Identification

UMIS Number BG16M1OP001-5.001-0005-C04
Project Name Providing financing for the payment of monthly salaries of employees in the Agency "Road Infrastructure" that perform functions related to the preparation, implementation and monitoring of the projects under Operational Programme "Transport and transport infrastructure" 2014-2020 and the successful completion of the Operational Programme "Transport 2007-2013
Beneficiary 000695089 Road Infrastructure Agency
Funding ERDF ==> Transport and Transport Infrastructure
Date of the Contract/Order 11.08.2016
Start Date 11.08.2016
End Date 13.09.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична

Description

Brief description
За ефективното и ефикасно управление и контрол на средствата от Структурните фондове, Кохезионния фонд на ЕС и  Европейски фонд за регионално развитие е необходимо наличието на високо квалифициран административен капацитет, ангажиран с изпълнението и управлението на Оперативна програма „Транспорт и транспортна инфраструктура“ 2014 – 2020г. (ОПТТИ), както и за успешното приключване на Оперативна програма „Транспорт“ 2007-2013 г. От успешното изпълнение на структурната политика на ЕС зависи и успехът на националната политика за развитие, което е възможно чрез тясно сътрудничество между органите за управление в страната и органите на ЕС. Осъществяването на този процес до голяма степен зависи от наличието на добре подготвени и мотивирани кадри. Необходимият административен капацитет за ефективно управление на средствата от ЕС следва да се разглежда като част от едно по-голямо предизвикателство, а именно ефективно и ефикасно оползотворяване на Структурните фондове и Кохезионния фонд. 
Подготовката и управлението на инфраструктурни проекти в пътния сектор и достигането на максимално ниво на усвояване на Структурните фондове и Кохезионния фонд до голяма степен зависи от професионалните качества на административния капацитет, ангажиран с процесите, свързани с управление и контрол по изпълнението и управлението на проекти, финансирани със средства на ЕС и експертите изпълняващи функции по планиране, програмиране, изпълнение, управление, счетоводна отчетност и мониторинг на пътните проекти изградени в Агенция „Пътна инфраструктура”. 
Една от дейностите на Приоритетна ос 5 – „Техническа помощ“, насочени към укрепване и повишаване на административния капацитет на бенефициентите по ОПТТИ е обезпечаването на разходи за възнаграждения, допълнително заплащане и осигурителни вноски на служителите – в съответствие с разработените национални правила.
Activities
  • Activity: Осигуряване на финансови средства за възнаграждения на служители от дирекция ИПОПТТИ, чиито функции са пряко, свързани с управлението на проекти по Оперативна програма „Транспорт и транспортна инфраструктура” 2014-2020 г., както и за успешното приключване на Оперативна програма „Транспорт“ 2007-2013 г. : Средствата по дейността са предназначени за месечни възнаграждения и дължимите за тях задължителни осигурителни вноски от страна на работодателя за 33 служители на ДИПОПТТИ на АПИ, изпълняващи функции по усвояване на средства по структурните фондове и предприсъединителните програми на Европейския съюз в съответствие с Наредбата за заплатите на служителите в държавната администрация приета с ПМС 129 от 26.06.2012 г. В качеството си на Бенефициент по ОПТТИ 2014-2020, АПИ изпълнява дейности по различни проекти попадащи в следните приоритетни оси на ОПТТИ: Приоритетна ос 2: 1.„Изграждане на АМ „Калотина-София“ – фаза 2 на лот 1 „Западна дъга на СОП“. Срокът за изпълнение на проекта е не по-късно от 30.06.2020 г., съгласно Анекс №3 с рег. № АДОПТТИ-2/26.03.2019 г. През настоящата година ще се извършват следните дейности: приключване на отчуждения и завършване на строителството на фаза 2 на лот 1 „Западна дъга на СОП. Към настоящия момент в ЕУП участват 2 (двама) експерти от АПИ, като 1 (един) експерт е от ДИПОПТТИ. 2.„ Подготовка на проект AM Русе - Велико Търново“. Към настоящият момент с подготовката на проекта са ангажирани 2 (двама) експерта от ДИПОПТТИ, както и служители от други дирекции на АПИ. Очаква се дейностите по проекта да приключат не по-късно от 28.07.2020г., съгласно Административен договор № ДОПТТИ-3/10.04.17 г. 3.В рамките на ПО 4 на ОПТТИ, АПИ възнамерява да представи 4 на брой отделни проектни предложения с цел разработване и внедряване на ИТС в обхвата на АМ „Хемус“, АМ „Тракия“, АМ „Марица“ и АМ „Струма“. АПИ възнамерява да представи проект с наименование: „Изграждане на система за осъществяване на активен мониторинг и контрол в обхвата на АМ „Хемус“ чрез използването на безпилотни летателни апарати”. В процеса на подготовка на ФК на горецитираните проекти, както и по останалите дейности по подготовката на проектите са ангажирани 10 експерта от дирекция ИПОПТТИ. Времевия обхват за подготовка, одобрение на ФК, сключване на договори със съответните изпълнители и тяхното изпълнение ще се осъществи в периода 2016 – 2019 г. ПО 5 "Техническа помощ": 4.„Подготовка на проект „(Е79) Видин – Монтана“. В дейностите по разработване на ФК, както и в останалите дейности участват 2 (двама) експерти от ДИПОПТТИ, както и служители от други дирекции на АПИ. Предвиденият срок за изпълнение на проекта, съгласно Анекс № 1 с рег. № ДОПТТИ-13 04.12.2018 г. е до средата на 31.01.2021 г. 5. Проект „Организация и поддържане на наличния архив на проекти по ОПТ 2007 – 2013 на Агенция “Пътна инфраструктура “. Проектът ще се изпълнява до 31.03.2022 г. Предвижда се да бъде сформиран екип за управление на проекта, състоящ се от 3 експерти от ДИПОПТТИ. 6. Проект за осигуряване на финансови средства за покриване на разходи за обучения и семинари в страната и чужбина на служители от АПИ, чиито функции са пряко свързани с подготовка, изпълнение и контрол на проекти по ОПТТИ 2014-2020 г. За изпълнение на проекта ще бъде сформиран екип, състоящ се от 3 експерти, 1 от които ще бъде от ДИПОПТТИ. Проектът ще се изпълнява до 31.12.2021 г. 7.За управление на настоящия проект „Осигуряване финансиране за изплащане на месечни възнаграждения на служители в АПИ, които изпълняват функции свързани с подготовка, изпълнение и контрол на проекти по ОПТТИ 2014-2020 г. и за успешното приключване на ОПТ 2007-2013 г.“ ще бъде сформиран ЕУП от 3 експерта на ДИПОПТТИ. Периодът за изпълнение на дейността по проекта е от 01.01.2016 до 29.02.2019 г. 8.В ДИПОПТТИ продължава работата по приключване на проектите по ОПТ 2007-2013 г. През програмен период 2007 – 2013 по ОПТ бяха завършени 8 инфраструктурни проекта. Работата по приключването им продължава и е свързано със следните дейности свързани с отстраняване на дефекти в гаранционните срокове, мерки по ОВОС, архивиране на документи, одити от различни институции и ЕС, окончателни доклади, комуникационни дейности и дейности по информация и публичност и др., Contracted Amount: 2 567 093.09 , Reported Amount: 2 611 743.40
  • Activity: Осигуряване на допълнително възнаграждение за постигнати резултати на служители, чиито функции са пряко, свързани с управлението на проекти по Оперативна програма „Транспорт и транспортна инфраструктура” 2014-2020г., както и за успешното приключване на Оперативна програма „Транспорт“ 2007-2013 г. : Съгласно чл. 24, ал. 3 от Наредбата за заплати на служители в държавната администрация, се предвижда до 30% увеличение на месечното възнаграждение от общия бюджет за заплати на дирекция ИПОПТТИ. Предвидените средства за увеличаване на заплатите на служителите на ДИПОПТТИ, съгласно гореизложената наредба са равно разпределени на всичките 33 служители, а реалното увеличение ще бъде отразено в съответните отчети. Периодът за изпълнение на дейността по проекта е от 01.01.2016 до 29.02.2019 г. , Contracted Amount: 315 127.93 , Reported Amount: 238 412.06

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of employees (Full-time equivalents, FTEs) whose salaries are co-financed by technical assistance, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 33.00 , Reached amount: 28.00

Financial Information

Total Project cost 2 495 808.00 BGN
Grant 2 495 808.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 2 495 808.00 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Липса на добро финансово управление 896.32 0.00 896.32 Project-level financial correction
Липса на адекватна одитна следа 7 888.67 0.00 7 888.67 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN