Identification

UMIS Number BG05SFPR002-2.002-0104-C01
Project Name Development of the Capacity of Aytos Municipality to provide social services
Beneficiary 000056764 Aytos Municipality
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 01.03.2023
Start Date 01.04.2023
End Date 01.04.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Айтос, гр.Айтос

Description

Brief description
Основната цел на проектното предложение е да се подобри равния и навременен достъп на жителите на община Айтос до качествени социални услуги чрез реформиране на системата на социалните услуги и улесняване на прехода към новия механизъм на местно ниво като се укрепи капацитета на общинските служители.
Специфичните цели на проекта са:
Модернизиране на системата за предоставяне на социални услуги на община Айтос;
Улесняване на прехода към новия механизъм за предоставяне на социални услуги на местно ниво в община Айтос;
Обезпечаване на равен достъп и информация за предоставяните услуги от община Айтос;
Подобряване на ефективността и устойчивостта на системата за предоставяне на социални услуги в община Айтос;
Укрепване на капацитета на общината в изпълнение на правомощията й по Закона за социалните услуги (ЗСУ), Закона за хората с увреждания (ЗХУ) и Закона за лична помощ (ЗЛП).
За да бъдат реализирани целите на проекта Община Айтос ще създаде централизирана точка - фронт-офис. Ще бъдат назначени и служители, които да работят в създадения фронт-офис като ролята и отговорностите им ще включват дейности, свързани с отговорностите на общините по ЗСУ за  насочването за ползване на социални услуги. Ще бъдат обучени и общинските служители, ще се разпространи информация сред целевите групи и заинтересованите страни в общността.
В проекта са включени две дейности:
Дейност 1.  	Наемане и обучение на персонала, необходим за изпълнение на задълженията и отговорностите на общините по ЗЛП/ЗХУ, както и по ЗСУ в частта, свързана с насочването от общините за ползване на социални услуги  и Дейност 2. Подготовка и изпълнение на дейностите за укрепване на общинския капацитет на община Айтос, която включва следните поддейности: 2.1. Подготовка за обезпечаване правомощията на общините по ЗСУ, ЗХУ и ЗЛП и създаване на работни места (фронт-офиси);
2.2. Изготвяне на анализ  от потребностите от социални услуги; 2.3. Провеждане на разяснително-информационни кампании.
Activities
  • Activity: Дейност 1: Наемане и обучение на персонала, необходим за изпълнение на задълженията и отговорностите на общините по ЗЛП/ЗХУ, както и по ЗСУ в частта, свързана с насочването от общините за ползване на социални услуги: Тази дейност обхваща подбор и назначаване на персонал, който ще работи в създадения фронт офис за информиране и насочване за социалните услуги, както и за обучение на новоназначения персонал и персоналът на действащия Общински център за социални и здравни услуги. Дейността ще започне с подготовка за подбор на персонала за Фронт офиса: подготвяне на документите за провеждане на конкурс за назначаване на двама социални работници, като се определят необходимата квалификация и професионален опит, провеждане на конкурс и назначаване на двама социални работници. Задълженията, които ще изпълняват тези социални работници са свързани с изпълнение на задълженията на Община Айтос, възникващи от прилагането на ЗСУ, ЗХУ и ЗЛП. Съгласно ЗСУ, в сила от 01.07.2020 г., органите на местното самоуправление определят и провеждат общинската политика в областта на социалните услуги в съответствие с установените потребности на общинско ниво и приоритетите на държавната политика. За общините възникват ангажименти, като например насочването за ползване на социални услуги. Паралелно със ЗСУ, ЗЛП също въвежда задължения за общините, като прием на заявления-декларации за включване в механизма лична помощ; проверка за съответствие с нормативните изисквания, изготвяне и сключване на споразумения между ползвателя, избрания асистент и доставчика на лична помощ за предоставяне и ползване на личната помощ; провеждане на разяснително-информационна дейност за предоставянето на личната помощ и др. В задълженията на назначените социални работници, които ще обслужват фронт-офиса на общината ще влизат: предоставяне на информация с цел насочване на ползвателите на социални услуги, прием на заявления и подкрепящи документи, проверка за нормативно съответствие, изготвяне и сключване на споразумения, предоставяне на ясна и достъпна информация. Подборът на персонал и провеждането на обучение на персонала по ЗСУ ще бъдат единствено в частта насочване за ползване на социалните услуги по чл. 73 от ЗСУ., Contracted Amount: 63 436.43 , Reported Amount: 14 815.11
  • Activity: Подготовка и изпълнение на дейностите за укрепване на общинския капацитет на община Айтос: Тази дейност включва няколко поддейности: 2.1. Подготовка за обезпечаване правомощията на общините по ЗСУ, ЗХУ и ЗЛП и създаване на работни места (фронт-офиси); Тази поддейност включва обособяване на конкретно помещение в Общинския център за предоставяне на социални и здравни услуги и приспособяването му да служи за фронт офис за предоставяне на информация и насочване за потребителите на социални услуги. Обособеното помещение ще бъде приспособено като се извършват конкретни ремонтни дейности и се оборудват две работни места. Ремонтните дейности са текущ ремонт по смисъла на ЗУТ. Основните дейности ще включат почистване, шпакловане и боядисване на стени и тавани, облицовка с гипскартон по стени еднолицеви на ед.конструкция с топлоизолация, смяна на балатум с ламинат, подмяна на осветителни тела, подмяна на проводници и контакти. 2.2. Предоставяне на обучение на новоназначения персонал, както и на служители от Общинския център за социални здравни услуги за изпълнение на задълженията на община Айтос. Обучението ще бъде специализирано единствено спрямо конкретните нужди и задължения по този проект и ще бъде направена демаркация и ще се следи да няма припокриване с обученията, предоставяни по други проекти или АКСУ. 2.3. Изготвяне на анализи и проучвания в сферата на социалните услуги, в т.ч. анализ от потребностите от социални услуги; По тази дейност ще бъде изготвено проучване на нуждите от социални услуги в община Айтос и анализирани нуждите в контекста на възможните социални услуги, които биха могли да се предоставят. Социалното законодателство на Република България чрез дейностите по социалното подпомагане гарантира социална защита на хората, които поради здравни, възрастови, социални и други, независещи от тях причини, не могат да осигурят задоволяване на основните си жизнени потребности, които включват достатъчно храна, облекло и жилище, съобразно социално-икономическото развитие на страната. Общините имат определени конкретни ангажименти спрямо населението си. В допълнение, осигуряването на качествени, достъпни и устойчиви социални услуги е сред важните приоритети в община Айтос. В рамките на настоящата процедура за подкрепа за реформирането на системата на социалните услуги и улесняването на преходите към новите механизми на местно ниво, ще бъде извършен анализ на целевите групи в Община Айтос и техните конкретни нужди. Резултатите от проучването и анализа ще бъдат използвани в процеса на реформиране на социалните услуги, включително и за по-добро насочване на услугите според нуждите на уязвимите групи. Ефектът ще бъде по-добро планиране на общинско ниво и постигане на по-висока ефективност при предоставяне на социални услуги. 2.4. Провеждане на разяснително-информационни кампании за предоставянето на личната помощ, социалните и интегрирани здравно-социални услуги, както и информираност на обществото на местно ниво относно възможностите за разрешаване на проблемите, свързани с липсата на достъпност за хората с увреждания. Тази поддейност ще бъде насочена към провеждане на първоначална разяснително-информационна кампания за жителите на община Айтос какви услуги предоставя фронт-офиса на общината, информация за личната помощ, социалните и интегрирани здравно-социални услуги, както и информираност на обществото относно възможностите за разрешаване на проблемите, свързани с липсата на достъпност за хората с увреждания. За целта ще бъдат разработени специализирани информационни материали, които ще бъдат разпространявани във фронт-офиса, както и провеждани периодични информационни срещи. Дейността е необходима, за да се популяризира фронт-офиса, който ще бъде стартиран като част от изпълнението на проекта и дейностите, които ще извършват сред жителите на общината, а и те да бъдат запознати по достъпен начин с различните възможности за получаване на подкрепа. Резултатът е реализирана информационна кампания, а ефектът ще е популяризиран фронт офис и разпространена информация за дейността му. , Contracted Amount: 25 374.57 , Reported Amount: 5 926.05

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Employed persons who have increased their competences, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 88 811.00 BGN
Grant 88 811.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 38 503.36 BGN
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN