| Brief description |
Чрез изпълнението на проект "Въвеждане на ERP софтуерна система за управление на бизнес процесите в "Про Камера Рентал" ООД с цел развитие на управленския капацитет" предприятието предвижда да внедри ERP решение, което покрива всички изисквания и нужди, свързани с управлението на информационните потоци и ежедневните бизнес процеси във фирмата. Системата ще ползва единна база данни за всички дейности в организацията – от поддържане на склада, покупки и продажби, финанси, счетоводство и администрация до връзки с клиенти и организация на задачите и дейностите на служителите, като по този начин ще се постигне едно цялостно бизнес решение за управление на фирмата. Софтуерът ще обединява всички процеси в интегрирана среда, използваща обща база данни, така че различните отдели да могат лесно и ефективно да споделят информация помежду си. ERP системите от висок клас са напълно интегрирани, което означава, че информацията се въвежда еднократно и без допълнителна обработка намира своето отражение във всички свързани модули. Тези възможности ще бъдат вградени в системата, за да може тя да даде необходимата информация на всеки отдел, според неговите изисквания, и да обслужи едновременно нуждите на служителите и мениджмънта.
Нововъведението ще развие управленския капацитет на фирмата и ще оптимизира процесите в компанията, което ще доведе до икономически ползи–нарастване на производителността, увеличаване на приходите от продажби и приходите от износ и подобряване конкурентоспособността на фирмата. Чрез внедряването на ERP ще се намали документооборота във фирмата и следователно използването на хартия-основен отпадък от дейността на фирмата.
В допълнение ще бъде въведена организационна иновация в дейността на предприятието състояща се в укрепването на отчетността при вземане на решения, въвеждане на система за разпределение на отговорностите между служителите и организацията на взаимоотношенията с клиенти.
|
| Activities |
-
Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез разработване и внедряване на ERP система за управление на бизнеса: Ще бъдат извършени дейности по разработване и внедряване на специализирана ERP система, отговаряща на специфичните нужди на предприятието.
Инвестицията в този ИКТ базиран софтуер е основната дейност и цел на настоящия проект като се състои от два елемента -разработване на необходимата ERP система и реалното й внедряване във фирмата, което да осигури цялостното ефективно функциониране на софтуера и ефикасното му използване от страна на служителите на фирмата.
Към момента дейностите по организиране на ресурсите във фирмата, предоставянето на предлаганите услуги, реализацията им на пазара, отчерността на изпълнение на задачите и връзките с клиентите се ръководят без събирането на ключови данни и резултати в единна система , което увеличава рисковете за компанията, и може да доведе до застой. Наличието на внедрена и добре работеща система може да позволи на фирмата да продължи да се развива като подобри управленския си капацитет и започне по-интензивно да използва ИКТ решения за управление на бизнеса.
С оглед на нарасналия брой поръчки, по-големия брой хора, които трябва да се контролират и по-голямото разнообразие на външни фактори, които влияят, ERP системата ще позволи на фирмата да продължи да изпълнява в срок и качествено поръчките на клиентите. Системата ще позволи лесно да се планира и управлява натовареността на ресурсите при голям брой разнообразни дейности и ще даде възможност за постоянен контрол на всичко. ERP системата ще осигури на фирмата интелигентен инструмент за управление на отпадъците. Този ефект ще бъде постигнат чрез следните модули, с които ще разполага ERP системата:
- Модул CRM, който да подобри обслужването на договорите и качеството на предлаганите услуги
- Модул BMP - визуално описание на бизнес процесите, поддръжка на задачи, подпроцеси, таймери в описанието на процесите
- Модул административни процеси - чрез въвеждането на този модул се цели улесняване работата на екипите и повишаване на тяхната ефективност, както и оптимизиране документооборота, спестявайки разходи и време на служителите и ръководството. Модул Административни процеси спестява разходи за хартия, архивни помещения и всички допълнителни ресурси свързани с това. На практика ще се премине към модела на изцяло безхартиен офис
- Модул Управление на отпадъците - Поддръжка на различни типове отпадъци като номенклатура и справка в реално време
- Модул финанси - дава цялостна картина за паричните потоци и наличности в компанията и е средство за оптимизиране на разходите, анализ и повишаване на приходите, както и управление на вземанията и задълженията
- Модул счетоводство - свързан с финансите и другите модули на системата, като всяка операция автоматично генерира промени в счетоводната система.
- Модул продажби и поръчки - позволява бързо и лесно създаване на нови продажби, както и мониторинг на досегашните, според степента на тяхното изпълнение, фактуриране и заплащане
- Модул складове - информация за наличностите в склада, състояние, заетост, обвързване с другите модули
- Модул задачи - Поставяне на задачи по роли и индивидуални служители, поддръжка и пренасочване на изпълнение, приоритизиране и срокове
Нововъведението ще развие управленския капацитет на фирмата и ще оптимизира процесите в компанията, което ще доведе до нарастване на производителността, увеличаване на приходите от продажби и приходите от износ и подобряване конкурентоспособността на фирмата.
Ще бъде въведена организационна иновация в дейността на предприятието състояща се в укрепването на отчетността при вземане на решения, въвеждане на система за разпределение на отговорностите между служителите и организацията на взаимоотношенията с клиенти.
Необходими стъпки за изпълнение на дейността: - Избор на изпълнители (от 2ри до 4ти месец от изпълнението на проекта);Сключване на договори с избрания изпълнител (от 4ти до 5ти месец);Придобиване и внедряване на ИКТ базиран софтуер и подписване на приемопредавателен протокол (от 5ти месец до 17ти месец).,
Contracted Amount: 160 000.00
,
Reported Amount: 158 000.00
-
Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за функционирането на ERP системата: Като част от дейността ще бъдат закупени следните ДМА:
ДМА 1 - Компютърна конфигурация четири-ядрен процесор необходима за въвеждането и функционирането на ИКТ базирания софтуер за управление на бизнес процесите в предприятието
ДМА 2- Преносими Компютри (3 броя) четири-ядрен, 15.4" необходими за въвеждането и функционирането на ИКТ базирания софтуер за управление на бизнес процесите в предприятието
ДМА 3 - Настолен компютър шестядрен 16GB необходим за въвеждането и функционирането на ИКТ базирания софтуер за управление на бизнес процесите в предприятието
ДМА 4 -Настолен компютър 27" RAM 2TB необходим за въвеждането и функционирането на ИКТ базирания софтуер за управление на бизнес процесите в предприятието
Закупуването на хардуерното оборудване, в това число – неговата доставка, монтаж и първоначално изпитване, е инвестиция, необходима с цел създаване на минималните необходими технологични предпоставки за ефективното функциониране на софтуерната система за управление на бизнес процесите в организацията, както и за постигане на нейната устойчивост във времето и пълноценно използване на нейните функционалности. ERP системата ще събира, обработва и визуализира цялата база данни на фирмата свързана със счетоводна и финансова информация, информация за ресурси, договори с доставчици и клиенти, административна информация и оперативна информация свързана със задачите и работата на служителите на фирмата. За съхранението и бързото обработване и визуализиране на тези данни и анализите свързани с тях е необходимо наличието на основна компютърна конфигурация с достатъчно голяма памет и високи оперативни характеристики и параметри, който да съхранява максимално голям обем от данни и да позволява бързата работя с тях, дистанционния достъп до тази информация и лесното й изпращане и споделяне с други служители на фирмата. За осигуряване на функционирането на ERP системата и ефективното й използване от страна на служителите на фирмата е предвидено и закупуването на 5 броя работни станции (3 преносими и 2 настолни), чрез които отделните служители да имат пълен, свободен и бърз достъп до софтуера, наличната база данни в него, да могат безпроблемно и бързо да правят необходимите проверки и анализи свързани с бизнес процесите на фирмата, които да улеснят административните процеси във фирмата, да подпомогнат изпълнението и проследяването на нововъдената организация на дейността на служителите на фирмата и отчетността на задачите им и да спомогнат взимането на управленски решения.
Необходими стъпки за изпълнение на дейността: - Избор на изпълнители (от 2ри до 4ти месец от изпълнението на проекта) - Сключване на договори с избраните изпълнители (от 4ти до 5ти месец) - Доставка на актива,инсталиране, тестване и пускане в експлоатация. Подписване на финален приемо предавателен протокол (от 5ти месец до 6ти месец).,
Contracted Amount: 34 400.68
,
Reported Amount: 33 553.00
-
Activity: Дейности за визуализация на проекта: Дейностите по визуализация по проекта са планирани в съответствие с "Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014 - 2020. В тази връзка, дейността по визуализация по проекта включва:
•Поставяне на общо 6 стикери на видимо място върху цялото оборудване, оказващи че то е доставено с подкрепата на Европейския съюз чрез ОП „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 г.;
•Включване на текст, че проектът е получил финансиране от ЕФРР чрез ОП "Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 г. във всички отчети за изпълнение на договора, както и във всички други документи – обяви и публикации, отнасящи се до изпълнението на дадена дейност по проекта;
•Монтиране на 1 бр. информационна табела относно проекта и източника на финансирането му в офиса на фирмата;
•Публикуване на информация за проекта на интернет сайта на фирмата.
Всяко средство за визуализация ще съдържа следните задължителни елементи:
• Емблемата на ЕС, представена чрез флага на ЕС в съответствие с графичните стандарти, описани в Анекс І към Регламент (ЕО) № 1828/2006 г. и названието „Европейски съюз”;
• Названието „Европейски фонд за регионално развитие” чрез който се осигурява съфинансирането от страна на ЕС по ОП „Иновации и конкурентоспособност”;
• Логото и пълното изписване на името на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 г.;
• Наименование и номер на процедурата съгласно приложимите Насоки за кандидатстване;
• Израза: „Проект /номер и име на проекта/ се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейски фонд за регионално развитие и от националния бюджет на Република България”. ,
Contracted Amount: 190.00
,
Reported Amount: 108.00
|