Identification

UMIS Number BG65AMPR001-1.001-0001-C02
Project Name Operational support through hiring of additional staff and maintenance of SAR with CM.
Beneficiary 831601932 State Agency for Refugees with the Council of Ministers (SAR with CM)
Funding FUMI ==> Programme Bulgaria - AMIF
Date of the Contract/Order 01.09.2023
Start Date 01.09.2023
End Date 01.03.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Проектът е разработен с цел осигуряване на оперативна подкрепа чрез наемане на допълнителен персонал и осъществяване на текуща поддръжка в териториалните поделения на ДАБ при МС. По проекта се предвижда като допълнителен персонал да бъдат наети и служители с професионална квалификация по медицинска професия , експертни длъжности със спомагателни функции, както и технически длъжности. Наемането на допълнителен персонал ще повиши административния капацитет на Агенцията при провеждане на процедурата за международна закрила и осъществяване на дейностите по приема на граждани на трети страни. 
Предвижда се да бъде осигурена и текуща поддръжка в центровете на ДАБ при МС, чрез която ще бъдат осигурени по-добри условия за настаняване на граждани на трети страни в териториалните поделения на агенцията.

Поддържането и подобряването на условията на живот в центровете ще позволи по-добро и по-ефективно настаняване на търсещите закрила, включително на такива със специални нужди. Поддръжката на съществуващата инфраструктура ще позволи да запазване на наличния капацитет за настаняване в регистрационно-приемателните центрове в състояние, което гарантира адекватни условия на прием.

Предвижда се да бъде извършена поддръжка на инфраструктурата на центрове на ДАБ при МС - подмяна на електрически ключове, електроинсталации, осветления - външни и вътрешни осветителни инсталации, ремонт на вътрешни и външни водопроводни и канализационни инсталации, ремонт и подмяна на елементи от сградния фонд, ремонт на инсталация за топла и студена вода, възстановяване на вътрешни и външни осветления и др.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Тази дейност е свързана с управлението на проекта от ДАБ при МС като Бенефициер по проекта. В тази връзка кандидатът трябва да разполага с достатъчен капацитет за управлението на проекта. В екипа за управление на проекта се включват задължително: Ръководител на проекта - ръководи и контролира изпълнението на дейностите по проекта, както и управлява работата на екипа на проекта, гарантира ефективното управление, организация и координация на дейностите по проекта, както и отчитането на проекта пред Управляващия орган качествено и в срок. Координатор на проекта - координира изпълнението на планираните и договорирани дейности, счетоводител - отговаря за изготвяне на финансови доклади, текущ мониторинг на средствата, осчетоводяване на първични счетоводни документи, проверка и контрол на движението на разходите по бюджетните пера, както и двама технически сътрудници. Техническите сътрудници, които ще работят по проекта ще изпълняват пълен цикъл на работа от момента на кандидатстване, от сключване на договор, поддържане на текуща документация до момента на прекратяване на правоотношенията. Тук се включва и цялата кореспонденция с външни институции, като НОИ, НАП и т.н. Предвид големия брой персонал, тези дейности са с огромен обем, с който само един служител няма да може да се справи и по тази причина в екипа на проекта са зъложени два технически сътрудника. Предвидна е взаимозаменяемост межда техническите сътрудници в случай на необходимост, но се предвижда всеки от тях да изпълнява конкретни дейности и да няма застъпване и дублиране на дейности. , Contracted Amount: 223 888.11 , Reported Amount: 12 870.26
  • Activity: Осигуряване на допълнителен персонал за работа в ДАБ при МС: За постигане на максимална ефективност на работния процес и повишаване на административния капацитет, Държавната агенция за бежанците при Министерския съвет планира да наеме индикативно до 100 служители допълнителен персонал на срочно трудово правоотношение, на пет основни позиции: - Главен специалист - Главен специалист - медицински персонал - Старши специалист - Специалист - Изпълнител Реалният брой на наетите служители може да варира, като индикативният максимум е до 100 човека. Служители на тези позиции ще бъдат наемани за работа в регистрационно-приемателните центрове на ДАБ при МС и в дирекция "Качество на процедурата за международна закрила" в централната администрация. Така наетите служители ще подпомагат дейностите по прием, настаняване, регистриране, медицинско обслужване, интервюиране и социални дейности по отношение на граждани на трети страни, както и технически дейности, непосредствено свързани с настаняването в центровете на ДАБ при МС на чужденци, търсещи закрила в България.. Допълнителният персонал ще изпълнява и дейности, свързани с техническа обработка и регистрация на документи, с практическото прилагане на законодателството, със систематизирането, набирането и обработването на информация и с регистрирането на документи. Предвижда се да бъдат наети и служители с професионална квалификация по медицинска професия , експертни длъжности със спомагателни функции, както и технически длъжности. Наетият допълнителен персонал ще бъде назначен по трудово правоотношение., Contracted Amount: 4 380 158.84 , Reported Amount: 517 106.84
  • Activity: Осигуряване на текуща поддръжка в центровете на ДАБ при МС.: Чрез настоящата дейност ще се извършва текуща поддръжка на инфраструктурата на центрове на ДАБ при МС - подмяна на електрически ключове, електроинсталации, осветления - външни и вътрешни осветителни инсталации, ремонт на вътрешни и външни водопроводни и канализационни инсталации, ремонт и подмяна на елементи от сградния фонд, ремонт на инсталация за топла и студена вода, възстановяване на вътрешни и външни осветления и др. Поддържането и подобряването на условията на живот в центровете ще позволи по-добро и по-ефективно настаняване на търсещите закрила, включително на такива със специални нужди. Поддръжката на съществуващата инфраструктура ще позволи да запазване на наличния капацитет за настаняване в регистрационно-приемателните центрове в състояние, което гарантира адекватни условия на прием. , Contracted Amount: 246 780.13 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на видимост, прозрачност и комуникация по проекта.: При изпълнение на дейността за видимост, прозрачност и комуникация, ДАБ при МС, съгласно чл. 50 от Регламент (ЕС)2021/1060 ще изпълни следните задъжителни дейности: - ще публикува на уебсайта си и в социални мрежи, кратко описание на изпълняваните дейности и операции, като откроява финансовата подкрепа от Съюза; - ще включва, когато е приложимо по видим начин текст, подчертаващ подкрепата от Съюза, в документите и комуникационните материали, свързани с изпълнението на дейностите и операциите; - ще изработи и постави устойчиви табели, ясно видими за обществеността, на които се откроява емблемата на Съюза в съответствие с техническите характеристики, посочени в приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060, веднага щом започне физическото изпълнение на дейностите и операциите, по проекта., Contracted Amount: 600.00 , Reported Amount: 168.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Build Engineering 77 Ltd, Contracted Amount*: 136 650.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: STILSTROI M OOD, Contracted Amount*: 82 800.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой месеци, през които е осъществявана текуща поддръжка, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 29.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Number of renovated/refurbished places in reception infrastructure in line with Union acquis, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 750.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 of which number of renovated/refurbished places for unaccompanied minors, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 120.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Брой месеци, през които е бил нает допълнителен персонал, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 29.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 4 851 427.08 BGN
Grant 4 851 427.08 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 496 596.47 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за видимост, прозрачност и комуникация по проекта., Estimated Amount: 600.00
Procedure 2 Subject to due process: Поддръжка и ремонт на сграден фонд и инсталации, Estimated Amount: 135 900.00
  • Differentiated position 1: Поддръжка и ремонт на сграден фонд и инсталации
    Contractor: Build Engineering 77 Ltd
    Contract total funded value: 136 650.00
Procedure 3 Subject to due process: Поддръжка и ремонт на сграден фонд и инсталации в центровете на ДАБ при МС., Estimated Amount: 82 800.00
  • Differentiated position 1: Поддръжка и ремонт на сграден фонд и инсталации в центровете на ДАБ при МС
    Contractor: STILSTROI M OOD
    Contract total funded value: 82 800.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN