Identification

UMIS Number BG05SFPR003-1.001-0240-C04
Project Name A warm meal in Roman municipality
Beneficiary 000193460 Roman municipality
Funding ESF+ ==> "Food and Basic Material Support" Programme 2021-2027
Date of the Contract/Order 01.03.2023
Start Date 01.03.2023
End Date 31.08.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313), Роман, гр.Роман

Description

Brief description
С настоящото проектно предложение Община Роман  ще има възможността да продължи дейностите по предоставянето на топъл обяд през годините от 2016 до момента. С реализирането на дейностите по проекта за периода от 01.03.2023 г. до 31.08.2024 г. ще постигане общата цел на операцията, която ще допринесе активно за изпълнението на специфичната цел на Съюза, насочена към справяне с проблема на материалните лишения чрез подпомагане с храни и основна материална помощ.Чрез подпомагането с топъл обяд се цели да се осигури здравословна, разнообразна и питателна топла храна за обяд на хора, които не са в състояние сами или с помощта на свои близки да си осигуряват такава. Ползвателите ежедневно разчитат на тази помощ и са силно зависими от нея, като топъл обяд се предоставя целогодишно, в отговор на установени трайни и/или неотложни нужди. За изпълнение ще са заложени следните дейности: 1. Определяне на целевите групи; 2. Приготвяне на топъл обяд; 3. Предоставяне на топъл обяд; 4. Предоставяне на съпътстващи мерки. Приготвянето на топлият обяд ще се осъществява от ИВ И СИЕ 2010 ЕООД гр. Враца  Договор № .9/31.01.2023 до12.05.2023г . От 03.07.2023 г.  приготвянето на топлия обяд е възложено по  договор № 47./27.06.2023г. на ГЕРИ 81 ЕООД ,  гр. Червен бряг ,ул. „Търговска“ № 33,  от 03.07.2023 до 30.04.2024г. С Договор № № 45/12.04.2024г. с ГЕРИ 81 ЕООД  е възложено приготвянето на топлия обяд считано от 01.05.2024 до 31.08.2024г. Удостоверение за регистрация на заведение за обществено хранене № 152600093 г., изд. от ОДБХ Плевен.- Ресторант с кетъринг,  гр. Червен бряг, ул. "Асен" № 4 Приготвената храна ще се получава в индивидуални съдове за еднократна употреба разрешени за контакт с храни. По настоящата процедура ще се обхванат 100 лица, отговарящи на условията по проекта. 
Activities
  • Activity: приготвяне на топъл обяд : Община Роман е възложила чрез Договор № .9/31.01.2023г. на ИВ и СИЕ ЕООД гр. Враца приготвянето на топлия обяд, за срок до избор на изпълинтел по реда на – чл.182, ал.1, т.5 от ЗОП -пряко договаряне Дейностите, предмет на поръчката, попадат в обхвата на услугите по Приложение №2 чл. 11, ал. 3 - СПИСЪК НА СОЦИАЛНИТЕ УСЛУГИ И ДРУГИ СПЕЦИФИЧНИ УСЛУГИ. Обекта в, който ще се приготвя храната, е регистриран като съгласно чл.12 , aл. 2, ал.9 и ал. 10 от Закона за храните, - № 062100223..Условията за приготвяне на храна в кухнята ползвана от ИВ И СИЕ 2010 ЕООД".Кухнята използвана от ИВ И СИЕ ЕООД е оборудван с хладилници -2бр., фризери -3бр.професионални печки -2бр., секционни фурни, микровълнови печки, фритюрник -1бр. професианлана електрическа скара , термометри, везни и др. стандартно оборудване.Предоставя топлия обяд до 12.05.2023 г. Община Роман е сключила Договор № 47./27.06.2023г. с ГЕРИ 81 ЕООД със срок до 30.04.2024 г. , със седалище и адрес на управление: ГР. Червен бряг ,ул. „Търговска“ № 33 ., .с ЕИК: 202177122 регистриран с Удостоверение за регистрация № 152600093 г., изд. от ОДБХ- Плевен.- Ресторант с кетъринг, адрес на обекта: гр. Червен бряг, Община Червен бряг, ул. "Асен" № 4 и Удостоверение за регистрация № 1169-01 от 18.09.2012 г. за предоставяне на социални услуги (Обществена трапезария), изд. от Главна дирекция "СП" към Агенция за социално подпомагане. Приготвянето на топлия обяд за срок от 03.07.2023 до 30.04.2023 г. ще се предоставя от ГЕРИ 81 ЕООД. Община Роман е сключила Договор № 45/12.04.2024г. с ГЕРИ 81 ЕООД за срок от 01.5.24 до 31.08.2024.Кухнята използвана ГЕРИ 81 ЕООД , се намира на адрес н: гр. Червен бряг, Община Червен бряг, ул. "Асен" № 4 -ресторант за кетъринг същата е оборудвана с хладилници -4бр., фризери -4бр.професионални печки с по четири котлона -3 бр., конвектомати за приготвяне на храна -2бр. и конвектомат 1 бр. за приготвяне на десерти с микровълнови печки, фритюрници -3 бр. професионална електрическа скара , планетарен миксер, професионална зеленчукорезачка - 1бл., колбасорезачка 1бр. термометри, везни и др. стандартно оборудване. Останалото оборудване включва тави, казани, тенджери, и др. посуда. Фирмата разполага с технолог, който ще отговаря за изготвянето на седмичните менюта, които ще включват разнообразни видове ястия, осигуряващи балансирано хранене, както и информация за алергените, съобразно Регламент № 1169/2011 на Европейския парламент и на Съвета за информираност на потребителя относно състава на храните, видовете хранителни продукти, които ще бъдат включени в приготвянето на топлия обяд и крайното тегло на ястията в готов вид. Храната ще се приготвя по Сборник с рецепти за хранене или по рецептурник за обществено хранене. Дейността се предоставя от 01.03.2023 до 12.05.2023 включително с прекъсване и стартиране от 03.07.2023 г. до 30.04.2024 г. и от 01.05.2024 до 31.08.2024 или 18 месеца /341 р.дни/., Contracted Amount: 111 100.00 , Reported Amount: 42 560.00
  • Activity: Предоставяне на топъл обяд : Община Роман е възложила ежедневното предоставяне на топлия обяд на потребителите с Договор № 9/31.01.2023 г- на ИВ и СИЕ ЕООД гр. Враца Приготвената храна ще се получава в индивидуални съдове за мгогократна употреба употреба.Готовата храна ще бъде предавана на ДСП. Потребителите ще получат храната си при спазване на всички санитарно-хигиенни мерки за срок от 01.03.2023 г. до 12.05.2023 г. вкл.. Изпълнителя ще има ангажимента да: 1.изготвя седмични менюта, съгласувани с възложителя, 2.да изготвя рецепти за вложените хранителни продукти; 3.да я транспортира до ДСП Роман в съответствие с националната нормативна уредба за санитарно-хигиенните изисквания при доставката на хранителните продукти и др. 4.Приготвя топлия обяд в собствена или наета материална база, отговаряща на изискванията на Закон за храните и Наредба за храните; Вложените количества хранителни продукти следва да отговарят на законоустановените изисквания и норми; Изготвяне на протоколи за доставена храна на потребителите и др. 5. Да опакова готовата храна по начин, който я предпазва от замърсяване и пряк контакт с потребителите - в съдове и опаковки за многократна употреба, разрешени за контакт с храни; 6. Да предава с приемо-предавателен протокол на служители на Домашен социален патронаж определени със заповед на Кмета готовият топъл обяд. От там със специализирани транспортни средства собственост на Община Роман, отговарящи на изискванията на Наредба за храните и други приложими закони готовият топъл обяд ще се доставя до домовете на крайните потребители. Доставянето на готовата храна е чрез Домашен социален патронаж Роман до дома на потребителите.Човешките ресурси, ангажирани в тази дейност са: - Две лица определени от кмета на общината от служителите на ДСП Роман-соц. работник и домакин ще следят за качеството на доставяната храна и ще сигнализират в случай на нередности,ще подписват приемо-предавателни протоколи за приетият дневен брой порции както и ще взимат участие в раздаването. За транспорта до крайните потребители и за нуждите на проекта предприятието разполага с 3 бр. спец. автомобили, които се поддържат в добър вид, позволяваща ефикасно почистване и/или дезинфекция с Рег. номера на автомобилите:№ ВР 4401 ВН , ВР 4402 ВН и ВР4329СМ. В раздаването на храната ще се включат 3 санитарки и 3 шофьори -служители на ДСП Роман и общината . От 01.07.2023 г. до 30.04.2024 г. община Роман е възложила ежедневното предоставяне на топлия обяд на потребителите по Договор № 47/27.06.2023г. ГЕРИ 81 ЕООД , със седалище и адрес на управление: ГР. Червен бряг ,ул. „Търговска“ № 33 Приготвената храна се получава в индивидуални съдове за многократна употреба, .Готовата храна ще бъде предавана на ДСП. За периода от 01.05.2024 г. до 31.08.2024г. същия избран изпълнител ще продължи реализирането на дейностите по приготвяне на топъл обяд, спазвайки гореописаните дейности. Сключен Анекс № 76/21.06.2024 с Гери 81 ЕООД за изменение на стойността на Договор № №45/12.04.2024г. , Contracted Amount: 7 777.00 , Reported Amount: 2 979.20
  • Activity: реализиране на съпътстващи мерки : За изпълнението на дейността ще бъде ангажиран екипът по проект. Съпътстващите мерки, допълващи предоставянето на топъл обяд, ще се изразяват в индивидуално и групово консултиране и съдействие на крайните получатели на топъл обяд, съобразно индивидуалните им нужди за: - възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително и такива, финансирани от ЕСФ и ЕСФ+; - ползването на административни общински услуги, съдействие за осигуряване на временен подслон на бездомните лица, за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги, за управление на семейния бюджет, за здравословно и балансирано хранене, консултиране за изискванията на здравните органи при необходимост и др.; -индивидуални и групови консултации, насочени към повишаване на информираността на хората, относно безпрецедентните изменения в световния климат, как те пагубно влияят върху природата и качеството на живот на хората; включване в различни инициативи за опазване и почистване на околната среда, съвети за намаляване на разхищението на храни и използването на пластмасови изделия за еднократна употреба и др. - други форми на индивидуална подкрепа, съдействие, консултиране, реализирани в отговор на конкретно установени нужди и проблеми на представителите на целевите групи с цел прилагане на комплексни мерки за социалното им включване., Contracted Amount: 7 777.00 , Reported Amount: 2 979.20
  • Activity: определяне на целевите групи : Целевите групи по проекта са: 1. Лица и семейства без доходи или с ниски доходи, възрастни семейства пенсионери и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи, не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си и не получават подкрепа от близките си; 2. Лица, обект на социално подпомагане, включително и от кръга на лицата по чл. 4, ал. 1 от Наредба № РД-06-53 от 17.09.2021 г. за реда и условията за определяне на целевите групи и насочване на помощта по Програмата за храни и основно материално подпомагане 2021 – 2027 г., съфинансирана от Европейския социален фонд плюс, които са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности и за тях е установена нужда от ежедневна допълнителна подкрепа; 3. Лица с ниски доходи, които поради налични увреждания или здравословни ограничения са със затруднено или невъзможно самообслужване, в това число самотни лица с трайни увреждания с ниски лични доходи от пенсия, за които няма подходящ кандидат за асистент по механизма лична помощ; 4. Лица, които поради инцидентни обстоятелства са в затруднена и уязвима ситуация и за тях е установена нужда от този вид подпомагане; 5. Скитащи и бездомни лица; 6. Лица от уязвими групи – граждани на трети страни, по смисъла на § 1, т. 17 от допълнителните разпоредби от Закона за убежището и бежанците. Определените целеви групи по проекта са в съответствие с целите на операцията. Дейността ще започне преди подписването на договора, както и ще се реализира през целия период на неговото изпълнение. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of final recipients supported with food, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 126 654.00 BGN
Grant 126 654.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 69 749.76 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN