Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.002-0061-C01
Project Name INFO PLUS
Beneficiary 833161111 DUGA PLUS LTD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order 06.03.2017
Start Date 06.03.2017
End Date 19.04.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Стара Загора, Стара Загора, гр.Стара Загора

Description

Brief description
Изпълнението на проект "ИНФО ПЛЮС" пряко ще доведе до повишаване на конкурентоспособността и експортния потенциал на ДЪГА ПЛЮС ООД посредством въвеждане и прилагане на ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси.
Очакваният принос на проекта е пряко свързан с подобряване на пазарното присъствие на предприятието, постигане на по-висока производителност, оптимизиране на разходите и съответно повишаване на добавената стойност на всички нива в организацията.

В тази връзка проектът предвижда реализацията на следните основни дейности:
1) Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез придобиване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в предприятието;
2) Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез инвестиции в ново оборудване и специализирани софтуерни приложения, допринасящи за въвеждането на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в предприятието.

Проектът ще допринесе и за въвеждането на организационни иновации в предприятието,  тъй като чрез закупените и внедрени дълготрайни активи ще бъдат въведени изцяло нови методи на организация при част от бизнес процесите в компанията.
Activities
  • Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез придобиване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в предприятието: Изпълнението на тази дейност ще допринесе пряко за постигането на специфичната цел на проекта "ИНФО ПЛЮС", а именно да се въведе и приложи ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси в съответствие с нуждите на ДЪГА ПЛЮС ООД. Като част от дейността ще бъде извършена доставка и внедряване на ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси (ERP), 1 бр. Необходимо е осигуряване на съответния технологичен капацитет за придобиване и въвеждане на ИКТ базираната софтуерна система в съответствие с нуждите на ДЪГА ПЛЮС ООД, което ще бъде постигнато с изпълнението на настоящата дейност и чрез следните инвестиции в дълготраен нематериален актив, планиран за доставка и внедряване в офиса на компанията в гр. Стара Загора: - ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси (ERP), 1 бр. Разходът, планиран за закупуване на този нематериален актив е посочен в бюджетно перо 27 и е на стойност 381 700,00 лв. Интегрираната система за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси ще разполага с множество инструменти за взимане на решения, които ще дават пълна картина за състоянието на компанията в различни направления в реално време. ДЪГА ПЛЮС ООД планира въвеждането на системата като жизнено важно средство за повишаване на конкурентоспособността си, тъй като чрез подобна система ще се интегрират отделните процеси в организацията, което ще позволи по-добро и качествено изпълнение на производството и дейността на компанията като цяло. Към момента дружеството ползва отделни и несвързани помежду си софтуерни затворени системи - за складово стопанство и счетоводство. И двете системи обхващат частично процесите в предприятието и не интегрират в едно данните и информацията в различните направления, ползват остарели технологии, които не позволяват интегрирането им в нова единна система. Управлението на всички бизнес процеси е от особена важност за развитието и експортния потенциал на предприятието - от маркетинга и продажбите, през производството и ресурсите, складовото стопанство и снабдяването, до счетоводството и финансовата отчетност. Необходимо е пълно проследяване на производствения процес - от изготвяне на оферти, получаване на поръчки и остойностяването им, планиране и изготвяне на производствени графици, производствен процес, контрол, корекции и отчитане на изпълнението с работни карти, доставка и мониторинг на консумативите и материалите, складиране, заскладяване на готова продукция и нейната експедиция, продажби, включително и по отношение на управлението на отпадъците от производство, за което е предвиден отделен модул в софтуерната система. Електронното проследяване и подобряване отчетността на персонала се очаква да допринесе пряко за повишаване производителността на заетите в предприятието. Въвеждането на нови и модерни практики при управление на поръчките и работата с клиенти ще освободи съществен времеви ресурс и ще подобри административния капацитет на ДЪГА ПЛЮС ООД чрез осигуряване на дистанционен достъп до системата и създаване на клиентски модул достъпен онлайн посредством персонализиран акаунт. Поради това посоченият по-горе актив, а именно - ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси (ERP) - е пряко свързан и необходим за успешната реализация на проекта. Тук е съществено важно да се отбележи, че предвидената система включва отделен модул за управление на отпадъците. Планираната доставка е технически осъществима и ще бъде извършена съгласно принципа за добро стопанско управление, действащата нормативна рамка и изискванията на процедура BG16RFOP002-2.002 "Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП" и ОП "Иновации и конкурентоспособност" 2014-2020., Contracted Amount: 381 700.00 , Reported Amount: 363 000.00
  • Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез инвестиции в ново оборудване и специализирани софтуерни приложения, допринасящи за въвеждането на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите: Изпълнението на тази дейност ще допринесе пряко за постигането на специфичната цел на проекта "ИНФО ПЛЮС", а именно да се въведе и приложи ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси, в съответствие с нуждите на ДЪГА ПЛЮС ООД. Като част от дейността ще бъде извършена доставка и осигуряване на необходимото за внедряването на интегрираната софтуерна система хардуерно оборудване - общо 43 бр. ДМА, което да обезпечи изпълнението на проекта. Необходимо е осигуряване на съответния технологичен капацитет за внедряване на софтуерната система чрез следните инвестиции в специализирано оборудване, планирано за доставка и работа в двете бази на компанията в гр. Стара Загора: - Таблет за локално управление на задачите, 24 бр. - Работна станция (за работа с ERP система), 6 бр. - Преносим компютър (за работа с ERP, управленчески персонал), 2 бр. - UPS – непрекъсваемo токозахранващо устройство, 2 бр. - Многофункционално принтерно устройство, 2 бр. - Комутатор за осигуряване на мрежова среда, 2 бр. - Маршрутизатор за управление на мрежова среда, 4 бр. - Файлов сървър за управление на мрежовите процеси, 1 бр. Разходът, планиран за закупуване на този нематериален актив е посочен в бюджетно перо 26. и е на стойност 99 960.00 лв. Всички описани активи са пряко свързани с функционалностите на системата и ще гарантират доброто и качествено изпълнение на проекта. Планираната по проект ИКТ софтуерна система трябва да бъде инсталирана и въведена в експлоатация съобразно наличния технологичен капацитет и съществуваща обезпеченост. Това създава необходимост от изграждане на нова частна хардуерна платформа, която да предоставя възможност за всеки един отделен потребител на системата да се осигури съответния изчислителен дял и капацитет, който да удовлетворява високите нужди на решението и ползвания алгоритъм. Изискванията към информационната архитектура и всички изброени активи: сървър, токозахранващи устройства, комутатори и маршрутизатори, ще осигурят висока надеждност и непрекъсваемост, а устройствата за управление на мрежовата среда ще обезпечат уеб достъпа до системата посредством криптирани канали. Предвидено е работата с ERP системата в административните отдели и складовото стопанство да се осъществява посредством работни станции, а в производствените звена да бъдат внедрени таблети за локално управление на задачите съобразно извършваните машинни операции и процеси. Техническото оборудване е обусловено и от работната среда и наличните остарели, неизползваеми с въвеждането на новата система текущи активи. Мобилността на управленския екип при търговски преговори и срещи с партньори изисква достъп до данните от системата от дистанция, което ще бъде реализирано с доставката на преносими компютри. Ще бъдат осигурени многофункционални принтерни устройства за сканиране и обработка на документи и въвеждането им в ERP системата, за оптимизация на обмена на информация между географски отдалечените звена на предприятието, разположени и двете в гр. Стара Загора. Също така при използването на ИКТ базираната софтуерна система с избраната архитектура и планираните активи от висок технологичен клас ще се спестяват и значителни разходи за електроенергия, с което ще се постигне намаляване на емисии и на въглеродния отпечатък в природата от дейността на дружеството. Поради това изброените по-горе дълготрайни материални активи - общо 43 на брой - са пряко свързани и необходими за успешната реализация на проекта и въвеждането на ИКТ базираната софтуерна система за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси в съответствие с нуждите на ДЪГА ПЛЮС ООД. Планираната доставка е технически осъществима и ще бъде извършена съгласно принципа за добро стопанско управление, действащата нормативна рамка и изискванията на процедура BG16RFOP002-2.002 "Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП" и ОПИК 2014-2020., Contracted Amount: 99 960.00 , Reported Amount: 96 176.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: FIRST OOD, Contracted Amount*: 312 423.35 , Reported Amount**: 459 176.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 78 706.37 , Reached amount: 75 034.59

Financial Information

Total Project cost 481 660.00 BGN
Grant 327 723.72 BGN
Self amount 153 936.28 BGN
Total actual amounts paid 312 423.35 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Извършване на доставка, Estimated Amount: 481 660.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 "ИКТ базирана софтуерна система (ERP)"
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2 "Хардуерно оборудване"
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 1 "ИКТ базирана софтуерна система (ERP)"
    Contractor: FIRST OOD
    Contract total funded value: 246 985.20
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 2 "Хардуерно оборудване"
    Contractor: FIRST OOD
    Contract total funded value: 65 438.15

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN