Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.245-0004-C02
Project Name "Renovation of the" Ichmia "forest park, Sungurlare, Sungurlare municipality"
Beneficiary 000057250 MUNICIPALITY SUNGURLARE
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 15.03.2023
Start Date 15.03.2023
End Date 30.06.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Сунгурларе, гр.Сунгурларе

Description

Brief description
Настоящият проект за "Обновяване на лесопарк "Ичмята" , гр.Сунгурларе , община Сунгурларе", обхваща конкретно население от 3614 души. Косвено ще се възползват всички  жители на общината -9512 души  ,техните приятели и роднини,които ги посещават. 
Социален профил на преките адресати:
- работещи хора с различна степен на образование и квалификация;
- деца и младежи;
- семейства с деца;
- представители на различни етнически групи;
- деца с увреждания;
- представители на уязвими социални групи в риск.
В проекта е предвидено, цялостното обновяване на детската площадка, обособяване на 7 къта за отдих с комплекти за пикник и барбекю, изграждане на два навеса с размери 4х6м от двете страни на сцената, която също ще бъде рехабилитирана  . Бетоновата настилка на сцената ще бъде почистена и върху нея ще бъде положен естествен камък. Симетрично от двете и страни на по-високо ниво ще бъдат разположени навеси, а след тях и кътове за отдих с барбекю. За създаване на завършена среда ще бъде изградена и подходяща енергоспестяваща осветителна инсталация.
Обновената детска площадка ще заема площ от 525 кв. м. и ще бъде решена с ударопоглъщаща каучукова настилка с дебелина 3 см, която ще бъде положена върху армирана основа от шлайфан бетон. Съществуващото комбинирано детско съоръжение ще се запази и ще бъде допълнено с още две съоръжения, три люлки тип „махало“, две люлки тип „везна“ и детска къщичка със занимателни игри. В зоната на площадката ще бъдат разположени 11 пейки с облегалка и подлакътници и 4 кошчета за смет. 
Всичко това ще подпомогне в усилията на общината да задържи младите хора да живеят и работят в района. 
По този начин изпълнението на проекта ще допринесе за ограничаването на диспропорциите в териториалното разпределение на населението и обезлюдяването на община Сунгурларе.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Включват дейности както за подготовка на проектното предложение, така и дейности по управлението и отчитането на проекта. Дейности по управлението, изпълнението и отчитането на проекта: - Подпомагане процеса на документиране на изпълнението на проекта, вкл. комплектуване на пакета от документи към заявки за плащане, в т.ч. осъществяване на предварителен преглед на изискуема документация при подаване на заявки за плащане и предоставяне на препоръки относно оформянето и съдържанието им; предварителна проверка на проформа фактури и издадени разходооправдателни документи в изпълнение на проекта; проверка на извършени плащания по проекта и коректното им документиране; - Подготовка на необходимата кореспонденция между бенефициента и МИГ"Котел-Сунгурларе-Върбица" по повод изпълнението и отчитане дейностите по проекта, в т.ч. уведомителни писма, отговори на такива, изготвяне на искания за анекси към сключения с МИГ"Котел-Сунгурларе-Върбица" договор за финансово подпомагане и други свързани с цялостното изпълнение на проекта; - Осъществяване на сътрудничество и координация между всички заинтересовани страни в рамките на проекта – Бенефициент, МИГ"Котел-Сунгурларе-Върбица" ,ДФЗ, изпълнители на договори; - Изпълнение на ежедневните дейности, свързани с отчитане изпълнението на проекта, да дава отговори след получаване на съответния въпрос от Бенефициента, възникнал в хода на изпълнение на проекта; - Изготвяне на справки във връзка с изпълнение на договора, при писмено искане от страна на Възложителя; - Подготовка и представяне на отговор на въпроси и питания от и към МИГ"Котел-Сунгурларе-Върбица" по време на изпълнение на проекта. Консултиране на бенефициента относно изпълнение на препоръки, дадени от страна на Управляващия орган, получени в резултат на проведени проверки на място и одити на изпълнението на проекта; - Участие при осъществяване на проверки на място от страна на МИГ"Котел-Сунгурларе-Върбица" по изпълнение на договора, след писмена покана от страна на бенефициента; - Окомплектоване на изискуемата документация към заявки за плащане (фактури, платежни нареждания и др. разходооправдателни документи), свързани с отчитане на дейностите по проекта по отпуснатата безвъзмездна финансова помощ за входиране в МИГ"Котел-Сунгурларе-Върбица" ; - Окончателно отчитане на дейностите по проекта в МИГ"Котел-Сунгурларе-Върбица" . Дейността ще се изпълни от община Сунгурларе. Изпълнението на дейностите ще съпътстват целия проектен цикъл до окончателното отчитане на проекта. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Обновяване на площи, за широко обществено ползване, предназначени за трайно задоволяване на обществени потребности от общинско значение; "Обновяване на лесопарк "Ичмята" , гр.Сунгурларе , община Сунгурларе": За изпълнение на дейността ще се подготви тръжна документация за провеждане на процедура по чл.20 ал.3, т.1 "събиране на оферти с обява" за избор на изпълнител на строителството и оборудването. - Провеждане на процедурата за избор на изпълнител на дейността. - Определяне на изпълнител на дейността. - Сключване на договор за изпълнение на дейността. Ще бъде изготвена тръжна документация в съответствие с изискванията на Закона за обществени поръчки /ЗОП/, съдържаща: минимални изисквания, на които трябва да отговарят кандидатите и методика за определяне на комплексна оценка на офертата с посочени показатели и относителната им тежест. След одобрявянето на проектното предложение ще бъде обявена обществена поръчка за избор на изпълнител на дейността. Обществената поръчка ще бъде възложена чрез публично състезание по реда на ЗОП. Възлагането на изпълнение на дейността ще се извърши след провеждането на процедурата, класирането на офертите в съответствие със заложената в тръжната документация методика за оценка на офертите и сключване на договор с избрания изпълнител. Изпълнението на СМР ще започне със съставянето на Протокол (Образец) 2а, с което изпълнителят е въведен на строителната площадка. Изпълнителят извършва строително-монтажни дейности съгласно одобрения технически проект, спазвайки Техническите спецификации, изискванията по Договора и Законовите разпоредби. По време на строителството Изпълнителят следва да: - поема пълна отговорност за качественото и срочно изпълнение на дейностите по договора; - съставя пълно и правилно всички актове и протоколи; - осъществява лабораторен контрол с акредитирана строителна лаборатория при спазване на действащите нормативни документи; - взема необходимите мерки за опазване на пътищата ползвани от него по време на строителството и за сигурността на преминаващия пътен трафик; - следи за осигуряването на временната организация по време на строителството; - спазва изискванията за здравословни и безопасни условия на труд; - допускане увреждане на трети лица и имоти; - следи за годността на Строежа за въвеждане в експлоатация; Изпълнителят съхранява на строежа Заповедна книга, в която се вписват всички предписания и заповеди, свързани с изпълнението на СМР, издадени от оправомощени за това лица и специализирани контролни органи съгласно Закона за устройство на територията. След изпълнението на Строежа до степен на Съществено завършване, Изпълнителят изготвя екзекутивна документация съгласно изискванията на Закона за устройство на територията и уведомява за готовността си да предаде Строежа. След извършване на успешни изпитвания на обекта се съставя Констативен акт (Образец) 15 за установяване годността за приемане на строежа. След приключването на СМР обектите ще се въведат в експлоатация. Изготвяне на необходимите актове и протоколи съгласно ЗУТ и Наредба № 3/2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството. Издаване на разрешение за въвеждане в експлоатация на строежа. Изпълнението на дейността ще бъде възложено на изпълнител чрез провеждане на процедура по ЗОП. След подписване на договор с изпълнителя на СМР ще се подпише Протокол образец 2/2а за откриване на строителна площадка и ще започне строителството. СМР ще се изпълнява при спазване разпоредбите на ЗУТ и под законовата нормативната уредба към него, изискванията на ДБФП и договора за обществена поръчка, в т.ч.: изпълнение на СМР съгласно одобрените строителни книжа. Изпълнението на строителството ще включва ремонт на настилките на лекоатлетическата писта за дълго бягане, както и на правия участък от 130м. В свободните зони ще бъдат изградени площадки за висок скок, тласкане на гюлле и за дълъг скок. Направа на пешеходни алеи за достъп до трибуните на стадиона , ремонт на конструкцията на съществуващите трибуни и монтиране на нови PVC седалки . , Contracted Amount: 240 589.62 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Проектиране и авторски надзор: За дейността община Сунгурларе има сключен договор със проектантска фирма. Авторският надзор по време на изпълнение на строително-монтажните работи на обекта ще се осъществява от проектанта на работния проект. Ще се упражнява авторски надзор в пълно съответствие с изискванията на Закона за устройство на територията, на подзаконовите актове по прилагането му и с условията на договора за извършването на авторски надзор. Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част при следните случаи: - При подписване на протоколи и актове; - При обсъждане и промяна на конструктивните решения; - При одобряване на конструктивни решения; - При изготвяне на ревизирани чертежи/проекти; - При изменение на проектни части по време на работа; - Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част на площадката за всички етапи на изпълнение на проекта; - Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част при аварийни или спешни ситуации след уведомяване от Възложителя или упълномощено от него лице; - Проектантът проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ строителен надзор спазването на условията за безопасност съгласно проекта за организация на строителството, при извършване на определен вид дейност; - Проектантът проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ строителен надзор спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд и ВОД (временна организация на движението); - Проектантът съгласува екзекутивни чертежи; - Проектантът уведомява своевременно Възложителя за промяна в изпълнението на одобрените проекти, при замяна на материали или възникнали допълнителни работи/дейности по време на строителството, които водят до промяна на приетите КСС; - При необходимост изготвя ревизирани чертежи или изменения на проектите по време на работа., Contracted Amount: 8 000.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VIES engineering, Contracted Amount*: 9 600.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TEHNOSTROY - G, Contracted Amount*: 415 988.96 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой на подадените проекти, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Население, което се ползва от подобрените услуги вкл.деца; младежи; жени; уязвими групи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 13 126.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Стойност на подадените проекти, Measure Unit: Leva, Base Value: 0.00 , Target amount: 248 589.62 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 248 589.62 BGN
Grant 248 589.62 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „СМР по реализиране на проект „Обновяване на Лесопарк „Ичмата“, гр. Сунгурларе, община Сунгурларе“, Estimated Amount: 349 902.00
  • Differentiated position 1: СМР по реализиране на проект „Обновяване на Лесопарк „Ичмата“, гр. Сунгурларе, община Сунгурларе“
    Contractor: TEHNOSTROY - G
    Contract total funded value: 415 988.96

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN