Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0081-C02
Project Name Implementing energy efficiency measures in public infrastructure, building of the Ministry of Interior Regional Department -Ivaylovgrad town. Ivaylovgrad
Beneficiary 000235870 Municipality Ivaylovgrad
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 09.09.2016
Start Date 09.09.2016
End Date 17.01.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Хасково, Ивайловград, гр.Ивайловград

Description

Brief description 
Приоритетна ос 2 е предназначена да подпомогне изпълнението на мерки за енергийна ефективност в обществени и жилищни сгради в малки градове - центрове на общини в периферни райони, които предоставят услуги на заобикалящите ги периферни райони. Настоящето проектното предложение представлява съвкупност от дейности чрез които ще се изпълнят мерки за повишаване на енергийна ефективност на сградата на  Районно управление на МВР -Ивайловград”. 
 Планираните дейности които ще  доведат до подобряване на енергийната ефективност на сградата на Районно управление на МВР -Ивайловград
-Обследване за енергийна ефективност придружено от валиден сертификат;
-Обследване за установяване на техническите характеристики  , свързани с удовлетворяването на изискванията по чл.169 от ЗУТ в съответствие с изискванията , определени в глава трета на Наредба №5 от 2006 год. за техническите паспорти на строежите;
- Инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор);
- Строителен надзор и оценка на съответствието на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите, изготвена като комплексен доклад от лицензирана фирма-консултант;
- Дейности за информация и комуникация по проекта;	
- Дейности за управление на проекта;
-Одит на проекта.
Проектът ще има социален и икономически ефект. Неговото изпълнение ще допринесе за повишаване конкурентоспособността на района, чрез подобряване на публичната инфраструктура и създаване на предпоставки за подобряване на качеството на живот и работа на територията на общината. В този смисъл изпълнението на проекта ще подпомогне повишаването на привлекателността на Ивайловград и ще спомогне за осигуряването на качествени  услуги в общността. С прилагане на горепосочените мерки ще се подобри микроклимата във всички помещения на  сградата на Районно управление на МВР -Ивайловград , град Ивайловград.
Activities
  • Activity: Изготвяне на документи за провеждане на тръжни процедури и сключване на договори: За ефективното изпълнение на проекта ще бъдат разработени и проведени следните тръжни процедури: - Избор на екип за организация и управление на проекта; - Избор на изпълнител на инженеринг на проекта( проектиране, изпълнение на строително.монтажни и ремонтни дейности, авторски надзор); - Избор на строителен надзор; - Избор на изпълнител на оценка на съответствието на инвестиционните проекти; - Избор на изпълнител за публичност и комуникация по проекта - Избор на изпълнител на независим финансов одит по проекта В рамките на дейността и след приключване на съответните процедури ще бъдат избрани изпълнители и подписани договори. При провеждане на процедурите общината ще спазва принципите на публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Избор на екип за управление и управление на проект "Прилагане мерки за енергийна ефективност в обществената инфраструктура, сграда на Министерство на вътрешните работи, Районно управление -Ивайловград, гр. Ивайловград": Гаранция за доброто изпълнение на проекта е екипа за управление. За качествена организация и управления на дейността по управлението на проекта ще се възложи на външни за бенефициенти лица и при условие, че бенефициента ще спазва съответните разпоредби на ЗОП. Ще бъдат ангажирани външните експерти , които са: - Ръководител проект; - Координатор по проекта; -Счетоводител на проекта. По проекта се предвиждат регулярни срещи между Ръководителя проект и експертите за управление на проекта за постигане на максимална и ефективна координация и организация на проектните дейности. , Contracted Amount: 3 800.00 , Reported Amount: 3 787.81
  • Activity: Извършване на инженеринг по проект"Прилагане мерки за енергийна ефективност в обществената инфраструктура, сграда на Министерство на вътрешните работи, Районно управление -Ивайловград, гр. Ивайловград": Изпълнителя на дейност инженеринг по проекта ще бъде избран след провеждане на обществена поръчка по ЗОП. Дейността по инженеринг включва изработване на инвестиционни проекти за изпълнение на мерки за повишаване на енергийна ефективност в сградата на РУ на МВР, Ивайловград по всички необходими части. Изпълнение на строително-монтажни и ремонтни дейности съгласно инвестиционното проектиране. Изпълнение на строително-монтажни и ремонтни дейности съгласно инвестиционното проектиране, а именно: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата (съгласно техническия паспорт на сградата, част "Б" "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки" - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с НАРЕДБА № 4 от 1 юли 2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. Предмет на проектиране и изпълнение ще бъдат всички мерки които са описани като задължителни в конструктивното и енергийното обследване . Мерки които в конструктивното обследване са описани за изпълнение като задължителни, но нямат отношение конструктивното укрепване/възстановяване ще бъдат изпълнени за сметка на бенефициента/собствен принос/. През целия строителен процес ще се извършва авторски надзор. Проектантите осигуряват:: • Упражняване на авторски надзор и вписването на констатации, забележки със Заповеди от него в Заповедната книга на обекта; • Присъства при съставяне и подписва протоколите и актовете , съобразно Наредба № 3 /31.07.2003г за съставяне на актове и протоколи по време на строителството след покана от Възложителя; • обсъждане и промяна на конструктивните решения при нужда; • изготвяне на ревизирани чертежи/проекти при нужда; • изменение на проектни части по време на работа при нужда; • Изпълнява дейността по авторски надзор до получаване на Разрешение за ползване на обектите.; Резултатите от изпълнението на дейността ще бъдат: - изготвени инвестиционни проекти по всички необходими части; - извършване на строително-монтажни и ремонтни дейности; - изпълнен авторски надзор;- - подписани актове съобразно Наредба № 3 /31.07.2003г за съставяне на актове и протоколи по време на строителството , Contracted Amount: 175 972.00 , Reported Amount: 199 661.19
  • Activity: Оценка за съответствие на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите съгласно чл.142 от ЗУТ: След изготвяне на инвестиционните проекти, те трябва да бъдат съгласувани и да се изготви доклад за Оценката за съответствие на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите съгласно чл. 142 от ЗУТ, Contracted Amount: 1 486.25 , Reported Amount: 1 783.20
  • Activity: Строителен надзор по проект "Прилагане мерки за енергийна ефективност в обществената инфраструктура, сграда на Министерство на вътрешните работи, Районно управление -Ивайловград, гр. Ивайловград": Строителният надзор ще следи и носи отговорност за: - законосъобразно започване на строежа; - пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - изпълнение на строежите съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията по чл. 169, ал. 1 и 2 от ЗУТ; - спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - годността на строежа за въвеждане в експлоатация; - оценката за достъпност на строежа от лица с увреждания Строителният надзор ще приема всички скрити строително-монтажни работи и оформя съответните документи. Избраният строителен надзор, подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнени. След приключване на строително-монтажните работи, строителният надзор ще изготви окончателен доклад за изпълнение на работите в съответствие с изискванията на приложимите нормативни актове, както и да оформи цялостната техническа документация на обекта. При изготвянето на необходимите документи заедно с доклада на строителния надзор, те ще се изпратят в Община Ивайловград.. Подготвяната документация следва да бъде надлежно разгледана от приемателна комисия в органа, който да издаде разрешение за ползване на обновените обекти. , Contracted Amount: 2 972.50 , Reported Amount: 3 388.80
  • Activity: Публичност и визуализация на проект "Прилагане мерки за енергийна ефективност в обществената инфраструктура, сграда на Министерство на вътрешните работи, Районно управление -Ивайловград, гр. Ивайловград": За осигуряването на публичност на проектните дейности и на помощта на Общността ще се приложат следните мерки: 1. Стартова пресконференция по проекта – при старта на реализация на проекта 1 бр;. 2. Финална пресконференция по проекта – при приключване на проекта 1 бр; 3. Ще бъде оповестена помоща на евро фондовете чрез изработка и монтаж на плакат по проекта;. 4. Ще бъде поместена информация на уеб сайта на общината с целите на проекта и постигнатите резултати., Contracted Amount: 1 900.00 , Reported Amount: 1 368.00
  • Activity: Одит на проект " "Прилагане мерки за енергийна ефективност в обществената инфраструктура, сграда на Министерство на вътрешните работи, Районно управление -Ивайловград, гр. Ивайловград": Извършване на независим финансов одит по проекта. Изготвяне на доклад за фактически констатации.Заверка на финансов отчет., Contracted Amount: 1 800.00 , Reported Amount: 1 700.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Regional Directorate of the Interior Ministry -Haskovo, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: DIMITRINA IVANOVA-ODIT, Contracted Amount*: 1 700.00 , Reported Amount**: 1 700.00
  • Contractor: NEXT KONTROL DZZD, Contracted Amount*: 7 562.04 , Reported Amount**: 7 562.04
  • Contractor: Evelina, Contracted Amount*: 1 180.00 , Reported Amount**: 1 179.81
  • Contractor: Violeta, Contracted Amount*: 323.22 , Reported Amount**: 332.20
  • Contractor: Evgeni, Contracted Amount*: 1 800.00 , Reported Amount**: 620.00
  • Contractor: GEODET Ltd, Contracted Amount*: 5 172.00 , Reported Amount**: 5 172.00
  • Contractor: Petya, Contracted Amount*: 650.00 , Reported Amount**: 630.00
  • Contractor: Penko, Contracted Amount*: 1 100.00 , Reported Amount**: 449.30
  • Contractor: ERS INFRA DZZD, Contracted Amount*: 209 845.26 , Reported Amount**: 207 661.19
  • Contractor: KRASIMIRA, Contracted Amount*: 900.00 , Reported Amount**: 576.50
  • Contractor: SIRION, Contracted Amount*: 1 140.00 , Reported Amount**: 1 368.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: Stroykontrol ltd , Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Termo vizionna diagnostika TVD ltd , Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Energo remont stroy LTD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Infraproektstroy LTD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Next build ltd , Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 75 920.00 , Reached amount: 145 000.00
Indicator 2 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 28.71 , Reached amount: 36.09
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 207 134.08 BGN
Grant 207 134.08 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 207 134.08 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 378.10 0.00 378.10 НЕКСТ КОНТРОЛ ДЗЗД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 258.60 0.00 258.60 ГЕОДЕТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 10 558.32 0.00 10 558.32 ОБЕДИНЕНИЕ "ЕРС ИНФРА" ДЗЗД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на екип за управление на проект "Прилагане мерки за енергийна ефективност в обществената инфраструктура, сграда на Министерство на вътрешните работи, Районно управление -Ивайловград, гр. Ивайловград", Estimated Amount: 3 800.00
  • Differentiated position 1: Избор на Ръководител на проекта
    Contractor: Evgeni
    Contract total funded value: 1 800.00
  • Differentiated position 2: Избор на Координатор по проекта
    Contractor: Penko
    Contract total funded value: 1 100.00
  • Differentiated position 3: Избор на Ръководител на проекта
    Contractor: Evelina
    Contract total funded value: 1 180.00
  • Differentiated position 4: Избор на Координатор по проекта
    Contractor: Petya
    Contract total funded value: 650.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на екип за управление по проекта, Estimated Amount: 2 153.22
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на обследване за енергийна ефективност и сертификат за енергийни характеристики, техническо обследване и технически паспорт на публични сгради в град Ивайловград, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики свързани с изискванията на чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 2 от ЗУТ, заснемане и изготвяне на технически паспорт, изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност на обществени сгради, находящи се на територията на град Ивайловград, по ОП "Региони в растеж" 2014-2020, приоритетна ос 2:"Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони"
    Contractor: NEXT KONTROL DZZD
    Contract total funded value: 7 562.04
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на оценка на съответствието на обществени сгради по ОП „Региони в растеж” 2014-2020 с 8 обособени позиции - Обособена позиция № 7, Estimated Amount: 1 486.25
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 7 Избор на изпълнител за изготвяне на оценка на съответствието на сградата на Министерство на вътрешните работи, Районно управление – Ивайловград, гр. Ивайловград
    Contractor: GEODET Ltd
    Contract total funded value: 5 172.00
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за осъществяване на строителен надзор на обществени сгради по ОП „Региони в растеж” 2014-2020 с 8 обособени позиции - Обособена позиция № 7, Estimated Amount: 2 972.50
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 7 Избор на изпълнител за осъществяване на строителен надзор на сградата на Министерство на вътрешните работи, Районно управление – Ивайловград, гр. Ивайловград
    Contractor: GEODET Ltd
    Contract total funded value: 5 172.00
Procedure 6 Subject to due process: Избор на изпълнител на независим финансов одит по проект ""Прилагане мерки за енергийна ефективност в обществената инфраструктура, сграда на Министерство на вътрешните работи, Районно управление -Ивайловград, гр. Ивайловград", Estimated Amount: 1 800.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител на независим финансов одит по проект ""Прилагане мерки за енергийна ефективност в обществената инфраструктура, сграда на Министерство на вътрешните работи, Районно управление -Ивайловград, гр. Ивайловград"
    Contractor: DIMITRINA IVANOVA-ODIT
    Contract total funded value: 1 700.00
Procedure 7 Subject to due process: Избор на изпълнител на публичност и визуализация на проект "Прилагане мерки за енергийна ефективност в обществената инфраструктура, сграда на Министерство на вътрешните работи, Районно управление -Ивайловград, гр. Ивайловград, Estimated Amount: 1 900.00
  • Differentiated position 1: „Осигуряване на публичност и визуализация по проект №BG16RFOP001-2.001-0081-C01 „Прилагане мерки за енергийна ефективност в обществената инфраструктура, сграда на Министерство на вътрешните работи, Районно управление – Ивайловград, гр. Ивайловград”
    Contractor: SIRION
    Contract total funded value: 1 140.00
Procedure 8 Subject to due process: Изпълнение на инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор) на обществени сгради по ОП „Региони в растеж” 2014-2020 с 8 обособени позиции - Обособина позиция № 7, Estimated Amount: 175 972.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 7 Изпълнение на инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор) на сградата на Министерство на вътрешните работи, Районно управление – Ивайловград, гр. Ивайловград
    Contractor: ERS INFRA DZZD
    Contract total funded value: 209 845.26

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN