Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.008-0620-C01
Project Name Improving safety and working conditions in "Ceramic Group Bulgaria" Ltd.
Beneficiary 103837566 Ceramic Group Bulgaria"
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 20.06.2018
Start Date 20.06.2018
End Date 31.12.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Варна, гр.Варна

Description

Brief description
Проектът цели да се подобри работната среда в дружеството кандидат чрез осигуряването на по-добри и безопасни условия на труд. Това ще се осъществи, чрез въвеждане на ефективни и иновативни  форми на организация на труд и управлението на човешките ресурси, което от своя страна ще допринесе за подобряване качеството на работните места и пряко ще рефлектира положително върху производителността на труда в предприятията. Също така целта ще бъде постигната, чрез закупуването на ЛПС, СРО и колективни предпазни средства. Подобряване на съществуващите и въвеждането на нови организационни практики, модели и системи за управление на човешките ресурси, инвестирането в безопасни и здравословни условия на труд, има за цел да осигури по-производителни, безопасни и здравословни условия на труд. Фирмата ще извърши и дейности за сертифициране със стандарт BS OHSAS 18001:2007.
Постигането на предвидените цели и индикатори по проекта ще се осъществи чрез изпълнение на описаните по-долу проектни дейности:
- Организация и управление на проекта
- Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси. 
- Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд 
- Осигуряване на средства за колективна защита
- Закупуване на ЛПС и специално работно облекло. 
- Внедряване и сертифициране на стандарт BS OHSAS 18001:2007;
Изпълнението на проектните дейности ще резултира във въвеждане на  нови процеси за безопасни и здравословни условия на труд, както и ще позволи внедряването на  нови системи, практики, инструменти за развитие на човешките ресурси и организация на труда в предприятието.
Activities
  • Activity: Дейност по организация и управление на проекта: Дейността цели да бъде извършвано ефективното и ефикасно управление на проекта в съответствие с приложимата нормативна уредба и правилата на ОП РЧР. За целите на дейността ще се сформира три членен екип от специалисти с опит в управление на проекти, които ще отговарят за цялостното изпълнение на дейностите по проекта. Те ще са на позиции, както следва: - ръководител на проекта; - координатор по проекта; - счетоводител по проекта. Предвижда се ръководителят на проекта да бъде ангажиран в рамките на 348 часа, координаторът за 312 и счетоводителят за 264 часа, които ще бъдат разпределени за 12 проектни месеца в зависимост от ангажиментите на членовете на екипа по изпълнението на дейностите. Координаторът ще бъде по-тясно ангажиран с дейностите, свързани с подобряването на безопасността и здравето при работа, комуникацията със заинтересованите страни и избраните външни изпълнители по отделните дейности. В рамките на техните задължения се включва общото ръководство и наблюдение от страна на бенефициента по изпълнението на проекта в съответствие с договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, както и осъществяването на координация и комуникация с Договарящия орган. Екипът по проекта ще носи отговорност за водене на цялостната документация по проекта, включително изготвянето на съответните справки, технически и финансови отчети, искания за междинно и окончателно плащане и друга документация в съответствие с изискванията на Договарящия орган. Екипът по проекта ще бъде ангажиран и ще носи отговорност и за избор на външни изпълнители за реализацията на дейностите по проекта в съответствие с разпоредбите на Закона за управление на средствата от Европейските структурни и инвестиционни фондове., Contracted Amount: 7 484.86 , Reported Amount: 7 484.86
  • Activity: Дейност по публичност и визуализация: Целта на дейността е популяризация на дейностите и постигнатите резултати по проекта и информиране на обществеността за получената безвъзмездна финансова помощ в изпълнение на изискванията за информираност и публичност на проекти финансирани със средства на ЕС. "Керамик груп България" ЕООД ще предприеме всички необходими действия за разгласяване на факта, че настоящото проектно предложение се финансира от Европейския социален фонд, посредством Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020г. Предприетите за тази цел мерки ще бъдат в пълно съответствие с приложимите правила за информация и комуникация, предвидени в Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г. Предвидените по проекта дейности и съответните резултати от изпълнението на проекта ще бъдат популяризирани, като за целта ще бъдат спазвани стриктно условията и изискванията описани в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Основната цел на предвидените в рамките на визуализацията дейности е осигуряване информираността и публичността на предвидените за изпълнение дейности, резултати и дефинирани цели. Ще бъдат предприети всички необходими действия за популяризиране на получената безвъзмездна помощ. В хода на изпълнение на проектните дейности ще бъдат ползвани подходящо оформени бланки на документи с ясна визуализация в съответствие с изискванията. Всички документи, свързани с изпълнението на проектните дейности също ще бъдат съобразени с изискванията за визуализация на проекта. В тази връзка ще се постигне широка информираност относно планираните дейности и постигнатите в последствие резултати по проекта. Успешната реализация на целите на проекта е пряко свързана с постигането на максимална информираност на широката общественост относно изпълнението на предвидените проектни дейности и постигнатите резултати. Широката информираност е безусловно необходима за постигане на траен ефект от проекта., Contracted Amount: 1 497.00 , Reported Amount: 1 817.00
  • Activity: Осигуряване на ЛПС и специално работно облекло.: Изпълнението на заложената в проекта дейност допринася за постигане на предвидените цели на проекта, както и на целите заложени в процедурата за предоставяне на БФП, тъй като чрез закупуване на нови и по-ефективни ЛПС и СРО за служителите ще се подобри работната среда в предприятието и ще се осигурят по-добри и безопасни условия на труд, което пряко влияе върху подобряване качеството на работните места и рефлектира положително върху производителността на труда в предприятието. Предвидените по дейността закупуване на нови по-модерни, по-сигурни и осигуряващи безопасността и здравето при работа лични предпазни средства и специално работно облекло ще спомогнат за изпълнението на заложените в проекта индикатори, и по-конкретно ще се въведат нови процеси за безопасни и здравословни условия на труд. Работещите в "Керамик груп България" ЕООД са осигурени с лични предпазни средства, съобразени с рисковете при работа на постоянни и временни работни места. Голяма част от средствата, обаче, към настоящия момент са с изтичащ срок на експлоатация, а други се нуждаят от замяна с цел подобряване степента на защита, комбиниране на няколко защити или улесняване на ползването им. В условия на динамичен пазар и сериозна конкуренция сред производствения бранш, където борбата за качествена работна ръка е голяма, е важно компанията да запази своите служители като им демонстрира ангажираност към въпросите за безопасност и здраве при работа и предприема активни мерки за социална защита. Планираните за закупуване ЛПС и СРО са изработени от материали с качествено по-добри параметри от наличните, много по-леки и комфортни за носене, максимално опростени, което автоматично ще доведе до повишаване производителността на целевата група. Породената необходимост от обновяване и закупуване на нови ЛПС и специално работно облекло цели намаляване на рисковете от трудови злополуки и подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите. Предвидените за закупуване ЛПС и СРО средства са изцяло съобразени с утвърдения списък на работните места и видове работи при които се използват лични предпазни средства разработен въз основа на оценка на риска на работните места. Осигуряване на защитно ЛПС и СРО от най-висок клас е от голямо значение за безопасността на работниците поради опасностите за нараняване на работещите произтичащи от естеството на работа с тежки предмети, на открито и други подобни. Всички ЛПС и СРО предвидени за закупуване по настоящата дейност са така подбрани, че да осигуряват максимална защита на служителите по време на работния процес и са подбрани точно такива, които отговарят на европейските извиквания за качество. Ежедневната трудова дейност на заетите лица в дружеството е свързана с определени рискове, които биха могли да се неутрализират или най-малкото драстично да се намалят при използването на по-модерни ЛПС И СРО. Новозакупените предпазни средства имат надграждащ ефект и ще бъдат съобразени с броя на хората, заемащи съответните длъжности, за които са констатирани рискове на работното място., Contracted Amount: 22 098.00 , Reported Amount: 22 096.19
  • Activity: Осигуряване на средства за колективна защита в "Керамик груп България" ЕООД: Дейността ще допринесе за постигане на целите на проекта, респективно целите на процедурата за предоставяне на БФП, тъй като посредством осигуряване на средства за колективна защита – предпазни парапети за скеле и бордови дъски, чрез които ще се осигурят по-добри и безопасни условия на труд на работниците. пряко влияе върху подобряване качеството на работните места и рефлектира положително върху производителността на труда. Необходимостта от закупуване на предпазни парапети за скеле и бордови дъски, който да бъдат монтирани на съществуващо скеле собственост на кандидата, се обосновава от идентифицираните потребности на заетите във фирмата лица във връзка с осигуряване на средства за защити при изпълнение на задълженията им на работните места, където има опасности от работа на височини., Contracted Amount: 4 103.40 , Reported Amount: 4 103.40
  • Activity: Внедряване на стандарт за здраве и безопасност при работа: BS OHSAS 18001:2007: Изпълнението на дейността е в съответствие с предвидените цели, както на проектното предложение, така на процедурата за предоставяне на Безвъзмездна финансова помощ. Това е така, защото чрез внедряването на Стандарт BS OHSAS 18001:2007 се очаква да се подобри работната среда в "Керамик груп България" ЕООД и да се осигурят по-добри и безопасни условия на труд, което да подобри качеството на работните места и производителността на труда. Внедряването на стандарт BS OHSAS 18001:2007 ще предостави възможност за осъществяване на непрекъснат контрол по отношение на условия на труд в дружеството, както и тяхното непрекъснато подобряване. С внедряването наBS OHSAS 18001:2007 ще се гарантира надежден механизъм за управление и мониторинг на равнището на здравословни и безопасни условия на труд във фирмата. С извършването на дейността ще се предостави възможност на управителите на "Керамик груп България" ЕООД да управляват и минимизират рисковете за трудовото здраве на своите служители. Внедряването и сертифициране на стандарт, кореспондира пряко с поставените цели на "Керамик груп България" ЕООД за непрекъснато развитие и усъвършенстване на условията на труд на служителите в пълно съответствие с приложимите правни и регулаторни изисквания. Предвиденото по дейността внедряване на стандарт BS OHSAS 18001:2007 ще допринесе и за постигане на заложените в проекта индикатори, а именно в предприятия, ще се въведат нови процеси за безопасни и здравословни условия на труд. Същевременно ще се спомогне за минимизиране на рисковете за персонала на дружеството по отношение на рискове за здравето и безопасността, ще утвърди прилагането на добри практики и ще осигури по-качествена работна среда. Въвеждането на международния стандарт ще изгради устойчива система за контрол на безопасните условия на труд в "Керамик груп България" ЕООД, ще изгради завишени критерии към организацията на труда, към опазването на околната среда и към поддържането на оптимални характеристики на работната среда., Contracted Amount: 7 500.00 , Reported Amount: 7 500.00
  • Activity: Обезпечаване на "Керамик груп България" ЕООД със софтуер за управление на човешките ресурси: "Керамик груп България" ЕООД не разполага със специализиран софтуер за управление на човешките ресурси, към момента на кандидатстване. В следствие от въвеждането такъв, чрез проекта, се очаква подобряване на производителността и предоставяне на възможност за наемане на допълнителен персонал. Предвижда се нововъведеният софтуер да има и функции за определяне на подходящи квалификационни курсове и обучения за служителите, което ще има позитивен ефект върху заетите към момента в предприятието. Необходимият на кандидата софтуер трябва да притежава има следните функции: 1. Създаване и поддържане на професионално досие съдържащо освен личните данни, и такива за образование, квалификация, лични компетенции, обучения и информация и от предишна месторабота. 2. Да се поддържа информация за необходимите компетентности и умения, които служителите трябва да притежават в зависимост от заеманата длъжност. 3. Да има функция за определяне и изчисляване на Допълнителни възнаграждения за постигнати индивидуални резултати от служителите спрямо дневните отчети за извършените дейности. 4. Да предлага интегриран модул за самообслужване на ръководители-през web интерфейс да имат достъп до информация за своите подчинени. 5. Да има интегриран модул, през който да се подават и одобряват заявки за отпуски. 6. Да позволява администрирането на заплащането по различните типове назначения във фирмата. 7. Да съдържа набор от стандартни, предварително дефинирани справки, които се използват в ежедневната работа на експертите, занимаващи се с човешките ресурси. Цялостната функционалност на системата за управление на човешките ресурси значително ще подобри, както мотивацията на служителите, така и възможността за лесния достъп на ръководството до мерки за подобряване на условията за служителите. Функциите за поддържане на персонално досие за всеки от служителите, включващо техния опит и квалификация и тази за необходимите компетентности и умения за всяка позиция е от изключителна важност за фирмата. Във всеки един момент системата ще може да направи връзка между двете и покаже кой служител за коя позиция би бил най-добър избор. Чрез въвеждането на системата ще се създадат условия за лесна и коректна ротация на работните места и многократно повишена трудова удовлетвореност за служителите. Чрез правилната ротация в смените, които ще предостави системата ще подобрят условията на служителите относно разпределението на времето за семейството, за работещи студенти, за родители с малки деца, за които работното време трябва да бъде по-специфично. Също така създаването и използването на справки и документация чрез системата значително ще намали използването на копирна хартия, което е естествено продължение на политиката на дружеството към прехода към икономика, която е ниско въглеродна, устойчива на изменението на климата, екологично устойчива и използваща ефикасно ресурсите., Contracted Amount: 12 000.00 , Reported Amount: 12 000.00
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки за служителите: С изпълнението на дейността се очаква да се подобри качеството на работните места и да се осигурят по-добри условия за създаване устойчива заетост на заетите лица в предприятието, което е в пряко съответствие с постигане на целите на проекта/процедурата за предоставяне на БФП. С осигуряването социална придобивка под формата на закупуване на подвижни добре обзаведени фургони, които да се закарват на строителните обекти за работниците в дружеството ще се осигури й постигането на индикаторите, предвидени в настоящото проектно предложение. Ще бъдат чувствително подобрени условията на труд в предприятието, като същите ще бъдат адаптирани, както към нуждите на външната икономическа среда, така и най-вече към вътрешните нужди на работниците и служителите в тях. Осигуряването на социална придобивка, отговаря на нуждите от подобряване състоянието на работещите и на средата в предприятията. Това от своя страна ще осигури по-дълъг и качествен професионален живот на служителите в предприятието, както и по-високо качество на работната сила като цяло., Contracted Amount: 20 896.60 , Reported Amount: 20 896.60

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TCS CERTIFICATION LTD, Contracted Amount*: 3 500.00 , Reported Amount**: 3 500.00
  • Contractor: CTC Software Bulgaria, Contracted Amount*: 12 000.00 , Reported Amount**: 12 000.00
  • Contractor: BALKAN KONTEINER LTD, Contracted Amount*: 20 896.60 , Reported Amount**: 20 896.60
  • Contractor: TOBLER SKELE, Contracted Amount*: 4 103.40 , Reported Amount**: 4 103.40
  • Contractor: T amp; S - consult grup, Contracted Amount*: 4 000.00 , Reported Amount**: 4 000.00
  • Contractor: BULTEX 99, Contracted Amount*: 22 096.19 , Reported Amount**: 22 096.19
  • Contractor: Teodora, Contracted Amount*: 1 508.86 , Reported Amount**: 1 186.58
  • Contractor: KRIS BRAND LTD, Contracted Amount*: 1 497.00 , Reported Amount**: 1 817.00
  • Contractor: Stanislav, Contracted Amount*: 2 496.00 , Reported Amount**: 2 611.82
  • Contractor: Petar, Contracted Amount*: 3 480.00 , Reported Amount**: 3 686.46
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises supported, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Employed, including self-employed, persons, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 27.00 , Reached amount: 30.00
Indicator 3 Number of enterprises which have introduced new processes for health and safety at work, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Number of enterprises which have introduced new systems, practices and tools for human resources development and organisation of labour processes, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 75 579.86 BGN
Grant 75 579.86 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 72 901.70 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN