Identification

UMIS Number BGLD-1.007-0019-C02
Project Name Innovative approach for employment development and stimulation of economic activity in the field of recreation tourism on the territory of Bansko Municipality
Beneficiary 175104569 ARCO IMOTI
Funding EEA FM ==> Local Development, Poverty Reduction and Enhanced Inclusion of Vulnerable Groups
Date of the Contract/Order 28.02.2023
Start Date 28.02.2023
End Date 12.08.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413), Банско, гр.Банско

Description

Brief description
Кандидат по настоящото проектно предложение е "Aрко имоти" ООД- една от водещите агенции за имоти,която работи от 2006 година на българския пазар и предлага широк спектър от услуги,свързани с покупко-продажбата на имоти в цялата страна.Проектно предложение "Иновативен подход за развитие на заетостта и стимулиране на икономическата активност в сферата на рекреационния туризъм на територията на община Банско" е в синергия с общата цел на поканата и е насочено към развиване на иновативни подходи,насочени към стимулиране на икономическата активност и създаване на работни места в община Банско.Проектът отразява нуждата от активиране на дългосрочно неактивните безработни в общината,стимулиране на заетостта чрез въвеждане на иновативни подходи в развитието на бизнеса,и е в синхрон със стратегията за местно развитие на Банско, целяща утвърждаване на град Банско като целогодишна туристическа дестинация.Реализирането на проектното предложение ще допринесе за разрешаване на идентифицираните в сферата на заетостта проблеми,а именно високите нива на безработица,които към август 2022 г. се равняват на 5.57%, при средни стойности за страната от 4.7% (по данни на НСИ).
За реализиране на горното кандидата е предвидил изпълнение на мерки в три специфични категории дейности,включващи:
-Публичност,организация и управление;
-Създаване на работни места,обучение и менторство на новоназначени служители;
-Оборудване и обзавеждане на офис;
-Разработване на иновативни подходи за предоставяне на информация за работни места и провеждане на срещи между работодатели и търсещи работа;
-Организиране на обучения за работодатели;
-Обмен на добри практики с партньор от Норвегия.
Успешното изпълнение на проекта изисква реалистично планиране на целия процес и балансирано разпределение на дейностите във времето на неговото изпълнение.Дейностите и техният времеви обхват са обвързани със заложените в проекта цели и са необходими за тяхната реализация, гарантирайки постигане на очакваните резултати.
Activities
  • Activity: Управление, информация и публичност: Продължителност на дейността: от 1 до 14 месец. Настоящата дейност включва две под-дейности: 1. Информация и публичност; 2. Организация и управление на проекта. Основна цел на дейностите по информация и публичност е изграждането и поддържането на положителен обществен образ и осъзнаването на значението на проекта сред широката общественост. Планираните за изпълнение мерки по информация и публичност са в подкрепа на общите цели на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство: да допринесе за намаляване на икономическите и социалните неравенства и за укрепване на двустранните отношения между държавите донори и държавите бенефициери. Дейността по осигуряване на информация и публичност по проекта ще бъде изпълнена в съответствие с изискванията за информация и публичност и Наръчника за комуникация и дизайн. Чрез изпълнението на мерките за информация и публичност се постига: - Повишаване на обществената информираност и информиране на широката общественост за приноса и ролята на донорите от Норвегия, Исландия и Лихтенщайн; - Прозрачност и легитимност на помощта; - Ясна картина за подкрепата от ФМ на ЕИП в държавите бенефициери ; - Информация за въздействието и резултатите от приноса на държавите донори на държавите бенефициери; Предвидените за изпълнение мерки в рамките на проекта имат за цел: - Да формулират последователно и комплексно послание; - Да удовлетворят необходимостта от фактическа информация за програмата и проекта; - Да разясняват общите ценности на схемата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. В изпълнение на горното, и с цел да се подчертае ролята на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство и да се гарантира, че помощта от този механизъм е прозрачна, кандидатът ще предоставя информация за проекта до възможно най-широка аудитория на подходящото международно, национално, регионално и / или местно равнище, включително на съответните заинтересовани страни. За да постигне оптимални резултати в своята комуникационна дейност, кандидата е разработил Комуникационен план за прилагане на мерките за публичност по проекта. Плана съдържа подробна информация за планирани събития, информационни кампании и други комуникационни дейности. Мерките по информация и публичност са следните: 1.Разработка на двуезична уеб-страница по проекта ; 2. Провеждането на две информационни събития в началото и в края на проекта; 3. Отпечатване на рекламни материали - брошури, листовки, информационни материали; 4. Реализиране на платена реклама в социални мрежи. Дейността по организация и управление на проекта включва обезпечаване на доброто изпълнение на проектно предложение „Иновативен подход за развитие на заетостта и стимулиране на икономическата активност в сферата на рекреационния туризъм на територията на община Банско“, финансовото управление и контрол, вътрешния мониторинг. За целите на ефективното управление и качествено реализиране на проектното предложение се предвижда сформиране на експертен екип за управление на проекта в състав: 1. Ръководител на проекта; 2. Счетоводител; Чрез управлението на проекта се цели координация на усилията за прозрачно, качествено и навременно реализиране на дейностите, заложени в проектното предложение. Екипът по управление на проекта ще има следните функции: • Работи за успешното изпълнение на планираните дейности; • Определя правилата за работа, вътрешен мониторинг, отчетност и докладване; • Обсъжда план-графика за изпълнение на дейностите по проекта и разработва детайлен такъв; • Обсъжда графика за провеждане на процедурите по избор на изпълнители по дейности; • Отчита постигнатите резултати; • Верифицира изразходваните средства в рамките на проекта, съгласно изискванията на Програма "Местно развитие, намаляване на бедността и подобрено включване на уязвимите групи” на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2014-2021., Contracted Amount: 13 354.94 , Reported Amount: 10 502.85
  • Activity: Специфична категория дейности 2 - Инвестиции в иновативни подходи за развитие на местната заетост : Период на изпълнение на дейността: от месец 1 до месец 14. Настоящата дейност има за цел инвестиции в иновативни подходи за развитие на местната заетост, чрез изпълнение на следните мерки: - създаване на нови работни места за 5 служители; - провеждане на 2 бр. обучения на новоназначени служители; - оказване на менторска подкрепа на новоназначените служители; - оборудване и обзавеждане на офис; - разработване на иновативна електронна платформа за отдалечени огледи на ваканционни имоти; - обмяна на опит и добри практики с партньор от Норвегия. В рамките на настоящата дейност, попадаща в СКД 2 се предвижда осигуряване на 5 устойчиви работни места в Арко имоти и създаване на условия за заетост и трайно интегриране на пазара на труда на безработни и дългосрочно неактивни лица. В рамките на проекта ще бъдат разкрити 5 нови работни места, които са пряко свързани с основната оперативна дейността на компанията в сферата на недвижимите имоти. Ще бъдат разкрити работни места за следните длъжности: - "Мениджър екип"- 1 бр., с код съгласно НКПД - 2011 - 33413003; - "Брокер, недвижими имоти"-2 бр., с код съгласно НКПД - 2011 - 33343002; - "Технически сътрудник"- 1 бр., с код съгласно НКПД - 2011 - 41102005; - "Фотограф"- 1 бр., с код съгласно НКПД - 2011 - 3431300. Посочените длъжности и съответните работни места за тях са съобразени с идентифицираните нужди на дружеството и са от важно значение за бъдещото развитие на "Арко имоти" ООД. С цел повишаване на капацитета на служителите, кандидатът предвижда петимата новоназначени да преминат през обучения за повишаване на дигиталните умения, а за трима от тях ще бъде осигурено участието в дългосрочен курс по английски език, който ще подпомогне развиването на умения за общуване с чуждестранни инвеститори, както и с партньорите от Кралство Норвегия. С цел стимулиране на заетостта и повишаване на конкурентоспособността на новоназначените служители се предвижда ангажирането на двама наставници, които ще подкрепят брокерите в процеса на адаптация на новото работно място. Предвид профила на новоназначените служители- трайно безработни, неактивни хора, попадащи в групата на NEETs, чрез осигуряването на менторска подкрепа ще се приложи и превенция на отпадане на служителите. Осигуряването на заетост на служителите е свързано и с разкриването на нов офис на компанията в гр. Банско, за който е предвидено необходимото оборудване и обзавеждане и обезпечаване на работни инструменти за всеки нов служител. Предвид профилът на града и региона и засиления интерес към инвестиции от страна на чуждестранни частни лица и компании, "Арко имоти" предвижда разработване на иновативна електронна платформа за отдалечени огледи на ваканционни имоти. Дигитализацията на услугите е сред идентифицираните възможности за развитие на Община Банско в Стратегията за устойчиво развитие на туризма, разработена по Проект "GALOP”. Платформата за огледи на недвижими имоти е своеобразна иновация за региона и ще създаде предпоставки за утвърждаване на капацитета на община Банско като целогодишна туристическа дестинация и привличане на нови инвеститори. По своята същност платформата ще предлага възможност за отдалечени огледи, комуникация с брокерите, договориране на сделки в реално време от всички краища на света. Паралелно с това, платформата ще промотира целогодишния туризъм в Община Банско. В хода на дейността се предвижда обмяна на опит и добри практики с партньор от Норвегия - K TONE PRODUCTIONS. В рамките на партньорството се предвижда работно посещение на трима представители на "Арко имоти" в Норвегия. Фокусът на посещението ще бъдат следните теми: консултации по комуникация и маркетинг, стратегия за растеж, дигитална видимост. В хода на дейността се предвижда изработване на брандбук на "Арко имоти" от експерти на K TONE PRODUCTIONS., Contracted Amount: 121 385.74 , Reported Amount: 113 387.80
  • Activity: Специфична категория дейности 3 - Предоставяне на информация за свободни работни места, организиране на събития за търсещи и предлагащи работа : Период на изпълнение на дейността: от месец 2 до месец 14. Настоящата дейност ще подпомогне постигането на специфична цел "Организиране на срещи между работодатели и търсещи работа и създаване на възможности за работа на хора в неравностойно положение". В рамките на дейността се предвижда изпълнението на следните мерки: - Реализиране на проучвания на нагласите на местните работодатели за наемане на хора в неравностойно положение и за инвестиции в иновативни подходи за развитие на местната заетост. В рамките на проекта се предвижда провеждането на общо три проучвания (начално, междинно, крайно), които ще дадат ясна представа за базовото ниво на нагласите на местните работодатели в началото на проекта, наличие на промяна на техните нагласи в средата и края на проекта. Проучването е от съществено значение за изследване и промяна на нагласите на работодателите, по отношение на търсещите работа и трайно безработните лица, попадащи в социално изолирани и/или уязвими групи. От друга страна дейността ще даде възможност за проследяване на нагласите и готовността на местните работодатели да имплементират и използват иновативни подходи за развитие на местната заетост. - Разработване на иновативен, методически подход за предоставяне на информация за работни места - в рамките на дейността се предвижда разработване на методически подход за предоставяне на информация за работни места, основан на потенциала на Община Банско за превръщането му в целогодишна туристическа дестинация. Подходът ще съчетава разработване на модел на представяне на информация за работни места в онлайн и офлайн среда на принципа на "Matchmaking", което ще позволи на работодатели, както и такива с инвестиционни намерения спрямо региона да имат директен и бърз контакт с местни безработни лица. Чрез реализирането на планираните мерки ще се създадат предпоставки за включване на възможно най - широк кръг безработни и неактивни лица. - Организиране и провеждане на две срещи между работодатели и търсещи работа в Община Банско. В рамките на дейността се планира целенасочено включване в срещите на дългосрочно безработни и неактивни лица, включително попадащи в групата на NEETs, както и лица от уязвими групи (социално изключени, изложени на риск от бедност и социално изключени, хора в неравностойно положение и такива от малцинствени етнически групи). Срещите между работодатели и търсещи работа ще се основават на хоризонталните принципи на ЕС, гарантирайки равни възможности за участие на всички и недопускане на дискриминация, равенство между половете, устойчиво развитие. Планираните мерки по настоящата дейност ще се реализират чрез избор на външен изпълнител и ще бъдат възложени в съответствие с реда на Закона за обществени поръчки чрез открити, прозрачни, недискриминационни и безусловни процедури. При провеждане на процедурата за избора на изпълнител, бенефициентът ще спазва принципа на свободна и лоялна конкуренция като прилага подходящи мерки за избягване предотвратяването, ограничаването или нарушаването на конкуренцията., Contracted Amount: 17 486.18 , Reported Amount: 12 424.40
  • Activity: Специфична категория дейности 5 - Обучения зa работодатели : Период на изпълнение на дейността: от месец 2 до месец 14. Настоящата дейност ще подпомогне постигането на специфична цел "Подобряване на капацитета на местните работодатели за иницииране на иновативни подходи в развитието на бизнеса и заетостта, за насърчаване на работодателите да приемат гъвкави практики на работа". По същество планираните мерки представляват инвестиция в професионалния капацитет на работодателите в Община Банско. В рамките на изпълнение на дейността се предвижда организирането на две обучения. 1. В първото обучение фокус на програмата ще бъде темата за "Работа с дигитални инструменти в отдалечена среда". Необходимостта от темата е провокирана от една страна от потребността на Община Банско от дигитализация на услугите в региона, а от друга - от необходимостта от насърчаване на работодателите да използват технологичните възможности на нашето съвремие. Планира се в обучението да акцентира на следните теми: - Дигитална промяна и работа от разстояние; -Въздействие на пандемията от COVID-19 върху дигиталния преход и работата от разстояние; - Създаване на системи за отдалечена и хибридна работа и насърчаване на асинхронната работа, за поддържане на гъвкави графици; - Дигитални и недигитални умения като изисквания в обявите за работа; - Наличие и значение на дигиталните умения; Идентифицираните теми са в резултат на оценка и проучване на капацитета и нуждите на 10 работодатели (партньори на кандидата "Арко имоти" ООД). Чрез обучението се цели усвояване на нови нагласи, знания и компетенции по отношение подобряване на капацитета на местните работодатели за иницииране на иновативни подходи в развитието на бизнеса и заетостта. 2. Второто обучение ще бъде с фокус "Администриране на персонал и онбординг". Чрез обучението ще се изгради капацитет в ръководните кадри и мениджърите на екипи за администриране на персонала и предоставяне на качествено въвеждащо обучение на новоназначени служители. Изборът на тема е провокиран от статистическо изследване, резултатите от което сочат, че близо една трета от новоназначените служители в една компания напускат още първата година, а 22% от текучеството се случва още в първите 6 седмици. Именно тези данни налагат необходимостта от запознаване на работодателите с процесите на онбординг, които имат за цел по лесен за възприемане и ненатрапчив начин напълно да потопят новият служител в фирмената култура, да му помогнат да опознае корпоративните стратегии, за управление и развитие, фирмената култура, мисия, визия и ценности. Планираните мерки по настоящата дейност ще се реализират чрез избор на външен изпълнител и ще бъдат възложени в съответствие с реда на българското законодателство, чрез открити, прозрачни, недискриминационни и безусловни процедури. При провеждане на процедурата за избора на изпълнител, бенефициентът ще спазва принципа на свободна и лоялна конкуренция като прилага подходящи мерки за избягване предотвратяването, ограничаването или нарушаването на конкуренцията., Contracted Amount: 6 626.34 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: K TONE PRODUCTIONS , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 3 676.30
Contractors
  • Contractor: JMTechnology , Contracted Amount*: 13 702.62 , Reported Amount**: 14 209.82
  • Contractor: Elena, Contracted Amount*: 6 135.50 , Reported Amount**: 6 646.77
  • Contractor: BI BI MEBELI, Contracted Amount*: 3 451.22 , Reported Amount**: 3 451.22
  • Contractor: MARIA, Contracted Amount*: 12 424.40 , Reported Amount**: 12 424.40
  • Contractor: I CREATIVE ltd, Contracted Amount*: 1 840.65 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MOVING FORWARD EDUCATION Ltd, Contracted Amount*: 2 331.49 , Reported Amount**: 2 331.49
  • Contractor: Evgeni, Contracted Amount*: 1 022.58 , Reported Amount**: 1 022.58
  • Contractor: Desislava, Contracted Amount*: 1 022.58 , Reported Amount**: 1 022.58
  • Contractor: USER EXPERIENCE SOLUTIONS LTD., Contracted Amount*: 30 166.22 , Reported Amount**: 30 166.22
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Share of cooperating organisations that apply the knowledge acquired from bilateral partnership, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.50 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Брой създадени работни места в общините в неравностойно положение, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 5.00
Indicator 3 Брой проекти за ефективно местно развитие, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Level of satisfaction with the partnership, Measure Unit: базова стойност-над % / целева стойност-до %, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Level of trust between cooperating entities in Beneficiary state and Donor states, Measure Unit: базова стойност-над % / целева стойност-до %, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Number of individuals from beneficiary country participating in exchanges with donor countries, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 8.00
Indicator 7 Number of staff from Donor states participating in exchanges with Bulgarian projects (disaggregated by gender, Donor state), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 8 Брой създадени партньорства (между публични и частни организации) между общинските власти и съответните заинтересовани страни за изпълнение на местните стратегии, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 135 813.21 EUR
Grant 132 662.64 EUR
Self amount 3 150.57 EUR
Total actual amounts paid 132 662.62 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на допълнително оборудване, Estimated Amount: 2 615.96
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудване по проект
    Contractor: JMTechnology
    Contract total funded value: 2 536.01
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на обзавеждане, Estimated Amount: 3 579.04
  • Differentiated position 1: Доставка на обзавеждане
    Contractor: BI BI MEBELI
    Contract total funded value: 3 451.22
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на оборудване. , Estimated Amount: 9 458.90
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудване
    Contractor: JMTechnology
    Contract total funded value: 11 166.61
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за осигуряване на дейности по обмен на опит и добри практики с партньор от Норвегия , Estimated Amount: 2 699.96
Procedure 5 Subject to due process: Изпълнение на мерки по информация и публичност. , Estimated Amount: 1 585.00
  • Differentiated position 1: Услуги по информация и публичност
    Contractor: I CREATIVE ltd
    Contract total funded value: 1 840.65
Procedure 6 Subject to due process: Наем на офис, Estimated Amount: 6 135.50
  • Differentiated position 1: Договор за наем
    Contractor: Elena
    Contract total funded value: 6 135.50
Procedure 7 Subject to due process: Обучение на новоназначени служители и на работодатели , Estimated Amount: 7 515.99
  • Differentiated position 1: Обучение на служители за повишаване на дигиталните компетенции
    Contractor: MOVING FORWARD EDUCATION Ltd
    Contract total funded value: 889.65
  • Differentiated position 2: Обучение на служители по английски език
    Contractor: MOVING FORWARD EDUCATION Ltd
    Contract total funded value: 1 441.84
Procedure 8 Subject to due process: Организиране и провеждане на срещи между работодатели и търсещи работа , Estimated Amount: 1 533.88
Procedure 9 Subject to due process: Разработване на електронна платформа за отдалечени огледи на ваканционни имоти , Estimated Amount: 30 677.51
  • Differentiated position 1: Разработване на електронна платформа за отдалечени огледи на ваканционни имоти
    Contractor: USER EXPERIENCE SOLUTIONS LTD.
    Contract total funded value: 30 166.22
Procedure 10 Subject to due process: Разработване на иновативен подход за предоставяне на информация за работни места , Estimated Amount: 2 812.11
  • Differentiated position 1: Договор с предмет Разработване на иновативен подход за предоставяне на информация за работни места по Проект „Иновативен подход за развитие на заетостта и стимулиране на икономическата активност в сферата на рекреационния туризъм на територията на община Банско“
    Contractor: MARIA
    Contract total funded value: 2 709.85
Procedure 11 Subject to due process: Реализиране на проучвания на нагласите на местните работодатели, Estimated Amount: 10 225.84
  • Differentiated position 1: Процедура с предмет: Разработване на проучвания на нагласите на местните работодатели за наемане на хора в неравностойно положени и за инвестиции в иновативни подходи за развитие на местната заетост“ по Проект „Иновативен подход за развитие на заетостта и стимулиране на икономическата активност в сферата на рекреационния туризъм на територията на община Банско“
    Contractor: MARIA
    Contract total funded value: 9 714.55

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN