Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0112-C05
Project Name Providing hot meals Municipality Banite
Beneficiary 000614952 The Municipality of Banite
Funding FEAD ==> Foods
Date of the Contract/Order 19.09.2016
Start Date 01.08.2016
End Date 30.04.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Смолян, Баните

Description

Brief description
Проектното предложение цели да се разкрие нов вид социална услуга на територията на Общ. Баните, а именно осигуряване на топъл обяд на нуждаещите се.Към настоящият момент общ. Баните е бенефициент по Проект " Независим живот чрез интегрирани социални услуги в Общ.Баните" по ОП"РЧР"2014-2020, Процедура "Независим живот",по който се създава Център за почасова услуга в общността и домашна среда.
Осъществяването на дейностите по проекта, ще доведат до задоволяване нуждите  на 200 лица нуждаещи се  от соц. услуга „обществена трапезария" . Дирекция "СП" гр. Смолян ИРМ Баните представи информация за следните целеви групи по проекта: 
Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл.9 от ППЗСП;  
Лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях, установено от съот. ДСП;
Самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии - за осигурителен стаж и възраст, за инвалидност, наследствени пенсии, пенсии несвързани с трудовата дейност и подпомагани на друго основание и списък на лицата представители на допълнителна целева група за услугата. 
Дейностите ще се реализират от 01.08.16  под формата на кетеринг. През първия месец ще се определят лицата, които ще се възползват от социалната услуга "Топъл обяд" и фирмата, доставчик на услугата. От 01.09.16 г. до 30.04.2020 г.  обяд  ще се осигурява в рамките на всички  раб. дни от посочените месеци. Ще се осигури фирма, доставчик на топ.обяд и хр.продукти посредством общ. поръчка съгласно ЗОП. 
От 01.05.17г. - услугата ще ползват 200 потребители.

Дейността ще се осъществява в една трапезария,Обществена кухня с дейност кетъринг, Заведение за организирано хранене с адрес: с.Давидково, ул. „ Туристическа” 2, общ.Баните, обл. Смолян. За населените места Баните, Вишнево, Вълчан дол,Гълъбово, Глогино, Давидково, Дрянка, Загражден, Малка Арда, Оряховец и Стърница, Топлият обяд ще се предоставя на потребителите  в кутии за храна еднократна употреба от фирмата за кетъринг. 
Activities
  • Activity: Дейност1. "Определяне на целевите групи": От основната целева група ще бъдат включени следните видове групи лица и брой, общо за дейността 200 потребители: В трапезарията в Обществена кухня с дейност кетъринг, Заведение за обществено хранене с адрес с. Давидково, ул. "Туристическа " 2, община Баните, обл. Смолян за потребителите от село Давидково - топъл обяд в кутии за храна за еднократна употреба: 1. Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл. 9 от Правилника за прилагане на Закона за социално подпомагане ; 2. Лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях, установено от съответната Дирекция Социално подпомагане 3.Самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии - за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии; пенсии, несвързани с трудова дейност. Топъл обяд в кутии за еднократна употреба по населените места ще бъдат включени: 1. Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл. 9 от Правилника за прилагане на Закона за социално подпомагане ; 2. Лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях, установено от съответната Дирекция Социално подпомагане 2.Самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии - за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии; пенсии, несвързани с трудова дейност. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2. "Закупуване на хранителни продукти": Закупуването на хранителните продукти ще се извършва в съответствие с изискванията на националното законодателство, по прозрачен начин, и при гарантиране спазването на принципите на чл. 30 от Регламент №966/2012 на Европейския парламент и на Съвета за икономичност, ефикасност и ефективност на разходването на средствата. Принципът на икономичност изисква хранителните продукти да се предоставят своевременно, в подходящо количество и качество и при най-добра цена. Принципът на ефикасност се отнася до най-доброто съотношение между използваните ресурси и постигнатите резултати. Принципът на ефективност се отнася до осъществяването на набелязаните конкретни цели и постигането на планираните резултати. Дейността по закупуването на хранителните продукти ще започне от момента на сключването на Договор с фирмата изпълнител и ще продължи до 30.04.2017 година. Общият брой дни, в които трапезарията ще предоставя топъл обяд, под формата на кетеринг е 166 по месеци както следва м.септември 2016 г.- 20 работни дни; м.октомври 2016 г. - 21 работни дни; м.ноември 2016 г. - 22 работни дни; м. декември 2016 г. - 21 работни дни; м.януари 2017 г. - 22 работни дни; м.февруари 2017 г. - 20 работни дни; м.март 2017 г. - 22 работни дни м.април 2017 г. 18 работни дни на общо 150 лица, като за населените места Баните, Вишнево, Вълчан дол,Гълъбово, Глогино, Давидково,Дрянка, Загражден, Малка Арда и Стърница , Топлият обяд ще се предоставя на потребителите под формата на опакован пакет- тарелка от фирмата за кетеринг. От 01.05.2017 г. за период от 36 месеца в рамките на 749 работни дни ще се предоставя топъл обяд на 200 представители на целевата група., Contracted Amount: 430 606.99 , Reported Amount: 414 107.10
  • Activity: Дейност 3. "Осигуряване на топъл обяд": Община Баните ще реализира една обществена трапезария - Обществена кухня с дейност кетъринг, Заведение за организирано хранене с адрес село Давидково, ул."Туристическа"2, общ. Баните, обл. Смолян. Помещението е от 85 кв.м. на 1 етаж от масивна административна сграда. Фирмата спечелила обществената поръчка по ЗОП, и с която е сключен договор за закупуване на хранителни продукти и приготвянето на топъл обяд под формата на "кетъринг" има представен договор за наем на недвижим имот. Лицето, което ще е ангажирано с раздаването на храната срещу подпис е лице от фирмата спечелила кетеринга, определено със Заповед на Кмета на общината. За потребители със затруднени двигателни функции, обядът се доставя до дома им по предварително заявено от тях желание. Сградата се намира на достъпно място и разполага с хладилници и складова база. Кухненският блок се намира на първия етаж от сградата и е с отделен вход. Имат издадено удостоверение за регистрация на заведение за обществено хранене по чл12, ал.2, ал.9 и ал.10 от Закона за храните под номер 101/5182 от 07.03.2017 г., Contracted Amount: 21 530.32 , Reported Amount: 21 540.82
  • Activity: Дейност 4. "Предоставяне на съпътстващи мерки": Община Баните и и Дирекция „Социално подпомагане” - Смолян, ИРМ - Баните има отлична комуникация, което ще спомогне за реализирането на съпътстващите мерки: - Консултиране за възможности за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината; - Консултиране на потребителите за дейностите по проект „Независим живот” по ОП „РЧР”; - Консултиране на потребителите относно ползването на административни общински услуги; - Консултиране на потребителите съгласно Правила за реда и начина за отпускане на еднократна помощ с решение на Общински съвет Баните. Екипът по проекта е назначен със заповед на Кмета на община Баните. Експертите ще са с компетенции в сферите на организационното развитие, финанси и управлението на човешките ресурси, които имат дългогодишен опит в управлението на проекти. Включен е и представител на Дирекция „Социално подпомагане” - Смолян, ИРМ- Баните. Екипът се състои от: - Ръководител проект – координира и контролира изпълнението на дейностите по проекта; организира дейността на екипа за управление на проекта и провежда техни съвещания; отговаря за техническото, административното и финансовото управление на проекта; текущо контролира и координира спазването на графика за изпълнението на проекта и успешното му приключване; осъществява наблюдение и контрол за изпълнението на сключените договори; координира изготвянето на междинните и окончателен технически доклади и отчети; представлява кандидата на срещи с институции, медии, организации и обществеността, свързани с изпълнението на проекта; - Счетоводител проект – води финансово-счетоводната документация по проекта и изпълнява целесъобразното и законосъобразното изразходване на финансовите средства по проекта; следи за стриктното изпълнение на разходните пера по бюджета на проекта, оказва съдействие на одитора; изготвя междинни и окончателни финансови отчети по проекта., Contracted Amount: 21 530.33 , Reported Amount: 21 540.82

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MARTI- M- 90 OOD, Contracted Amount*: 57 270.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 200.00 , Reached amount: 400.00

Financial Information

Total Project cost 473 667.64 BGN
Grant 473 667.64 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 473 667.64 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на топъл обяд- кетъринг по предварителна заявка на община Баните по проект "Предоставяне на социална услуга "Топъл обяд" на територията на община Баните, по Оперативна програма за храни и или основно материално подпомагане, съфинансирана от Фонда за европейско подпомагане на най -нуждаещите се лица за периода 2014-2020, процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05FMOP001-3.002 "ОСИГУРЯВАНЕ НА ТОПЪЛ ОБЯД-2016", Estimated Amount: 47 725.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN