Identification

UMIS Number BGLD-1.007-0070-C02
Project Name Enhance of a new jobs in Momchilgrad municipality
Beneficiary 200283511 SOLARON LTD
Funding EEA FM ==> Local Development, Poverty Reduction and Enhanced Inclusion of Vulnerable Groups
Date of the Contract/Order 28.02.2023
Start Date 28.02.2023
End Date 25.10.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Момчилград, гр.Момчилград

Description

Brief description
Главната цел на проектното предложение е да създаде нови работни места в община Момчилград,  с цел тестване и насърчаване на иновативни подходи за развитие на местната заетост, предоставяне на по-достъпна информация за свободни работни места и  насърчаване на работодателите да приемат гъвкави работни практики,  организиране на събития, които обединяват работодатели и търсещи работа и създаване на възможности за работа за групи в неравностойно положение.
Потребността от заетост е определена и от по-високо от средното ниво на безработица в община Момчилград, както и от изключително високите нива на така наречените NEETS (нито в образование, нито в работа) лица от 15 до 29г. 
Кандидатът аргументира проектното предложение, от една страна със седалището си по регистрация в гр.Момчилград, а от друга с желанието си да развие дейността си електронна търговия, разчитайки на капацитета на хора от малките общини, които са били възпрепятствани да разгънат потенциала си, ограничени от географската си отдалеченост от силните икономически центрове. Това ще се получи едновременно с разкриване на нови работни места в динамичен сектор и внедряване на иновативни подходи за демократичен диалог и поетапна автономност във взаимоотношенията им с работодателя.

За постигане на посочените цели, планираме изпълнение на следните дейности:
СКД 1 – Създаване на работни места
СКД 2 – Инвестиция в иновативни подходи за развитие на местната заетост
СКД 5 – Обучения за работодатели за устойчиво развитие на техния бизнес

Целевите групи  са:
Безработни и неактивни лица от община Момчилград
Работодатели, осигуряващи работни места за безработни лица в община Момчилград

Очакваните резултати са:
Нови работни места за минимум 12 месеца : за СКД 1 - 2 бр. и за СКД 2 - 2 бр.
Брой проведени обучения - 3 бр.
Брой участници в обученията - 15

Activities
  • Activity: Управление на проекта и дейности по информираност и публичност : Дейността е от ключово значение за цялостното изпълнение на проекта и целта й е да гарантира качествено изпълнение на дейностите, ефикасно и ефективно управление на разходите по бюджет, посредством правилно управление на процесите по планиране, реализация, отчетност и контрол. В дейността се включва екипа за управление, състоящ се от Ръководител и Счетоводител . Техните отговорности са разписани в раздел ЕКИП. Дейността е съставена от следните етапи: Етап 1. Сформиране на екип съставен от Ръководителя на проекта подпомаган от Счетоводителя, материално обезпечаване, организация и планиране на дейностите, включваща: - издаване на заповед и сключване на договори с екипа за управление, включително и определяне на детайлни характеристики за позицията/длъжността; - график за провеждане на избор на изпълнители по отделните дейности, съгласно ПМС № 16/2016г. и тяхното възлагане; - актуализиране на графика за провеждане на дейностите (при нужда); - материално обезпечаване на екипа, посредством осигуряване на офис, 3 работни места, телефон/интернет свързаност/, копирна и принетерна техника (собствена или наета) и доставка на канцеларски материали и консумативи. Етап 2. Провеждане на дейностите и мониторинг на изпълнението, включително: - подготвяне на план за вътрешен мониторинг, включващ всички проектни дейности; - изпълнение на планираните дейности, съгласно индикативен график, сключени договори /възложени дейности/ с изпълнители; определяне на конкретен график за всяка една дейност; - провеждане на перманентен вътрешен мониторинг на всички дейности, включително спазването на общите условия на договора за безвъзмездна помощ; - участие в упражняването на външен мониторинг на изпълнението от странана ДО или друг компетентен орган. Втап 3. Отчет и оценка на изпълнението на проекта: - изготвяне на отчет (доклад) за всяка една дейност от изпълнителя; документиране и съхранение на записите от дейността; - изготвяне на междинни и финален (краен) технически и финансов отчети (доклади) по проекта, включително и утвърдени статистически форми; - изготвяне на искане за възстановяване на изразходени средства по проекта и предоставянето им на ДО; - отчети справки за вътрешни нужди на управлението на проекта. - вътрешната оценка за изпълнението на проекта, която ще обхваща както индикаторите за изпълнение , така и сериозността на срещаните проблеми, ефекта от цялостното изпълнение на проекта върху развитието на предприятието (по основни финансови показатели и общ имидж)., Contracted Amount: 9 765.67 , Reported Amount: 10 125.42
  • Activity: СКД 1 – Създаване на работни места: Целта на дейността е създаване на 2 нови работни места в община Момчилград Етап 1. Изясняване и структуриране на изискванията и необходимостите на работодателя и подбор на 2 лица отговарящи на тях от допустимите целеви групи. По време на изпълнение на стъпка 1 ще се направи анализ и ще се определят основните изисквания на работодателя спрямо длъжността "Оператор в електронна търговия". За целта ще се изготви длъжностна характеристика - шаблон, в която ще се формулират минималните изисквания за образование, опит и умения, както и характеристика и условия на работата. В последствие ще се уточнят и достигане до неактивните лица (обяви, срещи, интервюта и др.), потенциални кандидати за работа, като за регистрираните безработни лица ще се разчита на ДБТ. Целта е да се състави списък на подходящите кандидатите за работа, на база на широко достъпна и прозрачна процедура. Причина за географското определяне на региона е високата безработица и наличие на неактивни лица. Аргументът за акцентиране върху конкретната професия е желанието ни да развием успешно бизнес в сферата на електронната търговия, която до ммента е била второстепенна дейност за кандидата. Етап 2. Наемане на работа на избраните след подбор лица от целевите групи. На одобрените от Кандидата лица ще бъде направено предложение за работа, като за регистрираните от тях като безработни ще бъде спазена процедурата на уведомяване чрез ДБТ. Кандидатът се ангажира да осигури заетост за период от минимум 12 месеца на лица от допустимата целева група, като допускаме подписването на трудовия договор за различните лица да бъде по различно време, но съобразено (не по-късно) от старта на дейностите по обучение. Ще спазим изискването, когато назначението не представлява нетно увеличение на броя на персонала в съответното предприятие в сравнение със средния брой на персонала през последните дванадесет месеца, длъжността трябва да е била овакантена поради пенсиониране по възраст, правомерно уволнение поради извършено нарушение, а не в резултат от съкращаване на персонал. За всички наети на работа лица ще бъдат осигурени оборудвани работни места. На старта ще се проведе въвеждащо обучение Етап 3. Материално обезепчаване на създадените 2 нови работни места, чрез закупуване на техническо оборудване, обзавеждане и софтуер, по етапи: Провеждане на за избор на Изпълнител за наем на офис, интернет и комуникационни услуги и доставка на техническо оборудване за съответните позиции: Преносим компютър брой 2 Мултифункционално устройство брой 1 Нает сървър брой 1 Наем офис и режийни месец 12 Интернет месец 12 Мобилни карти месец 24 Комплект за продуктово заснемане 360° брой 1 Необходимостта от закупуване на посоченото по-горе офис оборудване и обзавеждане е обосновано от естеството на планираните за разкриване работни места, за длъжности с характерна офис работа, съобразени с изграждането на нов офис в гр.Момчилград и с количества съобразени с броя на лицата. , Contracted Amount: 31 766.56 , Reported Amount: 29 650.75
  • Activity: СКД 2 – Инвестиция в иновативни подходи за развитие на местната заетост: Целта на дейността е създаване на 1 ново работно място в община Момчилград, чрез прилагане на иновативни методи "демократичен диалог" и "поетапна автономност" във взаимоотношенията им с работодателя. Първият обуславя диалогичните взаимоотношения работодател/служител, при равнопоставеност и зачитане намнението на другия, включитено и косненсусното взимане на решения. Другия подход е ориентиран към поетапно предоставяне на автоносмност на оперативно действие, като извън рамките на преокта се планира включително и преминаване на половин щат с възможност за регистриране на собствена фирма, като възможност за стопанска реализация и коопериране на друго по-високо ниво с Кандидата, който ще спомага за неговото управленско развитие, а първия няма право да влиза в директна конкуренция с него. Етап 1. Изясняване и структуриране на изискванията и необходимостите на работодателя и подбор на 1 лице отговарящи на търсенето от допустимите целеви групи. По време на изпълнение на стъпка 1 ще се направи анализ и ще се определят основните изисквания на работодателя спрямо длъжност "Мениджър в електронна търговия". За целта ще се изготви длъжностна характеристика - шаблон, в която ще се формулират минималните изисквания за образование, опит и умения, както и характеристика и условия на работата. В последствие ще се уточнят и достигане до неактивните лица (обяви, срещи, интервюта и др.), потенциални кандидати за работа, като за регистрираните безработни лица ще се разчита на ДБТ. Целта е да се състави списък на подходящите кандидатите за работа, на база на широко достъпна и прозрачна процедура. Причина за географското определяне на региона е високата безработица и наличие на неактивни лица. Аргументът за акцентиране върху конкретната професия е желанието ни да развием успешно бизнес в сферата на електронната търговия, която до ммента е била второстепенна дейност за кандидата. По време на изпълнение на етап 1 ще се направи анализ и ще се определят основните изисквания на работодателя спрямо длъжността "Мениджър в електронна търговия". Етап 2. Наемане на работа на избраните след подбор лица от целевите групи. На одобрените от Кандидата лица ще бъде направено предложение за работа, като за регистрираните от тях като безработни ще бъде спазена процедурата на уведомяване чрез ДБТ. Кандидатът се ангажира да осигури заетост за период от минимум 12 месеца на лица от допустимата целева група, като допускаме подписването на трудовия договор за различните лица да бъде по различно време, но съобразено (не по-късно) от старта на дейностите по обучение. Лицата ще се наемат по трудово правоотношение, уредено при условията на българското трудово и осигурително законодателство, при обичайните за длъжността стартово заплащане и други условия. За всички наети на работа лица ще бъдат осигурени оборудвани работни места. На старта ще се проведе въвеждащо обучение Етап 3. Материално обезепчаване на създадените 1 ново иновативно работно меясто, чрез закупуване на софтуер. Провеждане на за избор на Изпълнител за доставка на софтуер, за съответните позиции: 1.Онлайн платформа - електронен магазин 2.CRM система 3.Система за управление на гаранциите Необходимостта от закупуване на посоченото по-горе офис оборудване и обзавеждане е обосновано от естеството на планираните за разкриване работни места, за длъжности с характерна офис работа, съобразени с изграждането на нов офис в гр.Момчилград и с количества съобразени с броя на лицата. , Contracted Amount: 52 867.58 , Reported Amount: 59 339.47
  • Activity: СКД 5 – Обучения за работодатели : Ще бъдат проведени 3 обучения, за минимум 15 работодатели както следва, Обучения на работодатели за въвеждане на гъвкави и иновативни подходи за наемане на служители - 24 уч.часа Обучение за работодатели за нови подходи в управлението на бизнеса с цел подобряване на конкурентоспособността и устойчиво развитие 24 уч.часа Пилотно онлайн обучение за работодатели за основи на електронна търговия - 8 уч.часа , Contracted Amount: 5 521.95 , Reported Amount: 5 521.95

Participating Organizations

Partners
  • Partner: COMMUNITY AID FUND ASSOCIATION, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: Sabitie.bg Ltd, Contracted Amount*: 5 521.95 , Reported Amount**: 5 521.95
  • Contractor: TREYS RUUT OOD, Contracted Amount*: 38 040.12 , Reported Amount**: 38 040.11
  • Contractor: Sezgin, Contracted Amount*: 1 533.88 , Reported Amount**: 1 406.02
  • Contractor: DIVA PLUS EOOD, Contracted Amount*: 1 411.17 , Reported Amount**: 1 211.76
  • Contractor: TERRA 21 EOOD, Contracted Amount*: 2 883.69 , Reported Amount**: 2 403.08
  • Contractor: LINK+ OOD, Contracted Amount*: 184.07 , Reported Amount**: 281.22
  • Contractor: WINSTAR EOOD, Contracted Amount*: 3 379.13 , Reported Amount**: 4 054.95
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой създадени партньорства (между публични и частни организации) между общинските власти и съответните заинтересовани страни за изпълнение на местните стратегии, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Брой проекти за ефективно местно развитие, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Брой създадени работни места в общините в неравностойно положение, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00

Financial Information

Total Project cost 104 637.63 EUR
Grant 97 104.59 EUR
Self amount 7 533.04 EUR
Total actual amounts paid 97 104.59 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Дейности по публичност и информация, Estimated Amount: 1 175.97
Procedure 2 Subject to due process: Доставка и внедряване на специализиран софтуер, Estimated Amount: 31 700.10
  • Differentiated position 1: Доставка и внедряване на специализиран софтуер
    Contractor: TREYS RUUT OOD
    Contract total funded value: 38 040.12
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на Комплект за продуктово заснемане 360°, Estimated Amount: 142.14
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на оборудване , Estimated Amount: 1 438.78
Procedure 5 Subject to due process: ИКТ услуги, Estimated Amount: 0.00
Procedure 6 Subject to due process: Наем офис и режийни, Estimated Amount: 0.00
Procedure 7 Subject to due process: Нает сървър, Estimated Amount: 1 942.91
Procedure 8 Subject to due process: Предоставяне на обучения за работодатели , Estimated Amount: 5 521.95
Procedure 9 Subject to due process: Предоставяне на обучения по електронна търговия, Estimated Amount: 2 403.07

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN