Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0095-C02
Project Name Increasing the energy efficiency of buildings of municipal cultural infrastructure in Elhovo
Beneficiary 000970165 Municipality of Elhovo
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 09.09.2016
Start Date 09.09.2016
End Date 29.05.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Ямбол, Елхово, гр.Елхово

Description

Brief description 
Проектното предложение на Община Елхово е насочено към повишаване на енергийната ефективност в две сгради на общинската културна инфраструктура в град Елховор, а именно сградите на Читалище "Развитие 1893г" Елхово и "Етнографско - археологически музей Елхово" намиращи се на ул. " Георги С. Раковски "  № 28,  ул. "Шипка" № 1 в град Елхово.
Activities
  • Activity: Подготовка и провеждане на тръжни процедури : Дейността ще бъде изпълнена "Собствено". Екип от експерти на общинска администрация Елхово ще бъдат отговорни за разработване на документация за процедура за определяне на изпълнител, съгласно броя на обществените поръчки, посочени в точка 10. План за външно възлагане от настоящия формуляр за кандидатстване. Всички тръжни процедури ще бъдат изпълнени в пълно съответствие с правилата и условията на Закона за обществените поръчки и ще съблюдават принципите на прозрачност и необвързаност, равнопоставеността на всички заинтересовани институции и физически лица независимо от техния пол, раса и националност. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 7 046.58
  • Activity: Изпълнение на Инженеринг - проектиране, изпълнение на мерки за енергийна ефективност и СМР и упражняване на авторски надзор на сградите на Читалище "Развитие 1893г." Елхово и "Етнографско -археологически музей Елхово".: Ще бъде изработен инвестиционен проект във фаза работен проект, ще се изпълнят всички предписаните задължителни дейности в техническото обследване и мерките за енергийна ефективност и СМР. Предвидено е:: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани, като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С" - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти"); - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническите обследвания; - изпълнение на мерки, свързани с подобряване на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответсвие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хора с увреждания; По време на строителството ще се упражнява и авторски надзор. Изготвянето на работен проект за нуждите на обновяването ще се възложи на екип от правоспособни проектанти . Работният проект ще бъде надлежно съгласуван с всички експлоатационни дружества и други съгласувателни органи и одобрен от главния архитект на Община Елхово. При изготвяне на проектна документация, екипът за разработване на инвестиционен проект ще ползва предписанията за обновяване, дадени в изготвените за сградата техническо и енергийно обследване. Изпълнението на СМР за обновяване за енергийна ефективност ще се извършва в съответствие с част трета "Строителство" от ЗУТ и ще започне след издаване на разрешение за строеж от компетентните органи за всеки конкретен обект. Обстоятелствата, свързани със започване, изпълнение и въвеждане в експлоатация (приемане) на СМР за обновяване за енергийна ефективност, ще се удостоверяват със съставяне и подписване от участниците на съответните актове и протоколи съобразно Наредба № 3 от 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството. Техническото изпълнение на строителството трябва ще бъде изпълнено в съответствие с изискванията на българската нормативна уредба, техническите спецификации на вложените в строежа строителни продукти, материали и оборудване, и добрите строителни практики в България и в Европа. Изпълнителят, ще упражнява авторския надзор по време на строителството, съгласно одобрените проектни документации и приложимата нормативна уредба, посредством проектантите по отделните части на проекта или упълномощени от тях лица при условие, че упълномощените лица притежават необходимата квалификация. Авторският надзор ще бъде упражняван след писмена покана от Възложителя във всички случаи, когато присъствието на проектант на обекта е наложително, относно: - Присъствие при съставяне и подписване на задължителните протоколи и актове по време на строителството и в случаите на установяване на точно изпълнение на проекта, заверки при покана от страна на Възложителя и др.; - Наблюдение на изпълнението на строежа по време на целия период на изпълнение на строително-монтажните работи за спазване на предписанията на проектанта за точно изпълнение на изработения от него проект от страна на всички участници в строителството; - Изработване и съгласуване на промени в проектната документация при необходимост по искане на Възложителя и/или по предложение на строителния надзор и др.; - Заверка на екзекутивната документация за строежа след изпълнение на обектите. Разходите за дейностите, които не са свързани с конструктивното възстановяване/усилване, но са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата на "Етнографско-археологически музей Елхово" ще се финансират със средства от бюджета на община Елхово. , Contracted Amount: 918 881.90 , Reported Amount: 962 765.91
  • Activity: Упражняване на независим строителен надзор и извършване на оценка на съответствие на проектите.: Ще бъде сключен договор с лицензиран консултант или фирма – изпълнител, избрана от кандидата по реда на ЗОП, за извършване на оценка на съответствие на проектите и за упражняване на надзор по време на строителството на обектите Тази дейност се състои в: 1.Извършване оценка на съответствието на проектите съгласно чл.142 и чл.169 от ЗУТ. 2.Изготвяне на протокол за откриване на строителна площадка и определяне на строителните линии; 3.Следене за безопасни и здравословни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него; 4.Изготвяне заповедна книга за строежа; 5.Съставяне на актове и протоколи по Наредба № 3 от 31.07.2003г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; 6.Следене за качеството на вложените материали и машини; 7.Следене за качеството и количеството на извършените СМР; 8.Изготвяне на окончателен доклад и паспорт на обекта. Съгласно Закона за устройство на територията, по време на строителство, върху обекти от І-ва до ІV-та категория по Наредба №1 на МРРБ, е задължително да бъде предвиден независим строителен надзор, осъществяван от лицензирана фирма. Тази дейност е задължителна, с оглед на качественото и законосъобразно изпълнение на обекта и въвеждането му в експлоатация. Изпълнението на тази дейност ще включва и дейностите по въвеждане на обектите в експлоатация., Contracted Amount: 22 730.00 , Reported Amount: 8 138.55
  • Activity: Финансов одит на проекта: С цел да се изрази независимо мнение относно достоверността във всички аспекти на същественост на финансовите отчети, изготвени при изпълнението на проекта, ще бъде сключен договор с квалифициран одитор който да осъществи финансов одит на проекта., Contracted Amount: 4 000.00 , Reported Amount: 4 800.00
  • Activity: Информация и комуникация по проекта: Съгласно изискванията в Насоките за кандидатстване по настоящата процедура, проектът предвижда мерки за публичност и информираност за популяризиране на получената финансова подкрепа от Оперативна програма „Региони в растеж” чрез Европейския фонд за регионално развитие в съответствие с правилата на ЕС за информация и комуникация предвидени в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г. В рамките на тази дейност ще бъде организирана церемония за ефективният старт на проекта " Първа копка"-200 лв., ще бъдат изработени и поставени: постоянен билборд на видимо за обществеността място -1бр -400лв., информационни табла/табели -2бр. по 500лв. и ще бъдат обявени 4 броя публикации в местна медия -4 бр. по 100лв., Contracted Amount: 2 000.00 , Reported Amount: 2 000.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: След подписване на договорът за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ между УО и община Елхово със заповед на кмета ще се определи екип за организация и управление на проекта. Екипът ще бъде сформиран от трима души изпълняващи задължения и отговорности по следните позиции ръководител, счетоводител и координатор - строителство. Екипът за управление ще разпредели помежду си основните ангажименти за работата си с конкретни дейности, задачи, срокове и отговорности за навременното им изпълнение. Ежемесечно ще се извършва и вътрешен контрол за срочното изпълнение на предвидените дейности и за правилно разходване на средствата, чрез провеждане на работни срещи на екипа . Всички документи във връзка с управлението, изпълнението и отчитането на проекта ще се изготвят съгласно изискванията на финансиращата програма, Закона за защита на личните данни и Закона за счетоводството. Създадената документация по време на изпълнението на проекта ще се съхрани и архивира в определени за целта шкафове, ясно обозначени съгласно изискванията за визуализация., Contracted Amount: 18 720.00 , Reported Amount: 12 603.03

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Multiplex Engineering Consortium-Life Energy, Contracted Amount*: 5 880.00 , Reported Amount**: 5 880.00
  • Contractor: R A P Ltd, Contracted Amount*: 1 166.58 , Reported Amount**: 1 166.58
  • Contractor: ITM PROJECT LTD, Contracted Amount*: 7 792.31 , Reported Amount**: 6 989.42
  • Contractor: Zhivka, Contracted Amount*: 6 201.00 , Reported Amount**: 5 795.96
  • Contractor: UNDERTAKING "ABC-CHERTOG" DZZD, Contracted Amount*: 826 705.65 , Reported Amount**: 827 944.96
  • Contractor: SOLID GRUP Ltd., Contracted Amount*: 128 245.08 , Reported Amount**: 134 820.95
  • Contractor: EM KONSULT FINANS LTD, Contracted Amount*: 4 800.00 , Reported Amount**: 4 800.00
  • Contractor: Dimitrinka, Contracted Amount*: 6 201.00 , Reported Amount**: 2 224.47
  • Contractor: Gabriela, Contracted Amount*: 2 818.64 , Reported Amount**: 833.54
  • Contractor: UT BUILD COMMERCE - KRASIMIR ANGELOV, Contracted Amount*: 1 114.15 , Reported Amount**: 1 149.13
  • Contractor: Daniela, Contracted Amount*: 6 201.00 , Reported Amount**: 3 749.06
  • Contractor: "'MY BG HOME'' LTD, Contracted Amount*: 2 000.00 , Reported Amount**: 2 000.00
Subcontractors
  • Subcontractor: STORY-KONTROL Ltd., Contracted Amount*: 244.26
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 420 564.00 , Reached amount: 1 471 040.00
Indicator 3 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 495.22 , Reached amount: 533.05

Financial Information

Total Project cost 937 852.40 BGN
Grant 937 852.40 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 937 852.40 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 389.62 0.00 389.62 АЙ ТИ ЕМ ПРОДЖЕКТ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 55.71 0.00 55.71 ET БИЛД КОМЕРС - КРАСИМИР АНГЕЛОВ
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 41 335.28 0.00 41 335.28 ОБЕДИНЕНИЕ "АВС-ЧЕРТОГ"ДЗЗД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 6 702.05 0.00 6 702.05 СОЛИД ГРУП ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Избор на изпълнител за изготвяне на обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1, т. 1 – т. 5, ал. 2 и ал. 3 от ЗУТ, обследване за енергийна ефективност и изготвяне на технически паспорт на обекти на територията на град Елхово, в обхват и съобразно с изискванията на “НАРЕДБА № РД-16-1057 от 10.12.2009 г. за условията и реда за извършване на обследване за енергийна ефективност и сертифициране на сгради, издаване на сертификати за енергийни характеристики и категориите сертификати”, Estimated Amount: 39 605.50
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №4 сграда на Читалище “Развитие-1893″ гр.Елхово
    Contractor: Multiplex Engineering Consortium-Life Energy
    Contract total funded value: 5 880.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №5 сграда на Етнографско-археологически музей
    Contractor: R A P Ltd
    Contract total funded value: 1 166.58
Procedure 2 Subject to due process: „Проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР във връзка с реализацията на Оперативна програма “Региони в растеж“ 2014-2020 по процедура „Енергийна ефективност в периферните райони“ за повишаване на енергийната ефективност на сградите на общинската културна инфраструктура в гр. Елхово“ по обособени позиции: Обособена позиция № 1 „Сградата на Читалище „Развитие 1893“; Обособена позиция №2„Сградата на „Етнографско –археологически музей Елхово“, Estimated Amount: 918 881.90
  • Differentiated position 1: „Проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР във връзка с реализацията на Оперативна програма Региони в растеж“ 2014- 2020 по процедура „Енергийна ефективност в периферните райони“ за повишаване на енергийната ефективност на сградите на общинската културна инфраструктура в гр. Елхово“ по обособени позиции: Обособена позиция № 1 „Сградата на Читалище „Развитие 1893“;
    Contractor: UNDERTAKING "ABC-CHERTOG" DZZD
    Contract total funded value: 826 705.65
  • Differentiated position 2: „Проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР във връзка с реализацията на Оперативна програма Региони в растеж“ 2014- 2020 по процедура „Енергийна ефективност в периферните райони“ за повишаване на енергийната ефективност на сградите на общинската културна инфраструктура в гр. Елхово“ по обособени позиции: Обособена позиция №2 „Сградата на „Етнографско – архeологически музей Елхово“
    Contractor: SOLID GRUP Ltd.
    Contract total funded value: 128 245.08
Procedure 3 Subject to due process: Информация и комуникация по проекта, Estimated Amount: 2 000.00
Procedure 4 Subject to due process: ПУБЛИЧНО СЪСТЕЗАНИЕ ПО ЗОП ЗА СКЛЮЧВАНЕ НА РАМКОВО СПОРАЗУМЕНИЕ С ПРЕДМЕТ: „Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнението на проектиране и строителство във връзка с изпълнението на сключени договори на Община Елхово по Оперативна програма “Региони в растеж 2014-2020г., по процедура BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“ , Estimated Amount: 22 730.00
  • Differentiated position 1: ПУБЛИЧНО СЪСТЕЗАНИЕ ПО ЗОП ЗА СКЛЮЧВАНЕ НА РАМКОВО СПОРАЗУМЕНИЕ С ПРЕДМЕТ:
    Contractor: UT BUILD COMMERCE - KRASIMIR ANGELOV
    Contract total funded value: 1 114.15
  • Differentiated position 2: ПУБЛИЧНО СЪСТЕЗАНИЕ ПО ЗОП ЗА СКЛЮЧВАНЕ НА РАМКОВО СПОРАЗУМЕНИЕ С ПРЕДМЕТ:
    Contractor: ITM PROJECT LTD
    Contract total funded value: 7 792.31
Procedure 5 Subject to due process: Финансов одит на проекта, Estimated Amount: 4 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN