Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.057-0092-C01
Project Name Improving the labor skills in the people hired in the IT companies "Sytron"Ltd and "Entegra"Ltd
Beneficiary 103879946 Sytron Ltd
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 15.01.2020
Start Date 15.01.2020
End Date 15.03.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна, гр.Варна

Description

Brief description
Фирмите „Сайтрон“ ООД и „Ентегра“ ООД кандидатстват в партньорство по Процедура „Умения“, като координатор е „Сайтрон ООД“. Фирмите извършват дейности, които са близки по рода си: „Сайтрон“ ООД извършва дейност в управление и обслужване на компютърни средства и системи(КИД 2008 - 62.03), а фирма „Ентегра“ ООД извършва дейността си в код 62.01 – компютърно програмиране (разработване, модифициране, поддръжка и тестване на софтуер). 
Към настоящия момент в „Сайтрон“ ООД работят 7 лица, а във фирма „Ентегра“ ООД - 9 лица. 
Във връзка с развитието на дейността и подобряване качеството на предлаганите услуги, ръководствата на двете компании взеха решение съвместно да обучат своите служители в специфични обучения, тясно свързани с предмета им на дейност. Общо 16 лица, които са назначени на трудови договори към двете компании ще преминат по едно от двете обучения.
- Управление на IT проекти чрез методологиите на Scrum/Agile – 9 души (заети лица)
- Повишаване на кибер сигурността – 7 души (заети лица)
- Повишаване на кибер сигурността – 1 лице. По проекта ще бъде обучено едно лице, което е неактивно, като след това ще бъде назначено на работа във фирма „Сайтрон“ООД.
Специфичните обучения са обвързани изцяло с дейността на фирмите и ежедневните задължения на служителите, като “Сайтрон“ ООД ще обучи служителите си в умения по повишаване на кибер сигурността, а  „Ентегра“ ООД- в умения по управление на IT проекти чрез методологиите на Scrum/Agile.
Общо 5 души от двете фирми ще бъдат обучавани по КК2 (имайки предвид, че дейността на фирмите изисква служителите притежават познания по чужди езици (английски). Във връзка с развитие на дейността на двете фирми и необходимостта от постоянно повишаване на езиковите познания на служителите е необходимо част от тях да преминат обучение по Ключова компетентност "Общуване на чужди езици".
След приключване изпълнението на проекта двете фирми-партньори ще разполага с квалифициран персонал в областта на ИТ технологиите.
Activities
  • Activity: Предоставяне на заети лица на специфични за конкретното работно място обучение (Управление на IT проекти чрез методологиите на Scrum/Agile): Основна цел на специфичните обучения, през които ще премине персоналът на фирмите партньори "Сайтрон" ООД и "Ентегра" ООД е усвояването на специфични теоретични знания, практически умения в сферата на IT технологиите, тясно свързани с дейността на фирмите, а именно: - Управление на IT проекти чрез методологиите на Scrum/Agile; - Повишаване на кибер сигурността (в това обучение ще се включат 7 души персонал от "Сайтрон"ООД и едно неактивно лице, което после ще бъде наето на работа във фирмата" Дейността ще стартира през 01 и ще приключи най-късно до 07 проектен месец. Изпълнението й ще бъде възложено на външни изпълнители, които ще организират целия процес по обучение на лицата. 1. Програма/модули на специфичното обучение "Управление на IT проекти чрез методологиите на Scrum/Agile"; Разработването на гъвкав софтуер се отнася до група методологии за разработка на софтуер, основани на итерактивно развитие, където изискванията и решенията се развиват чрез сътрудничество между самоорганизиращите се функционални екипи. Методите Agile (или Agile процесите) обикновено подкрепят дисциплинирания процес на управление на проекти, честите инспекции и адаптации, лидерската философия, която насърчава работата в екип, самоорганизацията и отчетността – набор от най-добри инженерни практики, предназначени да позволят бързо доставяне на висококачествен софтуер, и бизнес подход, който уеднаквява развитието с нуждите на клиентите и целите на компанията. Scrum/Agile е гъвкава методология за управление на IT проекти или рамка, използвана основно за проекти за разработка на софтуер, с цел предоставяне на нови възможности за софтуер на всеки 2-4 седмици. Това е един от подходите, които са повлияли на Agile. Методологията на Scrum следва ценности и принципи на гъвкавост, но включва и други дефиниции и спецификации, особено по отношение на някои практики за разработка на софтуер. Scrum се превърна в предпочитаната рамка за гъвкаво управление на проекти като цяло и понякога просто се нарича „управление на проекти Scrum“ или „Scrum“. Всъщност това е най-популярната методология. Съгласно 11-тия годишен доклад на Agile, 68% от софтуерните екипи използват Scrum или Scrum хибрид. Scrum обаче се е разпространила и в други бизнес функции, включително IT и маркетинг, където има проекти, които трябва да се придвижат напред. Обучението ще бъде организирано изцяло от фирмата-доставчик, която ще предостави свои лектори. В цената му се включва хонорари на лекторите, наем на помешение, логистично обезпечавне на заетите лица, които ще вземат участие в обучението. То включва присъствен курс (2 до 4 дни), в комбинация с он-лайн курс, като накрая се полага изпит за получаване на сертификат. Модули: -Въведение -Какво е Agile? Избор на коректния подход. -Роли и отговорности -Agile PM -базис -Подготовка за Agile Project Management -Agile Project Management -Agile PM Process and Producst -Комуникация -Agile control -Agile Planning Он-лайн подготовка с включени няколко сесии и пакет тренировъчни материали за подготовка за изпита. Курсът Scrum Курсът съдържа цялата информация, необходима за успешно полагане на изпита. Провежда се он-лайн и включва следните основни модули: -Видео уроци -Учебно помагало -Илюстрирани примери -Референтни материали -PMI Approved PDUs - Scrum Fundamentals Certified Exam /полагане на изпит за получаване на сертификат/ Съдържание на курса: Въведение в Scrum Описание на Scrum -История на Scrum Защо да използваме Scrum Цели на SBOK Guide Рамка на SBOK Guide Как да ползваме SBOK Guide Принципи на Scrum Аспекти на Scrum Процеси на Scrum Scrum съпоставено с Traditional IT Project Management Въведение в принципите на Scrum Емпиричен контрол на процесите и др., Contracted Amount: 32 142.87 , Reported Amount: 32 142.86
  • Activity: Предоставяне на заети лица на специфични за конкретното работно място обучение (Повишаване на кибер сигурността): Основна цел на специфичните обучения, през които ще премине персоналът на фирмите партньори "Сайтрон" ООД и "Ентегра" ООД е усвояването на специфични теоретични знания, практически умения в сферата на IT технологиите, тясно свързани с дейността на фирмите, а именно: - Управление на IT проекти чрез методологиите на Scrum/Agile; - Повишаване на кибер сигурността (в това обучение ще се включат 7 души персонал от "Сайтрон"ООД и едно неактивно лице, което после ще бъде наето на работа във фирмата" Дейността ще стартира през 01 и ще приключи най-късно до 07 проектен месец. Изпълнението й ще бъде възложено на външни изпълнители, които ще организират целия процес по обучение на лицата. 1. Програма/модули на специфичното обучение "Повишаване на кибер сигурността" Това е традиционен курс, който се води от инструктор. Продължителността му е 2-4 дни. Цел на обучението: Огромна част от служителите на български организации не са получавали никакво обучение как да работят безопасно с ежедневни устройства като компютри, смартфони и таблети. А техническият екип не винаги услява да обърне внимание на тази критична за бизнеса функция. Модули: 1. Основи на компютърната сигурност. -Какво рискувам ако не се защитя? Информацията, която се съхранява на компютъра и телефона; достъп до парични средства - валутни и реални. Електронно банкиране и разплащания. Социални медии и сигурност. Видове операционни системи. Мобилни заплахи. Практически примери. 2. Видове он-лайн заплахи -Вируси/криптовируси, ransomware и др.-троянски кон, червеи, шпионски софтуер, криптовируси, Keylogger. -Измами в дигитален вариант /СПАМ и СКАМ, фишинг, социално инженерство, фалшиви оферти, фалшиви Wi-Fi мрежи, криптовалути и др./ -Онлайн тормоз и изнудване, ботмрежи, фалшиви копия на легитимни сайтове, криптомайнери, уязвимости/слабости в софтуерни продукти -Дупки в операционните системи - Windows ,macOS, Linux, iOS, Android -Уязвимости в хардуера 3. Основи на защитата. Без какво не можем -Ъпдейти на софтуери, операционни системи, браузъри и т.н. -Не-сваляне на файлове; Пароли; как се разпознават потенциално опасни мейли -Софтуери за антивирусни защити /вградени решения; базисни технологии на антивирусния софтуер; допълнителна функционалност и алгоритми; конфигурация на защитата/ Практически примери и задачи 4. Какво да направя, за да защитя себе си и близките си? -Поддръжка на софтуера, избор на антивирусно решение, пароли и ПИН кодове, изисквания за сигурност; регулярен бекъп, настройки в електронни пощи, социални мрежи и пр. -Онлайн хигиена Практически примери и задачи 5. Мерки за надграждане на информационната сигурност -Как да се предпазя сам -Криптиране /как да защитя данните на телефона или компютъра си/ -Бекъп и възстановяване; -Допълнителни решения Практически примери и задачи - Полагане на изпит и издаване на сертификати на успешно завършилите обучението., Contracted Amount: 25 000.01 , Reported Amount: 24 920.00
  • Activity: Предоставяне на заети лица на обучение за придобиване на ключова компетентност 2 "Общуване на чужди езици": Като модерни и разрастващи се компании в бързо развиващата се и динамична сфера на IT услугите, фирмите Сайтрон ООД и Ентегра ООД имат нужда от кадри, владеещи чужди езици на всички нива: мениджъри, разработчици, административен персонал. Регулярно програмисти и администрация от двете фирми работят с чуждестранни партньори и ползват чуждестранни изто1ници на информация, най-вече на английски език. Ето защо ръководствата на двете фирми решиха съвместно да обучат част от персонала си на английски език, като част от тях да преминат обучения по Ключова компетентност (КК) 2 „Общуване на чужди езици“. Езиково обучение ще преминат 5 лица. Езикът, на който ще се обучават е английски. Обученията по КК 2 "Общуване на чужди езици" ще бъдат с продължителност 300 учебни часа, включващи три нива на обучение, като цената на обучението е 700 лв. на човек. За да бъде определено първоначалното ниво на владеене на съответния език, и така да бъдат разпределени и включени в групи, всички включени в това обучение ще положат входящ тест. По този критерий ще бъдат разпределени в съответните групи. Обучението по КК 2 „Общуване на чужди езици“ ще завърши със съответен документ, удостоверяващ придобитото ниво на владеене на езика – диплома, сертификат или еквивалентно. Бюджетът, необходим за изпълнението на дейността се формира по следния начин: За КК 2 „Общуване на чужди езици“ - 5* 700 = 3500., Contracted Amount: 3 500.00 , Reported Amount: 3 500.00
  • Activity: Предоставяне на неактивно лице на специфично за конкретното работно място обучение (Повишаване на кибер сигурността) и включването му в несубсидирана заетост при работодател след успешно завършено обучение.: Посредством подкрепата по настоящата процедура, едно неактивно лице ще премине специфично обучение по подобряване на кибер сигурността. След успешното приключване на обучението на лицето, то ще бъде назначено на работа във фирма "Сайтрон"ООД. По този начин ръководството на компанията ще назначи квалифицирани кадри на работа, които ще притежават съответните знания и необходими сертификати за работа с продуктите на компанията и осигуряване на решения за кибер сигурност на клиентите. Лицето ще премине същия курс на обучение като останалите лица, заети във фирма "Сайтрон"ООД по отношение на подобряване на кибер сигурността. Описанието на курса и модулите, които той включва подробно са дадени в Дейност 2 на настоящото проектно предложение. С назначаването на лица преминали обучение по кибер сигурност, "Сайтрон" ООД ще разполага с качествен персонал, който притежава необходимите лицензи и документи за извършване на определен вид работа., Contracted Amount: 4 446.43 , Reported Amount: 4 158.41

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Entegra Ltd, Contracted Amount*: 24 460.00 , Reported Amount: 2 800.00
Contractors
  • Contractor: Hai Computers Ltd, Contracted Amount*: 28 480.00 , Reported Amount**: 28 480.00
  • Contractor: Business Profit Consult, Contracted Amount*: 32 142.87 , Reported Amount**: 32 142.86
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Участници, придобили квалификация при напускане на операцията, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 16.00 , Reached amount: 16.00
Indicator 3 Заети лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 16.00 , Reached amount: 16.00
Indicator 4 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията са придобили квалификация или имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 65 089.31 BGN
Grant 45 825.02 BGN
Self amount 19 264.29 BGN
Total actual amounts paid 45 252.68 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Oбучение по „Повишаване на кибер сигурността“ за персонала на фирма "Сайтрон" ООД, Estimated Amount: 28 571.44
  • Differentiated position 1: Oбучение по „Повишаване на кибер сигурността“
    Contractor: Hai Computers Ltd
    Contract total funded value: 28 480.00
Procedure 2 Subject to due process: Предоставяне на специфични обучения и обучения по КК2 на персонала на фирмите "Сайтрон" ООД и "Ентегра" ООД, Estimated Amount: 32 142.87
  • Differentiated position 1: Предоставяне на специфични обучения за персонала на фирма "Ентегра" ООД- обучение по управление на IT проекти чрез методологиите на Scrum/Agile
    Contractor: Business Profit Consult
    Contract total funded value: 32 142.87

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN