Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.008-1380-C01
Project Name Improving the working conditions in UniPOS Ltd
Beneficiary 824150906 UniPOS Ltd
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 19.05.2017
Start Date 19.05.2017
End Date 19.06.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Плевен, Плевен, гр.Плевен
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Настоящето проектно предложение е за подобряване на работна среда и условията на труд в УниПОС. Целевата група по проекта се състои от служителите на УниПОС като в нея са включени и лица на възраст над 54 години и хора с увреждания. В проекта са предвидени мерки, насърчаващи съвместяването на професионалния, семейния и личния живот на служителите, както и мерки за социална отговорност, вкл. насърчаване развитието в областта на политиката по околната среда, политиката по изменение на климата, ресурсна ефективност, вкл. прилагане на изискванията на законодателството на ЕС и националното законодателство в тези области. В проекта са предвидени дейности за осигуряване на достъп за хора с увреждания и дейности за осигуряване на средства за колективна защита, включително модернизация и/или реконструкция и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд в УниПОС.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Като бенефициент на безвъзмездна финансова помощ (БФП) УниПОС има задължението да изпълни проекта с грижата на добър стопанин, при спазване на принципите за добро финансово управление (икономичност, ефикасност и ефективност); публичност и прозрачност; свободна и лоялна конкуренция и в съответствие с най-добрите практики в съответната област. Целта на дейността по организация и управление на проекта е да се осигури необходимия административен, финансов и оперативен капацитет за пълното и точно изпълнение на проекта от страна на УниПОС. Като бенефициент на безвъзмездна финансова помощ УниПОС има задължението да прилага процедурите за избор на изпълнител, уредени в националното законодателство за условията и реда за определяне на изпълнител от страна на бенефициенти на безвъзмездна финансова помощ от Европейските структурни и инвестиционни фондове. Целта на дейността по организация и управление на проекта е да се осигури спазването на законодателството при определянето на изпълнители по проекта. Като бенефициент на безвъзмездна финансова помощ УниПОС има задължението да изготвя и предоставя междинни и/или финален отчети и да предоставя на Управляващия орган цялата изисквана информация относно изпълнението на проекта в изрично определен срок. Целта на дейността по организация и управление на проекта е да се осигури своевременното и качествено изготвяне на отчети и предоставяне на информация на УО. Като бенефициент на безвъзмездна финансова помощ УниПОС има задължението да води точна и редовна документация и счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проекта, използвайки подходяща система за документация и счетоводно отчитане, както и да отразява разходите в счетоводната си документация чрез отделни счетоводни аналитични сметки. Целта на дейността по организация и управление на проекта е да се осигури точна и редовна документална и счетоводна отчетност, включително и аналитичност на разходите., Contracted Amount: 21 600.00 , Reported Amount: 21 600.00
  • Activity: Информиране и публичност за проекта: Като бенефициент на БФП УниПОС има задължението да уведомява обществеността за целта на изпълнявания проект и за подкрепата от Европейския социален фонд чрез Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" 2014-2020. Предприетите за тази цел мерки трябва да са в съответствие с приложимите правила за информация и комуникация, предвидени в Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета и в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г. Целта на дейността по информиране и публичност за проекта е да се осигури спазването от страна на УниПОС на всички правила и изисквания съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г. Всички мерки за информация и публичност, които ще бъдат предприети от УниПОС, изрично ще указват съфинансирането от Европейския социален фонд на ЕС, чрез поставяне на следните елементи: - емблема на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз; - упоменаване на Европейския социален фонд, оказващ подкрепа на проекта; - общото лого за програмен период 2014-2020 г., в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност., Contracted Amount: 600.00 , Reported Amount: 600.00
  • Activity: Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в УниПОС: Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в УниПОС, включва: 1. Възможности за гъвкави форми на заетост с цел оптимизация на работните процеси, с акцент върху практиките за по-лесното съвместяване на професионалния, семейния и личния живот. 2. Удължаване трудовия живот на по-възрастните работници и служители. 3. Въвеждане на практики за социална отговорност, насочени към опазване на околната среда. 4. Софтуер за управление на човешките ресурси в УниПОС. Дейността ще обхване целия персонал на УниПОС (128 служители), с място на работа фабриката на УниПОС в гр. Плевен (111 служители) и помещенията на УниПОС в гр. София (17 служители). Същевременно развитието в обществото и икономиката, необходимостта от по-голяма гъвкавост и от страна на работодатели, и от страна на работниците, водят до появата на нови форми на заетост в цяла Европа. Разнородността на новите форми на заетост сочи, че няма голяма полза от общи по характер обсъждания или препоръки. Необходими са по-конкретни и специално разработени за конкретните нужди подходи. Във връзка с това дейността цели да разработи за конкретните нужди, спрямо целевата група на УниПОС, подходи за възможности за гъвкави форми на заетост, за удължаване на трудовия живот на по-възрастните служители. В целевата група на УниПОС има млади хора, хора с деца, за които съвместяванета на професионалния, семейния и личния живот е изключително важно. То рефлектира и върху комфорта на работа на служителите, качеството на тяхната работа, удовлетвореността им и в крайна сметка и върху производителността им. Към момента в УниПОС има 34 бр. служители над 54 г. Това, съборазено и с тенденциите в Европа за застаряване на населението и промяна на профила на работната сила, прави необходимо бизнесът (включително УниПОС) да бъде подготвен за все по-съществената роля, която ще имат възрастните работници на пазара на труда. От друга страна, действията на УниПОС, насочени към нови форми на заетост, отговарят и на стремежа на дружеството за коректен, обществено-ангажиран и социално-отговорен работодател. Във връзка с последното са и планираните действия на УниПОС, насочени към въвеждането на практики за социална отговорност. Корпоративната социална отговорност допринася за устойчивото развитие, включително за здравето и благосъстоянието на обществото; взима под внимание нуждите и очакванията на заинтересованите страни; е в съответствие с приложимите закони и международни норми, включително за прилагане на изискванията на законодателството на ЕС и националното законодателство в областта на политиката по околната среда и за допринасянето за преодоляване на недостига на „зелени“ умения. Основните теми, застъпени във всяка една практика за корпоративна социална отговорност са: Управление на организацията, включително човешките ресурси; Човешки права; Трудови практики и взаимоотнопшения; Лоялни практики; Въпроси, свързани с потребителите; Приобщаване на общността и нейното развитие; Околна среда - политиката по околната среда, политиката по изменение на климата, ресурсна ефективност, вкл. прилагане на изискванията на законодателството на ЕС и националното законодателство в тези области. Мерките ще бъдат инкорпорирани в практиките за корпоративна социална отговорност на УниПОС. Софтуерът за управление на човешките ресурси улеснява обработката на информацията и отчетността, свързана с човешките ресурси. Той е необходим, за да може УниПОС да се възползва максимално от разработените и въведени системи за развитие на човешките ресурси и приложими практики. Последните години УниПОС инвестира много средства и усилия в реорганизиране на дейността си (въвеждане на нови производствени процеси и дейности, нови технологии, нови продукти и услуги), което е свързано и с промени в управлението на човешките ресурси на предприятието. Планираните промени са обвързани със стратегията за развитие на предприятието и се основават на свързаните с нея потребности от организационни промени., Contracted Amount: 24 500.00 , Reported Amount: 24 500.00
  • Activity: Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на служителите в УниПОС: Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на служителите в УниПОС включва: 1. Защита от прах, токсични и други вредни вещества - закупуване на оборудване за локална аспирация в участък "Асемблиране - ръчно запояване" с цел намаляване въздействието на химичните фактори при ръчно запояване - 20 бр. от вид І и 10 бр. от вид ІІ. 2. Защита от опасни лъчения - закупуване на оборудване за преустановяване на вредното въздействие на лазерния източник в участък "Асемблиране – лазерно гравиране" върху оператора и другите работници чрез специализиран мобилен изолиращ операционен център за автоматично подаване на детайлите за гравиране и подреждането им в групови опаковки - 1 бр. 3. Защита от неблагоприятен микроклимат - с цел подобряване компонентите на микроклимата в работните помещения /Наредба № 7/1999 г. чл.82/ и защита от неблагоприятното му въздействие - закупуване и доставка на оборудване: за нагнетяване на свеж филтриран въздух и извеждане на замърсения и овлажнители за участъци "SMD", "Асемблиране" и "Лазерно рязане" - за обезопасяване на 7 бр. машини. 4. Защита от електростатично електричество на работни места - с цел защита от електростатично електричество на работните места и във връзка с изискванията на Наредба № 7/1999 г. раздел VІІ чл.149 (1) т. 2 , 3, 9) - изграждане на електропроводими подови настилки и закупуване на оборудване за защита на 10 бр. индивидуални работни места и оборудване за изравняване на електрически потенциали и заземяване 20 бр. с включени тестери за измерване електростатичното електричество. Както споменахме по-горе, последните години УниПОС инвестира много средства и усилия в реорганизиране на дейността си (въвеждане на нови производствени процеси и дейности, нови технологии, нови продукти и услуги). Планираните мерки за осигуряване на средства за колективна защита, включително модернизация и/или реконструкция и/или обезопасяване на съществуващи обекти, технологични процеси, машини и съоръжения, свързани с подобряване условията на труд, са свързани с нововъдени в производството на УниПОС процеси, дейности и технологии. Направената оценка на риска на нововъведенията, от гледна точка на осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд и подобряване професионалния и здравния статус на служителите, показа необходимост от планиране на инвестиции, свързани със защита от прах, токсични и други вредни вещества; защита от опасни лъчения; защита от неблагоприятен микроклимат и защита от електростатично електричество на индивидуални работни места - както са описани по-горе. Дейността е и в изпълнение на изискванията на Наредба № 7/1999 г. чл.82 и раздел VІІ чл.149 (1) т. 2 , 3, 9. Дейността обхваща собствените производствените помещения във фабриката на УниПОС в гр. Плевен. Дейността обхваща служителите заети пряко в описаните производствени дейности (50 бр.) и косвено всички служители на предприятието във фабриката на УниПОС в гр. Плевен (111 бр.)., Contracted Amount: 278 400.00 , Reported Amount: 278 198.19
  • Activity: Осигуряване на социални придобивки - достъп за хора с увреждания в УниПОС: Дейностите, свързани с осигуряване на достъп за хора с увреждания, ще се извършват в собствените помещения на УниПОС в гр. Плевен. Във фабриката има налична възможност за монтаж на асансьор. Целта на настоящата дейност е да се проектира (съобразнено с текущото състояние), достави и монтира т.нар. пътнически асансьор, с който да се даде възможност за нормален достъп на хора с увреждания. Към настоящия момент горните етажи на фабриката на УниПОС са недостъпни за хора с увреждания. С изпълнението на дейността не само ще се осигурят социални придобивки на служителите, но те ще бъдат насочени и към една социално по-уязвима група хора - лицата с увреждания. Към момента в УниПОС работят 4 бр. лица с увреждания. УниПОС е пример за висок професионализъм, целеустременост, гъвкавост, усет към перспективното, постоянство в стремежа към обновяване. Още от годината на създаването си, 1995 - УниПОС се стреми да играе водеща роля в защитата на хора и имущество от пожар, да инвестира в най-съвременни технологии, в разработване на нови продукти, да поддържа екип от висококвалифицирани специалисти. Предприятието се стреми да бъде коректен, обществено-ангажиран и социално-отговорен работодател. Ръководството на УниПОС вярва, че фирми, които следват политика на предоставяне на социални придобивки на своите служители, се радват на удовлетворени служители, които отсъстват по-малко, по-малко са склонни да потърсят друга работа и в много по-голяма степен се ангажират с постигането на целите на компанията. В крайна сметка социалната ангажираност на работодателя му се отплаща в по-висока производителност на труда. Във връзка с последното дейността има положителен ефект върху целия персонал на УниПОС (128 бр.)., Contracted Amount: 49 500.00 , Reported Amount: 49 399.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: FTS Bulgaria Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 10 000.00
  • Contractor: Nira Group Ltd, Contracted Amount*: 8 000.00 , Reported Amount**: 8 000.00
  • Contractor: Mediateh EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 600.00
  • Contractor: Kamelia, Contracted Amount*: 13 600.00 , Reported Amount**: 13 600.00
  • Contractor: Bulgap Ltd, Contracted Amount*: 6 500.00 , Reported Amount**: 6 500.00
  • Contractor: Unipribor EOOD, Contracted Amount*: 87 990.00 , Reported Amount**: 87 990.00
  • Contractor: Ekoterm-2000 EOOD, Contracted Amount*: 164 810.00 , Reported Amount**: 164 810.00
  • Contractor: ASM Ltd, Contracted Amount*: 49 399.00 , Reported Amount**: 49 399.00
  • Contractor: Dimaks Ltd, Contracted Amount*: 25 398.19 , Reported Amount**: 25 398.19
  • Contractor: Philip, Contracted Amount*: 8 000.00 , Reported Amount**: 8 000.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, including self-employed, persons, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 128.00 , Reached amount: 138.00
Indicator 2 Number of enterprises supported, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises which have introduced new processes for health and safety at work, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Number of enterprises which have introduced new systems, practices and tools for human resources development and organisation of labour processes, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 374 600.00 BGN
Grant 374 600.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 374 297.19 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на оборудване в четири обособени позиции по проект „Подобряване на условията на труд в УниПОС ООД“, Estimated Amount: 253 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 „Оборудване за локална аспирация за ръчно заваряване“
    Contractor: Ekoterm-2000 EOOD
    Contract total funded value: 164 810.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2 „Оборудване - специализиран мобилен изолиращ операционен център за автоматично подаване на детайлите за гравиране и подреждането им в групови опаковки“
    Contractor: Unipribor EOOD
    Contract total funded value: 87 990.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3 „Оборудване за нагнетяване на свеж филтриран въздух и извеждане на замърсения и овлажнители за участъци „SMD”, „Асемблиране” и „Лазерно рязане““
    Contractor: Ekoterm-2000 EOOD
    Contract total funded value: 164 810.00
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 4 „Оборудване за защита на индивидуални работни места и оборудване за изравняване на електрически потенциали и заземяване с включени тестери за измерване електростатичното електричество“
    Contractor: Ekoterm-2000 EOOD
    Contract total funded value: 164 810.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на координатор по проекта, Estimated Amount: 8 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на координатор по проекта
    Contractor: Philip
    Contract total funded value: 8 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Строително-монтажни работи в две обособени позиции по проект „Подобряване на условията на труд в УниПОС ООД“, Estimated Amount: 74 900.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 „Изграждане на електропроводими подови настилки“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2 „Проектиране, доставка и монтаж на пътнически асансьор, позволяващ достъп на хора с увреждания“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Строително-монтажни работи по проект „Подобряване на условията на труд в УниПОС ООД“, финансиран по ДБФП BG05M9OP001-1.008-1380-C01 - Изграждане на електропроводими подови настилки, Estimated Amount: 25 400.00
  • Differentiated position 1: Строително-монтажни работи по проект „Подобряване на условията на труд в УниПОС ООД“, финансиран по ДБФП BG05M9OP001-1.008-1380-C01 - Изграждане на електропроводими подови настилки
    Contractor: Dimaks Ltd
    Contract total funded value: 25 398.19
Procedure 5 Subject to due process: Строително-монтажни работи по проект „Подобряване на условията на труд в УниПОС ООД“, финансиран по ДБФП BG05M9OP001-1.008-1380-C01 - Проектиране, доставка и монтаж на пътнически асансьор, позволяващ достъп на хора с увреждания, Estimated Amount: 49 500.00
  • Differentiated position 1: Строително-монтажни работи по проект „Подобряване на условията на труд в УниПОС ООД“, финансиран по ДБФП BG05M9OP001-1.008-1380-C01 - Проектиране, доставка и монтаж на пътнически асансьор, позволяващ достъп на хора с увреждания
    Contractor: ASM Ltd
    Contract total funded value: 49 399.00
Procedure 6 Subject to due process: Услуги за разработване, адаптиране и въвеждане на нови възможности за гъвкави форми на заетост, Estimated Amount: 4 000.00
  • Differentiated position 1: Услуги за разработване, адаптиране и въвеждане на нови възможности за гъвкави форми на заетост
    Contractor: Nira Group Ltd
    Contract total funded value: 4 000.00
Procedure 7 Subject to due process: Услуги за разработване, адаптиране и въвеждане на нови възможности за удължаване трудовия живот на по-възрастните работници и служители, Estimated Amount: 4 000.00
  • Differentiated position 1: Услуги за разработване, адаптиране и въвеждане на нови възможности за удължаване трудовия живот на по-възрастните работници и служители
    Contractor: Nira Group Ltd
    Contract total funded value: 4 000.00
Procedure 8 Subject to due process: Услуги за разработване, адаптиране и въвеждане на нови практики за социална отговорност, насочени към опазване на околната среда, Estimated Amount: 6 500.00
  • Differentiated position 1: Услуги за разработване, адаптиране и въвеждане на нови практики за социална отговорност, насочени към опазване на околната среда
    Contractor: Bulgap Ltd
    Contract total funded value: 6 500.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN