Identification

UMIS Number BG65ISNP001-2.012-0001-C02
Project Name Upgrading of border police equipment in connection with changes to the EURODAC Regulation
Beneficiary 000695235 Ministry of Interior - National Institute of Forensic Sciences
Funding FVS ==> Internal Security Fund
Date of the Contract/Order 08.10.2020
Start Date 08.10.2020
End Date 08.06.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Проекта предвижда  закупуване на 31 нови специализирани  биометрични станции за проверка и идентификация на лица обект на система ЕВРОДАК и обновяване и допълване  на оборудването на 33  специализирани  биометрични станции разположени в регионалните структури на ГД „Гранична полиция“,  с оглед измененията в Регламента за Евродак. По голяма част от специализираните биометрични станции на ЕВРОДАК в подразделенията на ГДГП   са инсталирани в края на 2008 г. и до края на 2020 г. ще имат непрекъсната работа дванадесет години, което  налага тяхната подмяна. Във връзка с новите изисквания на регламента за Евродак се налага закупуване на допълнително оборудване за снемане на дактилоскопни отпечатъци и заснемане документи за самоличност за останалите 33 специализирани биометрични станции закупени през 2017 г.  Предвижда се и оборудване на нови 4 гранични структури с специализирани биометрични станции за проверка и идентификация на лица обект на система ЕВРОДАК. Заедно с подмяната на оборудването ще бъде осъществено обучение на служителите от подразделенията на ГДГП за работа с новите функционалности на специализираните биометрични станции  и изискванията на Регламента Евродак.  
Целевата група на проекта са служители на НИК-МВР и служители на регионални звена на ГДГП. 
Очакваните резултати са: Повишен технически капацитет за работа със системата ЕВРОДАК; Повишен капацитет на служители, работещи със системата ЕВРОДАК , закупени 31 нови специализирани биометрични станции и обновено оборудването на 33 специализирани биометрични станции на гранична полиция.
Activities
  • Activity: Дейност 1 Доставка на специализирани биометрични станции и допълнително оборудване за идентификация на лица, обект на система ЕВРОДАК за нуждите на Главна дирекция „Гранична полиция“.: Ще се закупят 31 специализирани биометрични станции за проверка и идентификация на лица обект на система ЕВРОДАК с които ще бъдат заменени закупените през 2008 работни станции. Ще се закупят 33 броя скенери за сканиране на дактилоскопни отпечатъци, статив за камера и скенери за сканиране на документи с което ще бъда допълнено оборудването на 33 от съществуващите специализирани биометрични станции. , Contracted Amount: 391 437.60 , Reported Amount: 379 513.54
  • Activity: Дейност 2 Специализирано обучение на служители от регионалните звена на Главна дирекция „Гранична полиция“ за работа с новите функционалности на система Евродак.: Дейността предвижда провеждането на 8 еднодневни специализирани курса в страната, водени от експерти от НИК в областта на дактилоскопията. Участие ще вземат минимум по един служител от 64 регионални структури на Главна дирекция "Гранична полиция". С провеждането на обучението се цели запознаване на служителите с измененията в Регламента за Евродак и повишаване квалификацията им за работа с биометричните станции на система Евродак включващи новите функционалности. Организираното специализирано обучение на служителите от регионалните звена на ГД "Гранична полиция" ще позволи пълноценно използване на доставената по проекта техника и новите функционалности на система Евродак, както и разширяване на съществуващия капацитет на национално равнище в областта на управлението на външните граници. Прогнозните цени са определени на база на Наредба за командировките в страната, на т.3 от Заповед № 8121з-480/28.04.2015 г. и направени проучвания по интернет за цените за настаняване в местата на провеждане на курсовете. , Contracted Amount: 3 888.40 , Reported Amount: 2 778.00
  • Activity: Дейност 3 Публичност и визуализация на проекта: Дейността включва: - организирането на откриваща пресконференция, отбелязваща началото на проекта и целяща запознаване на обществеността с целите, дейностите и очакваните резултати от проекта; -организирането на закриваща пресконференция, отбелязваща края на проекта и целяща запознаване на обществеността с изпълнените дейности и постигнатите резултати по проекта; - Организиране на обществена поръчка за изработването на информационна табела и рекламни материали, които ще се раздават на служители и участници в обученията. Информация за планираните откриваща и закриваща пресконференция ще бъде публикувана на сайта на МВР и на НИК, информация за целия проект и изпълняваните дейности ще бъде публикувана и актуализирана на сайта на НИК. По време на обученията и закриващата пресконференция ще се раздават рекламни материали, задължително носещи логото на ФВС 2014-2020. Във фоайето на НИК-МВР ще бъде поставена информационна табела с лого на програмата, наименованието на проекта и текст в който се посочва, че проектът се съфинансира по линия на националната програма по ФВС 2014-2020. На доставеното оборудване ще бъдат поставени стикери с логото и наименованието на проекта и начина на финансиране. , Contracted Amount: 2 680.00 , Reported Amount: 2 199.04
  • Activity: Дейност 4 Управление и изпълнение на проекта: Дейността е необходима за успешната реализация на проекта. НИК-МВР осигурява адекватен експертен екип и организация на дейността му. За реализация на проекта ще бъде издадена заповед за определяне на екипа, за управление и изпълнение на проекта. Функциите на членовете на екипа за управление на проекта са разпределени в заложените дейности и ще бъде сформиран след одобрението на проекта и сключване на договора за безвъзмездна финансова помощ – през първия месец от неговото изпълнение и ще осъществява дейността си през целия период на проекта. Той ще планира, организира, координира, контролира и отчита изпълнението на отделните проектни дейности. Екипът се състой от членове на следните длъжности: Ръководител на проект , Координатор проект, Счетоводител/финансист от ДПУБ по проекта и Технически сътрудник, Експерт обществени поръчки и експерт от НИК. Екипът за управление на проекта ще осъществява изпълнението и отчитането на дейностите по проекта, съобразно графика за изпълнение,включително ще следи за правилното и навременно изпълнение на дейностите възложени на външни изпълнители. Екипът ще изготвя междините и окончателните технически доклади и отчети, искания за плащания и други документи, свързани с изпълнението на проекта и изисквани от Програмния оператор; ще въвежда своевременно информация в информационната система ИСУН 2020 и води кореспонденция с заинтересованите страни по проекта. , Contracted Amount: 39 392.11 , Reported Amount: 10 946.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DMI Development EOOD, Contracted Amount*: 2 112.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Samp;T EOOD, Contracted Amount*: 391 281.60 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой закупени и обновени станции за ЕВРОДАК, Measure Unit: Брой, Base Value: 33.00 , Target amount: 64.00 , Reached amount: 64.00
Indicator 2 Брой проведени курсoве за работа с новите функционалности на системата ЕВРОДАК, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 8.00
Indicator 3 Брой обучени служители за работа с новите функционалности на системата ЕВРОДАК, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 64.00 , Reached amount: 77.00
Indicator 4 Брой обучения по въпроси от областта на управлението на границите с помощта на фонда, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 8.00
Indicator 5 брой на обектите от инфраструктурата и средствата за граничен контрол (проверки и наблюдение), разработени или подобрени с помощта на Инструмента, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 64.00 , Reached amount: 64.00
Indicator 6 Брой обучен персонал по въпроси от областта на управлението на границите с помощта на фонда., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 64.00 , Reached amount: 77.00

Financial Information

Total Project cost 445 365.00 BGN
Grant 445 365.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 393 434.58 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на специализирани биометрични станции и допълнително оборудване за идентификация на лица, обект на система ЕВРОДАК за нуждите на Главна дирекция „Гранична полиция“, Estimated Amount: 326 198.00
  • Differentiated position 1: Доставка и гаранционна поддръжка на специализирани биометрични станции и допълнително оборудване за идентификация на лица, обект на система ЕВРОДАК за нуждите на Главна дирекция „Гранична полиция“
    Contractor: Samp;T EOOD
    Contract total funded value: 391 281.60
Procedure 2 Subject to due process: Публичност и визуализация на проект „Обновяване оборудването на гранична полиция във връзка с измененията в Регламента ЕВРОДАК“ , Estimated Amount: 2 083.33
Procedure 3 Subject to due process: Публичност и визуализация на проект „Обновяване оборудването на гранична полиция във връзка с измененията в Регламента ЕВРОДАК“ 2, Estimated Amount: 2 083.33
  • Differentiated position 1: Публичност и визуализация на проект „Обновяване оборудването на гранична полиция във връзка с измененията в Регламента ЕВРОДАК“
    Contractor: DMI Development EOOD
    Contract total funded value: 2 112.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN