Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.024-1332-C01
Project Name Encouraging of entrepreneurship in REASON Bureau Ltd.
Beneficiary 205233117 ”Reason bureau” Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order 27.08.2019
Start Date 27.08.2019
End Date 02.02.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Ловеч (BG315), Ловеч, гр.Ловеч

Description

Brief description
Проектът е свързан с предоставяне на услуги по изготвяне на архитектурни проекти, чрез насърчаване на дейността на архитектурно бюро. В рамките на проекта ще бъде подготвена комерсиализацията и реализирането на пазара на услуга по проектиране, обхващаща всички части на инвестиционните проекти (архитектурна, конструктивна, електрическа, ВиК, отопление, вентилация и климатизация, енергийна ефективност, план за безопасност и здраве, пожарна безопасност, технологична, озеленяване, интериор и обзавеждане и др.).
Екипът по проекта ще реализира 2 дейности:
1) Реализиране на пазара на предприемачески идеи - поетапно ще бъде нает експертен персонал-4 бр. (Архитект 1, 2 и 3 и Чертожник), вкл. лице с увреждане. Дейността продължава с избор и наемане на работно помещение в гр. Ловеч. Паралелно с това ще се проведе процедура за избор на доставчик и ще се закупят и внедрят Компютърна конфигурация- 4бр., Мултифункционално устройство-1бр., ШФ принтер-1бр., Сървърна система-1бр. и Софтуер за проектиране-1бр. Персоналът ще бъде ангажиран с изработване на комплекти софтуерни обекти на конструкции и строителни елементи, базови компютърни анимации за онагледяване на фасади и завършени структури, и документи за регистрация по Закона за камарите на архитектите и инженерите в инвестиционното проектиране. За насърчаване продажбите и комерсиализацията на услугите ще бъде избран изпълнител за разработване на Маркетингов план за пазарна реализация на услуги по архитектурно проектиране–1бр. Наличието му ще даде обективен поглед върху състоянието на пазара и ще бъдат маркирани подходи за насърчаване на продажбите. Проектът завършва със създаване и пускане в мрежата на интернет страница на предприятието-1бр.
2) Визуализация на проекта-дейността ще бъде изпълнена при стриктно спазване на изискванията за визуализация, информираност и публичност.
След края на проекта компанията ще запази на трудов договор и при същите условия, всички членове на екипа, вкл. лицето с увреждане.
Activities
  • Activity: Реализиране на пазара на предпр. идеи - част 1(дейността се осъществява чрез наемане на квалиф.персонал-4бр.,наем на раб. помещение–1бр., закупуване на Софтуер за проектиране-1бр., Комп.конфигурация- 4бр.,Мултифункционално устройство-1бр., ШФ принтер-1бр. и Сървърна система-1бр., Маркетингов план за паз. реализация на услуги по арх. проектиране-1бр. и създаване на Интернет страница на канд.-1бр.): В рамките на тази дейност ще бъде нает квалифициран персонал – 4 бр. /Архитект 1–1бр., Архитект 2– 1бр., Архитект 3–1бр., и Чертожник–1бр/. Персоналът ще бъде наеман поетапно. Проектът ще стартира със сключване на трудов договор с Предприемача /Архитект 1/ с необходимата експертиза в областта на предприемаческата идея и при спазване на изискванията от Условията за кандидатстване. Той ще бъде ангажиран на трудов договор за 8 работни часа на ден при пълна месечна заетост от 18 месеца. Предприемачът /Архитект 1/ ще подготви необходимите документи за регистрация в съответната териториална камара, съгласно изискванията на Закона за камарите на архитектите и инженерите в инвестиционното проектиране (ЗКАИИП). Работата на Архитект 1 продължава с подготовка на комплект софтуерни обекти на строителни конструкции и елементи, които ще се ползват като базови при изготвянето на индивидуалните проекти на клиентите. След селектиране на предложения, ще бъде наето работно помещение-1бр. за период от 14 месеца в гр. Ловеч. То е необходимо за поместване на оборудването и създаване на работните места за екипа. След подготовка и провеждане на процедури за избор на изпълнители ще бъдат доставени, монтирани и пуснати в експлоатация компютърна конфигурация- 4бр., мултифункционално устройство-1бр., ШФ-1бр. и сървърна система-1бр., с които ще се извършват услуги по строително-информационното моделиране. Паралелно с това ще се организира доставката на софтуер за проектиране-1 бр. за изготвяне на архитектурните проекти, използващ перспективния т. нар. BIM модел. Той не НЕ подлежи на наемане/абониране/отдаване на лиценз,а ще бъде реално придобит от кандидата и ще отговаря напълно на изискванията за ДНА по процедурата. Чрез строително информационния модел (BIM) ще се съставя и управлява документацията за даден проект през целия му живот - от архитектурата, през инженерните специалности и строителите дейности и до последващата поддръжка на сградата. С BIM ще се създава модел на сгради, като се използват конструктивни и архитектурни елементи в реални размери, както и оборудване и обзавеждане, предоставено от производителите. Моделът използва софтуерни обекти за проектиране, вместо класическите използвани обикновени геометрични линии като основни елементи на чертежите. Така чрез създаване на 3D модел в реални размери могат почти автоматично да се получат точни количествени сметки и лесно да се засичат конфликти между отделните елементи на сградата. Грешките и разминаванията в проектирането ще бъдат избегнати и ще се намали значително необходимостта от проби и преразход на материали при строителството. Устройствата за строително-информационно моделиране имат следното предназначение: = компютърни конфигурации - 4 бр. Състоят се от подвижни станции със специализиран контролен монитор. Те са необходими за изготвяне на сегменти от цялостния поръчан архитектурен проект, по време на консултации, демонстрации и преговори на място при клиента. Взаимодействието „на едно бюро“ с потребителя на изготвяния проект при използване на технологии за физическа и информационна защита на хардуерната система е от ключово значение за съкращаване на предпроектната подготовка и постигане на пълно съчетание на изискванията и очакванията на клиента с характеристиките на крайния проект. = сървърна система – 1 бр. Системата е необходима за извършване на заключителен контрол на създаваните архитектурни и строителни инженерни проекти, поддържане на база данни от типови конструкции и елементи, както и готови проекти, архивиране и резервиране на работните варианти, изготвяни на преносимите работни станции, съхраняване на заявките и спецификациите, подадени от страна на клиентите. Работните станции на конфигурациите позволяват работа в режим на паралелна обработка на фрагменти от проектирането, което ще доведе от една страна до по-голяма сигурност при постигане на проектните параметри, а от друга – до намаляване на общото време за извършване на проектирането. , Contracted Amount: 250 000.00 , Reported Amount: 145 918.85
  • Activity: Реализиране на пазара на предпр. идеи - част 2(дейността се осъществява чрез наемане на квалиф.персонал-4бр.,наем на раб. помещение–1бр., закупуване на софтуер за проектиране-1бр., комп.конфигурация- 4бр.,мултифункционално устройство-1бр., ШФ принтер-1бр. и сървърна система-1бр., маркетингов план за паз. реализация на услуги по арх. проектиране-1бр. и създаване на интернет страница на канд.-1бр.): !!! Полето е продължение към дейност 1 "Реализиране на пазара на предприемачески идеи" = широкоформатен принтер - 1 бр. Необходим е за автоматизирано изчертаване на изготвяните архитектурни проекти в съответните формати по БДС и със съответните цветове. = мултифункционално устройство - 1 бр. Предназначено е за разпечатване на документация във формат до А3, сканиране на скици и предварителни чертежи, както и за създаване на копия от оригиналите на документи за прилагането им според съответните изисквания за комплектност от наблюдаващия орган по проектирането. Дружеството планира да наеме Архитект 2 и Архитект 3 непосредствено преди пускането в експлоатация на новозакупените ДМА за строително-информационно моделиране. Предвижда се те да бъдат ангажирани за целите на проекта на трудов договор за 8 работни часа на ден при пълна месечна заетост за период от 12 месеца. Наличието на такава експертиза наред с тази на Архитект 1 допълва капацитета на дружеството да изпълнява всички части на архитектурното проектиране, което е от ключово значение за развитието на предприемаческата идея. След получаването на придобитото оборудване и проверките за свързаност, Архитекти 1, 2 и 3 ще бъдат ангажирани с пълното усвояване на режимите за паралелна обработка на данните по проектирането. Това ще позволи да бъдат изготвени хронометражи на типови операции по архитектурното проектиране с цел съставяне на предварителни калкулации за стойността на бъдещата услуга при воденето на преговорите с потенциалните клиенти. Екипът ще подготви и набор от базови компютърни анимации за онагледяване на фасади и завършени структури с цел те да бъдат изполвани за визуализация на идеята на клиента още в етапа на преговорите за възлагане на проект или при доуточняване на детайлите. Компанията планира след усвояването на режимите на обработка и пробни проекти за установяване на бързодействието и качеството на графичната симулация и визуализация да премине към същинско изготвяне на проекти в почти непрекъснат режим. За тази цел дружеството ще наеме Чертожник – 1 бр., който ще бъде ангажиран с изготвяне на отделни елементи от архитектурния проект с ниска степен на сложност и рутинен характер.На тази позиция се предвижда да бъде наето лице с трайни увреждания, което ще бъде ангажирано за целите на проекта на трудов договор за 4 работни часа на ден при пълна месечна заетост за период от 6 месеца. Включването на 4-ти експерт в екипа ще позволи на дружеството да обезпечи, както с експертиза, така и физически всички етапи от процеса по създаване на архитектурен или строителен инженерен проект. Дружеството планира да извърши целеви инвестиции за насърчаване на продажбите. За целта и след провеждане на процедура за избор на изпълнител, компанията ще използва професионална помощ за изготвяне на Маркетингов план за пазарна реализация на услуги по архитектурно проектиране – 1 бр. Той е необходим с оглед на установяване на текущото състояние на пазара на услуги по арх. проектиране. Ще бъде установен моментния размер (обем) на пазара и ще бъде прогнозирано бъдещето му изменение. Чрез използване на метод за анализ на базата на жизнения цикъл на услугата ще бъде прогнозиран пазарния потенциал. За целта ще се използват различни дименсии, най-важните сред които са: пазарен потенциал; продажбен потенциал; прогноза на пазара; прогноза на продажбите. В планът ще бъдат идентифицирани конкретни мерки за оптимална пазарна реализация на услугите по проектирането. Ще бъдат дефинирани основни конкуренти, целеви контрагенти и ще бъдат предложени методи за насърчаване на продажбите. Паралелно с това предприятието предвижда да създаде интернет страница - 1бр., в която ще бъдат обяснени подробно и атрактивно за клиентите особеностите на предлаганите дейности по проектиране, както и предимствата на прилаганите креативни подходи от страна на екипа. С пускането на интернет страница на кандидата – 1 бр. в мрежата, завършва и дейността "Реализиране на пазара на предприемаческа идея". , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 62 904.15
  • Activity: Визуализация на проекта: Предвижда се дружеството да изработи и постави за изцяло за собствена сметка: - Информационна табела - 1бр. - Стикер - 9 бр. Дейността по визуализация ще бъде изпълнена изцяло съгласно условията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: „OUTMARK“ LTD, Contracted Amount*: 2 417.00 , Reported Amount**: 2 900.00
  • Contractor: Svetla, Contracted Amount*: 15 456.00 , Reported Amount**: 19 186.80
  • Contractor: "Alina S"Ltd, Contracted Amount*: 17 440.00 , Reported Amount**: 21 800.00
  • Contractor: OZONE ENTERTAINMENT JSC, Contracted Amount*: 44 465.32 , Reported Amount**: 55 581.63
  • Contractor: ADD, Contracted Amount*: 23 840.00 , Reported Amount**: 29 800.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Прогнозна стойност на EBITDA, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.84 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Прогнозна стойност на нетните приходи от продажби, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 203.60 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Employment increase in supported enterprises, Measure Unit: Еквивалент на пълно работно време, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 5 Number of new enterprises supported (all activities), Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 208 823.00 BGN
Grant 167 058.50 BGN
Self amount 41 764.50 BGN
Total actual amounts paid 167 058.50 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване и внедряване на ДМА и ДНА: Обособена позиция 1 1. Компютърна конфигурация - 4 бр. 2. Мултифункционално устройство - 1бр. Обособена позиция 2 1. Широкоформатен принтер - 1бр. Обособена позиция 3 1. Сървърна система - 1бр., Estimated Amount: 68 700.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 1. Компютърна конфигурация - 4 бр. 2. Мултифункционално устройство - 1бр.
    Contractor: OZONE ENTERTAINMENT JSC
    Contract total funded value: 22 533.33
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2 1. Широкоформатен принтер - 1бр.
    Contractor: OZONE ENTERTAINMENT JSC
    Contract total funded value: 6 599.33
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3 1. Сървърна система - 1бр.
    Contractor: OZONE ENTERTAINMENT JSC
    Contract total funded value: 15 332.66
Procedure 2 Subject to due process: Закупуване и внедряване на ДМА и ДНА: Обособена позиция 1 1. Компютърна конфигурация - 4 бр. 2. Мултифункционално устройство - 1бр. Обособена позиция 2 1. Широкоформатен принтер - 1бр. Обособена позиция 3 1. Сървърна система - 1бр. Обособена позиция 4 1. Софтуер за проектиране - 1бр, Estimated Amount: 105 700.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 1. Компютърна конфигурация - 4 бр. 2. Мултифункционално устройство - 1бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2 1. Широкоформатен принтер - 1бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3 1. Сървърна система - 1бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 4 1. Софтуер за проектиране - 1бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 5: Обособена позиция 1 1. Компютърна конфигурация - 4 бр. 2. Мултифункционално устройство - 1бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 6: Обособена позиция 2 1. Широкоформатен принтер - 1бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 7: Обособена позиция 3 1. Сървърна система - 1бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 8: Обособена позиция 4 1. Софтуер за проектиране - 1бр
    Contractor: ADD
    Contract total funded value: 23 840.00
Procedure 3 Subject to due process: Закупуване и внедряване на ДМА и ДНА: Обособена позиция 1 1. Компютърна конфигурация - 4 бр. 2. Мултифункционално устройство - 1бр. Обособена позиция 2 1. Широкоформатен принтер - 1бр. Обособена позиция 3 1. Сървърна система - 1бр. Обособена позиция 4 1. Софтуер за проектиране - 1бр., Estimated Amount: 105 700.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 1. Компютърна конфигурация - 4 бр. 2. Мултифункционално устройство - 1бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2 1. Широкоформатен принтер - 1бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3 1. Сървърна система - 1бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 4 1. Софтуер за проектиране - 1бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Маркетингов план за пазарна реализация на услуги по архитектурно проектиране -1бр., Estimated Amount: 22 000.00
  • Differentiated position 1: Маркетингов план за пазарна реализация на услуги по архитектурно проектиране -1бр.
    Contractor: "Alina S"Ltd
    Contract total funded value: 17 440.00
Procedure 5 Subject to due process: Наем на работно помещение, Estimated Amount: 24 500.00
  • Differentiated position 1: Наем на работно помещение
    Contractor: Svetla
    Contract total funded value: 15 456.00
Procedure 6 Subject to due process: Създаване на интернет страница-1бр., Estimated Amount: 3 000.00
  • Differentiated position 1: Създаване на интернет страница-1бр.
    Contractor: „OUTMARK“ LTD
    Contract total funded value: 2 417.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN