Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.021-0425-C02
Project Name Investment in human capital of Optimum Tour Ltd. - guarantee for maximum results in the tourist industry
Beneficiary 130087089 Optimax Tour Ltd.
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 08.03.2018
Start Date 01.04.2018
End Date 30.09.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Несебър, гр.Несебър

Description

Brief description
Чрез ОП „РЧР 2014–2020 г.” и подкрепата на ЕСФ, настоящият проект си поставя за цел постигане на устойчива заетост, повишаване на адаптивността и конкурентоспособността на служителите на „Оптимакс Тур” ООД, чрез активно развитие и подобряване на техните професионални и ключови умения. Проектът ще допринесе за осигуряването на гъвкава и квалифицирана работна ръка, способна да отговори на предизвикателствата, както на динамично развиващия се пазар в България, така и на приоритетите на Европа 2020 и приоритетна област 9  на Европейската стратегия за развитие на Дунавския регион. Чрез популяризиране на постигнатите резултати, проектното предложение ще насърчи инвестициите в човешкия капитал и утвърждаване на практиката за учене през целия живот. 

Човешкият капитал е най-важният за развитието и конкурентоспособността на всяка компания, особено когато тя е в сектора на услугите. В плановете на фирмата-кандидат е залегнала амбицията за внедряване на най-добрите практики и най-високите стандарти за обслужване на клиентите, което предполага непрекъснато развитие, обучение и подобрение. „Оптимакс Тур” ООД извършва дейността си в сектора на туристическото обслужване, който е динамично развиващ се и в който работещите се нуждаят от допълнителни и/или последващи обучения. 

Ръководството на компанията ще инициира следните дейности за реализирането на настоящия проект:
- Подобряване на професионалната квалификация на 175 лица, чрез обучения по част от професия за трета квалификационна степен;
- Придобиване на ключови компетенции на 175 служители на фирмата-кандидат;
- Повишаване на информираността и привличане на вниманието на работодателите в страната към положителния ефект от инвестиции в капацитета на служителите;
- Организация и успешно управление на проектните дейности.

За успешното изпълнение на планираните дейности се разчита на финансовата подкрепа на ЕСФ, чрез процедура "Обучение за заети лица" по ОП "Развитие на човешките ресурси".
Activities
  • Activity: Обучение на 75 лица по професионална квалификация, специалност "Производство и обслужване в заведение за хранене и развлечение": С настоящата дейност фирмата-кандидат цели да обучи 75 от служителите си за професионална квалификация по направление 811 "Хотелиерство и ресторантьорство" по професия "Ресторантьор", специалност "Производство и обслужване в заведение за хранене и развлечение" за част от професия в трето квалификационно ниво. Необходимостта от тази дейност произтича от изразената нужда на Ръководството и на служителите да повишат своята квалификация и е в пряка връзка с идентифицираните при анализ на дейността на компанията трудности. Ръководството на "Оптимакс тур" ООД инициализира нуждата от придобиване на допълнително ниво на квалификация на служителите си, поради бързо развиващият се сектор на туристическото обслужване и в частност ресторантьорски услуги и предизвикателствата в този бранш. Лицата, наети на трудови договори са преминали вътрешно фирмени обучения, инструктажи и други, но поради факта, че заетостта и задълженията им са в интензивно променящ се сектор, те имат нужда от надграждащо ниво на знания и умения. Сектора на ресторантьорството се характеризира с трудоемката си дейност, ръчното извършване на голяма част от операциите, с тенденция към засилване на човешкото присъствие в технологията на обслужване – повече персонал в трудова заетост, непрекъснато повишаване на цената на работната сила и други, което променя и необходимостта, търсенето и предлагането на тези услуги, а от там и добре квалифицирана работна ръка, което налага и допълнителната професионална квалификация на служителите на кандидата. Обучението, което фирмата планира да проведе, включва 75 служители. Учебната програма по специалността е утвърдена от НАПОО и съответства изцяло на нуждите на фирмата и нейните служители от допълнителна квалификация. След завършване на обучението по професията обучаваният трябва да: * организира и контролира спазването на правилата за здравословен и безопасен труд (ЗБУТ); * създава условия и организира изпълнението на правилата за добри производствени практики/добри хигиенни практики (ДПП/ДХП) и прилагане на системата HАССР в ресторантьорството; * комуникира както с гостите, така и с колегите от заведението за хранене и развлечения; * работи в екип с представители на останалите отдели в заведението за хранене и развлечения; * разбира ролята на ресторантьора в обслужването и да съзнава необходимостта от повишаване на квалификацията си; * познава стопанското устройство на страната, да разбира съществуващите икономически отношения, процеси и явления в сферата на туризма; * умее да води разговор на чужд език с гостите на заведението за хранене и развлечения; * използва компютър при планиране, организиране и отчитане на работата в заведението за хранене и развлечения; * демонстрира предприемачески умения; * следи развитието на туристическата индустрия, да прави предложения и организира въвеждането на новости в заведението. * познава структурата и йерархията в заведението за хранене и развлечения; * осъществява връзка със звената в заведението за хранене и развлечения; * спазва инструкциите при пожар, наводнения, терористичен акт или друго необичайно събитие в заведението за хранене и развлечения. * познава различните видове храни и напитки, продуктите и начина за тяхното приготвяне; * организира доставката и съхранението на хранителните продукти, използвани за приготвяне на кулинарни изделия; * организира и контролира технологичния процес за производство на ястия и напитки и тяхното сервиране в ресторанта; * създава условия и организира безопасна работа с технологичното оборудване в ресторантьорството и ефективното му използване; * участва в посрещането, обслужването и изпращането на гостите; * планира асортимента от ястия и напитки; * създава и въвежда нови рецепти; * разпределя работата между членовете на персонала; * познава стандарта на обслужване в зависимост от типа обект; * познава и използва правилно терминологията в туристическото обслужване при комуникация с колеги и клиенти. , Contracted Amount: 84 375.00 , Reported Amount: 84 375.00
  • Activity: Обучение на 100 лица по професионална квалификация, специалност "Организация на обслужването в хотелиерството": С настоящата дейност фирмата-кандидат цели да обучи част от служителите си (100 лица) за професионална квалификация по направление 811 "Хотелиерство и ресторантьорство" по професия "Администратор в хотелиерството", специалност "Организация на обслужването в хотелиерството" за част от професия в трето квалификационно ниво. Необходимостта от тази дейност произтича от изразената нужда на служителите на фирмата-кандидат да повишат своята квалификация и е в пряка връзка с основната икономическа дейност на компанията. Хотелиерството може да бъде разгледано като стопанска дейност, с помощта на която се предоставят срещу заплащане услуги свързани с пребиваването и подслоняването за сравнително кратко време в хотелски заведения на местни и чуждестранни посетители. То създава връзката между туристическите ресурси и техните потребители (туристите). Без хотелиерството не е възможно да се заражда и развива вътрешният и международният туризъм. Ръководството на "Оптимакс тур" ООД инициализира нуждата от придобиване на допълнително ниво на квалификация на служителите си с цел адаптиране на съществуващото квалификационно равнище на заетите лица към непрекъснато променящата се икономическа среда и новите изисквания на пазара. Чрез него ще се осигури инвестиране в усвояването на нови знания и умения от служителите и ще се съдейства за утвърждаване на практиката за учене през целия живот с цел професионалната им реализация през целия активен трудов живот. С изпълнението на дейността ще се осигури достъп до качествено обучение, като чрез това ще се гарантира на всеки служител пълноценно участие в обществото и правото на достоен труд и възнаграждение, съобразено с представянето. Чрез него ще се съдейства и за повишаване устойчивостта и „активността“ на социалната защита и за осигуряване на равенство на възможностите. След приключване на обучението, всеки служител ще може: ♦ да контролира познаването и използването на лични предпазни средства, ♦ да разпознава основните източници на риск в работната среда и да предприема сътветните действия за отстраняването им; ♦ да разпознава опасностите от пожар и да взема противопожарни мерки; ♦ да оказва долекарска помощ; ♦ да познава външните и вътрешните фактори, влияещи върху бизнес поведението на организацията; ♦ да познава принципите на делово общуване; ♦ да познава методите на вербални и невербални комуникации при общуване; ♦ да умее да контактува с гости със специални изисквания; ♦ да познава и прилага системите на организация на труда, неговото стимулиране, планиране, отчитане и контрол; ♦ да осъществява координация между ръководството и останалите членове на персонала; ♦ да познава социално-психологическите особености на обслужването и поведението на гостите; ♦ да умее да работи с компютър и ползва програмни продукти; ♦ и други Обученията ще бъдат извършени от лицензиран център за професионално обучение, който ще бъда избран по съответният ред на външно възлагане, съгласно ПМС 160/01.07.2016 и ЗУСЕСИФ. Избраният център за професионално обучение ще осигури необходимите материални ресурси на Възложителя, в т.ч. подходящо помещение за провеждане на обучение, необходимите учебни и канцеларски материали, техника и други, произтичащи от нуждите за правилното провеждане на обучението по професионална квалификация. За успешната реализация на обучението първоначално ще бъдат уведомени всички лица за периода, съдържанието и времето за провеждане на обучението. Всеки включен в курса служител ще премине 600 часово обучение, реализирано в рамките на девет месеца, като в края му ще се яви на изпит за проверка на натрупаните знания и умения. Обучението ще се проведе в съответствие с изискванията в чл.29 от ЗПОО, което за трето ниво на квалификация разпределението е 50% теория и 50% практика. Всеки завършил обучението ще получи удостоверение за успешно преминат курс по професионална квалификация, трета степен по част от професия "Администратор в хотелиерството"., Contracted Amount: 112 500.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Обучение на 175 лица по ключова компетентност "Английски език": Необходимостта от извършване на дейността се обуславя от необходимостта на служителите да боравят с чужд език и по-специално "Английски език". Нуждата от подобно обучение е продиктувано и на база на спецификата на работата на служителите в областта на хотелиерството и ресторантьорството и факта, че обекта се намира в черноморски курортен град, където има концентрирано посещение на чужди граждани за целите на почивка и развлечение, което и предполага кореспонденция и комуникация на чужд език. Лицата, наети на трудов договор във фирмата-кандидат сами са заявили желание да бъдат допълнително обучени на Английски език, поради факта, че имат се налага ежедневна комуникация с чуждестранни клиенти. Анализът на проблемите на целевата група показва, че към момента както работният, така и административният персонал в дружеството-кандидат се нуждае от целенасочено обучение, което да подготви заетите лица за работа при изпълнението на ежедневните си дейности, свързани с естеството на работа на фирмата и сектора, в който извършва услугите си. Успешното изпълнение на дейността ще спомогне за адаптирането на представителите на целевата група, включени в изпълнението, към предизвикателствата на бизнес и лична кореспонденция и комуникация на Английски език, които ще удължат активната трудова дейност на по-голямата част от заетите. Ще се увеличат производителността на труда в дружеството и реално ще допринесат за изпълнението на дългосрочните цели за развитие, както на регионално и национално ниво, така и на международно равнище. В съвременният глобализиращ се свят, работа в сферата на туризма и обслужването, без познания по чужд език е немислима. Английският език е най-често разпространен, поради глобалността на използването му, като един от интернационалните езици. Дейността е планирана да бъде възложена на изпълнител, който разполага с необходимият опит и капацитет за провеждане на обучение на заетите лица за придобиване на ключови умения по "Английски език". Конкретната обучителна програма ще бъде предложена от изпълнителя, като вземе предвид специфичните потребности на целевата група – заети лица в сектора на туристическите услуги. Продължителността на обучението ще бъде минимум 300 учебни часа, за три нива на обучение (по 100уч.ч. за едно ниво на чужд език). Лицата ще бъдат разпределени в различни групи, спрямо настоящото им ниво на знания и умения при разговор, писане и четене, което ще се установи след входящ тест, проведен от избраният кандидат. Целта е да се определят индивидуалните потребности на всеки един служител и тяхното ниво на подготовка. Съотношението между теория, консултации с квалифицирани преподаватели и решаването на практически задачи и казуси, ще бъде изцяло съобразено със заетостта на лицата, които ще се обучават на "Английски език". При завършени три нива на Английски език, обучаемите лица ще получат следните умения: - четене; - писане; - говорене; - разбиране; - делова кореспонденция; - граматика; - и други Успешно завършилите курса на обучение ще получат сертификат, удостоверяващ придобитите умения по Ключова компетентност "Английски език", съгласно предвиденото в Насоките за кандидатстване. С оглед спазването на вече утвърдени добри практики, при провеждането на обучението, изпълнителят и представителите на целевата група, включени в обучение, ще спазват принципите и организацията на обучителния процес, залегнали в Процедурата за организация на дейността и отчетността на доставчиците на обучение, които провеждат обучение за придобиване на ключови компетентности., Contracted Amount: 122 500.00 , Reported Amount: 122 500.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Заети лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 175.00 , Reached amount: 234.00
Indicator 2 Участници, придобили квалификация при напускане на операцията, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 175.00 , Reached amount: 234.00

Financial Information

Total Project cost 351 312.50 BGN
Grant 351 312.50 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 226 792.50 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Обучение по част от професия "Ресторантьор", специалност 8110602 "Производство и обслужване в заведение за хранене и развлечение", обучение по част от професия "Администратор в хотелиерството", специалност 8110201 "Организация на обслужването в хотелиерството" и Ключова компетентност 2 „Английски език” в три нива на обучение за общо 175 заети лица по три обособени позиции” по проект : „Инвестиция в човешкият капитал на "Оптимакс Тур" ООД -гаранция за максимални резултати в туристическият бранш”, процедура „Обучения за заети лица”, Договор № BG05M9OP001-1.021-0425-C01 , Estimated Amount: 319 375.00
  • Differentiated position 1: „Обучение по част от професия "Ресторантьор", специалност 8110602 "Производство и обслужване в заведение за хранене и развлечение" по проект : „Инвестиция в човешкият капитал на "Оптимакс Тур" ООД -гаранция за максимални резултати в туристическият бранш”, процедура „Обучения за заети лица”, Договор № BG05M9OP001-1.021-0425-C01
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Oбучение по част от професия "Администратор в хотелиерството", специалност 8110201 "Организация на обслужването в хотелиерството" по проект : „Инвестиция в човешкият капитал на "Оптимакс Тур" ООД -гаранция за максимални резултати в туристическият бранш”, процедура „Обучения за заети лица”, Договор № BG05M9OP001-1.021-0425-C01
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обучение по ключова компетентност 2 „Английски език” в три нива на обучение за общо 175 заети лица по три обособени позиции” по проект : „Инвестиция в човешкият капитал на "Оптимакс Тур" ООД -гаранция за максимални резултати в туристическият бранш”, процедура „Обучения за заети лица”, Договор № BG05M9OP001-1.021-0425-C01
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN