Identification

UMIS Number BG05FMOP001-5.001-0176-C01
Project Name "3.1 - Hot lunch under the COVID-19 pandemic conditions in the Municipality of Burgas"
Beneficiary 000056814 Burgas Municipality
Funding FEAD ==> Foods
Date of the Contract/Order 30.03.2021
Start Date 27.01.2021
End Date 27.04.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Бургас, гр.Бургас

Description

Brief description
Настоящият проект цели намаляване броя на живеещите в бедност лица, чрез подпомагането им с храни с оглед преодоляване на основно материално лишение като се осигури безплатен топъл обяд за нуждаещи се лица, засегнати в най-висока степен от пандемията COVID-19 и последиците от нея. 
При реализирането на настоящия проект ще бъдат обхванати 250 лица, които поради бедност и  продължителна социална изолация, в условия на криза, произтичаща от разпространението на COVID-19 са в затруднение да осигурят сами прехраната си. Принадлежността на идентифицираните лица към целевите групи ще се потвърждава от дирекция „Социално подпомагане“. Приготвянето на топъл обяд ще се извършва от избран доставчик, чрез възлагане по реда на Закона за обществените поръчки, ще се пакетира в съдове за еднократна употреба и ще се превозва в специализирани превозни средства до дома на потребителите всеки работен ден за периода на изпълнение на проекта.
Получаването на топлия обяд ще се удостоверява с полагане на подпис  в самостоятелен дневник отделен за всяко лице. Ще се изготвят и формуляри за обратна връзка, които ще бъдат на разположение на потребителите.  В допълнение към разпределянето на храна ще се предлагат и съпътстващи мерки с цел намаляване на социалното изключване и/или справяне с извънредни социални ситуации по еманципиращ и устойчив начин, които се изразяват в индивидуално консултиране и съдействие за ползване на социални и/или административни услуги, включително и такива, финансирани от ЕСФ; за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги, за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене; консултиране за изискванията, свързани с въведените противоепидемични мерки и други.
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи : Определянето на целевите групи, които ще бъдат включени в настоящия проект ще се извърши в съответствие с целите на операцията. Целевите групи са: 1. Лица без доходи или с ниски доходи под линията на бедност - хора в затруднение поради влошената икономическа обстановка в страната, хора, които поради възрастта си или налични увреждания са в по-висок риск от заразяване и неблагоприятно протичане на инфекцията. 2. Лица, поставени под карантина - без доходи или с ниски доходи под линията на бедност и нямат близки, които да им окажат подкрепа. 3. Лица, обект на социално подпомагане, за които е установена нужда от допълнителна подкрепа и в условията на извънредна епидемична обстановка, са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности. За идентифицирането на най-нуждаещите се лица на територията на община Бургас ще се използват всякакви източници на информация – сигнали на граждани, отворена телефонна линия, информация от Регионалната здравна инспекция за лица, поставени под задължителна карантина, информация от доставчици на социални услуги и институции и други. Опpeдeлянeтo нa кoнкpeтнитe пpeдcтaвитeли нa цeлeвите гpyпи щe ce извъpшвa нa бaзa подадено заявление за получаване на топъл обяд. Щe бъдaт пoдбpaни общо 250 лицa от допустимите целеви групи. Подборът на потребителите ще бъде извършен по прозрачен и обективен начин и съобразен с изискванията за допустимост. Включването в проекта ще се извърши от сформирана със заповед на кмета на Общината Комисия за подбор. Щe бъдe изгoтвeн cпиcък нa oдoбpeнитe лица, a пpи eвeнтyaлнo oтпaдaнe нa някoй oт вeчe oдoбpeнитe пoтpeбитeли, нeгoвoтo мяcтo щe бъдe зaeтo oт cлeдвaщия в cпиcъкa. При неполучен топъл обяд, който отговаря на сроковете и условията за съхранение, той ще бъде разпределян на друго лице , отразено като резерва в протоколите от извършения подбор. При по-голям брой лица приоритетно ще се включат лицата, поставени под задължителна карантина. Данните за лицата, поставени под задължителна карантина и съответно нейният период, ще се изискват от Регионална здравна инспекция гр. Бургас. Принадлежността на идентифицираните лица към допустимите целеви групи ще се потвърждава от дирекция „Социално подпомагане“ гр. Бургас. Ще бъде разработена процедура за подбор на представителите от целевите групи. При събирането и обработването на информацията за кандидатите, ще се спазват изискванията за защита на личните данни. За да не се допуска дублиране на финансиране за едни и същи представители на целевите групи от различни източници за една и съща дейност по едно и също време, община Бургас ще изисква информация от други организации, които предоставят безплатен топъл обяд по други програми и проeкти. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд: Приготвянето на топлия обяд ще се реализира от регистриран доставчик, избран съгласно Закона за обществените поръчки и в съответствие с изискванията на националното законодателство, по прозрачен начин, и при гарантиране спазването и прилагането по целесъобразност на принципите, посочени в чл.5 от Регламент (ЕС) № 223/2014 на Европейския парламент и на Съвета, за икономичност, ефикасност и ефективност на разходването на средствата. Основно изискване е наличие на стандарти за контрол на безопасността на храните ISO 22000:2005, при който производствения процес е изцяло проследим - от приемането на първичните суровини до доставката до крайния потребител и за управление на качеството ISO 9001:2008. Всички тези обстоятелства ще подлежат на проверка от общината по време на действие на целия проект. В техническата документация на обществената поръчка е посочено, че се очаква доставчикът да предоставя топъл обяд всеки работен ден за периода от 27.01.2021 г. до 27.04.2021 г. включително, което се равнява на 64 работни дни. Услугата ще се предоставя на 250 потребители от определените целеви групи; Продуктите се изисква да се зареждат от доставчици, които са регистрирани фирми (доставчици на едро или производители). Всяка доставка да е придружена с фактура и декларация за съответствие/качество. Изисква се при приемане на стоката да се проверява опаковката и етикета и да се завежда всичко във входящ дневник на доставките. При установяване, че нещо не е наред, стоката да се връща обратно на доставчика., Contracted Amount: 41 920.20 , Reported Amount: 41 920.20
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд: Предоставянето на топлия обяд ще се реализира до домовете на крайните потребители на територията на Община, при спазване на необходимите противоепидимични и санитарно – хигиенични изисквания с цел ограничаване на разпространението на COVID-19, както и изискванията за транспортиране на храните, съгласно Закона за храните. За целта ще бъде създадена необходимата организация по използването на пет от транспортните средства, собственост на общинската социална услуга "Домашен социален патронаж" гр. Бургас, както и наличния човешки ресурс. Ще бъдат определени районите с изготвени маршрути и часови график за доставянето на топлия обяд до домовете на крайните потребители. , Contracted Amount: 2 096.01 , Reported Amount: 2 096.01
  • Activity: Реализиране на съпътстващи мерки: Съгласно дефиницията на Регламент (ЕС) № 223/2014 на Европейския парламент и на Съвета, „съпътстващи мерки” означава дейности, предвидени в допълнение към разпределянето на храна и/или на основно материално подпомагане с цел намаляване на социалното изключване и/или справяне с извънредни социални ситуации по еманципиращ и устойчив начин.Както е предвидено и по настоящата процедура в допълнение към разпределянето на храна ще се предлагат съпътстващи мерки с цел намаляване на социалното изключване и/или справяне с извънредни социални ситуации по еманципиращ и устойчив начин, допълващи предоставянето на топъл обяд, които се изразяват индикативно в индивидуално консултиране и съдействие за: - възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително и такива, финансирани от ЕСФ; - ползването на административни общински услуги, съдействие за осигуряване на временен подслон на бездомните лица, за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги, за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене, консултиране за изискванията, свързани с въведените противоепидемични мерки и др.; - други форми на индивидуална подкрепа, съдействие, консултиране, реализирани в отговор на конкретно установени нужди и проблеми на представителите на целевите групи с цел преодоляване на последствията от продължителната социална изолация. Дейността ще се изпълнявана от Община Бургас, като бъде съобразена с броя обслужвани потребители и техните нужди. Дейността ще стартира от втория месец на изпълнение на проекта, след определяне на целевите групи. Дейността ще се осъществява от специално наети за целта лица, притежаващи необходимите качества. Ще бъдат изготвени брошури с информация за всички социални услуги, които се предоставят на територията на община Бургас, за начините за здравословно и балансирано хранене и други форми на подкрепа според конкретно установени нужди от потребителите. Информацията ще бъде предоставена на изпълнителите на съпътстващите дейности. Честотата по предоставяне на съпътстващите мерки ще се извършва всеки месец, като бъдат обхванати всички потребители., Contracted Amount: 2 096.01 , Reported Amount: 2 096.01

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ""Burgaski pazari"EOOD, Contracted Amount*: 45 360.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 250.00 , Reached amount: 283.00

Financial Information

Total Project cost 46 112.22 BGN
Grant 46 112.22 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 46 112.22 BGN
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN