Identification

UMIS Number BG16RFOP001-3.002-0046-C03
Project Name Major renovation and energy efficient rehabilitation of PGVMZ Alexander Stamboliiski in the town of Loznitsa
Beneficiary 000505853 Municipality of Loznitsa
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 24.09.2020
Start Date 24.09.2020
End Date 05.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Разград (BG324), Лозница, гр.Лозница

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда oсновен ремонт и енергоспестяващи мерки на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ гр. Лозница. Планираните дейности включват управление на проекта, строително монтажни работи, строителен надзор, авторски надзор и публичност. Ще бъдат изпълнени следните строително монтажни дейности: внедряване на мерки за енергийна ефективност, предвидени в енергийното обследване, изпълнение на подемна платформа на югозападния вход, изграждане на подемна платформа в окото на стълбите, на всички етажи ще се изгради по едно санитарно помещение за хора в неравностойно положение, а във физкултурния салон ще се обособи отделна съблекалня и тоалетна за хора в неравностойно положение. Предприемането на такива мерки ще повиши значително възможностите за достъп до сградата и участие в учебния процес на неактивното население и на хората със затруднена мобилност. Чрез реализирането на дейност информираност и публичност ще се информират и запознаят заинтересованите страни с целите и задачите на проекта, като по този начин ще се гарантира максимално участие на всички заинтересовани страни. 
Проектът ще допринесе за създаването на благоприятни условия за развитие на образователни дейности в сградата. Подобряването на енергийните и експлоатационните характеристики на сградaта ще повишат качеството на образователния процес и значително ще намалят експлоатационните разходи. С изпълнението на дейностите ще се осигурят рентабилна експлоатация на сградата, което ще позволи устойчиво управление и поддръжка. 
Проектното предложение ще спомогне за по-лесната интеграция и социализиране в обществото и в процеса по обучение, както и за последващо успешно реализиране на пазара на труда. Обновената сграда на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ ще задържи младежите в училището и ще доведе до по-добри образователни резултати на учениците, което в дългосрочен план ще стимулира увеличаване на  младежката заетост, намаляване на безработицата и детска престъпност.
Activities
  • Activity: Провеждане на обществени поръчки за избор на изпълнители на дейностите по проект "Основен ремонт и енергоефективна рехабилитация на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ гр. Лозница: Съгласно предвидените дейности ще бъдат проведени обществени поръчки в съответствие със ЗОП. Провеждане на обществени поръчки в съответствие със ЗОП и подписване на договор с избрания изпълнител. Обществените поръчки за избор на външните изпълнители ще бъдат провеждани при спазване на принципите и разпоредбите на ЗОП и ППЗОП за съответния способ на възлагане индивидуално за всяка обществена поръчка. Разглеждането, оценката и класирането на офертите се извършват съгласно ЗОП и изискванията, посочени в документацията за участие. Всяка процедурата ще приключва с решение за избор на изпълнител. Възлагането на всички предвиждани процедури, ще се извърши при спазването на принципите за публичност и прозрачност. В условията за провеждане на процедурите няма да се включват дискриминационни критерии и няма да се залагат условия за дискриминация или ограничаване кръга на потенциалните кандидати. Ще бъдат проведени следните обществени поръчки: - Избор на външен изпълнител за осигуряване на организация и управление на проект "Основен ремонт и енергоефективна рехабилитация на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ гр. Лозница. Обща стойност на процедурата - 25 500.44 лв. - Избор на изпълнител за осъществяване на СМР по проект "Основен ремонт и енергоефективна рехабилитация на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ гр. Лозница. Обща стойност на процедурата - 1 356 921.89 лв. - Избор на изпълнител за осъществяване на строителен надзор по проект "Основен ремонт и енергоефективна рехабилитация на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ гр. Лозница. Стойност на процедурата 10 800 лв. - Избор на изпълнител за информираност и публичност по проект "Основен ремонт и енергоефективна рехабилитация на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ гр. Лозница. Стойност на процедурата - 1 950.00 лв. - Избор на изпълнител за осъществяване на авторски надзор на технически проект "Основен ремонт и енергоефективна рехабилитация на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ гр. Лозница. Стойност на процедурата - 4 800 лв. Всички обществени поръчки ще бъдат провеждани при спазване на принципите на прозрачност, недопускане на дискриминация, недопускане на условия, които могат да доведат до корупция. За всички обществени поръчки ще се публикува предварително информация за тяхното планиране, дати на провеждане и други до възможно най-широк кръг заинтересовани страни., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проект "Основен ремонт и енергоефективна рехабилитация на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ гр. Лозница: Бенефициентът ще изпълнява дейностите по организация и управление на проекта, като изцяло възложи дейностите на външен изпълнител. За осигуряване на качественото изпълнение на дейностите и постигане на резултатите на проекта, външния изпълнител ще сформира екип от ръководител на проекта и двама членове –финансов експерт и експерт координатор. Екипът за управление и изпълнение на проекта трябва да отговаря на следните изисквания: Ръководителят - да има висше образование с образователно-квалификационна степен бакалавър или магистър с не по-малко от 3 години професионален опит в управлението и/или изпълнението, координацията, контрола и администрирането на проекти, финансирани от ЕС или други международни институции/ фондове. Финансов експерт - да има минимум средно образование в професионално направление Икономика от област "Социални,стопански и правни науки" и опит в дейности по финансово управлението и/или изпълнението, координацията, контрола на проекти или компетенции във финансовата сфера. Експерт координатор - да има минимум средно образование, което е подходящо за заеманата позиция и опит като координатор и/или изпълнението, контрол и администриране на проекти или компетенции в сферата на заеманата позиция. Разпределението на отговорностите между членовете на екипа ще е направено по начин, който гарантира разделение на функциите и да има надеждни механизми за контрол върху работата на екипа за управление. През целия период от изпълнение на проекта екипа ще изпълнява функции, произтичащи от ДБФП, приложимата нормативна уредба и указанията за изпълнение на проекти. Дейността на екипа ще включва следните основни групи задачи: - Контрол на процеса за възлагане на обществените поръчки по проекта, съгласно Плана за външно възлагане; - Комуникация и координация с компетентни публични институции и населението; - Комуникации с Програмния оператор по всички аспекти от изпълнението и отчитането на проекта, вкл. съдействие по време на проверки на място, както и на други контролиращи и одитиращи органи; - Мониторинг и контрол за изпълнение на договора с външни изпълнители по проекта, както и проверка за изпълнението на определените условия за плащане и проверки на място; - Финансово управление на проекта; - Докладване на физическия и финансовия напредък по изпълнението на проекта пред програмния оператор; - Администриране и докладване на нередности; - Оформяне на документацията по проекта; - Изпълнение на мерки на информираност и публичност за целите на проекта; - Задачи във връзка с приключване на проекта ; - Изготвяне и представяне на Окончателен доклад за изпълнение на проекта и искане за окончателно плащане., Contracted Amount: 25 500.44 , Reported Amount: 25 500.43
  • Activity: Строително монтажни работи по изпълнение на основен ремонт и енергоефективна рехабилитацияна проект "Основен ремонт и енергоефективна рехабилитация на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ гр. Лозница: Дейността включва строително монтажни работи и енергоефективна рехабилитация на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ гр. Лозница, в изпълнение на мерките за ЕЕ посочени в Обследването за ЕЕ, техническия паспорт и техническия проект на сградата. Проектът включва и внедряване на мерки за осигуряване на достъпна среда в училището. Основната цел е, чрез изпълнение на предвидените мерки за енергийна ефективност, да се повиши енергийната ефективност на сградите, което пряко ще допринесе за намаляване на крайното енергийно потребление. Реализацията на съпътстващите ги строително-ремонтни дейности, както и на мерките за осигуряване на достъпна среда, от своя страна ще доведе до създаване на една модерна, приветлива ефективна работна и учебна среда, адаптирана към нуждите и на хората с увреждания. Категорията на сградата е – III /трета/, съгласно чл.137, ал.1 т.3 буква „б“ от ЗУТ и чл.6 ал.3 т.4 от Наредба №1/ ДВ бр.72/ 30.07.2003 г. за номенклатурата на видовете строежи. Извършено е подробно архитектурно заснемане. Сградата е масивна с Г-образна форма на три и четири етажа със сутерен. Строително монтажните работи, които са включени в настоящото проектно предложение се основават на изготвени - доклади от обследванията, доклади от конструктивно и техническо обследване, технически паспорти и техническия проект. Издадено разрешение за строеж №07 от 28.05.2020 г. на Гл. Архитект на Община Лозница Строителните дейности включват: -В съответствие с Наредба № 4 от 2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания, се предвижда изпълнение на подемна платформа на югозападния вход. Също така е предвидено изграждане на подемна платформа в окото на стълбите, на всички етажи по едно санитарно помещение. -Предвиждат се ремонтни дейности, свързани с полагането на външна изолация и боядисването на фасадата. -Вътрешни ремонтни дейности. -Ремонт на козирка на покрива и полагане циментова замазка и пароизолация -Външно отводняване, чрез улуци и водосточни тръби по фасадите. -Подмяна на дограма - там където е необходимо, повечето прозорци и врати са с подменена PVC дограма . -Предвидени са работно, аварийно работно и евакуационно осветление. -Реконструкция на котелна инсталация и реконструкция на отоплителна инсталация. Във физкултурния салон се предвиждат: - ремонтни дейности, свързани с полагането на външна изолация и боядисването на фасадата. - вътрешни ремонтни дейности — гундиране, шпакловка и боядисване. Ще се постави нова спортна настилка предназначена за различни спортове. -нова тръбна мрежа и нови радиатори за отоплителната инсталация на физкултурния салон. -предвидена отделна съблекалня и тоалетна за хора в неравностойно положение. -осветителните тела се подменят с енергоспестявящи и нова осветителна инсталация. -монтаж на вътрешна дограма – PVC профил. В допълнение, като собствен принос на община Лозница, е предвидена и модернизация на прилежащото дворно пространство около сградата, което включва: полагане на нова настилка на комроментираните участъци, демонатжни дейности и изграждане на нова асфалтова площадка., Contracted Amount: 1 474 694.51 , Reported Amount: 1 279 372.85
  • Activity: Авторски надзор по време на строителството на проект "Основен ремонт и енергоефективна рехабилитация на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ гр. Лозница : Авторски надзор по време на строителството ще бъде възложен чрез процедура на договаряне без предварително обявление по чл. 79. (1) т.3 буква "в" от ЗОП , като се сключи договор между Община Лозница като Възложител и изпълнител - проектанта на Техническия проект. Предписанията на проектанта, свързани с авторското му право, за точното спазване на изработения от него технически проект се вписват в заповедната книга и са задължителни за останалите участници в строителството. Авторският надзор има за цел да съблюдава процесите на извършване на строителните дейности, да гарантира спазването на параметрите на техническия проекти, както и да дава указания по време на изпълнението, както и решения при възникване на непредвидени обстоятелства при реализирането на проекта. В обхвата на дейността избраният по реда на ЗОП изпълнител ще има задачата да: - Упражнява авторски надзор на строителството от откриването на строителната площадка до издаване удостоверение за въвеждане в експлоатация на обектите; - Наблюдава за точното изпълнение на строително-монтажните дейности, заложени в техническия проект; - Проверява дали са използвани предвидените в работния проект видове материали; - Съгласува евентуални промени в работния проект за възникнали реални несъответствия при изпълнението на строежа и ще ги отразява в Заповедната книга; - Следи за точното и правилно изпълнение на проектната разработка; - При нужда да изработва допълнителни чертежи за детайли; - Своевременно да уведомява Възложителя за всички обстоятелства, които създават реални предпоставки за забавяне или спиране изпълнението на строително-монтажните работи и/или други дейности по реализация на обекта. - Оглежда и установява състоянието на обекта при всяко посещение и дава решения на възникналите проблеми. В случай, че даден проблем не може да бъде решен веднага на място, ще има задължение във възможно най-кратък срок да направи необходимите проучвания и да вземе съответното решение; - Присъства при съставянето на задължителните протоколи и актове по време на строителството; - Извършване на допустими от закона промени в проекта, чрез отразяване в екзекутивните чертежи - когато необходимостта от тях е възникнала по време на строителството., Contracted Amount: 4 800.00 , Reported Amount: 4 800.00
  • Activity: Строителен надзор на строеж "Основен ремонт и енергоефективна рехабилитация на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ гр. Лозница: Строителният надзор има функциите на контрол при изпълнение на строителството, съгласно чл.142 ал.4, ал.5, чл.143 от ЗУТ за инвестиционните проекти и чл.168 от ЗУТ за въвеждане на обектите в експлоатация на основание чл.169 от ЗУТ. По време на строителството строителният надзор ще извършва регулярни проверки и установява съответствието на строежа с одобрения инвестиционен проект, разрешението за строеж и протокола за определяне на строителна линия и ниво. Избрания по реда на ЗОП изпълнител ще има функциите да: 1. законосъобразно започване на строежа; 2. осъществяване на контрол относно пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; 3. спиране на строежи, които се изпълняват при условията на чл.224, ал.1 и чл.225, ал.2 от ЗУТ и в нарушение на изискванията на чл.169, ал.1 и 3 от ЗУТ; 4. осъществяване на контрол относно спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; 5. недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; 6. подписва всички актове и протоколи по време на строителството; 7. изготвя предписания и заповеди, които вписва в заповедната книга; 8. изготви окончателен доклад до възложителя. Докладът следва да е окомплектован с всички необходими документи, удостоверяващи годността на строежа за приемане; В изпълнението на дейността ще се контролира качеството на извършваните строително-монтажни работи и ще се предотвратява с действия по компетентност нарушаването на технологичната им последователност, чрез издаването на предписания и заповеди, които ще се вписват в заповедната книга на строежа. При необходимост ще се вземат решения за спиране и продължаване на строителството съгласно Наредбата на министъра на регионалното развитие и благоустройството за актовете и протоколите, съставяни по време на строителството., Contracted Amount: 10 800.00 , Reported Amount: 10 500.00
  • Activity: Информираност и публичност на проект "Основен ремонт и енергоефективна рехабилитация на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ гр. Лозница.: Тази дейност се изпълнява с цел информиране на обществеността и осигуряване на прозрачност за реализирането на проекта и финансовата подкрепа на ЕС. Чрез реализирането на дейността ще се информират и запознаят заинтересованите страни с целите и задачите на проекта, като по този начин ще се гарантира максимално участие на всички заинтересовани страни. За да изпълним тази дейност, ще предоставим информация за проекта до възможно най-широка публика на национално и местно ниво, включително съответните заинтересовани страни. Община Лозница, в качеството си на бенефициент, след подписване на Административен договор, ще има задължение да информира обществеността за получената подкрепа, като оповести на уеб-сайта си кратко описание на проекта, включващо неговите цели, очаквани резултати и открояващо финансовата помощ от Европейския съюз. Изпълнението на дейността ще се осъществи от външен изпълнител и ще започне след провеждане на процедура за избор на изпълнител за информираност и публичност., Contracted Amount: 1 950.00 , Reported Amount: 1 787.48

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Plejades Bulgaria Ltd, Contracted Amount*: 25 500.44 , Reported Amount**: 25 500.43
  • Contractor: TECHNO-ENERGY EOOD, Contracted Amount*: 101 114.12 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BOZOKLAR LTD, Contracted Amount*: 1 949.98 , Reported Amount**: 1 787.48
  • Contractor: INVESTICIONNO PROEKTIRANE LTD, Contracted Amount*: 4 800.00 , Reported Amount**: 4 800.00
  • Contractor: Media Inter Group EOOD, Contracted Amount*: 1 284 942.58 , Reported Amount**: 1 279 372.85
  • Contractor: Ati Konsult, Contracted Amount*: 10 500.00 , Reported Amount**: 10 500.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Representatives from marginalised groups, including roma benefiting from modernised eduicational infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 28.00 , Reached amount: 33.00
Indicator 2 Брой на модернизираните образователни институции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Capacity of supported childcare or educational infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 267.00 , Reached amount: 416.00

Financial Information

Total Project cost 1 233 956.13 BGN
Grant 1 233 956.13 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 233 956.13 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 64 247.13 0.00 64 247.13 Медия Интер Груп ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за информираност и публичност на проект "Основен ремонт и енергоефективна рехабилитация на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ гр. Лозница, Estimated Amount: 1 950.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за информираност и публичност на проект "Основен ремонт и енергоефективна рехабилитация на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ гр. Лозница
    Contractor: BOZOKLAR LTD
    Contract total funded value: 1 949.98
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за организация и управление на проект "Основен ремонт и енергоефективна рехабилитация на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ гр. Лозница, Estimated Amount: 25 500.44
  • Differentiated position 1: Избор на външен изпълнител за организацията и управлението на проект "Основен ремонт и енергоефективна рехабилитация на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ гр. Лозница
    Contractor: Plejades Bulgaria Ltd
    Contract total funded value: 25 500.44
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за осъществяване на авторски надзор на технически проект "Основен ремонт и енергоефективна рехабилитация на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ гр. Лозница. , Estimated Amount: 4 800.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за осъществяване на авторски надзор при изпълнение на проект "Основен ремонт и енергоефективна рехабилитация на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ гр. Лозница
    Contractor: INVESTICIONNO PROEKTIRANE LTD
    Contract total funded value: 4 800.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за осъществяване на строителен надзор при изпълнение на проект "Основен ремонт и енергоефективна рехабилитация на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ гр. Лозница, Estimated Amount: 10 800.00
  • Differentiated position 1: Избор на външен изпълнител за осъществяване на строителен надзор при изпълнение на проект: "Основен ремонт и енергоефективна рехабилитация на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ гр. Лозница
    Contractor: Ati Konsult
    Contract total funded value: 10 500.00
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за Строително монтажни работи по проект "Основен ремонт и енергоефективна рехабилитация на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ гр. Лозница, Estimated Amount: 1 356 921.89
  • Differentiated position 1: Поръчка 1 „Основен ремонт и енергоефективна рехабилитация на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ гр. Лозница“
    Contractor: Media Inter Group EOOD
    Contract total funded value: 1 284 942.58
  • Differentiated position 2: Поръчка 2 „Основен ремонт и енергоефективна рехабилитация на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ гр. Лозница“ ОП 2 Реновиране на дворно пространство на ПГВМЗ „Александър Стамболийски“ гр. Лозница“
    Contractor: TECHNO-ENERGY EOOD
    Contract total funded value: 101 114.12

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN