Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0076-C01
Project Name Energy efficiency of office building - municipal administration Sandanski, Sandanski Municipality
Beneficiary 000024955 Municipality of Sandanski
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 19.09.2016
Start Date 19.09.2016
End Date 06.03.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, Благоевград, Сандански, гр.Сандански

Description

Brief description 
Проекта предвижда прилагане на мерки за енергийна ефективност в сградата на Общинска администрация - Сандански,  съгласно процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-2.001 "Енергийна ефективност в периферните райони", Приоритетна ос 2 "Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони" на ОПРР 2014-2020.
Сградата на общинска администрация - Сандански, е сграда с публично общинска собственост на територията на града, която е с голяма нужда от обновяване и потенциал за енергийни спестявания.
Activities
  • Activity: Управление и отчитане на проекта.: Тази дейност включва: сформиране на екип по проекта състоящ се от ръководител, технически асистент и счетоводител по проекта. Екипа ще изпълнява разписаните от кмета на община Сандански дейности съгласно проекта и изискванията по програмата. , Contracted Amount: 7 600.00 , Reported Amount: 7 167.26
  • Activity: Доклад за оценка на съответствието.: Тази дейност ще се извърши след избор на изпълнител съгласно Закона за обществените поръчки. Дейността е за изготвяне на доклад за оценка на съответствието на работни проекти за обекта. , Contracted Amount: 2 000.00 , Reported Amount: 1 560.00
  • Activity: Дейност инженеринг - проектиране, строително-монтажни дейности, авторски надзор.: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление “С”; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти"); - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническите обследвания; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания; - разходите за дейностите, които не са свързани с конструктивно възстановяване/усилване, но са предписани като задължителни в техническите обследвания (Техническите паспорти) на сградата ще бъдат финансирани със собствени средства на бенефициента. , Contracted Amount: 350 000.00 , Reported Amount: 414 836.40
  • Activity: Извършване на независим строителен надзор на обекта.: С цел гарантиране качествено изпълнение на строително-монтажните дейности, община Сандански ще избере фирма, която ще упражнява независим строителен надзор. Строителният надзор наблюдава, проверява и носи отговорност за: 1. Законосъобразно започване на строежа; 2. Пълнота и правилното съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; 3. Изпълнение на строежите съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията; 4. Спазване на условията за безопасност на труда; 5. Недопускане на увреждане на трети лица и имоти в следствие на строителството; 6. Годността на строежа за въвеждане в експлоатация; , Contracted Amount: 15 000.00 , Reported Amount: 14 400.00
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация. : Тази дейност ще се извърши след приключването на строително - монтажните дейности, като целта и е да се изготвят необходимите документи за въвеждането на обекта в експлоатация. , Contracted Amount: 2 500.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информираност и комуникация.: С оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта проектното предложение предвижда: - Пресконференция по повод стартирането на проекта и такава по повод приключване на проекта за оповестяване резултатите от реализацията му; - Банер с необходимата визуализация за двете пресконференции; - Обяснителна табела при приключване на дейностите по проекта; - Билборд при започване на строителството; - Публикации в местни и национални печатни медии; Тази дейност е изцяло съобразена с насоките за осъществяване на информация и публичност по настоящата схема за информация и публичност. , Contracted Amount: 3 800.00 , Reported Amount: 2 500.00
  • Activity: Извършване на независим финансов одит.: Одитът на проекта се извършва от регистриран експерт-счетоводител или фирма за одит, като докладът за одит се прилага към окончателния финансов отчет на проекта. Целта на дейността е чрез осъществения контрол да се гарантира, че проектните дейности и управлението на финансовите ресурси и ефективно и ефикасно според заложените проектни цели. Проверка на съвместимост към изискванията на финансиращата програма при спазване на принципите за законосъобразност, целесъобразност и ефективност на вложените средства., Contracted Amount: 3 700.00 , Reported Amount: 4 320.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: GENOV I KO LTD, Contracted Amount*: 402 836.40 , Reported Amount**: 402 836.40
  • Contractor: Svetla, Contracted Amount*: 2 250.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DMM-DIZAIN LTD, Contracted Amount*: 1 560.00 , Reported Amount**: 1 560.00
  • Contractor: Kirilka, Contracted Amount*: 3 100.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Set engineering LTD , Contracted Amount*: 14 400.00 , Reported Amount**: 14 400.00
  • Contractor: SOUTHWEST INFORMATION AGENCY LTD, Contracted Amount*: 2 500.00 , Reported Amount**: 2 500.00
  • Contractor: TEMVES LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 12 000.00
  • Contractor: Dimitrina, Contracted Amount*: 2 250.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ODIT EKSPERT - STOYANOVA OOD, Contracted Amount*: 4 320.00 , Reported Amount**: 4 320.00
  • Contractor: DEP - ELIT LTD , Contracted Amount*: 28 039.20 , Reported Amount**: 28 039.20
Subcontractors
  • Subcontractor: SOFENA LTD, Contracted Amount*: 7 150.00
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 67.72 , Reached amount: 185.30
Indicator 2 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 257 035.00 , Reached amount: 693 635.00
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 422 231.63 BGN
Grant 422 231.63 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 421 876.53 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 401.96 0.00 1 401.96 ДЕП - ЕЛИТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 20 141.82 0.00 20 141.82 ГЕНОВ И КО ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 156.00 0.00 156.00 ДММ-ДИЗАЙН ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 432.00 0.00 432.00 ОДИТ ЕКСПЕРТ - СТОЯНОВА ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 0.00 0.00 0.00 СЕТ ИНЖЕНЕРИНГ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 250.00 0.00 250.00 ЮГОЗАПАДНА ИНФОРМАЦИОННА АГЕНЦИЯ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Избор на изпълнител за извършване на независим финансов одит при реализацията на проекти за повишаване на енергийната ефективност на обществени и жилищни сгради на територията на град Сандански, осъществявани по ОПРР 2014-2020, по 7 /седем / обособени позиции”, Estimated Amount: 3 700.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 3 - Избор на изпълнител за извършване на независим финансов одит при реализацията на проект “Енергийна ефективност на административна сграда- Общинска администрация Сандански, община Сандански”.
    Contractor: ODIT EKSPERT - STOYANOVA OOD
    Contract total funded value: 4 320.00
Procedure 2 Subject to due process: „Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 2 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващи строежи и обследване за енергийна ефективност на сгради общинска собственост на територията на гр. Сандански“, Estimated Amount: 280 525.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 - Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 2 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващи строежи и обследване за енергийна ефективност на Общинска администрация Сандански
    Contractor: DEP - ELIT LTD
    Contract total funded value: 28 039.20
Procedure 3 Subject to due process: „ИНЖЕНЕРИНГ - ПРОЕКТИРАНЕ И ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СМР ЗА ВНЕДРЯВАНЕ НА МЕРКИ ЗА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ ПО ПРОЕКТ „ПОВИШАВАНЕ НА ЕНЕРГИЙНАТА ЕФЕКТИВНОСТ НА ОБЩЕСТВЕНИ СГРАДИ НА ТЕРИТОРИЯТА НА ГРАД САНДАНСКИ”, ОСЪЩЕСТВЯВАН ПО ОПРР 2014-2020, ПО 4 ОБОСОБЕНИ ПОЗИЦИИ” , Estimated Amount: 340 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Сграда на Общинска администрация Сандански с административен адрес: бул.Свобода 14.
    Contractor: GENOV I KO LTD
    Contract total funded value: 402 836.40
Procedure 4 Subject to due process: „Оценка за съответствие на инвестиционни проекти при реализацията на “Повишаване на енергийната ефективност на обществени и жилищни сгради на територията на град Сандански”, осъществяван по ОПРР 2014-2020, по 7 обособени позиции”. , Estimated Amount: 2 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 3- Избор на изпълнител за изготвяне на комплексен доклад за оценка за съответствието на инвестиционен проект “Енергийна ефективност на административна сграда- Общинска администрация Сандански, община Сандански”.
    Contractor: DMM-DIZAIN LTD
    Contract total funded value: 1 560.00
Procedure 5 Subject to due process: Екип по проекта , Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Кирилка Кирилова Стойчева - ръководител проект
    Contractor: Kirilka
    Contract total funded value: 3 100.00
  • Differentiated position 2: Димитрина Славчева Попова - технически асистент
    Contractor: Dimitrina
    Contract total funded value: 2 250.00
  • Differentiated position 3: Светла Кирилова Панова - счетоводител
    Contractor: Svetla
    Contract total funded value: 2 250.00
Procedure 6 Subject to due process: Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за упражняване на строителен надзор, включително контрол на количествата, качеството и съответствието на изпълняваните строителни и монтажни работи и влаганите материали при реализацията на „ИНЖЕНЕРИНГ - ПРОЕКТИРАНЕ И ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СМР ЗА ВНЕДРЯВАНЕ НА МЕРКИ ЗА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ ПО ПРОЕКТ „ПОВИШАВАНЕ НА ЕНЕРГИЙНАТА ЕФЕКТИВНОСТ НА ОБЩЕСТВЕНИ И ЖИЛИЩНИ СГРАДИ НА ТЕРИТОРИЯТА НА ГРАД САНДАНСКИ”, ОСЪЩЕСТВЯВАН ПО ОПРР 2014-2020, ПО 10 ОБОСОБЕНИ ПОЗИЦИИ, Estimated Amount: 15 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 Сграда на Общинска администрация Сандански с административен адрес: бул.Свобода 14.
    Contractor: Set engineering LTD
    Contract total funded value: 14 400.00
Procedure 7 Subject to due process: Осъществяване на дейности за информираност, публичност и комуникация по проекти финансирани от Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020. по обособени позиции: Обособена позиция № 1 - Осъществяване на дейности за информираност, публичност и комуникация по проект BG16RFOP001-2.001-0072-C01”Енергийна ефективност на сградата на Детска градина Първи юни, град Сандански Обособена позиция № 2- Осъществяване на дейности за информираност, публичност и комуникация по проект BG16RFOP001-2.001-0094-C01 „Подобряване на енергийната ефективност на сградата на дома на културата в град Сандански” Обособена позиция №3-Осъществяване на дейности за информираност, публичност и комуникация по проект BG16RFOP001-2.001-0076-C01” Енергийна ефективност на административна сграда- общинска администрация Сандански, община Сандански , Estimated Amount: 3 800.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №3-Осъществяване на дейности за информираност, публичност и комуникация по проект BG16RFOP001-2.001-0076-C01” Енергийна ефективност на административна сграда- общинска администрация Сандански, община Сандански
    Contractor: SOUTHWEST INFORMATION AGENCY LTD
    Contract total funded value: 2 500.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN