Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0053-C01
Project Name New approaches in the management of the energy balance in the buildings of the Regional Service Fire Safety and Civil Protection - Gabrovo, through sustainable and innovative solutions
Beneficiary 129010762 Regional Directorate "Fire Safety and Civil Protection" - Gabrovo
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 09.05.2024
Start Date 09.05.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322), Габрово, гр.Габрово

Description

Brief description 
Чрез реализацията на проекта, Регионална дирекция "Пожарна безопасност и защита на населението" - Габрово /РДПБЗН - Габрово/ иска да въведе нови начини за управление на енергийния микс в сградата на Районна служба "Пожарна безопасност и защита на населението" - Габрово /РСПБЗН - Габрово/, предоставена за управление на дирекцията.
РСПБЗН - Габрово се намира в поземлен имот /ПИ/ с идентификатор 14218.504.29 по КККР на гр. Габрово, с административен адрес: гр. Габрово, ул. "Антим I-ви" № 1. Собственост е на МВР, съгласно Акт № 2764-МВР / 19.01.2016 г., за публична държавна собственост и е предадена за управление на Директора на РДПБЗН - Габрово, съгласно Заповед за Управление №6121з-589/03.04.2023 г. на министъра на вътрешните работи. В сградата служебните си задължения изпълняват 85 човека. 
Състои се от комплекс от административни сгради с идентификатори: 14218.504.29.1; 14218.504.29.2; 14218.504.29.3; 14218.504.29.4, с РЗП 2409 кв.м. Четирите сгради са свързани помежду си. Представляват монолитни сгради със стоманобетонна конструкция. Покривът е два вида - плосък и скатен. Цялостното състояние на сградите е незадоволително, правени са частични ремонти. Не са изпълнявани ЕСМ, отоплението е от ТЕЦ, сградните инсталации са в лошо състояние. Осветлението е от разнородни източници.

Съгласно Доклада от енергийното обследване в сградата, обхваната от проекта, следва да се изпълнят следните мерки:
ЕСМ В1 – Топлинно изолиране на външните стени
ЕСМ В3 – Топлинно изолиране на покрив
ЕСМ В5 – Подмяна на старата дограма със система от PVC/Al профил и стъклопакет
ЕСМ С6 – Подмяна на вътрешна отоплителна инсталация/климатична инсталация
ЕСМ С10 – Автоматизиране на вътрешна отоплителна инсталация
ЕСМ С12 – Подмяна на осветление с ЛЕД и ЕСЛ
ЕСМ Е1 – Инсталиране на фотоволтаична централа за собствени нужди на покрива на сградата
Activities
  • Activity: Подготвителни дейности. Preparatory activities.: Издаванe на Технически паспорт на сградата на РСПБЗН - Габрово; Енергийно обследване и издаване на Енергиен сертификат на сградата на РСПБЗН - Габрово, съгласно Наредба № Е-РД-04-2 от 16 декември 2022 г. за обследване за енергийна ефективност, сертифициране и оценка на енергийните спестявания на сгради. Изготвяне на Количествено-стойностна сметка по изпълнение на енергийно-ефективните мерки от одобрения проект за сградата на РСПБЗН - Габрово. Съгласуване на проектна документация и издаване на разрешение за строеж, както и вписване на променени факти и обстоятелства в него. Issuance of the Technical Passport of the RSFSCP building - Gabrovo; Energy survey and issuance of an Energy Certificate of the RSFSCP building - Gabrovo, acc. Ordinance No. E-RD-04-2 of December 16, 2022 on energy efficiency survey, certification and assessment of energy savings of buildings. Preparation of the Bill of Quantities for the implementation of the energy-efficient measures from the approved project for the RSFSCP building - Gabrovo. Coordination of project documentation and issuance of a construction permit, as well as entry of changed facts and circumstances therein., Contracted Amount: 7 510.67 , Reported Amount: 15 021.34
  • Activity: Организация и управление, информация и публичност на проекта. Organization and management, information and publicity of the project.: За управление на проекта ще бъдат определени ръководител, технически експерт и финансов експерт. Ръководителят, финансовият експерт и технически експерт ще са от РДПБЗН - Габрово. Публичността на проекта включва съвкупност от мероприятия, чрез които да се популяризира пред населението приноса на проекта към изпълнението на целите на ЕС, свързани с постигане на високо енергийно ефективен и декарбонизиран сграден фонд, и полученото финансиране от националният план за възстановяване и устойчивост. Ще се следва принципа за максимално ефективно разходване на средствата за информация и публичност. A manager, a technical expert and a financial expert will be appointed to carry out the management activity. The manager, financial expert, and technical expert will be from the same department - RDFSCP-Gabrovo. Publicity of the project includes a set of events through which the contribution of the project to the fulfillment of the objectives of EU objectives, related to achieving a highly energy efficient and decarbonised building stock, and the funding received from the national recovery and resilience plan . The principlе of the most efficient spending of funds for information and publicity will be followed., Contracted Amount: 20 922.76 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Aвторски надзор на проект "Нови подходи при управление на енергийният баланс в сграда на РДПБЗН - Габрово, чрез устойчиви и иновативни решения." New approaches in managing the energy balance in a building of RDFSCP - Gabrovo, through sustainable and innovative solutions.: Дейността по авторски надзор ще стартира след избора на изпълнител на строителните дейности. Изпълнението на дейността ще бъде възложена на екипите, подготвили инвестиционните проекти. Същите са носители на авторските права, поради което дейността не следва да бъде възлагана на други лица. The author supervision activity will start after the selection of the contractor for the construction activities. The implementation of the activity will be assigned to the teams that prepared the investment projects. They are the copyright holders, therefore the activity should not be assigned to other persons. , Contracted Amount: 35 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Независим строителен надзор. Independent building supervision.: Упражняване на независим строителен надзор при осъществяването на строителните дейности - преди, по време и след приключване на СМР. Exercise of independent construction supervision during the implementation of construction activities - before, during and after completion of the construction and assembly works., Contracted Amount: 11 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Въвеждане на енергийно-ефективни мерки в сградата на РСПБЗН - Габрово. Introduction of energy efficient measures in the building of RSFSCP - Gabrovo.: Изпълнение на СМР на обекта. Обхваща всички дейности заложени в Доклада от ЕЕ. Изпълнява се под контрола на РДПБЗН - Габрово, независим строителен надзор, авторски надзор, съгласно одобрените проекти. Завършва с издаване на Разрешение за ползване. Execution of the Works at the site. Includes all recommended activities in the energy efficiency Report. Works will be supervised by RDFSCP -Gabrovo, independent supervision, authors supervision, according to the approved design. The activity finishes with a Permit for the usage of the building, issued by the Gabrovo municipality, Contracted Amount: 1 245 655.20 , Reported Amount: 1 404 555.41
  • Activity: Лицензиран енергиен одит. Licensed energy audit.: Извършване на лицензиран енергиен одит на постигнатите резултати при въвеждане на предвидените в одобрения технически проект енергийно-ефективни мерки в сградата на РСПБЗН - Габрово. Изготвяне на експертна оценка. Carrying out a licensed energy audit of the results achieved when implementing the energy-efficient measures provided for in the approved technical project in the building of RSFSCP - Gabrovo. Preparation of expert assessment., Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация. Commissioning of the facility.: Регистриране и въвеждане на строежа в експлоатация, издаване на удостоверение за въвеждане в експлоатация за строеж от IV категория. Registration and putting the construction into operation, issuing a certificate for putting into operation for IV category construction., Contracted Amount: 1 500.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне „План за безопасност и здраве“ и „План за управление на строителните отпадъци“ Preparation of "Safety and Health Plan" and "Management Plan of construction waste": Дейността по Изготвяне на „План за безопасност и здраве“ и „План за управление на строителните отпадъци“ ще стартира след одобрението на ПИИ, преди започване на строително-монтажни дейности. Изпълнението на дейността ще бъде възложена на екип от инженери проектанти. The activity of Preparation of the "Safety and Health Plan" and "Construction Waste Management Plan" will start after the approval of the FDI, before the start of the CMP. The implementation of the activity will be assigned to a team of design engineers., Contracted Amount: 1 500.00 , Reported Amount: 3 000.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PROEKTSTROY-PETAR PETROV, Contracted Amount*: 1 091 959.98 , Reported Amount**: 1 404 555.41
  • Contractor: OBSHTINA GABROVO, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 723.66
  • Contractor: ALFA-M-98, Contracted Amount*: 10 665.60 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DAEL - 2008, Contracted Amount*: 43 148.84 , Reported Amount**: 16 297.68
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 176.12 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 2 409.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 794 071.53 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Completed energy renovation of non-residential buildings – number of renovated buildings (sub-measures 2 and 3), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 326 088.63 BGN
Grant 1 276 288.63 BGN
Self amount 49 800.00 BGN
Total actual amounts paid 874 506.82 BGN
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Авторски надзор на обект: Въвеждане на енерго-ефективни мерки в сградата на РСПБЗН - Габрово. Author's site supervision: Introduction of energy-efficient measures in the building of RSFSCP - Gabrovo., Estimated Amount: 35 000.00
  • Differentiated position 1: Авторски надзор на обекта
    Contractor: DAEL - 2008
    Contract total funded value: 35 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Въвеждане на обекта в експлоатация. Commissioning of the facility., Estimated Amount: 1 500.00
  • Differentiated position 1: Въвеждане на обекта в експлоатация
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Извършване оценка на съответствието на проектите и издаване на разрешение за строеж. Assessing the compliance of the projects and issuing a building permit., Estimated Amount: 861.83
  • Differentiated position 1: Издаване на разрешение за строеж
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Изготвяне на „План за безопасност и здраве“ и на „План за управление на строителните отпадъци“ за обект Въвеждане на енерго-ефективни мерки в сградата на РСПБЗН - Габрово. Preparation of "Safety and Health Plan" and "Construction Waste Management Plan" for site Introduction of energy-efficient measures in the RSPBZN building - Gabrovo., Estimated Amount: 1 500.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на „План за безопасност и здраве“ и на „План за управление на строителните отпадъци“ за обект Въвеждане на енерго-ефективни мерки в сградата на РСПБЗН - Габрово.
    Contractor: DAEL - 2008
    Contract total funded value: 1 500.00
Procedure 5 Subject to due process: Информация и публичност по проект „Нови подходи при управление на енергийният баланс в сграда на РСПБЗН - Габрово, чрез устойчиви и иновативни решения“. Information and publicity on the project "New approaches in managing the energy balance in the RSFSCP building - Gabrovo, through sustainable and innovative solutions"., Estimated Amount: 7 000.00
  • Differentiated position 1: Информация и публичност по проекта: билборд, табели и ролбанер
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Информация и публичност по проекта: откриваща пресконференция
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Информация и публичност по проекта: рекламни материали
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Лицензиран енергиен одит. Licensed energy audit., Estimated Amount: 3 000.00
  • Differentiated position 1: Лицензиран енергиен одит
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 7 Subject to due process: Независим строителен надзор в строителството. Independent construction supervision in construction., Estimated Amount: 11 000.00
  • Differentiated position 1: Независим строителен надзор в строителството
    Contractor: ALFA-M-98
    Contract total funded value: 10 665.60
Procedure 8 Subject to due process: Организация и управление на проекта. Project organization and management., Estimated Amount: 13 922.76
  • Differentiated position 1: Организация и управление на проекта
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 9 Subject to due process: Подготвителни дейности - изготвяне на доклад за резултатите от обследването за установяване на техническите характеристики на сградата (технически обследвания) и съставяне на технически паспорт. Preparatory activities - preparing a report on the results of the survey to establish the technical characteristics of the building (technical surveys) and drawing up a technical passport., Estimated Amount: 6 648.84
  • Differentiated position 1: Изготвяне на доклад за резултатите от обследването за установяване на техническите характеристики на сградата (технически обследвания) и съставяне на технически паспорт
    Contractor: DAEL - 2008
    Contract total funded value: 6 648.84
Procedure 10 Subject to due process: Строително-монтажни работи. Construction work., Estimated Amount: 1 245 655.20
  • Differentiated position 1: Строително-монтажни работи
    Contractor: PROEKTSTROY-PETAR PETROV
    Contract total funded value: 1 091 959.98

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN