Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-1620-C01
Project Name Career development opportunities in your hands - sustainable professional career in IN YOUR HANDS LTD.
Beneficiary 200802995 IN YOUR HANDS Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 13.09.2016
Start Date 13.09.2016
End Date 13.03.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Настоящият проект е свързан със създаването на нови работни места чрез осъществяване на целенасочени инвестиционни разходи за тяхната материална и ресурсна обезпеченост и осигуряването на устойчива заетост за новоназначените безрабонти и/или неактивни лица. В проекта е планирано осигуряването на 12-месечна заетост за 6 нови работни места, минимум 4, от които представители на следните специфични категории - безработни младежи до 29 г. включително и/или продължително безработни и неактивни лица и/или безработни или неактивни лица с увреждания и/или безработни лица на възраст над 54 г. Проектът предвижда обезпечена дългосрочна (за повече от 12 месеца) устойчива заетост за минимум 3-ма от 6-те лица, назначени на новите работни места. За постигане на целите, поставени в проекта са планирани следните дейности - Д1 "Организация, управление, мониторинг и отчитане на проектните дейности", Д2 "Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места",  Д3 "Наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца" и Д4 "Обезпечаване на визуализация и публичност на проекта". 
В имплементирането на проекта са залегнали принципите за равни възможности и недопускане на дискриминация, равенство между половете и устойчиво развитите, които са залегнали в политиките за осъществяването на дейността на компанията по принцип.    
Успешната реализация на проекта удовлетворява потребността на кандидата от увеличаване на човешките ресурси за създаването на необходимия капацитет за повишаване качеството на доставяните услуги и повишаване на производителността, респективно конкурентоспособността на предприятието.
Activities
  • Activity: Дейност 1 "Организация, управление, мониторинг и отчитане на проектните дейности": Цел на дейността: Обезпечаване на необходимите управленски, административни и логистични инструменти и организационни процеси за изпълнение на заложените в проекта дейности. Успешно администриране, координиране, изпълнение, мониторинг и отчитане на проектните дейности. Етап 1: Сформиране на екип от следните функции: 1. Ръководител на проекта - Осъществява цялостно управление и упражняване на мониторинг и контрол във връзка с изпълнението на проектните дейности. Управлява целевото разходване на средствата в съответствие с планираното и изискванията на ОП „Развитие на човешките ресурси”. Осъществява контрол и мониторинг върху процеса по организиране и провеждане на процедури за избор на външни изпълнители по условията и реда на ПМС № 118/2014 г. Анализира и оценява изпълнението на дейностите по проекта и предприема корективни действия в случай на необходимост. Утвърждава всички документи по изпълнението на проекта, техническите и финансовите отчети. Други, които са необходими за успешната реализация на проекта. 2. Счетоводител на проекта - Отговаря за финансовото изпълнение на проектните дейности. Следи за правилното отчитане и разходване на средствата. Води счетоводната отчетност по проекта. Изготвя финансовите отчети и всякакъв вид счетоводна и финансова документация по проекта. Поддържа регистър на счетоводната документация. Утвърждава извършването на плащания. Други, които са необходими за успешната реализация на проекта. 3. Координатор на проекта - Организира, координира и съдейства оперативно за изпълнението на дейностите по проекта. Подпомага дейността на ръководителя и оказва съдействие при изготвяне на отчетите по проекта. Съхранява информацията и документацията по проекта и изготвя техническите доклади. Други, които са необходими за успешната реализация на проекта. Етап 2: Разработване на методика за контрол и мониторинг върху изпълнението на проектните дейности – изготвяне на детайлен план-график, детайлно разпределение на отговорностите на членовете на екипа на проекта, разработване на инструментариум за получаване на своевременна обратна връзка на всеки един етап от изпълнението на дейностите на проекта. Етап 3: Постоянен процес на управление, координация, мониторинг и отчитане изпълнението на проектните дейности. Организиране на регулярни срещи поне веднъж в месеца, получаване на своевременна обратна връзка на всеки един етап от изпълнението на дейностите на проекта, предприемане на коригиращи действия в случай на необходимост. Освен горепосоченото, дейността включва още постоянна комункация и съгласуване на дейностите по изпълнение на проекта с Договарящия орган, стриктно спазване на разпоредбите на договора за безвъзмездна финансова помощ, оперативното ръководство за изпълнението на договори по конкретната схема. Детайлно проучване, прилагане и стриктно спазване на разпоредбите на ПМС № 118/2014 г. при избора на външни изпълнители и съблюдаване на основните принципи за прозрачност, равнопоставеност и лоялна конкуренция. Изпълнението на тази дейност е ключова за създаването на условия за качествено и навременно изпълнение на проектните дейности в съответствие с изискванията и условията на Насоките за кандидатстване, Договора за безвъзмездна финансова помощ и Оперативното ръководство за изпълнение на договори по настоящата процедура посредством постоянен процес на управление, координация, наблюдение и отчитане., Contracted Amount: 7 503.67 , Reported Amount: 7 498.18
  • Activity: Дейност 2 "Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места": Цел: Материална и ресурсна обезпеченост за създаването на новите работни места чрез осъществяване на целенасочени инвестиционни разходи. Етап 1: Провеждане на тръжна процедура по реда и условията на ПМС 118/ 2014 г. за избор на доставчик. Етап 2: Доставка и въвеждане в експлоатация на доставеното оборудване и обазвеждане, необходимо за създаването на новите работни места - 1 графичен дизайнер, 1 експерт, връзки с обществеността, 2-ма мениджъра, ключови клиенти и 2-ма организатор, обучение, а именно: 1. Многофункционално устройство със следните минимални технически характеристики - принтер, копир, скенер, автоматично стартиране на задачата, автоматична смяна на чекмеджетата, автоматичен електронен режим за сортиране, мащабиране от 25% до 200%, работа с формати от А 5 до А 3, автоматично подаване и обръщане на оригинали, модули за сгъване и телбодиране. 2. Мобилна компютърна конфигурация със следните минимални технически характеристики - двуядрен процесор с параметри 1.70 - 2.70 GHz, 3MB кеш, оперативна памет минимум 8 GB, Хард дикс 2TB HDD, вградена камера и микрофон, минимум 2 USB входа, инсталирана операционна система и офис пакет. 3. Стационарна компютърна конфигурация с голям екран със следните минимални технически характеристики - RAM минимум 4 Gb, HD - минимум 600 Gb, процесор минимум 2,4 GHz, USB портове, вграден микрофон, минимален размер на екрана 21 инча. 4. Компютърна система за съхранение на информация, тип сървър за база данни с инсталирано софтурено приложение за управление и синхронизиране на съхраняваната информация със минимална памет - 1 TB. 5. Презентор за водене на презентация, оборудван с LED дисплей, с обхват не по-малко от 10 метра и зареждаща се батерия. 6. Офис стол с високо ниво на ергономичност, висока облегалка, широк ъгъл на наклон на облегалката, улеснено регулиране според теглото на потребителя, подлакатници, индивидуални настройки на стола. 7. Бяла магнитна дъска с размери не по-малко от 120/180 см.и алуминиева рамка. Възможност за работа с бордмаркер и лесна за почистване повърхност. 8. Бяла магнитна дъска с размери не по-малко от 120/240 см.и алуминиева рамка. Възможност за работа с бордмаркер и лесна за почистване повърхност., Contracted Amount: 27 300.00 , Reported Amount: 27 300.00
  • Activity: Дейност 3 "Наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца" : Цел: 1. Увеличаване на броя на включените в заетост безработни и/или неактивни лица чрез прилагане на разнообразни подходи за информиране на широк кръг от представители на целевата група за обявените нови работни места и обезпечаване на последваща устойчива заетост за наетите лица. 2. Адаптиране на заетите лица към икономика, основана на приципа на „учене през целия живот” чрез осъществяване на менторство на новоназначените лица и мотивация за продължаващо учене посредством достъп до гъвкави форми на заетост за съвместяване на личния и професионалния живот. Изпълнението на конкретната дейност ще бъде извършено на 2 основни етапа: Етап 1 "Подбор на представители на целевата група" - обявяване на подбора за наемане на лица по новите работни места. Планирано е разкриването на следните нови работни места със съответните минимални изисквания, произтичащи от длъжностните характеристики и изискванията на длъжностите, както следва: 1. "Графичен дизайнер", код НКПД 2166 3008 - отговаря за графичната концепция, оформлението и актуализирането на учебните, рекламните и комуникационните материали и предпечатната им подготовка. 1.1. Образование: средно или висше в област технически и/или икономически науки и/или други еквивалентни. 1.2. Други умения: работа с Corel Draw и Adobe Illustrator. 2. "Експерт, връзки с обществеността" код НКПД 2432 6001 - изготвя комуникационна стратегия на компанията, организира PR кампании, поддържа уеб страницата на компанията, както и страниците в социалните мрежи - linkedin, facebook, twitter и др. релевантни. 2.1. Образование: средно или висше в област хуманитарни, технически и/или икономически науки и/или други еквивалентни. 2.2. Други умения: компютърни умения. 3. "Мениджър, ключови клиенти" код НКПД 2421 5025 - управлява, поддържа и развива взаимоотношенията с ключови клиенти на компанията. 3.1. Образование: средно или висше в област хуманитарни и/или икономически науки и/или други еквивалентни. 3.2. Други умения: умения за работа с офис пакет. 4. "Организатор обучение" код НКПД 2424 6004 - организира обученията, провеждани от компанията, тяхното администриране и отчитането на постигнатите резултати. 4.1. Образование: средно или висше в област хуманитарни и/или икономически науки и/или други еквивалентни. 4.2. Други умения: умения за работа с офис пакет. Етап 2 "Назначаване по трудово правоотношение на избраните лица и обезпечаване на устойчива заетост" - В съответствие с изискванията на Кодекса на труда сключването на трудовите договори ще бъде придружено с предоставяне на съответната длъжностна характеристика с информация за целта на длъжността, основните функционални взаимоотношения в и извън организацията, описание на задълженията и отговорностите. Месечните трудови възнаграждения и осигуровките за пърите 12 месеца заетост са определени в съответствие с изискванията на Кодекса за социално осигуряване по минималнен осигурителен праг за съответната икономическа дейност и квалификационна група професии. Работното време за изпълнение на трудовите задължения ще е на пълна заетост, 8-часов работен ден в рамките на 5-дневна работна седмица. В допълнение, за периода от сключване на трудовия договор до 3-тия месец от заетостта за всеки един от новоназначените младежи ще бъде проведена менторска програма, която да обезпечи пълната интеграция на младежите в екипа на компанията и в спецификата на ежедневните трудови задачи, предприемането на корективни действия в случай на необходимост, спазването на добри корпоративни практики, развитие и усъвършенстване на знания и умения, необходими за изпълнението на длъжността. През останалите 9 месеца от заетостта младежите ще могат самостоятелно да изпълняват трудовите си задължения, да вземат решения и да носят отговорност за последиците от взетите решения и за изпълнението на поставените им задачи и постигането на поставените резултати., Contracted Amount: 54 765.69 , Reported Amount: 54 710.45
  • Activity: Дейност 4 "Обезпечаване на визуализация и публичност на проекта": Цел: Информиране на широката общественост за финансовото подпомагане, финансиращия фонд и популяризиране на обстоятелството, че проектът се изпълнява с финансовата подкрепа на Европейския съюз в рамките на ОП „Развитие на човешките ресурси” 2014 - 2020. Изпълнението на дейността включва следните етапи: Етап 1: Избор на външен изпълнител по реда и условията на чл. 7, ал. 2 от ПМС 118/ 20.05.2014 г. - "избор без провеждане на процедура". Етап 2: Прилагане на планираните мерки за публичност и визуализация, а именно: 1. Организиране и провеждане на 2 пресконференции. 2. Дизайн, изработване и доставка на 1 информационна табела в съответствие с графичните и текстовите изисквания на ОП „РЧР”. 3. Дизайн, изработване и доставка на 2 информационни рол-банера в съответствие с графичните и текстовите изисквания на ОП "РЧР". 4. Дизайн, отпечатване и доставка на 1000 броя химикали в съответствие с графичините и текстовите изисквания на ОП "РЧР". 5. Дизайн и отпечатване на 22 броя информационни стикери за визуализиране на закупеното по проекта оборудване и обзавеждане за създаването на новите работни места. 6. Дизайн и отпечатване на 8 броя информационни плакати в съответствие с графичините и текстовите изисквания на ОП "РЧР". 7. Текущо публикуване на информационни съобщения за напредъка на проекта на корпоративния сайт на дружеството, включително на страниците във социалните мрежи - facebook, linkedin, twitter., Contracted Amount: 1 600.00 , Reported Amount: 1 600.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: REAL ASSIST GROUP BROKER LTD., Contracted Amount*: 120.00 , Reported Amount**: 120.00
  • Contractor: Chairpro Europe Ltd., Contracted Amount*: 3 100.00 , Reported Amount**: 3 100.00
  • Contractor: OFIS KONSUMATIVI , Contracted Amount*: 640.00 , Reported Amount**: 640.00
  • Contractor: DARA ADVERTISING Ltd., Contracted Amount*: 1 600.00 , Reported Amount**: 1 600.00
  • Contractor: Create Office Ltd., Contracted Amount*: 24 080.00 , Reported Amount**: 24 080.00
  • Contractor: Mariya, Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 1 900.00
  • Contractor: Petya, Contracted Amount*: 1 199.07 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Gergana, Contracted Amount*: 2 664.60 , Reported Amount**: 1 793.96
  • Contractor: Miroslav, Contracted Amount*: 1 080.00 , Reported Amount**: 1 080.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 4.00

Financial Information

Total Project cost 91 169.36 BGN
Grant 91 169.36 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 84 357.19 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Конфликт на интереси 100.00 1 199.07 0.00 1 199.07 Петя Кирилова Илиева

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Застраховане на оборудване", Estimated Amount: 120.00
  • Differentiated position 1: Неприложимо.
    Contractor: REAL ASSIST GROUP BROKER LTD.
    Contract total funded value: 120.00
Procedure 2 Subject to due process: "Обезпечаване на дейностите по публичност и информация на проекта с 4 обособени позиции: 1. Обособена позиция № 1 - Изработване и доставка на информационна табела на проекта. 2. Обособена позиция № 2 - Изработване и доставка на информационен рол-банер на проекта. 3. Обособена позиция № 3 - Изработване и доставка на химикали. 4. Обособена позиция № 4 - Организиране и провеждане на пресконференции на проекта., Estimated Amount: 1 600.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 „Изработване и доставка на информационна табела“:
    Contractor: DARA ADVERTISING Ltd.
    Contract total funded value: 1 600.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 „Изработване и доставка на информационен рол-банер“
    Contractor: DARA ADVERTISING Ltd.
    Contract total funded value: 1 600.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 „Изработване и доставка на химикали“
    Contractor: DARA ADVERTISING Ltd.
    Contract total funded value: 1 600.00
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 4 "Организиране и провеждане на пресконференции по проекта"
    Contractor: DARA ADVERTISING Ltd.
    Contract total funded value: 1 600.00
Procedure 3 Subject to due process: „Обезпечаване на материали и консумативи за администриране на проектните дейности” , Estimated Amount: 640.00
  • Differentiated position 1: „Обезпечаване на материали и консумативи за администриране на проектните дейности”
    Contractor: OFIS KONSUMATIVI
    Contract total funded value: 640.00
Procedure 4 Subject to due process: „Обезпечаване на оборудване и ДМА за осигуряване на нови работни места” със 7 обособени позиции: 1. Обособена позиция № 1 „Доставка на многофункционално устройство“; 2. Обособена позиция № 2 „Доставка на мобилна компютърна конфигурация“; 3. Обособена позиция № 3 „Доставка на стационарна компютърна конфигурация“; 4. Обособена позиция № 4 „Доставка на компютърна система за съхранение на информация / сървър за бани данни“; 5. Обособена позиция № 5 „Доставка на презентор за водене на презентации“; 6. Обособена позиция № 6 „Доставка на офис-столове“; 7. Обособена позиция № 7 „Доставка на бяла магнитна дъска“. , Estimated Amount: 27 180.00
  • Differentiated position 1: ОП № 1 „Доставка на многофункционално устройство“
    Contractor: Create Office Ltd.
    Contract total funded value: 24 080.00
  • Differentiated position 2: ОП № 2 „Доставка на мобилна компютърна конфигурация“
    Contractor: Create Office Ltd.
    Contract total funded value: 24 080.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 „Доставка на стационарна компютърна конфигурация“
    Contractor: Create Office Ltd.
    Contract total funded value: 24 080.00
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 4 „Доставка на компютърна система за съхранение на информация / сървър за бани данни“
    Contractor: Create Office Ltd.
    Contract total funded value: 24 080.00
  • Differentiated position 5: Обособена позиция № 5 „Доставка на презентор за водене на презентации“
    Contractor: Create Office Ltd.
    Contract total funded value: 24 080.00
  • Differentiated position 6: Обособена позиция № 6 „Доставка на офис-столове“
    Contractor: Chairpro Europe Ltd.
    Contract total funded value: 3 100.00
  • Differentiated position 7: Обособена позиция № 7 „Доставка на бяла магнитна дъска“
    Contractor: Chairpro Europe Ltd.
    Contract total funded value: 3 100.00
Procedure 5 Subject to due process: „Обезпечаване на организацията и управлението на проект по договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05M9OP001-1.003-1620-С01 с 2 обособени позиции: 1. Обособена позиция № 1 – „Осигуряване на счетоводител на проект“ 2. Обособена позиция № 2 – „Осигуряване на координатор на проект“ , Estimated Amount: 3 863.67
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 – „Осигуряване на счетоводител на проект“:
    Contractor: Petya
    Contract total funded value: 1 199.07
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 – „Осигуряване на координатор на проект“
    Contractor: Gergana
    Contract total funded value: 2 664.60

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN