Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.002-0114-C02
Project Name Activated and motivated young people from the Municipality of Loznica
Beneficiary 000505853 Municipality of Loznitsa
Funding ESF, YEI ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 04.04.2016
Start Date 04.04.2016
End Date 04.05.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Разград, Лозница

Description

Brief description
Проектът цели активизиране на неактивни и обезкуражени младежи от на възраст от 15 до 29 г., от община Лозница, интегрирането им на пазара на труда, създаване на условия за устойчива трудова заетост чрез включването им в поредица от дейности. Дейностите стартират с идентификация на младежите по разработена за целта методика, в резултат на което ще определим техните  нужди и възможности за развитие, ще проведем формални и неформални срещи и фокус групи за информиране на целевата група, определяне на проблемите и оценка на решенията им, насочване към образование, регистрация в ДБТ, включване в професионално обучение и заетост. Предвиждаме в тази дейност да участват 28 младежи. 28 лица ще включим и в Дейност - мотивационно бучение с цел връщане в образование, включване в обучение за придобиване на професионална квалификация, настаняване на работа за период от 6 м. или насочене към регистрация в ДБТ. Предвиждаме 2 лица да бъдат върнати в образователната система или да се регистрират в БТ, а 26 от младежите ще преминат обучение по Професии „Работник озеленяване“, Специалност „Озеленяване и цветарство“ и Професия „Помощник в строителството“, специалност „ Основни и довършителни работи“. 100% от успешно приключилите обучение – 26 младежи ще бъдат настанени на работа при кандидата – Община Лозница за 6 месеца. За постигане на целите и резултатите ще създадем широко партньорство между ЦПО, ЦИПО, НПО и работодател Община, ще въвлечем др. работодатели, представители на местната власт, медии, заинтересовани страни. Дейностите ще се изпълнят при спазване на хоризонталните принципи - равни възможности и недопускане на дискриминация при подбор и включване на представители на целевата група, равенство между половете при подбора и включването на представители на целевата група, устойчиво развитие на проектните резултати. Постигнатото в резултат на партньорството ще бъде рекламирано с подходяща комуникационна стратегия и ще даде възможност за надграждане и устойчивост.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността ще се предоставя на територията на Община Лозница в рамките на 14 месеца, като предвиждаме стартирането на проекта да започне през месец февруари 2016 г. За организация и управление на проекта ще бъде назначен екип на граждански договор, който ще се състои от 1 ръководител, 1 координатор, 1 счетоводител и 1 технически сътрудник. Ръководител: отговаря за цялостната организация, координация и управление на дейностите по проекта; контролира навременното изпълнение на дейностите, съобразно времевия график; изпълнението на проекта; отговаря за финансовото управление по изпълнението на проекта и работи в тясно сътрудничество със счетоводителя на проекта; следи за правилното разходване на средствата по проекта, в рамките на предвидения бюджет по съответните пера; контролира изготвянето на отчети към договарящия орган, управлява риска и взема решения за мерки и действия, които да минимизират риска от забавяне и/или неизпълнение на дейностите; отговаря за популяризиране на резултатите от всеки етап от изпълнението на проекта; следи за изготвянето на междинни и заключителен технически доклади. Координатор: подпомага основно дейността на ръководителя на проекта, като създава и поддържа контакти с външните и вътрешните лица; координира последователното протичане на проектните дейности и качеството на изпълнението им; следи задачите да се изпълняват в срок от съответно отговорните лица; администрира оперативно всяка част от проекта; изготвя отчети и доклади за извършените дейности и приключилите етапи; консултира ръководителя и обсъжда решения с него за възможните алтернативи. Технически сътрудник: отговаря за приемането и обработването на документите по проекта; изпълнява цялостната дейност по приемането и обработването на документи; отговаря за съхраняването на цялата документация по проекта, води кореспонденцията и поддържа връзка с екипа по изпълнение на проекта; подпомага основно дейността на ръководителя на проекта, създава и поддържа контакти с външни и вътрешни лица; изготвя отчети и доклади за извършените дейности и приключилите етапи. Счетоводител: извършва анализи за финансовото състояние на проекта във всеки един момент; документира, записва и отчита всички разходи и финансови документи; изготвя междинни и финални отчети за направените разходи; извършва контрол над разходваните финансови средства; оценява финансовата рентабилност на дейностите и проекта като цяло. Планирането, управлението и осъществяването на всички дейности по проекта ще се извършват в условията на прозрачност и непрекъсната комуникация между кандидата, партньорите и експертите по проекта. За успешното изпълнение на проекта ще бъдат създадени адекватни и ефективни механизми за организация, наблюдение, контрол и отчетност на всички заложени дейности, икономичност и ефикасност на разходите, стриктно спазване на законодателството и времевия график. След одобрение на проектното предложение ще изготвим подробен план за изпълнение на проекта с конкретни срокове и отговорници, механизми за подсигуряване на финансов ресурс за коректното и навременно изпълнение на проектните дейности и извършване на разплащанията по проекта от кандидата и партньорите. Ще разработим система за ефективна комуникация между членовете на екипа за управление, представители на партньорите и техните ключови експерти. Ще изготвим графици за провеждане на редовни работни срещи с цел обсъждане на възникнали и потенциални проблеми и рискове, тяхното преодоляване, отчитане на прогреса по проекта, степента на постигане на заложените проектни резултати, планиране на последващи ангажименти, обмен на информация и мнения. Ще внедрим система за мониторинг и вътрешна оценка за изпълнението на проекта, осигуряваща технически и финансов мониторинг и контрол, спазване на графика, идентифициране на евентуални проблеми, закъснения и навременното им решаване, установяване контакти с бенефициенти, изготвяне на оперативна проектна документация, форми за отчитане работа на партньорите и др. , Contracted Amount: 20 000.00 , Reported Amount: 12 771.25
  • Activity: Идентифициране на икономически неактивни младежи до 29 годишна възраст включително, които не са в образование или обучение, и активиране за включването им на пазара на труда: Дейността предвижда посещения на населените места в общината и идентифициране на лица от целевата група – младежи на възраст от 15 до 29 г., които не са в обучение или образование, не са включени в заетост, не се регистрирани в Дирекция Бюро по труда. За изпълнение на дейността е разработена специална методика, по която ще се направи идентификацията. Дейността ще се извършва от екип от двама консултанти на партньора - ЦИПО към "Бейском" ООД с Лицензия №201414030 , които ще обходят населените места и с помощта на местни субекти -кметове, кметски наместници, читалищни секретари, учебни заведения и други институции ще открият лицата, попадащи в целевата група. При срещите с представителите на тази група, те ще попълнят анкетни карти, карти за проведено интервю по интереси и карта за обратна връзка. Идентификацията ще включва поименно определяне на младеж, който не учи, не работи и не е регистриран като търсещ работа в дирекция „Бюро по труда” (ДБТ), заедно с адрес за осъществяване на контакт с него. - достигане до младежи, които не работят, не учат и не са регистрирани в ДБТ, което практически представлява намирането и осъществяването на контакт с младеж от целевата група по процедурата Ще проведат фокус групи по населени места за разясняване на възможностите за продължаване на образованието, обучението, вкл. и чрез курсове за усвояване на професия или други умения, възможности за започване на работа по проекти и програми и със съдействието на трудовите посредници в ДБТ. , Contracted Amount: 39 732.75 , Reported Amount: 37 175.30
  • Activity: Мотивационно обучение на обезкуражени и неактивни младежи на възраст до 29 години от община Лозница: Дейността предвижда включване на 28 лица от община Лозница, представители на целевата група до 29 г., които не са в обучение или образование, не са включени в заетост, не се регистрирани в Дирекция Бюро по труда, и които са били идентифицирани при изпълнението по предходната дейност, в мотивационно обучение за активно търсене на работа и насърчаване на личностното развитие и реализация. Ще бъдат сформирани 3 групи в зависимост от интересите, нивото и местоположението на участниците. Дейността ще се извърши от експертите на партньора по проекта - СНЦ „Зорница“. Обученията ще бъдат с продължителност 60 учебни часа – 10 дни. За изпълнението й ще бъдат ангажирани двама експерти, които са с подходяща квалификация и богат професионален опит в провеждането на мотивационни обучения, обучения по ключови компетентности, също така и в обучения на безработни и неактивни младежи. Програмата на обученията за повишаване на мотивацията ще бъде съобразена с нуждите на целевата група. Тя ще включва задължително теми за оценка на личностните качества и умения на лицата, за оценка на техните потребности, информация за източниците за търсене на работа (сайтове, публикации и др.), подготовката на документи за кандидатстване за работа, поведение по време на интервю с работодател., Contracted Amount: 25 266.08 , Reported Amount: 24 403.29
  • Activity: Обучение за придобиване на професионална квалификация.: Дейността предвижда включване на 26 представители на целевата група – лица на възраст до 29 г., които не са в обучение или образование, не са включени в заетост, не се регистрирани в Дирекция Бюро по труда, в обучение за придобиване на професионална квалификация и умения по 2 професии: „РАБОТНИК В ОЗЕЛЕНЯВАНЕТО" С КОД на професията: 622030, КОД на специалност: "ОЗЕЛЕНЯВАНЕ И ЦВЕТАРСТВО" - 6220301 и Професия „Помощник в строителството“ с КОД на професията - 582080 и специалност "Основни и довършителни работи“ с КОД на специалност: 5820801. Професионалното обучение ще се осъществява в съответствие с изискванията на Закона за професионалното образование и обучение (ЗПОО). Обучението ще доведе до придобиване на степен на професионална квалификация , удостоверено със съответния документ. Обучението по придобиване на професионалната квалификация ще се осъществи от лицензираните лектори на партниращата организация - ЦПО към "Бейском" ООД, притежаващо Лицензия от НАПОО № 200612314 в съответствие с нормативната уредба и държавното образователно изискване за извършване на съответното обучение на възрастни. , Contracted Amount: 34 600.00 , Reported Amount: 30 419.64
  • Activity: Наемане на 26 лица от целевата група на работа в общината-кандидат.: Община Лозница, по предварително направена ЗАЯВКА от нейна страна, ще наеме преминалите успешно куса на обучение 26 икономически неактивни младежи до 29 годишна възраст включително, които не са в образование или обучение, и активиране за включването им на пазара на труда, като ги назначи на длъжност "Работник в озеленяването" и „Поддръжка сгради", по този начин ще ги включи в субсидирана заетост за период от 6 (шест) месеца. Наетите на тези работни места ще бъдат ангажирани в заетост и по изпълнение на инфраструктурните проекти, рехабилитация на пътната и водопроводна мрежа, рехабилитация на централен градски парк град Лозница, които Общината е спечелила и които тепърва ще започне да изпълнява. , Contracted Amount: 91 873.44 , Reported Amount: 84 891.71
  • Activity: Информиране и публичност: Дейността използва методи, включващи различни жанрови форми на издателската дейност. Ще бъде изработена и поставена информационна табела в офиса на проекта - сградата на Община Лозница, информационна брошура, съдържаща основна информация за проекта, неговите цели, дейности и начин за участие; публикации в регионалните средства за масова информация за проекта, както и в интернет, провеждане на кръгла маса с участие на представители на всички заинтересовани страни: АЗ, местни власти, социални партньори, образователни и обучителни институции, работодатели, НПО, целева група – младежи от 15 до 29 г. по проблемите на младежката заетост. .Всички документи и материали ще бъдат изготвени съобразно изискванията и регламентите за визуализация на ЕС. Дейностите по информиране и публичност ще отговарят на условията и изискванията описани в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. , Contracted Amount: 2 132.45 , Reported Amount: 1 855.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: NGO "Zornitsa, Contracted Amount*: 25 494.20 , Reported Amount: 9 657.53
  • Partner: VAT BASECOM Ltd., Contracted Amount*: 55 332.75 , Reported Amount: 31 063.30
Contractors
  • Contractor: Integral PT LTD, Contracted Amount*: 507.36 , Reported Amount**: 507.36
  • Contractor: Donko, Contracted Amount*: 1 232.00 , Reported Amount**: 1 367.83
  • Contractor: Dora, Contracted Amount*: 2 068.00 , Reported Amount**: 2 262.57
  • Contractor: ET KRAMK - Krasimir Kolev, Contracted Amount*: 835.00 , Reported Amount**: 835.00
  • Contractor: BETA-96 OOD, Contracted Amount*: 1 800.00 , Reported Amount**: 1 750.00
  • Contractor: School of VMZ "Alexander Stamboliiski", Contracted Amount*: 200.00 , Reported Amount**: 400.00
  • Contractor: Dema press LTD, Contracted Amount*: 920.00 , Reported Amount**: 920.00
  • Contractor: " E Razgrad" LTD, Contracted Amount*: 100.00 , Reported Amount**: 100.00
  • Contractor: TOPOLITE 77 OOD, Contracted Amount*: 3 100.00 , Reported Amount**: 3 008.09
  • Contractor: NGO "Businesscentre Isperih", Contracted Amount*: 218.40 , Reported Amount**: 218.40
  • Contractor: Stoyan, Contracted Amount*: 3 300.00 , Reported Amount**: 3 418.80
  • Contractor: ZP, Contracted Amount*: 2 200.00 , Reported Amount**: 600.00
  • Contractor: ET Djevner-Nermin Selim, Contracted Amount*: 1 400.00 , Reported Amount**: 1 372.80
  • Contractor: "Infoel"LTD, Contracted Amount*: 14 499.00 , Reported Amount**: 14 499.00
  • Contractor: ET Isai Ismail Mehmedov, Contracted Amount*: 3 100.00 , Reported Amount**: 3 032.55
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Inactive participants not in education or training who are in education/training, gaining a qualification, or are in employment, including self-employment, upon leaving, Measure Unit: Брой, Base Value: 26.00 , Target amount: 26.00 , Reached amount: 26.00
Indicator 2 Inactive up to 29 years of age not in education or training, Measure Unit: Брой, Base Value: 28.00 , Target amount: 28.00 , Reached amount: 32.00

Financial Information

Total Project cost 213 604.72 BGN
Grant 213 604.72 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 185 526.31 BGN
Percentage of EU co-financing 91.89 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN