестиционен проект за Зоологическа градина „Зоокът Димитровград“ по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ „Техническа помощ за инвестиции в зоологически градини“ по Приоритетна ос 3 „Биологично разнообразие“ на Програма „Околна среда“ 2021-2027 г. Качеството и ефективността на изготвените документи, несъмнено ще създаде благоприятна предпоставка за получаване на максимален размер БФП, посредством която ще се постигнат всички желани резултати и компоненти. Пакета документи предмет на настоящата обществена поръчка, включват: 1. План за развитие на зоологическата градина, вкл. предварителни и обемно-устройствени проучвания за определяне разположението на обект, доказване на нормативната му допустимост и целесъобразността на инвестиционната идея; 2. План за колекция, който да включва и план за размножаване; 3. План за консервационни дейности; 4. План график за изпълнение на дейностите за развитие на зоологическата градина при наличие на финансиране - в краткосрочен и дългосрочен план – с отговорници, срокове и индикативни бюджети по отношение на краткосрочните дейности (3 до 5 години); 5. Техническо задание за изготвяне на инвестиционен проект във фаза „идеен проект“ за идентифицираните строителни дейности. Настоящият лиценз на Зоологическа родина „Зоокът Димитровград“ е издаден през 2019 г. Зоопаркът има добри практики, свързани с подобряване на условията за отглеждане на животните във времето, като: 1. Изпълнени са условия към предходния и действащия лиценз. 2. Поддържа се актуална база данни за животните на зоологическата градина, според изискванията. 3. Персоналът има професионална квалификация в областта на биологията. 4. Осъществява се добро управление на размножаването на животните. 5. Поддържа се високо ниво на превантивни лечебни ветеринарни грижи. Въпреки, че към момента зоологическата градина е спазила законовите изисквания, съществува необходимост от подобряване на грижата за отглежданите животни и условията в техните местообитания, чрез подобрение на материално остарялата база, както и да се въведе образователна, научна и консервационна дейност и при възможност да се изгради център за обучение и работа с обществеността. , Contracted Amount: 172 800.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление ,видимост, прозрачност и комуникация на проект Техническа помощ за инвестиции в Зоологическа градина „Зоокът Димитровград“, гр. Димитровград по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ „Техническа помощ за инвестиции в зоологически градини“ по Приоритетна ос 3 „Биологично разнообразие“ на Програма „Околна среда“ 2021-2027 г.“.: Задачите по оранизация и правление обхващат всички етапи от общия цикъл за управление на проекта и включват: Задача1. Общо администриране и отчитане на проекта Изпълнителят извършва следните задачи: • Разработва и поддържа система за съхранение на документите по проекта съгласно чл. 82 от Регламент (ЕС) 2021/1060; • Осигурява законосъобразно изпълнение на мерки за видимост, прозрачност и комуникация; • Осъществява текущо финансово управление и контрол за изпълнение на проекта; • Следи и отчита паричните потоци; • Осъществява комуникации с УО на ОПОС по всички аспекти от изпълнението и отчитането на проекта, вкл. чрез ИСУН; • Осъществява контакт с други органи и институции, които имат отношение към административното изпълнение на проекта; • Осъществява периодични срещи с възложителя; • Координира дейностите на външните изпълнители на договори в рамките на проекта и оказва съдействие в случай на необходимост; • Прави периодично оценка на риска и уведомява своевременно възложителя за всяко обстоятелство, което би могло да доведе до забавено изпълнение или до натрупване на закъснения или до отклонения в качеството; • Подпомага възложителя при съгласуване и одобряване на промени в ДБФП; • При поискване от възложителя, оказва съдействие относно изготвяне на технически спецификации за невъзложени поръчки за изпълнение на дейности по проекта; • Съдейства на възложителя при осъществяване на проверки на място от Управляващия орган, Сертифициращия орган и други контролни и одитни органи и организира • изпълнението на предписанията, съдържащи се в докладите от проверките. • Изпълнява и други дейности, необходими за успешното изпълнение и отчитане на проекта. Задача 2. Наблюдение, контрол и координация на договорите с външни изпълнители • Изпълнителят осъществява наблюдение, контрол и координация за цялостното физическо и финансово изпълнение на договорите с външни изпълнители за дейности по проекта, като извършва следните задачи: • Координира изпълнението на всички договори с външни изпълнители в рамките на проекта; • Наблюдава и контролира изпълнението на договорните ангажименти на външните изпълнители, вкл. относно законосъобразност, спазване на изискванията на техническите спецификации, срокове, качество; • Контролира спазването на времевите графици за изпълнение на всички дейности по проекта, вкл. анализ на времевите графици по отделните дейности и влиянието им върху общия график за изпълнение на проекта; • Осъществява преглед и проверка на всички междинни и окончателни отчети и доклади, които изпълнителите на договори представят на възложителя, и изготвя писмени становища за резултатите от проверките; • Получава и проверява всички разходооправдателни документи за извършените услуги/доставки от изпълнителите на договорите и изготвя писмени становища за резултатите от извършените проверки; • Придвижва документацията, свързана с предвидените плащания по договорите на изпълнителите, съгласно вътрешните правила и одитни пътеки на възложителя; • Изготвя становища по текущи въпроси и казуси във връзка с изпълнение на конкретни договори; • При необходимост извършва проверки на място на изпълнителните на договори за изпълнение на дейности по проекта и изготвя доклади от проверките Изпълнение на дейностите за видимост, прозрачност и комуникация съгласно чл. 50 от Регламент (ЕС) 2021/1060 : - Публикации на уебсайта , и на сайтове в социални медии, кратко описание на проекта, пропорционално на равнището на подкрепата, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от Съюза; - Включване по видим начин текст, подчертаващ подкрепата от Съюза, в документите и комуникационните материали, свързани с изпълнението на проекта и предназначени за обществеността или за участниците; - Поставяне на място, видимо за обществеността, на поне един плакат с минимален размер А3 или еквивалентен електронен дисплей с информация за операцията, подчертаваща подкрепата от фондовете., Contracted Amount: 24 192.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Mamp;A project group LTD., Contracted Amount*: 165 600.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Investments to support measures outside Natura 2000, Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Investments to support measures outside Natura 2001, Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 100 720.41 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Elaborated documents, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 196 992.00 BGN
Grant 196 992.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 82.50 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Предоставяне на услуги за изготвяне на пакет документи за подготовка на инвестиционен проект за Зоологическа градина „Зоокът Димитровград“, гр. Димитровград по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ „Техническа помощ за инвестиции в зоологически градини“ по Приоритетна ос 3 „Биологично разнообразие“ на Програма „Околна среда“ 2021-2027 г., Estimated Amount: 144 000.00
  • Differentiated position 1: Предоставяне на услуги за изготвяне на пакет документи за подготовка на инвестиционен проект за Зоологическа градина „Зоокът Димитровград“, гр. Димитровград по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ „Техническа помощ за инвестиции в зоологически градини“ по Приоритетна ос 3 „Биологично разнообразие“ на Програма „Околна среда“ 2021-2027 г. Услуга ЗОП Редакция Изтрий
    Contractor: Mamp;A project group LTD.
    Contract total funded value: 165 600.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN