Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-2198-C02
Project Name New jobs at Octa Light
Beneficiary 201133233 OCTA LIGHT BULGARIA
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 19.04.2017
Start Date 19.04.2017
End Date 31.12.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Окръг, Годеч, гр.Годеч

Description

Brief description
Окта Лайт България EАД  е компания специализирана в проектирането, изработването и монтажа на мощни диоди и LED осветление. Основната целева група в проекта са главно хора под 29 г. и над 54 г.

Проектното предложение предвижда разкриване на 22 нови работни места в гр. София - 1 бр. Дизайнер - Инженер промишлен дизайн, 1 бр. ЕКСПЕРТ ПРОДАЖБИ, 1 бр. Експерт реклама, 2 бр. Инженер Качество, 2 бр. Проектант Електроника, 1 бр. Инженер, осветителна техника, 1 бр. Инженер, технология на пластмасите, 2 бр. Инженер Автоматизация, 4 бр. Оператор, автоматизирана монтажна линия, 1 бр. Инженер, производствено планиране, прогнозиране и развитие, 1 бр. Инженер механик, 1 бр. Eксперт подбор на персонала, 2 бр. Мениджър проекти, 1 бр. Шофьор, 1 бр Специалист доставки.

С цел повишаване капацитета и възможностите на наетите работници, проектът предвижда те да преминат курсове за професионална квалификация и курсове за повишаване на ключови компетенции, като тази дейност ще бъде възложена на регистрирано в НАПОО ЦПО.

Предвидените работни места са изключително необходими на фирмата за да покрие увеличеното търсенето през последната година. Те ще преминат специализирано обучение в лицензиран обучителен център, както и ще преминат вътрешно обучение във фирмата съобразено с длъжността им и високите изисквания на Окта Лайт. Фирмата изпитва недостиг на достатъчно квалифицирани кадри в областта. Чрез предвидените дейности Окта Лайт ще повиши конкурентоспособността си и ще се наложи на пазара на диоди и LED осветление, ще увеличи приходите и респективно печалбата си и ще съумее не само да задържи новосъздадените работни места, но и да продължи да развива както търговската така научно-изследователската си дейност.

Проектът предвижда също да бъде закупено необходимото за новите работни места оборудване за дейностите, които ще изпълняват новоназначените по проекта хора, като то е съобразено с наличното такова. То е предвидено да отговаря на всички стандарти за качество и безопасност
Activities
  • Activity: Организация и управление: Дейността е гаранция за гладкото протичане на изпълнението на проекта и се осъществява по време на целия период на изпълнение на проектните дейности - 22 месеца. Основните под-дейности, които ще се осъществяват в рамките на тази дейност, ще включват различни процедури по планиране, мониторинг и контрол върху организацията и изпълнението на предвидените по проекта дейности; надеждно и навременно отчитане на направените разходи, изготвяне на протоколи от срещи на екипа и в случай на необходимост - предприемане на адекватни конкретни мерки за преодоляване на възникнали проблеми в процеса на изпълнение на проекта. Неразделна част от тази дейност е комуникацията с Договарящия орган, включително изготвяне на задължителните финансови и технически доклади, необходими за отчитане на изпълнението при представяне на искане за плащане. Не на последно място тук попадат и процедурите за избор на изпълнители, с които ще бъдат реализирани някои от основните дейности на проекта, като закупуването и застраховането на необходимото оборудване, обученията и дейностите по осигуряване на информация и публичност, в съответствие с изготвения Наръчник и Регламент (ЕС)№ 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г . Самоучастието по дейността ще бъде 20%, Contracted Amount: 30 000.00 , Reported Amount: 29 475.47
  • Activity: Осигуряване на публичност: Тази дейност е необходима за осъществяване на едно от основните задължения, заложени в договора за безвъзмездна финансова помощ, а именно - осигуряване на публичност и информираност на обществеността за получените средства за осъществяваните дейности за реализиране на целите, заложени в проектното предложение, както и приносът на Европейския Социален Фонд за това. За целта Окта Лайт предвижда да направи всичко необходимо за разгласяване на факта, че проектът се финансира по Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" и от Европейския Социален Фонд. Информацията ще бъде представяна на членовете на целевата група по проекта, както и на широката общественост чрез изработването на информационно табло и специално изготвена информация в интернет. Голям обем разнообразна информация, включително свързана с реализацията на проекта, ще бъде публикувана на сайта на фирмата, включително и електронен банер и информационен филм за дейностите по проекта, които ще бъдат разработени в рамките на самия проект. Чрез тях ще се осведомяват различни интернет потребители и заинтересовани лица, голяма част от които са млади хора. Специално изработени стикери ще се ползват за обозначаване на закупеното по проекта оборудване . Детайлна информация за проекта ще присъства във вътрешни и годишни доклади на фирмата, както и във всички документи, свързани с изпълнението на проекта. Дейността по осигуряване на публичност ще бъде възложена на външен изпълнител. Самоучастието по дейността ще бъде 20%, Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount: 3 000.00
  • Activity: Подбор, избор и назначаване на служители за дейностите по проекта: Тази дейност е ключова и задължителна според Насоките за кандидатстване за успешното реализиране на проекта, тъй като целевата група се състои от външни за фирмата хора, които трябва да отговарят на съответните професионални и образователни изисквания на Окта Лайт. Наемането на 1 бр. Инженер механик, 2 бр. ЕКСПЕРТ ПРОДАЖБИ, 1 бр. Специалист маркетинг и реклама, 2 бр. Инженер Качество, 1 бр. Инженер хардуер, 1 бр. Специалист координатор информационни технологии, 3 бр. Инженер, технолог електротехнически изделия, 1 бр. Оператор, автоматизирана монтажна линия, 3 бр. Монтажник електронни елементи 2 бр. Икономист себестойчик, 1 бр. Счетоводител, 2 бр. Мениджър проекти, 1 бр. Шофьор лек автомобил до 9 места, 1 бр Специалист логистика. Проектът предвижда на базата не недискриминационни принципи и принцип на равните възможности ще бъдат избрани и назначени 22 служителя за целите на проекта, като най-малко 50% от работните места ще бъдат от приоритетната целева група до 29 г. и над 54 г. Те ще бъдат назначени за период от най-малко 12 месеца, и в съответствие със заетостта им и минималния осигурителен доход за длъжността, която заемат, ще им бъдат изплатени възнаграждения, в това число, осигуровки за сметка на работодателя и надбавки за прослужен клас. Дейността ще се координира от ръководителя и отчита от външната фирма, избрана за изпълнителя на дейността по организация и управление, съвместно с ръководителя на проекта, които ще следят за правилното и коректно начисляване, осчетоводяване и отчитане пред УО на предвидените възнаграждения. Дейността се предвижда да продължи през целия срок на изпълнение на проекта, предвид възможността дадена позиция да бъде открита няколко месеца след стартиране на проекта или ако по обективни причини се наложи замяна на лицето заемащо дадена длъжност, което би наложило провеждането на нов подбор за назначаване на служител., Contracted Amount: 194 059.01 , Reported Amount: 186 149.95
  • Activity: Обучения на новоназначените служители: За нуждите на Окта Лайт, специализираният новоназначен персонал е изключително важно и необходимо да повиши квалификацията си за да покрие високите професионални стандарти и високо ниво на обслужване на кандидата в изпълнението на основният му бизнес - проектиране, производство и монтаж на диоди и LED осветление. За целта чрез специално подбрана и наета външна организация, покриващи изискванията на конкретната схема, ще бъдат проведени следните обучения: Обучения по професионална квалификация: За длъжност по НКПД Специалист Маркетинг и реклама: Наименование и код на професията: ГРАФИЧЕН ДИЗАЙНЕР ( 213070) (част от професия СПК 3 степен) Наименование и код на специалността: ГРАФИЧЕН ДИЗАЙН (2130701) Хорариум: 600 уч. часа Теория: 200 уч. часа Практика: 400 уч. часа Брой на обучаваните лица: 1 Документ, доказващ завършеното обучение: Удостоверение за професионално обучение За длъжност по НКПД Икономист себестойчик: Наименование и код на професията: ОПЕРАТИВЕН СЧЕТОВОДИТЕЛ - код 344030 (част от професия СПК 3 степен) Наименование и код на специалността: ОПЕРАТИВНО СЧЕТОВОДСТВО (код 3440301) Хорариум: 600 уч. часа Теория: 200 уч. часа Практика: 400 уч. часа Брой на обучаваните лица: 1 Документ, доказващ завършеното обучение: Удостоверение за професионално обучение За длъжност по НКПД: Специалист координатор информационни технологии (25196003) Наименование и код на професията: ОПЕРАТОР НА КОМПЮТЪР (код 482030) (СПК 1 степен) Наименование и код на специалността: ТЕКСТООБРАБОТВАНЕ (код 4820301) Хорариум: 300 уч. часа Теория: 80 уч. часа Практика: 220 уч. часа Брой на обучаваните лица: 1 Документ, доказващ завършеното обучение: Свидетелство за професионална квалификация , Contracted Amount: 2 850.00 , Reported Amount: 2 850.00
  • Activity: Закупуване на специализирано оборудване за обезпечаване на новите работни места: Разкриването на 22 нови работни места създава необходимост от създаването на подходящи условия за извършване на трудовата дейност на всяко от наетите лица. Това налага закупуване-то на оборудване, което да обезпечи нуждите на всяка отделна позиция и съответното работно място. Чрез модерно, покриващо най-високите стандарти за безопасност и качество оборудва-не Окта Лайт ще осигури едно високо ниво на обслужване. В този смисъл проектът не би имал същия ефект, ако не се закупят и необходимите средства, които да обезпечат работата на ново-наетите служители. Взимайки под внимание броя на наличното оборудване и изискванията и спецификата на всяка една от новите длъжности, кандидатът определя като много необходимо закупуването на следното оборудване: А) Офис оборудване 1) за всички 20 позиции без шофьора и Оператор, автоматизирана монтажна линия: 17 бр. компютри 2) за шофьор, мениджър проекти и експерт продажби 3 бр. мобилни телефони 3) за Инженер-технолог електротехнически изделия: 1 бр. цветен принтер и 1 бр. плотер Б) Транпортни средства 1) за шофьор 1 бр. МПС В) Производствено оборудване 1) за 3 лица на длъжност Монтажник електронни елементи 3 бр. станция за ремонт на печатни платки Изброената техника е съобразена с изискванията на предвидените в проектното предложение нови работни места и е предвидено да бъде съвместима с вече наличната и действаща апарату-ра и оборудване, използвана от кандидата. Благодарение на закупуването на изброеното обо-рудване ще се постигне обезпеченост на новите работни места с ресурси, необходими в хода на работата за ефективното изпълнение на служебните задължения. Изброеното оборудване е аб-солютно необходимо за извършване на трудовите задължения. Ясно личи ефективното и ефи-касно оползотворяване на ресура като за 20 длъжности предвид наличната техника ще се купят 17 бр. компютри например - само най-необходимото. 3-те мобилни телефона са необходими поради мобилността и честите пътувания, които ще трябва да извършват служителите на тези позиции. Предвид отдалечеността на производството в Годеч от администрацията в София е необходимо да бъде закупено МПС, с което да се транспортират както служители предвид че най-високо квалифицираните инженери в Годеч са от София и е необходимо ежедневно да пъ-туват до Годеч и обратно. Също с транспортното средство ще се пренася и готова продукция от Годеч до София и други точки за доставка из цялата страна. Доставката ще се осъществи от външна фирма, като се предвижда това да стане в първите 5 месеца на проекта, по време на подбора на служителите, така че към момента на назначаването им новото оборудване да е налично за ползване във фирмата. , Contracted Amount: 70 651.00 , Reported Amount: 70 536.00
  • Activity: Застраховане на закупеното оборудване: Във връзка със осигуряване на надеждност срещу злополуки и форсмажорни обстоятелства, закупеното оборудване ще бъде застраовано. Предвижда се за закупеното МПС да бъде изпран изпълнител, който да предостави застраховка Автокаско за целия срок от закупуването на МПС до приключване на проект - около 18 месеца, в зависимост от момента на закупуване на транспортното средство, Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount: 2 282.40

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Ivan, Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 3 075.31
  • Contractor: Las and Co Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 000.00
  • Contractor: Barimax Consulting Ltd., Contracted Amount*: 27 000.00 , Reported Amount**: 26 400.16
  • Contractor: Yuliana, Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: GENEROUS AUTO EAD, Contracted Amount*: 37 885.00 , Reported Amount**: 37 885.00
  • Contractor: AMCOR A GENTE LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 850.00
  • Contractor: AMTEST LTD, Contracted Amount*: 13 151.00 , Reported Amount**: 13 151.00
  • Contractor: Stealtech Computers Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 19 500.00
  • Contractor: DZI - Obshto zastrahovane EAD, Contracted Amount*: 1 825.92 , Reported Amount**: 2 282.40
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 11.00 , Reached amount: 16.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 22.00 , Reached amount: 26.00
Indicator 3 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията придобиват квалификация, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00

Financial Information

Total Project cost 302 409.01 BGN
Grant 241 927.21 BGN
Self amount 60 481.80 BGN
Total actual amounts paid 235 151.51 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на офис оборудване във връзка с изпълнение на проект „Нови работни места в Окта Лайт”, Estimated Amount: 21 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на офис оборудване във връзка с изпълнение на проект „Нови работни места в Окта Лайт”
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Закупуване на транспортно оборудване във връзка със създаване на нови работни места: автомобил 8+1 места за транспорт на служители на Окта Лайт България ЕАД, Estimated Amount: 38 000.00
  • Differentiated position 1: Закупуване на транспортно оборудване във връзка със създаване на нови работни места: автомобил 8+1 места за транспорт на служители на Окта Лайт България ЕАД
    Contractor: GENEROUS AUTO EAD
    Contract total funded value: 37 885.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за дейност “Организация и управление” проект „Нови работни места в Окта Лайт”, Estimated Amount: 27 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за дейност “Организация и управление” проект „Нови работни места в Окта Лайт”.
    Contractor: Barimax Consulting Ltd.
    Contract total funded value: 27 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за осигуряване на публичност по проект „Нови работни места в Окта Лайт”, Estimated Amount: 3 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за осигуряване на публичност по проект „Нови работни места в Окта Лайт”
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Избор на ръководител на проект на проект „Нови работни места в Окта Лайт”, Estimated Amount: 3 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на ръководител на проект на проект „Нови работни места в Окта Лайт”
    Contractor: Ivan
    Contract total funded value: 3 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN