Identification

UMIS Number BG16M1OP001-5.001-0023-C03
Project Name Providing the remuneration costs of staff of Metropoliten JSC involved in the management and/or the implementation of projects financed under the OPTTI.
Beneficiary 000632256 METROPOLITEN JSC
Funding ERDF ==> Transport and Transport Infrastructure
Date of the Contract/Order 29.10.2018
Start Date 01.01.2016
End Date 14.12.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description
Проектът осигурява необходимите средства за изплащане на брутни заплати и осигуровки за сметка на работодателя, на служителите  от Метрополитен ЕАД, които участват в структурите за управление на проектите финансирани от ОПТТИ 2014-2020. 
Проектът е разработен за финансирането на брутните заплати и осигуровките за сметка на работодателя на до 57 служители на Метрополитен ЕАД за периода от Януари 2016 г. до Октомври 2022 г. включително. Периодът обхваща времето за изпълнение на инфраструктурните проекти - Етап I и Етап II на Линия 3, финансирани от ОПТТИ.
Действащата нормативна база във връзка възнагражденията на служителите, участващи в управлението проектите финансирани от ОПТТИ 2014-2020 г. е  регламентирана в следните нормативни документи:  
	Кодекс на труда (обн. ДВ, бр. 26/1986 г. и бр. 27/1986 г.) и последващите изменения;
	Търговски закон (Обн., ДВ, бр. 48 от 18.06.1991 г., в сила от 1.07.1991 г.) и последващите изменения 
	ЗАКОН за управление на средствата от Eвропейските структурни и инвестиционни фондове (обн. ДВ, бр. 101/2015 г.)
	ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 119 на МС от 20.05.2014 г. за приемане на национални правила за допустимост на разходите по оперативните програми, съфинансирани от Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд на Европейския съюз и от Европейския фонд за морско дело и рибарство, за финансовата рамка 2014 – 2020 г. (обн. ДВ, бр. 44/2014 г., в сила от 27.05.2014 г.) и последващи изменения и др.
	ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 33 на МС от 16 февруари 2016 г. за изменение на Постановление № 119 на Министерския съвет от 2014 г. за приемане на национални правила за допустимост на разходите по оперативните програми, съфинансирани от Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд на Европейския съюз и от Европейския фонд за морско дело и рибарство, за финансовата рамка 2014 – 2020 г.
	Постановление № 189 на МС от 28.07.2016 г. 
Activities
  • Activity: Осигуряване на разходите за възнаграждение на служителите участващи в управлението на проектите, финансирани по ОПТТИ.: Дейността има за цел да осигури необходимите средства за изплащане на брутни заплати (включително обезщетение за временна неработоспособност дължимо от работодателя) за периода от Януари 2016 г. до Октомври 2022 г. включително и осигуровки за сметка на работодателя на 57 служители от Метрополитен ЕАД, които участват в подготовката, изпълнението и управлението на проектите, съфинансирани от ЕСИФ по ОПТТИ. За всеки проект Изпълнителният директор на дружеството със заповед, създава Структура за управление на проекта, изградена от звена в които са включени необходимите длъжности с оглед спецификата на проекта. Със заповедта се определят и специалистите от Метрополитен ЕАД, които ще заемат длъжностите в звената на Структура за управление на проекта и се одобряват съответните отговорности и длъжностни характеристики за всяка длъжност по проекта. Създадената Структурата за управление на проекта се оглавяват от Изпълнителният директор на дружеството и е отговорна за управлението на проекта и извършването на всички дейности свързани с неговото изпълнение до цялостното му завършване и въвеждането му в експлоатация. Структурите за управление на всеки един проект със съответните звена, длъжности и длъжностните характеристики за проекта са приложени в Раздел 13 на ФК в ИСУН 2020. Броят на специалистите, участващи в гореспоменатите Структури за управление на проектите съфинансирани от ЕСИФ по ОПТТИ към момента е 38, като всички са служители на Метрополитен ЕАД. Във връзка с предстоящите за изпълнение дейности свързани със системите за управление и функциониране на метрото и подвижният състав, и последващите комплексни пускови изписания, които ще започнат на по-късен етап от изпълнението на проекта е разчетена необходимост от ангажирането на още 19 специалиста, които да контролират и управляват изпълнението на споменатите дейности. Общият брой на специалистите, необходими на Метрополитен ЕАД за реализацията на проектите съфинансирани от ЕСИФ по ОПТТИ и въвеждането им в експлоатация е 57. В т. 2. Структури за управление на проектите финансирани по ОПТТИ от Финансова обосновка за формиране на бюджета на проекта са подробно описани мотивите и необходимостта от привличането на 19-те специалиста. В Приложение 4, приложено в Раздел 13 Прикачени електронно подписани документи на ФК в ИСУН са описани заеманите длъжности в дружеството от 38-те служители участващи в изпълнението и управлението на проектите съфинансирани от ОПТТИ към момента и са приложени длъжностните им характеристики към Трудовите договори, уреждащи правоотношенията им с дружеството, съгласно Кодекс на труда. Не са представени длъжностни х-ки на Изпълнителният директор и на I-ви Зам. Изпълнителен директор, защото трудовите им правоотношения са уредени с договор за управление съгласно Търговски закон. Информацията за 19-те служители, които ще участват в проектите съфинансирани от ОПТТИ на по-късен етап ще бъде представена на УО след започването на дейностите и ангажирането на служителите с изпълнението на проектите. За начало на дейността е определен 01.01.2016 г. във връзка със стартирането на Етап 1 на Линия 3, а за край 30.06.2020 г. като възможно най-късната предвиждана дата за завършване на Етап 2 на Линия 3. Бюджета е определен на база на размера на настоящите възнаграждения на служителите, като за периода на изпълнение на дейността са включени две увеличения на възнагражденията на служителите с по 10 % от 01.01.2019 г. и от 01.01.2020 г. Възнаграждението на всеки един от служителите от структурите за управление на проектите финансирани от ОПТТИ е определено от работодателя съгласно Кодекс на труда (обн. ДВ, бр. 26/1986 г. и бр. 27/1986 г.) и последващите изменения. Възнаграждението за Изпълнителните директори е определено съгласно Търговски закон (Обн., ДВ, бр. 48 от 18.06.1991 г., в сила от 1.07.1991 г.) и последващите изменения, чрез договори за управление. Бюджета за дейността е представен в т. 3. на Финансовата обосновка на проекта., Contracted Amount: 7 077 164.53 , Reported Amount: 7 586 500.51

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Metropoliten JSC, Contracted Amount*: 7 090 412.48 , Reported Amount**: 577 382.83
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of employees (Full-time equivalents, FTEs) whose salaries are co-financed by technical assistance, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 57.00 , Reached amount: 9.00

Financial Information

Total Project cost 7 077 164.53 BGN
Grant 6 993 813.86 BGN
Self amount 83 350.67 BGN
Total actual amounts paid 6 993 813.86 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN