Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0025-C08
Project Name Project “ Providing hot lunch in the Municipality of Venets ”.
Beneficiary 000931397 MUNICIPALITY OF VENETS
Funding FEAD ==> Foods
Date of the Contract/Order 22.07.2016
Start Date 27.05.2016
End Date 30.04.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Шумен, Венец

Description

Brief description
Проектното предложение включва дейностите: Определяне на целевите групи; Закупуване на хранителни продукти;  Осигуряване на топъл обяд; Предоставяне на съпътстващи мерки.
Списъците на целевите групи ще се определят от дирекция „Социално подпомагане“ - Венец, съгласно изискванията на НАРЕДБА № РД-07-1 от 04.04.2016 г. за реда и условията за определяне на целевите групи. Подборът на конкретните потребители, ще се извърши съгласно Методика за подбор. За доставка на хранителни продукти е проведена процедура по ЗОП за избор на доставчик и има сключен договор. Доставките ще бъдат по Заявки, съобразно седмичното меню.
До 30.04.2018 г. топлият обяд ще се приготвя в кухнята на Обществена трапезария – с. Борци, Община Венец, отговаряща на изискванията на  Закона за храните до 11.05.2018 г. и  от 15.05.2018 г. до 30.04.2020 г., чрез изпълнител на социалната услуга „Обществена трапезария” – „КЕЙ  ЕНД  ВИ”  ООД,  избран след проведен конкурс  по ППЗСП. 
Топлият обяд ще се предостави на 300 потребители в 13- те населени места на Община Венец, чрез транспортиране с транспортно средство  регистрирано по  Закона за храните. Във всяко населено място ще се определи пункт за раздаване – кметството. Храната ще се предоставя на потребителите или техни лични асистенти/домашни помощници/попечители/настойници по уточнен график по часове, в съдове за еднократна употреба. 
За лицата със затруднения в придвижването, ще се осигури транспортиране на храната до дома на потребителя.
По проекта ще се предоставят съпътстващи мерки като:
- Консултиране за възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на Община Венец, включително и такива, финансирани от ЕСФ;
- Консултиране за ползването на административни  услуги и за осигуряване на временен подслон на бездомните лица, за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги, за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене  и  др.
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи.: Определянето на конкретните представители на целевите групи ще се извърши съгласно разработена методика за подбор и критериите, по които те ще бъдат включени в дейността. Методика ще съответства на изискванията на Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане към Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица 2014-2020 г., операция „Осигуряване на топъл обяд” BG05FMOP001-03.02. Тя ще кореспондира пряко с НАРЕДБА № РД-07-1 от 4 април 2016 г. за реда и условията за определяне на целевите групи по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане. Методиката ще подпомогне постигането на целите на операцията, формулирани в Изискванията за кандидатстване, като гарантира равно третиране на желаещите да ползват услугата. Сцел задоволяване потребностите на кандидатите от различните целеви групи през цялата продължителност на проекта и поради динамиката на търсенето на услугата „Обществена трапезария”, съобразно постъпилите заявления, потребителите принадлежат на целевите групи, както следва: 1.1. Основната целева група за предоставяне на топъл обяд: 1.1.1. Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл. 9 от Правилника за прилагане на Закона за социално подпомагане ; 1.1.2. Лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях, установено от съответната дирекция „Социално подпомагане“; 1.1.3. Самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии - за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии; пенсии, несвързани с трудова дейност; 1.1.4. Скитащи и бездомни деца и лица; 1.1.5. Лица от уязвими групи - граждани на трети страни, по смисъла на § 1., т.17 от Допълнителни разпоредби от Закона за убежището и бежанците . 1.2. Неполучен топъл обяд, който отговаря на сроковете и условията за съхранение, може да бъде разпределян на следната допълнителна целева група: 1.2.1. Лица и семейства, подпомагани по Наредба № РД-07-5 от 2008 г. за условията и реда за отпускане на целеви помощи за отопление, за отоплителния сезон, предхождащ предоставянето на помощта; 1.2.2. Майки (осиновителки), които получават месечни помощи за отглеждане на дете до една година, по реда на чл. 8, ал. 1 от Закона за семейни помощи за деца (ЗСПД); 1.2.3. Лица и семействата, получили еднократна целева помощ за покриване част от разходите в началото на учебната година, по чл. 10а от ЗСПД ; 1.2.4. Лица и семейства, получили еднократни или месечни помощи, предназначени за превенция и реинтеграция, отглеждане на детето при близки и роднини и в приемни семейства по реда и условията на Правилника за прилагане на Закона за закрила на детето; 1.2.5. Лица и семейства, инцидентно пострадали от бедствия и аварии при форсмажорни обстоятелства, подпомогнати с еднократна помощ по реда на чл. 16 от ППЗСП, въз основа на установеното индивидуално ниво на материално лишение; 1.2.6. Лица и семейства, настанени в приюти и домове за временно настаняване; 1.2.7. Конкретни представители от целевата група по т.1., които не са включени в основната целева група на съответната трапезария . Община Венец ще създаде необходимата организация за набиране на кандидати за включване в проекта. Ще се спазват и прилагат по целесъобразност принципите, посочени в чл.5 от Регламент (ЕС) № 223/2014 на Европейския парламент и на Съвета за недопускане на дискриминация и зачитане на личното достойнство на целевата група. Община Венец ще взима предвид и ще насърчава равенството между мъжете и жените и интегрирането на аспекта на социалните измерения на пола.. В рамките на изпълнението на предвидените в операцията дейности Община Венец гарантира зачитането на достойнството на най-нуждаещите се лица., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти.: Закупуването на хранителни продукти ще се извършва в съответствие с изискванията на националното законодателство, по прозрачен начин, и при гарантиране спазването на принципите на чл. 30 от Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета за икономичност, ефикасност и ефективност на разходването на средствата. За тази цел ще се извърши чрез провеждане на открита процедура по ЗОП за избор на доставчик на хранителни продукти. С избрания доставчик ще се сключи договор, в който ще се уточнят периодичността и начина на доставките, изискванията към хранителните продукти, начина на плащане и други изисквания към страните по договора. За провеждане на открита процедура по ЗОП се изготви тръжна документация от юрисконсулта на Община Венец. Един от основните документи в тръжната документация е Техническата спецификация, която съдържа списък на хранителните продукти, стандартите (БДС , ТД и ТС на производител и/или еквивалентен ) и изискванията на които трябва да отговарят (външен вид, опаковка, цвят, мирис, съдържание, състав и др.) и мярката за количество (брой, кг., литър, връзка и др.). Община Венец вече има проведена открита процедура по ЗОП и избран доставчик с когото е сключен договор. Заявките за доставка на хранителни продукти ще се изготвят един път седмично и ще се подават на изпълнителя в определен ден от седмицата . Заявките ще бъдат съобразени със седмичното меню, като в тях ще се уточняват видовете продукти и необходимите количества от тях. При доставките за отделните видове продукти трябва да бъдат спазени изискванията към разфасовката и опаковката им, посочени в техническите спецификации. Всяка доставка ще бъде удостоверена с документ, съдържащ номер на партидата и срока на годност. За всички хранителни продукти трябва да бъдат спазени изискванията за качество и състав, описани в техническите спецификации, стандартите на съответните производители и действащите нормативни актове в Република България и регламентите на ЕС, уреждащи материята от сферата на производство, предлагане и транспортиране на хранителни продукти в страната. Доставените продукти ще се приемат от отговорно лице от обществената трапезария, срещу издаване на стокова разписка и/или подписан двустранен приемно-предавателен протокол, след като се увери, че доставката отговаря на всички нормативни изисквания и на условията на сключения договор и е придружена с необходимите документи. Отговорното лице от обществената трапезария, ще бъде задължено да откаже да приеме доставката, когато не е придружена с изискуемите документи и ако тя не отговаря на горепосочените изисквания. При спор и съмнение в качеството на стоката ще се състави протокол в присъствието и на двете страни за състоянието на продуктите и за предаване на проби за изследване от компетентните органи. При установяване на отклонения в количеството и качеството на доставените хранителни продукти, доставчикът ще се задължи да коригира доставката след получаване на сигнал по телефон, факс или имейл от страна на отговорното лице от обществената трапезария. Изпълнението на дейност "Закупуване на хранителни продукти" ще започне на 8.06.2016 г. и ще продължи до 11.05.2018 г. От 15.05.20108 г. предоставянето на социалната услуга „Обществена трапезария” се възлага на изпълнител, след провеждане на конкурс за избор на изпълнител съгласно ППЗСП” - „КЕЙ ЕНД ВИ” ООД гр. Сливен. Съгласно приложена от партньорската организация декларация Приложение IIа -Топъл обяд се предоставя чрез възлагане на управлението на услугата с избран доставчик по реда на ЗСП и ППЗСП, Заповед за обявяване на конкурса по ЗСП-№33/15.02.2018г. и сключен договор от 19.04.2018г., Contracted Amount: 502 957.67 , Reported Amount: 288 642.22
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд.: Община Венец ще реализира една Обществена трапезария в с. Борци. Обществена трапезария – с. Борци, Община Венец, Област Шумен се намира в сграда - публична общинска собственост, оборудвана с кухня за приготвяне на храна, отговаряща на изискванията на Наредба № 5 от 25.05.2006 г. за хигиена на храните и на чл. 12 от Закона за храните. Трапезарията е оборудвана с необходимия кухненски инвентар и посуда, складова база, хладилна техника за съхранение и подготвителни помещения за преработка на хранителните продукти.Има внедрена НАССР система за анализ на опасностите и контрол на критичните точки в съответствие с нормативната база след 2007 г. до момента. Ще се назначат 2 щатни бройки кухненски персонал (готвач и домакин). Персоналът ще бъде обучен по програми за хигиена на храните, ще притежава съответната професионална квалификация, ще тговаря на здравните изисквания за притежание на здравна книжка. В кухнята ще се водят всички необходими документи и дневници, изисквани от нормативната база. Топлият обяд ще се предостави на 131 потребители, живеещи в 13- те населени места на Община Венец - с.Боян, с.Борци, с.Буйновица, с.Венец, с.Габрица, с.Денница, с.Дренци, с.Изгрев, с.Капитан Петко, с.Осеновец, с.Страхилица, с.Черноглавци, с.Ясенково. Изпълнението на дейност "Осигуряване на топъл обяд" ще започне на 15.06.2016 г. От 01.12.2017г. топлият обяд ще се предоставя на 140” „потребители, живеещи в 13- те населени места на Община Венец - с.Боян, с.Борци, с.Буйновица, с.Венец, с.Габрица, с.Денница, с.Дренци, с.Изгрев, с.Капитан Петко, с.Осеновец, с.Страхилица, с.Черноглавци, с.Ясенково. Считано от 15.05.2018г предоставянето на социалната услуга „Обществена трапезария” се възлага на изпълнител, след провеждане на конкурс за избор на изпълнител, съгласно ППЗСП - „КЕЙ ЕНД ВИ” ООД със седалище и адрес на управление гр. Сливен.” От 15.05.2018г. в социалната услуга се включват нови 160 потребители и топлият обяд се предоставя от избрания изпълнител на общо 300 потребители, живеещи в 13- те населени места на Община Венец - с.Боян, с.Борци, с.Буйновица, с.Венец, с.Габрица, с.Денница, с.Дренци, с.Изгрев, с.Капитан Петко, с.Осеновец, с.Страхилица, с.Черноглавци, с.Ясенково., Contracted Amount: 25 147.88 , Reported Amount: 240 846.72
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки.: В хода на проекта Община Венец ще реализира самостоятелно съпътстващи мерки. Съпътстващите мерки ще се реализират през целия период на изпълнение на дейността „Осигуряване на топъл обяд“. Съпътстващите мерки се изразяват в индивидуално консултиране и съдействие за: - възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на Община Венец, включително и такива, финансирани от ЕСФ; - ползването на административни общински услуги и за осигуряване на временен подслон на бездомните лица, за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги, за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене; - други форми на подкрепа, съдействие, индивидуално или групово консултиране, реализирани в отговор на установени конкретни нужди и проблеми на представителите на целевите групи. Кметът на Община Венец ще определи със Заповед двама общински служители, които ежемесечно ще извършват консултиране и насочване на потребителите към дирекция „Социално подпомагане“ – Венец за отпускане на социални помощи и начините за достъп до социални услуги, в това число и такива, финансирани със средства по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020 г. Определените служители ще притежават необходимия опит и квалификация в областта на социалните услуги, както и добро познаване на нормативната база в сферата на социалната дейност и социалните услуги. Изпълнението на дейност "Предоставяне на съпътстващи мерки" ще започне през месец юни 2016 г., Contracted Amount: 25 147.88 , Reported Amount: 21 468.77

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BRATYA VELIKOVI, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "DEA" Ltd. , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 300.00 , Reached amount: 486.00

Financial Information

Total Project cost 553 253.43 BGN
Grant 553 253.43 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 553 250.48 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на хранителни продукти по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица в България” с 2 /две/ обособени позиции: Обособена позиция №1: Хляб, хлебни изделия, и други; Мляко, млечни продукти, яйца и други; Месо, месни продукти, риба и други; Варива, подправки, олио, оцет и други; Плодове, зеленчуци и други; Захар и други и Обособена позиция №2: Хранителни продукти, предназначени за доставка от специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания" , Estimated Amount: 115 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: Хляб, хлебни изделия, и други; Мляко, млечни продукти, яйца и други; Месо, месни продукти, риба и други; Варива, подправки, олио, оцет и други; Плодове, зеленчуци и други; Захар и други
    Contractor: BRATYA VELIKOVI
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: Хранителни продукти, предназначени за доставка от специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания.
    Contractor: "DEA" Ltd.
    Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN