Identification

UMIS Number BG65BVPR001-1.001-0011-C01
Project Name Maintenance and repair of motor vehicles for a period of 3 years.
Beneficiary 129010125 Chief directorate Border police - Ministry of Interior
Funding IFSBMVP ==> Programme Bulgaria - BMVI
Date of the Contract/Order 19.09.2023
Start Date 19.09.2023
End Date 19.01.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Проекта е свързан с дейности за следгаранционна поддръжка на автомобилите, чрез:
- Доставка на смазочни материали и експлоатационни течности за нуждите на ГДГП;
- Доставка на автомобилни гуми;
- Доставка на акумулаторни батерии за МПС;
- Доставка на резервни части, консумативи и оборудване за автомобили с повишена проходимост;
- Доставка на резервни части, консумативи и оборудване за автомобили с нормална проходимост;
- Доставка на резервни части, консумативи и оборудване за микробуси, автобуси и товарни автомобили;
- Ремонт на автомобили във външни сервизи.
С реализирането на проекта ще се осигури нормалната експлоатация на МПС на ГДГП чрез ремонтиране на автомобилите във външни сервизи, доставка на резервни части, смазочни материали, експлоатационни течности, акумулаторни батерии и автомобилни гуми, което ще допринесе за:
1. Подпомагане на интегрираното гранично управление и повишаване на сигурността на границите на РБ и на ЕС.
2. Повишаване ефективността и мобилността на гранично-полицейските патрули, чрез ремонт и поддръжка на автомобилна техника.
3. Подобряване на техническия капацитет на ГДГП и осигуряване на непрекъсната работа на автомобилите, като основно средство за наблюдение.
Activities
  • Activity: Видимост, прозрачност и комуникация: Дейностите по видимост, прозрачност и комуникация трябва да са в съответствие с разпоредбите на Дял IV, Глава III „Видимост, прозрачност и комуникация“ и Приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и на Съвета, чл. 24 от Регламент (ЕС) 2021/1148 на Европейския парламент и на Съвета от 7 юли 2021 година за създаване на Инструмент за финансова подкрепа за управлението на границите и визовата политика като част от Фонда за интегрирано управление на границите и в публикуваните материали с изисквания за видимост, прозрачност и комуникация на Единния информационен портал: https://www.eufunds.bg/. Дейността ще бъде изпълнена, в съответствие с чл. 50 от Регламент 2021/1060. При изпълнение на дейността за видимост, прозрачност и комуникация съгласно чл. 50 от Регламент (ЕС)2021/1060 следва: - ще се публикува на уебсайта на ГДГП и в социални мрежи, кратко описание на дейностите, пропорционално на равнището на подкрепата, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от Съюза; - ще се включва по видим начин текст, подчертаващ подкрепата от Съюза, в документите и комуникационните материали, свързани с изпълнението на проекта и предназначени за обществеността или за участниците; - ще се поставят устойчиви табели или табла, ясно видими за обществеността, на които се откроява емблемата на Съюза в съответствие с техническите характеристики, посочени в приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060, веднага щом започне физическото изпълнение на дейностите по проекта, включващи физически инвестиции, или инсталирането на закупеното оборудва. - при необходимост ще се поставят на място, ясно видимо за обществеността, поне един хартиен плакат с минимален размер А3 или еквивалентен електронен екран с информация за проекта, подчертаващ подкрепата от фондовете., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Управление и изпълнение на проекта: Със заповед на директора на Главна дирекция "Гранична полиция" - МВР ще бъде създаден екип за организация, управление и изпълнение на проект „Поддръжка и ремонт на автомобилна техника за период от 3 г.“ , както и за: - осигуряване на ефективно изпълнение на проекта; - организация и участие в изпълнението на дейностите; - координация, мониторинг и контрол по изпълнението на проекта, който контрол ще се осъществява от екипа за управление и изпълнение на проекта /спазване на времевия график, одобрения бюджет и правилата за допустимост на разходите/; - представяне на изпълнението на проекта пред органите за контрол и одит; - спазването на правилата от СУК, ЗОП и други нормативни документи, свързани с изпълнението на проекта; - водене на документацията; - водене на счетоводството и отчитане на разходите; - подготовка на доклади и искания за плащане Чрез създадените механизми за оценка на степента на изпълнение на проекта и текущо отчитане (периодични съвещания, справки, месечни срещи, доклади за напредъка, междинни доклади и т.н.) ще се бъдат постигнати предвидените резултати. Предвиждат се средства за възнаграждение на експерти, които са определени за изпълнение на дейностите по проекта, както и експерти, включени в екипа за организация и управление на проекта. Предвидените средства са обективно и реалистично определени на базата на средните ставки за възнаграждение на дадената длъжност и ще бъдат съобразени с реалното време, през което експертите ще бъдат ангажирани с дейности по проекта. Във формуляра за кандидатстване детайлно са обосновани ролята и функциите на всеки експерт, ангажиран по проекта., Contracted Amount: 172 169.13 , Reported Amount: 3 171.94
  • Activity: Доставка на автомобилни гуми: Планирано е да се извърши доставка на автомобилни гуми, необходими за нормалната експлоатация на автомобилната техника на Главна дирекция "Гранична полиция". Индикативното количество на предвидените за доставка автомобилни гуми е 3 438 броя, предназначени за автомобилната техника на ГДГП и регионалните й структурни звена - леки автомобили с повишена проходимост, леки автомобили с нормална проходимост, микробуси, автобуси, специализирани и товарни автомобили. Към настоящия момент е невъзможно да се даде разпределение по РДГП, ГПУ и ГКПП, защото то ще се извърши от всеки директор на РДГП в зависимост от конкретните нужди и техническа възможност. , Contracted Amount: 800 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка на акумулаторни батерии за МПС;: Планирано е провеждане на обществена поръчка по реда на ЗОП за избор на доставчик /доставчици на акумулаторни батерии, необходими за нормалната експлоатация на автомобилната техника на Главна дирекция "Гранична полиция". Индикативното количество на предвидените за доставка акумулаторни батерии е 541 броя, предназначени за автомобилната техника на ГДГП и регионалните й структурни звена - леки автомобили с повишена проходимост, леки автомобили с нормална проходимост, микробуси, автобуси, специализирани и товарни автомобили. Към настоящия момент е невъзможно да се даде разпределение по РДГП, ГПУ и ГКПП, защото то ще се извърши от всеки директор на РДГП в зависимост от конкретните нужди и техническа възможност. , Contracted Amount: 130 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка на резервни части, консумативи и оборудване за автомобили с повишена проходимост: Планирано е извършване на доставки на резервни части, консумативи и оборудване за автомобили с повишена проходимост, необходими за извършване на ремонти на автомобилната техника на Главна дирекция "Гранична полиция" в авторемонтните работилници в самата дирекция и нейните регионални структури, като по този начин ще се поддържа изправността на автомобилите, което ще доведе до повишаване ефективността на работа на служителите при извършване на ежедневните им дейности, свързани с граничния контрол, граничните проверки и противодействие на престъпността през държавната граница. Индикативен брой и вид на артикулите, които ще бъдат доставяни не може да бъде посочен, тъй като е предвидено доставките да се извършват по конкретни заявки за всяка една възникнала потребност, а не на база предварително уточнени количества и вид. Доставените артикули са предвидени за автомобилната техника с повишена проходимост на ГДГП и регионалните й структурни звена. Към настоящия момент е невъзможно да се даде разпределение по РДГП, ГПУ и ГКПП, тъй като доставките на резервни части, консумативи и оборудване ще се извършват при възникнала необходимост и в зависимост от конкретните нужди., Contracted Amount: 900 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка на резервни части, консумативи и оборудване за автомобили с нормална проходимост: Планирано е извършване на доставки на резервни части, консумативи и оборудване за автомобили с нормална проходимост, необходими за извършване на ремонти на автомобилната техника на Главна дирекция "Гранична полиция" в авторемонтните работилници в самата дирекция и нейните регионални структури, като по този начин ще се поддържа изправността на автомобилите, което ще доведе до повишаване ефективността на работа на служителите при извършване на ежедневните им дейности, свързани с граничния контрол, граничните проверки и противодействие на престъпността през държавната граница. Индикативен брой и вид на артикулите, които ще бъдат доставяни не може да бъде посочен, тъй като е предвидено доставките да се извършват по конкретни заявки за всяка една възникнала потребност, а не на база предварително уточнени количества и вид. Доставените артикули са предвидени за автомобилната техника с нормална проходимост на ГДГП и регионалните й структурни звена. Към настоящия момент е невъзможно да се даде разпределение по РДГП, ГПУ и ГКПП, тъй като доставките на резервни части, консумативи и оборудване ще се извършват при възникнала необходимост и в зависимост от конкретните нужди., Contracted Amount: 230 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка на резервни части, консумативи и оборудване за микробуси, автобуси и товарни автомобили: Планирано е извършване на доставки на резервни части, консумативи и оборудване за микробуси, автобуси и товарни автомобили, необходими за извършване на ремонти на автомобилната техника на Главна дирекция "Гранична полиция" в авторемонтните работилници в самата дирекция и нейните регионални структури, като по този начин ще се поддържа изправността на автомобилите, което ще доведе до повишаване ефективността на работа на служителите при извършване на ежедневните им дейности, свързани с граничния контрол, граничните проверки и противодействие на престъпността през държавната граница. Индикативен брой и вид на артикулите, които ще бъдат доставяни не може да бъде посочен, тъй като е предвидено доставките да се извършват по конкретни заявки за всяка една възникнала потребност, а не на база предварително уточнени количества и вид. Доставените артикули са предвидени за микробуси, автобуси и товарни автомобили на ГДГП и регионалните й структурни звена. Към настоящия момент е невъзможно да се даде разпределение по РДГП, ГПУ и ГКПП, тъй като доставките на резервни части, консумативи и оборудване ще се извършват при възникнала необходимост и в зависимост от конкретните нужди., Contracted Amount: 150 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Ремонт на автомобили във външни сервизи: Планирано е изпълнение на дейности за извършване на ремонти на автомобилна техника на Главна дирекция "Гранична полиция" във външни сервизи, като по този начин ще се поддържа изправността на същите, което ще доведе до повишаване ефективността на работа на служителите при извършване на ежедневните им дейности, свързани с граничния контрол, граничните проверки и противодействие на престъпността през държавната граница. Индикативният брой на предвидените за ремонт автомобили във външни сервизи е 170 броя от щата на ГДГП и регионалните й структурни звена - леки автомобили с повишена проходимост, леки автомобили с нормална проходимост, микробуси, автобуси, специализирани и товарни автомобили. Към настоящия момент е невъзможно да се даде броя на автомобилите, които ще се ремонтират във външни сервизи по РДГП, ГПУ и ГКПП, тъй като ремонтите ще се извършват при възникнала необходимост и в зависимост от конкретните нужди. , Contracted Amount: 1 796 170.87 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка на смазочни материали и експлоатационни течности за нуждите на ГДГП: Планирано е извършване на доставка на смазочни материали и експлоатационни течности, необходими за нормалната експлоатация на автомобилната техника на Главна дирекция "Гранична полиция" и регионалните й структурни звена. Индикативното количество на предвидените за доставка смазочни материали и експлоатационни течности е както следва: - масла - индикативно 20 310 литра; - експлоатационни течности - индикативно 9 945 литра; - грес - индикативно 200 килограма. Доставените количества смазочни материали и експлоатационни течности са предназначени за автомобилната техника на ГДГП и регионалните й структурни звена - леки автомобили с повишена проходимост, леки автомобили с нормална проходимост, микробуси, автобуси, специализирани и товарни автомобили. Към настоящия момент е невъзможно да се даде разпределение по РДГП, ГПУ и ГКПП, защото то ще се извърши от всеки директор на РДГП в зависимост от конкретните нужди и техническа възможност., Contracted Amount: 320 000.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: „UNITED OILS BULGARIA“ Ltd., Contracted Amount*: 319 999.68 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 - брой на ремонтирани МПС, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 280.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 4 498 340.00 BGN
Grant 4 498 340.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 67 116.88 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на автомобилни гуми, Estimated Amount: 800 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на акумулаторни батерии за МПС, Estimated Amount: 130 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на резервни части, консумативи и оборудване за автомобили с нормална проходимост, Estimated Amount: 230 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на резервни части, консумативи и оборудване за автомобили с повишена проходимост, Estimated Amount: 900 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Доставка на резервни части, консумативи и оборудване за микробуси, автобуси и товарни автомобили, Estimated Amount: 150 000.00
Procedure 6 Subject to due process: Доставка на смазочни материали и експлоатационни течности за нуждите на ГДГП, Estimated Amount: 320 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на смазочни материали и експлоатационни течности за нуждите на ГДГП
    Contractor: „UNITED OILS BULGARIA“ Ltd.
    Contract total funded value: 319 999.68
Procedure 7 Subject to due process: Ремонт на автомобили във външни сервизи, Estimated Amount: 1 796 170.87

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN