Identification

UMIS Number BGLD-1.007-0068-C02
Project Name Innovative together - to stimulate employment and increase the competitiveness of the local market
Beneficiary 200641143 ACKERS Ltd.
Funding EEA FM ==> Local Development, Poverty Reduction and Enhanced Inclusion of Vulnerable Groups
Date of the Contract/Order 28.02.2023
Start Date 28.02.2023
End Date 01.11.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Димитровград, гр.Димитровград

Description

Brief description 
Проектът е насочен към създаване на възможности за трудова реализация и повишаване квалификацията на безработни лица и/или лица от уязвими групи, чрез въвеждане на иновативни подходи за предоставяне на информация за работни места, за подобряване на организацията на работа и за придобиване на професионални знания, умения и компетентности.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Дейността цели успешна реализация на проекта и обхваща: • техническо управление на проекта, вкл. планиране, организиране, ръководене и контролиране на избора на изпълнители в съответствие с кореспондиращата нормативна уредба (Договора за безвъзмездна финансова помощ (ДБФП), ПМС 118/2013 г. или негов наследник, Ръководството за изпълнение); управление на дейностите от проекта, насочено към постигането на целите и индикаторите по проекта; комуникация с всички заинтересовани страни, изготвяне на документи, оформяне на документите съгласно изискванията за информация и комуникация, разпечатване, изпращане и в последствие архивиране на документите; • финансово управление на проекта, вкл. осчетоводяване и отчитане на разходите по проекта. За изпълнението на дейността ще се сформира екип за управление на проекта, включващ Ръководител проект и Счетоводител, Contracted Amount: 17 639.57 , Reported Amount: 16 074.99
  • Activity: Инвестиции в иновативен подход за развитие на местната заетост : Дейността е насочена към въвеждане на иновативен подход за предоставяне на информация за работни места и на иновативна практика за оптимизиране на работния процес, включително чрез дистанционна работа. Етап 1: Разработване на иновативен подход за предоставяне на информация за работни места и подбор на персонала (СКД 3) – организиране и провеждане на ХЕКАТОН специализирано събитие за предоставяне на информация за свободни работни места, както и възможности за повишаване на квалификацията, като отговор на търсенето на пазара на труда в община Димитровград. На ХЕКАТОН ще бъдат поканени безработни лица и/или лица от уязвими групи. ХЕКАТОН ще се проведе на територията на община Димитровград в рамките на три дни, като за целта ще бъде наета подходяща зала за минимум 20 човека. В рамките на събитието ще се осигури кетъринг, включващ кафе-паузи и обяд. По време на провеждането на ХЕКАТОН ще се организират ситуационни игри с въпроси (quiz games) във връзка с информационния потенциал на община Димитровград, ще се формират малки групи до 5 човека, чиято задача ще бъде да създадат информационна услуга или продукт по предварително определено задание. За адекватна оценка ще бъде поканено жури от 3-ма членове, чиято цел ще бъде да проследи и оцени готовността на безработните лица да се включат на пазара на труда. За членовете на журито в рамките на провеждането на събитието ще се осигурят нощувки и вечеря. Етап 2: Назначаване на безработни лица и/или лица от уязвими групи (СКД 2) – 4 (четири) безработни лица и/или лица от уязвими групи, които са постигнали най-високи резултати на проведения ХЕКАТОН в Етап 1 ще бъдат назначени на трудов договор на пълен работен ден, на длъжност Разработчик, софтуер, код по НКПД 25126004. Назначените лица ще разработват, подобряват или оптимизират различни софтуери или отделни модули от тях. Новоназначените лица ще работят дистанционно, като по този начин ще минимизират разходите си храна и транспорт до работното място, което ще им осигури спестявания за подобряване на благосъстоянието и комфорта на личния им живот. Етап 3: Провеждане на специализирано обучение за превенция на проблеми със стрес, създаване на баланс между работа и живот и изграждане на емоционална устойчивост на новозаетите лица. Поради спецификата на сектора на информационните технологии, често лицата назначени в тази сфера страдат в различна степен от психологически проблеми, най-често свързани със стрес на работното място, невъзможност за създаване на баланс между работата и личния живот и нестабилна емоционалност. За предотвратяване на психологическите рискове, които биха застрашили качеството на работа и личен живот на новонаетите лица ще се проведе специализирано обучение за превенция от най-често срещаните психологически проблеми сред заетите в сектора на информационните технологии. Етап 4: Оптимизиране на работния процес чрез въвеждане на иновативна практика по автоматизирана оценка на персонала (СКД 2) – за оптимизиране на работния процес в областта на човешките ресурси ще се закупи софтуер за оценка на персонала. Целта е новонаетите лица да бъдат оценявани за техническа подготовка и психично състояние на работното място, както по време на подбора им, така и периодично по време на работния процес. Закупуваният софтуер за оценка на персонала е с изключителна важност за постигане на устойчиви резултати и благоприятна работна среда, произтичаща от спецификата на сектора на информационните технологии, в който най-често се срещат проблеми на персонала, породени от стрес на работното място и невъзможност за съвместяване на професионалния с личния живот., Contracted Amount: 152 722.88 , Reported Amount: 155 927.39
  • Activity: Обучение на безработни лица и/или лица от уязвими групи: Дейността включва провеждането на 2 (две) обучения на безработни лица и/или лица от уязвими групи (СКД 4). На всички желаещи, взели участие в ХЕКАТОН, ще им бъде предоставена възможността да се включат безплатно в специализирано дистанционно обучение по програмно осигуряване, както и в обучение за работа във виртуален екип. Избраните обучения са ключови за постигане на достатъчна трудова подготовка, така че безработните лица и лицата от уязвимите групи да могат да си намерят работа, както в частни, така и в публични организации и то на длъжности с висока добавена стойност. Провеждането на обученията в дистанционна форма ще позволи на обучените лица да имат бърз и лесен достъп до учебното съдържание в удобно за тях време, да преговарят отделни теми или модули, като по този начин ще допринесе за постигане на устойчиво професионално развитие и баланс между работа и живот. В резултат от проведените обучения, успешно преминалите лица ще получат документ, доказващ придобиването на конкретни знания, умения и компетентности., Contracted Amount: 23 519.43 , Reported Amount: 28 223.31
  • Activity: Информация и публичност: Дейността е насочена към осигуряване на максимална информираност и публичност на целите и постигнатите резултати от изпълнението на проекта, като информира обществеността, целевата група и заинтересованите страни за приноса на Финансовия механизъм на ЕИО и Норвегия. За подпомагане изпълнението на дейността е разработен Комуникационен план, следващ изискванията на Ръководството за комуникация и дизайн към Финансовия механизъм на ЕИО и Норвегия, който е приложен към настоящото проектно предложение. Планираните мерки за комуникация са следните: - разработване на уеб-сайт (вкл. домейн, хостинг, разходи за разработване и поддържане на съдържанието); - организиране и провеждане на 2 (две) информационни събития; - изработване на 2000 (две хиляди) броя информационни материали. Всички документи, свързани с изпълнението на проекта ще бъдат създавани върху бланка на проекта, която ще отговаря на изискванията за информираност и публичност, съгласно приложения Комуникационен план., Contracted Amount: 1 942.91 , Reported Amount: 3 524.24

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Cluster for education, trainings and qualifications, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 2 116.75
Contractors
  • Contractor: Vladimir, Contracted Amount*: 1 022.58 , Reported Amount**: 1 022.58
  • Contractor: SOFTCONSULTGROUP, Contracted Amount*: 11 759.71 , Reported Amount**: 14 111.66
  • Contractor: AMBOTIS HOLIDAYS BULGARIA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 878.78
  • Contractor: E-Design and Vision Ltd, Contracted Amount*: 613.55 , Reported Amount**: 613.55
  • Contractor: Ivaylo, Contracted Amount*: 1 022.58 , Reported Amount**: 1 022.58
  • Contractor: Boyan, Contracted Amount*: 1 022.58 , Reported Amount**: 1 022.58
  • Contractor: Bear digital art LTD, Contracted Amount*: 1 922.46 , Reported Amount**: 2 306.95
  • Contractor: rIT, Contracted Amount*: 26 842.82 , Reported Amount**: 32 211.39
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой създадени работни места в общините в неравностойно положение, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 2 Брой проекти за ефективно местно развитие, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Брой създадени партньорства (между публични и частни организации) между общинските власти и съответните заинтересовани страни за изпълнение на местните стратегии, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 203 749.99 EUR
Grant 195 135.34 EUR
Self amount 8 614.65 EUR
Total actual amounts paid 195 135.36 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Дизайн, предпечат и печат на информационни листовки, Estimated Amount: 511.29
  • Differentiated position 1: Дизайн, предпечат и печат на информационни листовки
    Contractor: Bear digital art LTD
    Contract total funded value: 511.29
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на софтуер за оценка на персонала, Estimated Amount: 11 759.71
  • Differentiated position 1: Доставка на софтуер за оценка на персонала
    Contractor: SOFTCONSULTGROUP
    Contract total funded value: 11 759.71
Procedure 3 Subject to due process: Организация на информационно събитие, Estimated Amount: 818.07
  • Differentiated position 1: Организация на информационно събитие
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Организация на специализирано събитие ХЕКАТОН, Estimated Amount: 2 045.17
  • Differentiated position 1: Организация на специализирано събитие ХЕКАТОН
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Разработване на уеб-сайт, Estimated Amount: 613.55
  • Differentiated position 1: Разработване на уеб-сайт
    Contractor: E-Design and Vision Ltd
    Contract total funded value: 613.55
Procedure 6 Subject to due process: Услуги по разработване на учебно съдържание за проект № BGLD-1.007-0068 „Иновативни заедно – за стимулиране на заетостта и повишаване на конкурентоспособността на местния пазар“, Estimated Amount: 26 842.82
  • Differentiated position 1: Услуги по разработване на учебно съдържание за обучение на новозаети лица
    Contractor: rIT
    Contract total funded value: 26 842.82
  • Differentiated position 2: Услуги по разработване на учебно съдържание за обучения на безработни лица и/или лица от уязвими групи
    Contractor: rIT
    Contract total funded value: 26 842.82
Procedure 7 Subject to due process: Услуги по Създаване на видео материал за споделяне информация за проект BGLD-1.007-0068 „Иновативни заедно – за стимулира, Estimated Amount: 1 411.17
Procedure 8 Subject to due process: Участие в журито на специализираното събитие ХЕКАТОН (HACKATHON), Estimated Amount: 3 067.75
  • Differentiated position 1: Участие в журито на специализираното събитие ХЕКАТОН (HACKATHON) - член 1
    Contractor: Boyan
    Contract total funded value: 1 022.58
  • Differentiated position 2: Участие в журито на специализираното събитие ХЕКАТОН (HACKATHON) - член 2
    Contractor: Vladimir
    Contract total funded value: 1 022.58
  • Differentiated position 3: Участие в журито на специализираното събитие ХЕКАТОН (HACKATHON) - член 3
    Contractor: Ivaylo
    Contract total funded value: 1 022.58

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN