Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0028-C01
Project Name Sustainable energy renovation of a public building fund for culture on the territory of the municipality of Svishtov
Beneficiary 000133965 Svishtov Municipality
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 20.05.2024
Start Date 20.05.2024
End Date 20.05.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Свищов, гр.Свищов

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда подобряване на съществуващата материална база, обслужваща културната дейност в две от населените места на община Свищов - Козловец и Овча Могила, посредством внедряване на мерки за енергийна ефективност на сградите и създаване на по–добри условия за работа на самодейните състави.
Сред приоритетите на общината, кметствата и читалищните настоятелства са: адаптиране на читалището към културните и икономическите условия; запазване на народните традиции и фолклор, осъвременяване и поддържане работата на самодейните състави и приобщаването им към националния културен календар, работа с деца и младежи, както и осигуряване на достъп до сградите за хората в неравностойно положение.
С ремонта на сградите ще се даде възможност за разрастване и разширяване на дейностите и осигуряване на устойчивост на предлаганите продукти и услуги.
За ефективно функциониране на читалищната дейност акцентът се поставя върху обновлението, обследването и въвеждането на мерки за енергийна ефективност на сградите на културната инфраструктура.
С реализирането на проекта ще бъде постигната по-здравослoвна и естетична среда в сградите. Ще бъдат осигурени нормални условия за работа на самодейните състави, за дейността на всички клубове, които се помещават в читалището, както и за провеждане на концерти, празници и др. масови събития в сградата. За доброто състояние на читалищата и сградния фонд и занапред ще продължат да се грижат кметствата, общината, служителите и самодейците от читалищните настоятелства.
Друга съществена дейност от реализацията на проекта е популяризирането на културно-историческото наследство и разкриване на нови дейности към читалищните състави и групи.
В лицето на Община Свищов читалищата винаги ще имат добър партньор, оказващ финансова помощ в различни сфери на дейност с цел утвърждаване на културната идентичност, затвръждаване сътрудничеството между участниците в проведените празнични и фолклорни събития, събори и фестивали и мероприятия.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта и дейности по информация и комуникация: За изпълнение на Дейност 1: "Организация и управление на проекта и дейности по информация и комуникация", с цел ефективно управление и качествено изпълнение на проектното предложение се предвижда сформиране на експертен екип за управление на проекта в състав: 1. Ръководител на проекта; 2. Финансов експерт; 3. Технически сътрудник. Задълженията и отговорностите на членовете на екипа за управление на проекта са съобразени със спецификата на интервенцията. Предвижда се в началото на изпълнение на дейностите по проекта да се проведе начална екипна среща, на която да се обсъдят всички предстоящи дейности, графикът за възлагане на обществени поръчки, изпълнение на дейностите запознаване с приложимото законодателство и указания за изпълнение на процедурата. В процеса на изпълнение на проекта ще се провеждат регулярни оперативни срещи за отчитане и обсъждане на напредъка на проекта, предстоящи дейности, възникнали проблеми и трудности и др. За гарантиране спазването на тези принципи и с цел качественото изпълнение на проекта в рамките на заложените времеви и финансови параметри ще бъдат подготвени и утвърдени всички необходими документи и процедури, определящи правилата и стъпките за реализирането му. За тази цел след стартирането на проекта екипът: - ще се запознае с условията и приложимите процедури за изпълнението на проекта; - ще се запознае с определението за нередност, както и с правилата за докладване и отчитане на нередности; - ще обсъди и приеме в окончателен вариант предварително разработени от ръководителя на проекта описания на задълженията, отговорностите и организационните взаимоотношения за всяка една длъжност в екипа по проекта; - ще бъде обсъден графика за провеждане на обществени поръчки, като всеки член на екипа ще получи копие от приетите документи. - ще се запознае с изискванията за отчитане и работа в системата ИСУН, като администрирането и отчитането ще бъдат осъществявани от Ръководителя на проекта и проектния екип в пълно съответствие с изискванията на договора за безвъзмездна помощ; - ще гарантира спазването на разпоредбите на действащото законодателство, отнасящо се до управлението и изпълнението на проекта, възлагането на обществени поръчки и осигуряването на равни възможности; - ще се осигури пълна прозрачност и проследимост на извършените по проекта дейности и направените разходи, като пълен достъп до информацията за проекта ще имат представителите на представители на Договарящия орган, Сертифициращия орган, Одитиращия орган, други одитиращи органи и органи на Европейската Комисия. В съответствие с насоките и указанията за кандидатстване, Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на СЕ за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост, получателите на финансиране от ЕС следва да посочат неговия произход и да осигурят видимост на финансирането. В изпълнение на правилата за информация и комуникация, бенефициентът ще популяризира получената финансова подкрепа по НПВУ, като заложи мерки за информация и публичност за осигуряване на прозрачност при изпълнение на проектното предложение. При изпълнение на проектното предложение бенефициента Община Свищов ще изпълни следните дейности: 1. Организиране и провеждане на встъпителна и заключителна пресконференция. На Встъпителната пресконференция ще бъде представен проекта, неговите основни и специфични цели, заложените дейности и очакваните резултати, а на Заключителната пресконференция ще бъдат отчетени изпълнените мерки и дейности и постигнатите резултати. 2. Изработка, доставка и монтаж на 2 броя постоянни информационни табели; 3. Изработка и доставка на 1 брой вътрешен банер със стойка и калъф; 4. Публикации за напредъка на проекта в регионални печатни медии - 2 броя. 5. В допълнение бенефициентът ще редовно ще публикува на интернет страницата на общината информация за напредъка при изпълнението на проекта. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, се посочва финансовата подкрепа от ЕС., Contracted Amount: 34 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на строително монтажни работи : Дейност 2: "Изпълнение на строително монтажни работи" е насочена към обновяване на сградите на НЧ "Развитие - 1891" с. Козловец и НЧ "Съзнателност - 1899" с. Овча Могила" и внедряване на мерки за енергийна ефективност с цел осигуряване на топлинен и енергиен комфорт. Предвижда се за посочените сгради да бъде постигнат клас на енергопотребление „А“ и минимум 30% енергийни спестявания. I. В обхвата на изготвения работен проект "СМР за изпълнение на енергоспестяващи мерки и осигуряване на достъпна архитектурна среда на сградата на НЧ „Развитие-1891“ село Козловец" в УПИ I - за читалище, кв. 50а" са включени следните части: Архитектура; Строителни конструкции /СК/, Електро; ФЕЦ - изграждане на Фотоволтаична централа за собствени нужди; ОВК; ПБЗ; Пожарна безопасност; Енергийна ефективност и ПУСО. Основно дейностите включват всички задължителни мерки, посочени в обследването за енергийна ефективност, а именно: Топлоизолиране на външни стени; Подмяна на дограма; Топлоизолиране на покриви; Топлоизолиране на под; Изграждане на нова отоплителната инсталация; Изграждане на вентилационна инсталация; Мерки по осветителна инсталация; изграждане на система за сградна автоматизация и управление; Монтаж на фотоволтаична централа за производство на електроенергия за собствени нужди, както и изграждане на достъпна архитектурна среда за хора в неравностойно положение до сградата. За обекта са изготвени и одобрени всички необходими документи, въз основа на които е издадено Разрешение за строеж № 38/07.04.2023 г. от гл. арх. на Община Свищов. II. В обхвата на изготвения работен проект "СМР за изпълнение на енергоспестяващи мерки и осигуряване на достъпна архитектурна среда на сградата на НЧ „Съзнателност-1899“ село Овча Могила" с. Овча могила, общ. Свищов, кв. 50, УПИ I" са включени следните части: Архитектура; Електро; ФЕЦ - изграждане на Фотоволтаична централа за собствени нужди; ОВК; ПБЗ; Пожарна безопасност; Енергийна ефективност и ПУСО. Основно дейностите включват всички задължителни мерки, посочени в обследването за енергийна ефективност, а именно: Топлоизолация по външни стени; Подмяна на дограма; Топлоизолация на покрив; Топлоизолация на под; Изграждане на отоплителна инсталация; Изграждане на вентилационна инсталация; Ремонт на осветителната инсталация; Монтаж на фотоволтаична централа за производство на електроенергия за собствени нужди, както и изграждане на достъпна архитектурна среда за хора в неравностойно положение до сградата. За обекта са изготвени и одобрени всички необходими документи, въз основа на които е издадено Разрешение за строеж № 39/07.04.2023 г. от гл. арх. на Община Свищов. По време на строителството избраният изпълнител ще изпълнява всички законови и процедурни дейности, вкл.: - поеме пълна отговорност за качественото и срочно изпълнение на дейностите по договора; - съставя пълно и правилно всички актове и протоколи по време на строителството; - осъществява лабораторен контрол с акредитирана строителна лаборатория при спазване на действащите нормативни документи; - следи за осигуряването на временната организация по време на строителството; - спазва изискванията за здравословни и безопасни условия на труд; - недопуска увреждане на трети лица и имоти; - следи за годността на Строежа за въвеждане в експлоатация. Изпълнителят съхранява на строежа Заповедна книга, в която се вписват всички предписания и заповеди, свързани с изпълнението на СМР, издадени от оправомощени за това лица и специализирани контролни органи съгласно ЗУТ. След изпълнението на Строежа до степен на съществено завършване, изпълнителят изготвя екзекутивна документация съгласно изискванията на Закона за устройство на територията и уведомява за готовността си да предаде обектите. , Contracted Amount: 1 944 049.43 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Консултантска дейност свързана с оценка на съответствието на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор: Дейност 3: "Консултантска дейност, свързана с оценка на съответствието на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор" предвижда използването на външен изпълнител, който да изпълнява дейностите по чл.166, ал.1, т.1 и чл.168 от ЗУТ. За изпълнение на дейността ще бъде избран консултант, притежаващ професионална квалификация и практически опит, който да гарантира законосъобразното изпълнение на строително-монтажните работи на обектите. Той ще бъде отговорен за: - Оценка на съответствието на инвестиционните проекти; - Откриване на строителната площадка и определяне на строителната линия и ниво за строежа в присъствието на служители по чл. 223, ал. 2 от ЗУТ, като състави необходимия за това протокол по Наредба №3 от 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; - В тридневен срок от съставянето на Протоколите за откриване на строителните площадки и определяне на строителна линия и ниво да завери Заповедните книги на строежите и да уведоми писмено в 7-дневен срок от заверката Общината, специализираните контролни органи и регионалната дирекция за национален строителен контрол (РДНСК); - съответствието на изпълняваните строителни работи с одобрения технически проект; - контрола на продуктите, влагани при изпълнението на строителните работи; - спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - пълнота и правилно съставяне на всички актове и протоколи по време на строителството съгласно Наредба №3 от 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; - актуализацията на техническия паспорт на сградата; - годността на строежа за въвеждане в експлоатация. Ще бъде изготвен Доклад за оценка на съответствието. След приключването на строително-монтажните работи упражняващият строителен надзор ще изготви окончателен доклад до възложителя за сградата, както и ще съгласува констативен акт по чл.176, ал.1 от ЗУТ за предаване на строежа от строителя на възложителя и ще актуализира и регистрира актуализирания технически паспорт за сградата съгласно чл. 14, ал. 3 от Наредбата за техническите паспорти на строежите. Заложените разходи за строителен надзор и оценка на съответствие възлизат на 102 000,00 лева с ДДС, разпределени както следва: - за обект "СМР за изпълнение на енергоспестяващи мерки и осигуряване на достъпна архитектурна среда на сградата на НЧ „Развитие-1891“ село Козловец" в УПИ I - за читалище, кв. 50а" - общо 55 000,00 лева, от които 52 000,00 лв. за строителен надзор и 3 000,00 лв. за оценка на съответствие; - за обект "СМР за изпълнение на енергоспестяващи мерки и осигуряване на достъпна архитектурна среда на сградата на НЧ „Съзнателност-1899“ село Овча Могила" кв. 50, УПИ I" - общо 47 000,00 лева, от които 44 000,00 лв. за строителен надзор и 3 000,00 лв. за оценка на съответствие., Contracted Amount: 102 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на авторски надзор: Авторският надзор ще се осъществява от проектанта, изготвил инвестиционния проект, съгласно Закона за устройство на територията и действащите подзаконови нормативни актове. Авторският надзор по време на изпълнение на строително-монтажните работи на обектите ще се осъществяват от проектантите на работния проект в пълно съответствие с изискванията на ЗУТ, на подзаконовите актове по прилагането му и с условията на договора за извършването на авторски надзор. Проектантът на проекта осигурява необходимата техническа и договорна помощ през периода на изпълнение и узаконяване на обекта. Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част при следните случаи: • При подписване на протоколи и актове; • При обсъждане и промяна на конструктивните решения; • При одобряване на конструктивни решения; • При изготвяне на ревизирани чертежи/проекти; • При изменение на проектни части по време на работа; • Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част на площадката за всички етапи на изпълнение на проекта; • Проектантът осигурява присъствие на своите специалисти по съответната част при аварийни или спешни ситуации след уведомяване от Възложителя или упълномощено от него лице; • Проектантът проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ строителен надзор спазването на условията за безопасност съгласно проекта за организация на строителството, при извършване на определен вид дейност; • Проектантът проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ строителен надзор спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд и ВОД (временна организация на движението); • Проектантът съгласува екзекутивни чертежи, съгласно ЗУТ; • Проектантът уведомява своевременно Възложителя за промяна в изпълнението на одобрените проекти, при замяна на материали или възникнали допълнителни работи/дейности по време на строителството, които водят до промяна на приетите КСС; • При необходимост изготвя ревизирани чертежи или изменения на проектите по време на работа. Заложените разходи за упражняване на авторски надзор възлизат на 30 000 лева с ДДС, разпределени както следва: - за обект "СМР за изпълнение на енергоспестяващи мерки и осигуряване на достъпна архитектурна среда на сградата на НЧ „Развитие-1891“ село Козловец" в УПИ I - за читалище, кв. 50а" - 15 000,00 лв. - за обект "СМР за изпълнение на енергоспестяващи мерки и осигуряване на достъпна архитектурна среда на сградата на НЧ „Съзнателност-1899“ село Овча Могила" кв. 50, УПИ I" - 15 000,00 лв., Contracted Amount: 30 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на независима оценка от одитор за доказване на постигнатите спестявания : След приключване на дейностите за СМР, в рамките на окончателното отчитане на изпълнявания договор за финансиране на одобрената инвестиция, Община Свищов ще възложи да бъде изготвена независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност), която да докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в подаденото на етапа на кандидатстване предложение по настоящата процедура., Contracted Amount: 4 320.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на обследване за ЕЕ и сертификат за ЕЕ, разходи за ТО и технически паспорт: В съответствие с Насоките за кандидатстване дейността включва извършване на първоначално обследване за енергийна ефективност, извършване на обследване за установяване на техническите характеристики на сградата, изготвяне на сертификат с енергийните характеристики на сградата и изготвяне на технически паспорт за сградите на НЧ „Развитие-1891“ село Козловец" НЧ „Съзнателност-1899“ село Овча Могила" и включва следните етапи: 1. Подготвителен етап, включващ следните дейности: оглед на сградите и събиране и обработка на първична информация за функционирането на сградите и разходите за енергия за представителен предходен период от време; 2. Етап на установяване на енергийните характеристики на сградите, който включва следните дейности: - анализ на съществуващото състояние и енергопотреблението; - изготвяне на енергийни баланси, определяне на базовата линия на енергопотребление; - огледи и измервания за събиране на подробна информация за енергопреобразуващите процеси и системи; - обработка и детайлен анализ на данните; - анализ на съществуващата система за управление на енергопотреблението; - определяне на енергийните характеристики на сградите и потенциала за тяхното подобряване. 3. Етап на разработване на мерки за повишаване на енергийната ефективност, който включва следните дейности: - изготвяне на списък от мерки за повишаване на енергийната ефективност; - остойностяване на мерките, изчисляване на годишния размер на енергоспестяването, подреждане по показател "срок на откупуване"; - формиране на пакети от мерки, изчисляване годишния размер на енергоспестяване при отчитане на взаимно влияние и технико-икономически анализ на пакета от енергоспестяващи мерки; - изчисляване спестените количества потребна енергия, първична потребна енергия и емисии въглероден диоксид в резултат на прилагане на пакета енергоспестяващи мерки. 4. Заключителен етап, който включва следните дейности: - изготвяне на доклад и резюме за отразяване резултатите от енергийното обновяване; - издаване на сертификат за енергийните характеристики на сградите; - представянето им на възложителя. 5. Изготвяне на технически паспорт на сградите; 6. Изготвяне на Обследване за установяване на техническите характеристики на сградите;, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VENCISLAV, Contracted Amount*: 8 824.20 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EKSPERT DISIZHANS, Contracted Amount*: 21 480.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD, Contracted Amount*: 828.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VEDIPEMA LTD, Contracted Amount*: 36 399.60 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ADISOFT, Contracted Amount*: 4 800.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Stoyan, Contracted Amount*: 13 440.90 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: RIVAL-ENGINEERING-MIHAILOV AND CO LTD, Contracted Amount*: 4 800.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Yanka, Contracted Amount*: 10 734.90 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: OSAM ENGINEERING AD, Contracted Amount*: 1 887 679.91 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 308.37 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 535.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 460 335.50 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Completed energy renovation of non-residential buildings – number of renovated buildings (sub-measures 2 and 3), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 2 114 369.43 BGN
Grant 2 005 142.11 BGN
Self amount 109 227.32 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на консултант за изпълнение на дейностите по разпространение на информация и публичност за проект: "Устойчиво енергийно обновяване на публичен сграден фонд за култура на територията на община Свищов", Estimated Amount: 1 000.00
  • Differentiated position 1: Изпълнение на дейностите по разпространение на информация и публичност за проект: "Устойчиво енергийно обновяване на публичен сграден фонд за култура на територията на община Свищов"
    Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD
    Contract total funded value: 828.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на консултант за упражняване на строителен надзор и изготвяне на оценка на съответствие при изпълнение на строително-монтажни работи по проект: „Устойчиво енергийно обновяване на публичен сграден фонд за култура на територията на община Свищов“., Estimated Amount: 102 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1 – „Упражняване на строителен надзор по време на строителството на обект: „СМР за изпълнение на енергоспестяващи мерки и осигуряване на достъпна архитектурна среда на сградата на НЧ „Развитие – 1891“, село Козловец, общ. Свищов“
    Contractor: VEDIPEMA LTD
    Contract total funded value: 36 399.60
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2 - „Упражняване на строителен надзор по време на строителството на обект: „СМР за изпълнение на енергоспестяващи мерки и осигуряване на достъпна архитектурна среда на сградата на НЧ „Съзнателност 1899“, с. Овча Могила“.
    Contractor: EKSPERT DISIZHANS
    Contract total funded value: 21 480.00
Procedure 3 Subject to due process: Изготвяне на независима оценка от одитор за доказване на постигнатите спестявания, Estimated Amount: 4 320.00
Procedure 4 Subject to due process: Изпълнение на строително монтажни работи по проект: "Устойчиво енергийно обновяване на публичен сграден фонд за култура на територията на община Свищов", Estimated Amount: 2 080 369.43
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1 „СМР за изпълнение на енергоспестяващи мерки и осигуряване на достъпна архитектурна среда на сградата на НЧ „Развитие – 1891“, село Козловец, общ. Свищов“
    Contractor: OSAM ENGINEERING AD
    Contract total funded value: 1 033 614.37
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2 „СМР за изпълнение на енергоспестяващи мерки и осигуряване на достъпна архитектурна среда на сградата на НЧ „Съзнателност 1899“, с. Овча Могила“
    Contractor: OSAM ENGINEERING AD
    Contract total funded value: 854 065.54
Procedure 5 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор по време на дейностите, свързани с изпълнение на строително монтажните работи по проект: "Устойчиво енергийно обновяване на публичен сграден фонд за култура на територията на община Свищов", Estimated Amount: 30 000.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на авторски надзор за обект НЧ "Съзнателност 1899", село Овча Могила, община Свищов"
    Contractor: ADISOFT
    Contract total funded value: 4 800.00
  • Differentiated position 2: Упражняване на авторски надзор за обект НЧ "Развитие - 1891", село Козловец, община Свищов"
    Contractor: RIVAL-ENGINEERING-MIHAILOV AND CO LTD
    Contract total funded value: 4 800.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN