Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.002-0028-C02
Project Name Activated, motivated and emploied in Sadovo Municipality
Beneficiary 000471582 Sadovo Municipality
Funding ESF, YEI ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 25.04.2016
Start Date 01.05.2016
End Date 01.07.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Садово

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение е предвидено да се изпълнява в партньорство между Община Садово в качеството й на кандидат, Сдружение „Предприемчива младеж” и „Информа” ЕООД, в качеството им на партньори. Дейностите, които се планират за осъществяване са насочени към идентифициране и мотивиране на пазара на труда на икономически неактивни младежи от 15 г. до 29 г., които не са в образование или обучение, и активиране за включването им на пазара на труда. В допълнение проектът предвижда провеждане на мотивационно обучение за идентифицираните младежи с цел лицата от целевата група да придобият знания и умения за успешно ориентиране на пазара на труда и адаптиране към неговите изискания. Предвидените по проекта последващи дейности са насочени към предоставяне на обучения за придобиване на професионална квалификация, във връзка с реалната има възможност за наемане на работа след обучението в Община Садово – кандидат и работодател по проекта. Дейностите по настоящото проектно предложение, насочени към тази уязвима целева група включват и осигуряване на заетост на лицата след преминаване на необходимото обучение за придобиване на професионална квалификация за период до 6 месеца. С оглед успешно изпълнение на предвидените проектни дейности, които са пряко насочени към икономически неактивни младежи от 15 г. до 29 г., проектното предложение включва и дейности за организация и управление, както и дейности по информиране и публичност при изпълнението на които стриктно ще се съблюдават изискванията и условията на Управляващия орган.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността ще създаде условия за успешната и навременна реализация на дейностите по проекта, което от своя страна ще доведе до постигане на заложените цели и резултати. Тя се изразява в експертно, организационно и техническо подпомагане при осъществяване на преките дейности по проекта. Изпълнението й ще допринесе за осъществяване на ефективно взаимодействие между страните, имащи отношение към изпълнението на проекта и пряко ще осъществява процедурите по: възлагане на обществени поръчки, мониторинг и докладване, разплащания и осчетоводяване на разходите, администриране на проекта. За изпълнение на дейността ще бъде назначен екип за управление на проекта. Той ще е пряко отговорен за административното, техническо и финансово управление на проекта и неговото отчитане на проекта пред управляващия орган. Екипа ще осъществява необходимата професионална организация и координация по време на изпълнението на договорите, предвидени в проекта с оглед минимизиране на риска и подобряване на общото управление и мониторинга на всички задачи за изпълнение. Екипа ще е отговорен и за изготвяне на месечни справки, доклади за напредък и искания за плащане по проекта. Като минимум екипа по проекта ще включва следните членове със съответните задължения: 1. Ръководител - отговаря за своевременно и качествено изпълнение на дейностите и постигане на поставените резултати; координира екипа по проекта и отговаря за кореспонденцията със заинтересованите страни; отговаря за навременното изпълнение на задълженията по докладването и осигуряване на най-високо качество на изпълнението; отговаря за организиране и изпълнение на дейностите по проекта; координира дейностите, свързани с провеждането на процедури, съгласно Закона за обществени поръчки за избор на подизпълнители, изисква отчети и следи дали извършената работа съответства на заданията за изпълнение на договорите; осъществява ежедневна връзка и комуникация с останалите членове от екипа за управление на проекта. 2. Финансист - подпомага екипа за управление на проекта по финансови въпроси; извършва дейностите по плащания и финансово отчитане; отговаря за счетоводните операции по проекта; подготвя и представя на Ръководителя ежемесечни, междинни и окончателни финансови отчети; отговаря за съхранението и архивирането на цялата счетоводна информация, свързана с изпълнението на проекта; 3. Координатор – отговаря за дейностите по изпълнение на проекта; извършва на проверки на място; съдейства при изготвяне на месечни справки, доклади за напредък и искания за плащане по проекта, както и при изготвяне на друга документация, свързана както с изпълнението му. 4. Технически сътрудник – подпомага екипа при осъществяване на задълженията им. За реализирането на дейността са необходими средства за: възнаграждения и осигуровки на гореизброения персонал за администриране на проекта в общ размер около 2 200 лв. на месец или 26 400 лв. за периода на проекта; разходи за консумативи, материали – 1 200 лв., разходи за командировки на екипа – 1 000 лв., невъзстановим ДДС. Общият размер на средствата необходими за изпълнение на дейността възлиза на 28 600 лв., Contracted Amount: 28 600.00 , Reported Amount: 29 042.28
  • Activity: Информиране и публичност: За реализиране на дейностите за информиране и публичност по проекта са предвидени следните мерки: 1. Организиране на пресконференция за обявяване стартирането на проекта и заключителна пресконференция за обявяване на резултатите от изпълнението му. 2. Публикуване на интернет сайта на общината на регулярно актуализираща се информация за проекта; 3. Поставяне на видно място в сградата на общината на информационна табела с описание на целите и задачите, участниците, очакваните резултати и източника на финансиране на проекта; 4. Разработване и разпространение на печатни информационни материали плакати, брошури; 5. Отпечатване на задължителните технически елементи съгласно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020, върху всички печатни информационни материали, документи, брошури, свързани с изпълнението на проекта. 6. Ще бъдат реализирани и 2 бр. публикации в местните медии и репортаж по местната телевизия. За реализирането на дейността са необходими средства в размер на 3 900 лв., в които са калкулирани разходи за: 2 бр. пресконференции, 1 бр. информационна табела, 100 бр. плакати, 2 000 бр. брошури, 2 бр .публикации, платен репортаж и невъзстановим ДДС. , Contracted Amount: 3 900.00 , Reported Amount: 3 840.00
  • Activity: Идентифициране и активиране на неактивни младежи на територията на Община Садово: Първи етап на дейността: Той е насочен към следните рискови групи: младежи до 29г. в риск от бедност и социално изключване, които не са ангажирани с трудова дейност, не успяват да се реализират на пазара на труда, не са регистрирани като безработни лица в бюрата по труда, поради недостатъчно ниво на образованост или поради отпадане от образование или липса на професионални умения и мотивация за реализация на пазара на труда. Ще бъде определен техния профил, в зависимост от това в коя категория попадат, а именно: - лица, отпаднали от училище, без образование и професионална квалификация; - лица не регистрирани в бюрата по труда, с малък или без трудов стаж; - представители на проблемни семейства, вкл. сираци и деца над.18г. напускащи институциите – ЦНСТ, Защитени жилища и др.; При изпълнение на тази част от дейността, сдружението ще работи активно в тясно сътрудничество с: местни организации и НПО, Центрове за настаняване от семеен тип, центрове за обществена подкрепа, домове за временно настаняване и др. Дейността ще се извърши от екип от 5 консултанта, които ще направят първоначално проучване на терен в 12те населени места в Община Садово в рамките на 5 дни. За изпълнение на тази част от дейността са необходими средства в размер на 6 000лв. с ДДС, в т.ч. разходи за възнаграждения в размер на 4 000 лв. и разходи за командировки в размер на 2 000 лв. Втори етап на дейността:В резултат на първоначалното проучване на терен ще бъдат организирани МОБИЛНИ ТОЧКИ ЗА ЗАЕТОСТ във всяко от 12 те населени места в общината. Там ще се проведат анкети с представителите на целевата група, които включват въпроси за възраст, образование /отпадане от училище/, професионално образование, трудова заетост /безработица/ и др. Обект на анкетното проучване ще бъдат лица на възраст от 15 г. до 29 г. от община Садово. Разработените анкетни карти ще съдържат общи въпроси, които ще бъдат базата за определяне на минимум 100 лица, които да бъдат включени в по- нататъшните проектни дейности. Дейността ще се извърши от екип от 7 консултанта, които ще посетят идентифицираните в предходния етап на дейността лица и ще проведат анкетни проучвания въз основа на предварително разработена за целта анкета. Предвижда да бъдат осъществени по 12 посещения по едно във всяко от 12те населени от екип от 3ма души в рамките на 3 дни. За изпълнение на дейността са необходими разходи за: възнаграждения в размер на 18 000 лв.; командировки в размер на 14 700 лв. Общия размер на разходите, необходим за изпълнението на част от дейността възлиза на 32 700 лв. с ДДС. Трети етап на дейността:На база определените в предходния етап на дейността 100 лица, ще бъдат проведени индивидуални входящи интервюта. На база тях ще се извлекат конкретни данни за лицата и ще бъдат определени индивидуалните възможности за насочване към обучение – мотивационно, обучение за придобиване на ключови компетентности, обучение за придобиване на професионална квалификация и към реални възможности за започване на работа. Интервютата ще бъдат проведени от ангажираните по дейността 7 консултанта. Екип от по 3ма човека ще посети всяко от 12те населени места в рамките на по 2 дни, в които ще проведе персоналните интервюта с идентифицираните лица. За изпълнение на дейността са необходими разходи за: възнаграждения на 5 те консултанта в размер на 20 000 лв.; командировки в размер на 11 900 лв. Общия размер на разходите, необходим за изпълнението на част от дейността възлиза на 31900 лв. с ДДС. В допълнение, за обезпечаване на дейността е необходимо закупуването на: материали и консумативи – хартия, тонери и др., 5 преносими компютъра, на които консултантите ще попълват електронни досиета на идентифицираните и впоследствие интервюирани лица, както и 1 мултифункционално устройство. Предвидените за материалите и оборудването разходи възлизат на обща стойност 7 500 лв. с ДДС. , Contracted Amount: 78 100.00 , Reported Amount: 74 454.69
  • Activity: Провеждане на мотивационни обучения за идентифицираните лица: В дейността се предвижда провеждането на 4 изнесени мотивационни обучения. Обученията ще са с продължителност от 18 часа, в рамките на 3 дни. Всяко мотивационно обучение ще се провежда с група от 25 лица от целевата група. Обученията ще се извършват от екип от двама експерти – обучители. Като такива ще бъдат ангажирани лицата от предходната дейност по идентифициране. Мотивационните обучения ще бъдат проведени с цел да формират активно поведение на пазара на труда на неактивни младежи от целевата група, с последващи дейности за включване в продължителна заетост или връщане в образование. Методите, които ще бъдат прилагани по време на работата са: дискусия, работа в малки групи, симулационни игри, лекция, начални и подпомагащи игри. Целта е да се помогне и улесни прехода от безработица и неактивност към заетост през обучение чрез мотивиране и активно поведение. За постигането на тази цел ще се извършат следните дейности: 1. Първоначално индивидуално психологическо консултиране - Консултирането включва използване на специфични психологически техники за снижаване на напрежението и преодоляване на първоначалните трудности при провеждане на консултации с безработни лица, изслушване на лицата, идентифициране на проблеми, работа върху личностни бариери за тяхното преодоляване, подпомагане на безработните лица при вземане на решения, оценяване на постигнатите резултати от набелязаните действия по време на предишни консултации, приемане на решения за нови действия, водещи до постигане на конкретни резултати и разрешаване на съществуващи проблеми и др. Ще се прилагат комплексни методи - интервю, събеседване, наблюдение, тестови методики и др. 2. Мотивационен тренинг за търсене и започване на работа – Теми, които ще се засегнат са: - Стимулиране и мотивиране на групата за работа. Игра за запознанство. - Изработване на групови правила и норми на поведение в групата. - Установяване на причините за липса на работа и професионална реализация. - Оценка на самочувствието и възможностите за себепредставяне на членовете в групата. Насърчаване на самохвалството. - Определяне на стъпките и начините за започване на работа. - Оценка на уменията за работа в екип и справяне с конфликти. Дискусия на тема „Екип, екипна работа, проблеми в екипа”. Игра. Обсъждане на взетите решения и мотивите за тях. - Оценка на работата. Тест за обратна връзка. Водещият насочва вниманието към нарисуваните сутринта на дъската слънца и проверява според предпочитанията на членовете има ли смяна на настроението 3. Мотивационно обучение „Написване на автобиография и на мотивационно писмо“, „Умения за явяване на интервю за работа“ – темите, които ще се разгледат са: - Процесът на подготовка и търсене на работа. Натрупване на знания, опит и подготовка за работа, търсене на работа, оценяване на работодателя. - Какво търсят работодателите? Качествата на идеалния кандидат, процесът на оценяване на кандидатите, митове и заблуди. - Подготовка на впечатляваща професионална автобиография (CV). Структура на CV, описание на опит, проекти, образование и т.н., какво да пишем и какво да не пишем - Практическа работа: подготовка на CV. - Подготвяне на мотивационно писмо, което отваря врати. Как се пише мотивационно писмо и как не се пише, добри и лоши практики. - Практическа работа: подготовка на мотивационно писмо. - Подготовка за интервю за работа. Защо е важна подготовката преди интервюто и как да се подготвим? - Явяване на интервю за работа. Как да се държим на интервю за работа, типични въпроси и насоки какво да отговаряме? - Практическа работа: Симулационна игра на явяване на интервю за работа., Contracted Amount: 35 660.00 , Reported Amount: 32 528.96
  • Activity: Включване на неактивни младежи в обучения за придобиване на професионална квалификация и ключови компетентности: Изпълнението на дейността ще бъде осъществено от другия партньор по проекта „Информа” ЕООД, който притежава активен лиценз от НАПОО с № 200812640. Дейността ще се реализира във връзка с конкретна възможност за наемане на работа при работодателя – кандидат по настоящия проект след обучението чрез провеждането на следните обучения на целевата група по първа степен на професионална квалификация: Градинарство (паркове и градини) - Наименование на професията и код: 622030 Работник в озеленяването - Наименование на специалността и код: 6220301Озеленяване и цветарство - Хорариум: 310 уч. часа/ Теория: 118 ч., Практика: 192 ч./ - Брой на обучаваните лица: 80 - Документ доказващ завършеното обучение: Свидетелство за професионална квалификация За изпълнение на дейността са необходими средства за: 1. Провеждане на обучение за придобиване на професионална квалификация – 48 000 лв./80 лица * 600 лв./лице/; 2. Стипендии за обучаемите – 50 000 лв. /40 лица * 10 лв./ден * 50 дни и 40 лица * 15 лв./ден * 50 дни/. Общия размер на разходите възлиза на 98 000 лв. , Contracted Amount: 98 000.00 , Reported Amount: 54 370.97
  • Activity: Осигуряване на заетост на обучените младежи: В резултат на успешното реализираните предходни дейностите по идентифициране, мотивиране и обучение на представителите на целевата група, за същите ще бъде осигурена възможност за заетост в организацията кандидат – Община Садово. Тази дейност е от съществено значение за постигане на целите на проекта, защото пряко ще допринесе за подобряване достъпа до заетост на идентифицираните неактивни младежи и тяхното устойчиво интегриране на пазара на труда. Нещо повече, дейността пряко ще допринесе за постигане на една от специфичните цели на ОП РЧР и настоящата процедура, а именно: Увеличаване броя на икономически неактивните младежи извън образование и обучение на възраст до 29 г. вкл., които са получили предложение за обучение, работа, стаж или обучение по време на работа (чиракуване), или са насочени към продължаване на образованието. Дейност 6 е логично продължение на предходните дейности по проекта. Чрез изпълнението й, от идентифицираните по дейност 3 – минимум 100 бр. младежи, които са преминали мотивационно обучение по дейност 4, минимум 70 бр. от тях след преминаване на съответното професионално обучение и без преминато професионално обучение ще бъдат назначени от кандидата - работодател по проекта на трудови договори при почасова заетост от 6 часа на ден за период от 6 месеца. За осигуряване на заетост на целевата група в реална работна среда, организацията ще предостави възможност за заетост и придобиване на практически знания и умения на минимум 70 броя неактивни младежи, назначени на длъжност „градинар“ по код 6113-1002. За изпълнение на дейността за възнаграждения на лицата за период от 6 месеца са необходими средства в размер на 146 540 лв. Предвидените разходи са планирани при 6 часова заетост на лицата, като в заложените средства са включени и осигуровки за сметка на работодателя. , Contracted Amount: 146 540.00 , Reported Amount: 76 632.59

Participating Organizations

Partners
  • Partner: INFORMA LTD, Contracted Amount*: 48 000.00 , Reported Amount: 7 925.75
  • Partner: Association "EnterprisingYouth", Contracted Amount*: 89 820.00 , Reported Amount: 32 397.44
Contractors
  • Contractor: Petar, Contracted Amount*: 7 447.57 , Reported Amount**: 7 447.57
  • Contractor: Office konsumativi LTD, Contracted Amount*: 376.44 , Reported Amount**: 376.44
  • Contractor: Stoianka, Contracted Amount*: 1 100.00 , Reported Amount**: 1 100.00
  • Contractor: Nigohos, Contracted Amount*: 8 729.00 , Reported Amount**: 8 729.00
  • Contractor: Rositsa, Contracted Amount*: 8 729.00 , Reported Amount**: 8 729.00
  • Contractor: Valentin, Contracted Amount*: 2 990.00 , Reported Amount**: 2 741.07
  • Contractor: HERMES MEDIA ADVERISING AND CONSULTING EOOD, Contracted Amount*: 3 900.00 , Reported Amount**: 3 840.00
  • Contractor: Teodora, Contracted Amount*: 4 695.98 , Reported Amount**: 2 732.89
  • Contractor: Veselina, Contracted Amount*: 4 960.00 , Reported Amount**: 4 960.00
  • Contractor: Magdalena, Contracted Amount*: 3 588.00 , Reported Amount**: 3 289.31
  • Contractor: ECOTOUR RODOPI LTD, Contracted Amount*: 21 912.00 , Reported Amount**: 22 095.12
  • Contractor: Miroslav, Contracted Amount*: 2 990.00 , Reported Amount**: 2 741.08
  • Contractor: Vasil, Contracted Amount*: 5 878.59 , Reported Amount**: 5 878.59
  • Contractor: SolAir LTD, Contracted Amount*: 7 491.60 , Reported Amount**: 7 491.60
  • Contractor: Ioana, Contracted Amount*: 2 990.00 , Reported Amount**: 2 741.08
  • Contractor: Mariana, Contracted Amount*: 396.00 , Reported Amount**: 396.00
  • Contractor: Aleksandar, Contracted Amount*: 6 705.56 , Reported Amount**: 6 705.56
  • Contractor: Kiril, Contracted Amount*: 264.00 , Reported Amount**: 201.68
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Inactive up to 29 years of age not in education or training, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 102.00
Indicator 2 Inactive participants not in education or training who are in education/training, gaining a qualification, or are in employment, including self-employment, upon leaving, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 80.00 , Reached amount: 73.00

Financial Information

Total Project cost 390 800.00 BGN
Grant 390 800.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 260 400.45 BGN
Percentage of EU co-financing 91.89 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN