Identification

UMIS Number	BG16RFOP001-2.001-0086-C04
Project Name	Energy efficiency measures for multifamily buildings in the town of Mezdra.
Beneficiary	000193371 Mezdra Municipality
Funding	ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order	21.09.2016
Start Date	21.09.2016
End Date	06.03.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Closed (completion date)
Location of Performance	България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Враца, Мездра, гр.Мездра

Description

Brief description

С настоящия проект се цели комплексна интервенция в сгради на 13 многофамилни жилища в град Мездра. В голямата си част сградите на 2тажни, 3етажни и 4етажни, изпълнени със стоманобетонни плочи. Ограждащите елементи на повечето от тях са иззидани с единични плътни тухли. Покривите на сградите са дървено скатни. Сградният фонд е на повече от 30 години. Наблюдават се частични мерки по обновление на обектите, като сменена дограма на някои от фасадите, положена изолация от 5 см по външната си повърхност. Видът на отоплението в сградите се реализира с индивидуални газови котели, с електричество и с печки на дърва.
От извършения енергиен анализ се установи потенциал за намаляване на разхода на енергия. Причина за това са топлинни загуби през ограждащите елементи. В момента на обследването почти всички сгради попадат в енергиен клас "G". Установен е потенциал за намаляване на действително необходимите разходи за отопление и охлаждане средно с около 63-65 % за сграда. Предвиден е пакет от 3 енергийно-спестовни мерки за всяка сграда. По този начин ще се постигне най-голям икономически ефект, като необходимите инвестиции за въвеждане на енергоспестяващите мерки са със среден общ срок на откупуване – 9,5 години. След прилагането на мерките сградите ще преминат в енергиен клас "С" с устойчиво потребление на енергийни носители.

Activities

Activity: Организация и управление на проектното предложение: Предвид размера на обекта, които ще бъдат предмет на интервенция на настоящия проект, организацията и управлението на проекта ще се осъществяват от екип за управление (ЕУ), включващ 4 експерта: ръководител, счетоводител, координатор на проекта и експерт "контрол на договори и нередности". Всички експерти са с висше образование и компетенции в областта на управлението и отчитането на инфраструктурни проекти. Функционирането на екипа ще гарантира устойчивото и качествено изпълнение на проекта, организацията и провеждането на процедури за избор на изпълнители, докладването и отчитането на дейностите по проекта, осъществяването на мониторинг и контрол, финансово управление на проекта и документооборота. Автобиографията на предварително избрания ръководител на проекта е приложена към проектната документация. Цялостното изпълнение на проекта ще бъде подпомагано от външен изпълнител, част от ЕУ, изборът на който се осъществява съгласно съответните законови нормативни актове. Координатора на проекта има основната отговорност за наблюдение и контрол по изпълнението на всички дейности., Contracted Amount: 24 220.00 , Reported Amount: 15 326.82
Activity: Инженерингова дейност по изпълнение на инфраструктурния проект: В резултат от инженеринговата дейност за обекта, включен в проекта, Община Мездра ще получи пълна техническа документация - работни проекти, с приложени обяснителни записки, КСС, Анализи на цените, становища на главен архитект, разрешителни за строеж, протоколи на ОЕСУТ, скици, схеми, становище, ще бъде осъществено: - Изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са описани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най- малко клас на енергопотребление „С”; - Изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/ усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно /техническите паспорти на сградите, част Б „Мерки за поддържане на строежаи срокове за извършване на ремонти”) - съгласно издадените ТП на 13те сгради не се предвижда извършването на конструктивни мерки; - Изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съотвествие с Наредба 4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съотвествие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания - във всички сгради е установено че е налична входна рампа/или е наличен услеснен достъп за трудноподвижни хора. , Contracted Amount: 1 214 327.30 , Reported Amount: 2 000 097.33
Activity: Изготвяне на доклади за съответствие на инвестиционните проекти : Оценка на съответствието на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите, изготвен като комплексен доклад от лицензирана фирма-консултант /независим строителен надзор/, Contracted Amount: 5 782.52 , Reported Amount: 6 359.06
Activity: Осъществяване на строителен надзор на инфраструктурния проект: Строителният надзор ще носи отговорност за законосъобразно започване на строежа, пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството, изпълнение на обектите , съобразно одобрените инвестиционни проекти и нормативните изисквания (ЗУТ), спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството, недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството, годността на обекта за въвеждане в експлоатация., Contracted Amount: 52 042.60 , Reported Amount: 18 547.83
Activity: Дейности по въвеждане на обектите в експлоатация: .Софрмирана комисия със заповед по смисъла на ЗУТ с представители на Възложителя и строителния надзор, ще извършат необходимите административни и процедурни действие за подготвката и рапзисването на документите по ЗУТ за въвеждането на сградата в експлоатация., Contracted Amount: 2 750.02 , Reported Amount: 0.00
Activity: Дейности по публичност и информация: Проектът предвижда изпълнение на комплекс от мерки в съответствие с чл. VI от Общите условия към договора за безвъзмездна финансова помощ и Насоките за осъществяване на мерките за информация и публичност. Мерките включват: 1. Организиране и провеждане на информационни събития – в рамките на проекта ще бъдат организирани 2 броя информационни събития за популяризиране на проекта сред местната общност с участието на регионални и местни медии, както следва:  Начална конференция - официален старт на проекта - пресконференция за представяне на проекта;  Финална конференция - откриване на ремонтираните сгради и официално представяне на постигнатите резултати и ефекти. 2. Публикации в местни издания - 2 бр. публикации в местни издания за напредъка на проекта. 3. Подготовка и отпечатване на информационни брошури за проекта - 500 бр. Листовките ще бъдат в размер А4, пълноцветни, двустранни, и ще съдържат информация за целите, дейностите и очакваните резултати от проекта, снимки. На заглавната страница на брошурата ще се съдържа: логото на ЕФРР; логото на Оперативната Програмата; името на проекта; изречението “Този документ е създаден в рамките на проект „.......................”, който се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие. Цялата отговорност за съдържанието на публикацията се носи от Община Мездра и при никакви обстоятелства не може да се счита, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и Управляващия орган на ОПРР 2014-2020 г.” 4. Община Мездра ще публикува съобщение на уеб- сайта си кратко съобщение, включващо цели и резултати на проекта, като ще бъде откроена финансовата подкрепа на европейския съюз. 5. Поставяне на билборд с големи размери по време на проекта. 6. Организиране и провеждане на официална церемония ""Първа копка"". 7. Поставяне на постоянна табела с големи размери след приключване на проекта. , Contracted Amount: 13 037.80 , Reported Amount: 6 888.00
Activity: Извършване на външен одит на инфраструктурния проект: Одитът на проекта ще бъде извършен от лицензиран експерт-счетоводител, като докладът за одит ще бъде приложен към окончателния финансов отчет. Докладът ще бъде изготвен съгласно договора за безвъзмездна помощ, изискванията на националното одиторско законодателство (Закона за независимия финансов одит, Международните одиторски стандарти и Международните стандарти за свързани по съдържание услуги, и по-специално – на МСССУ № 4400). Одиторската проверка, която одиторът ще извърши, ще бъде осъществена при спазване на нормативно определените срокове и ще включва извършването на процедури за проверка на достоверността на представената във финансовия отчет информация чрез наличие на релевантни първични документи; спазването на принципите на счетоводството; ефективния контрол по отношение на отчетността; съответствието между финансовия отчет и техническия доклад за изпълнение на проекта; целевото и правомерно разходване на средствата по проекта., Contracted Amount: 13 168.18 , Reported Amount: 4 920.00

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: DZZD "GID-ARK", Contracted Amount: 18 126.89 , Reported Amount: 18 126.89 Contractor: MEGA COMMUNICATION, Contracted Amount: 6 888.00 , Reported Amount*: 6 888.00 Contractor: OBEDINENIE "EKOINZHENERING - MEZDRA" DZZD, Contracted Amount: 355 752.60 , Reported Amount*: 851 702.61 Contractor: SS CONSULT, Contracted Amount: 6 780.00 , Reported Amount*: 6 780.00 Contractor: SDRUZHENIE "PRO.YUTILITIS KLUB", Contracted Amount: 9 600.00 , Reported Amount*: 9 600.00 Contractor: PATSTROIINJENERING, Contracted Amount: 375 806.35 , Reported Amount*: 387 892.82 Contractor: Tsetsa, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: RAFAILOV-PM ENERDGI, Contracted Amount: 34 677.56 , Reported Amount*: 34 652.83 Contractor: PST Group JSC, Contracted Amount: 408 935.86 , Reported Amount*: 422 417.75 Contractor: Rozalina, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: INERTSTROY-KALETO AD, Contracted Amount: 302 352.48 , Reported Amount*: 303 431.32 Contractor: SETY-AUDITING, Contracted Amount: 4 920.00 , Reported Amount*: 4 920.00 Contractor: Dimitar, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors	Subcontractor: VEKO-KONSULT EOOD, Contracted Amount: 0.00 Subcontractor: FORMAT NL EOOD, Contracted Amount: 0.00 Subcontractor: TOBO LTD , Contracted Amount*: 0.00
Members of the Consortium	Member of the Consortium: RAFAILOV KONSULT, Contracted Amount: 0.00 Member of the Consortium: ARK DIZAYN EOOD, Contracted Amount: 0.00 Member of the Consortium: SIAR EOOD, Contracted Amount: 0.00 Member of the Consortium: GID - G CONSULT LTD, Contracted Amount: 0.00 Member of the Consortium: PM ENERGY ltd, Contracted Amount: 0.00 Member of the Consortium: DIVELAPAR EOOD, Contracted Amount: 0.00
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 13.00 , Reached amount: 13.00
Indicator 2	Number of households with improved energy consumption classification, Measure Unit: домакинства, Base Value: 0.00 , Target amount: 74.00 , Reached amount: 74.00
Indicator 3	Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 343.80 , Reached amount: 343.80

Financial Information

Total Project cost	1 171 555.39 BGN
Grant	1 171 555.39 BGN
Self amount	0.00 BGN
Total actual amounts paid	1 348 916.73 BGN
Percentage of EU co-financing	85.00 %

Financial Corrections

Reason	% of financial correction	Financial corrections amounts^1,2			Contract
Reason	% of financial correction	Grant	Self-financing	Total	Contract
Нарушения в документацията за обществени поръчки	10.00	40 893.59	0.00	40 893.59	ПСТ Груп ЕАД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	5.00	18 790.32	0.00	18 790.32	ПЪТСТРОЙИНЖЕНЕРИНГ АД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	10.00	35 575.26	0.00	35 575.26	Обединение "Екоинженеринг - Мездра" ДЗЗД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	5.00	15 117.62	0.00	15 117.62	ИНЕРТСТРОЙ-КАЛЕТО АД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	25.00	57 601.49	0.00	57 601.49	ПСТ Груп ЕАД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	25.00	71 509.34	0.00	71 509.34	ПЪТСТРОЙИНЖЕНЕРИНГ АД
Липса на адекватна одитна следа	5.00	74 072.68	0.00	74 072.68	Project-level financial correction

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: „Избор на изпълнител за пълен инженеринг на сградите, обект на интервенция във връзка с реализацията на проект „Mерки за енергийнa ефективност в многофамилни жилищни сгради в град Мездра по договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-2.00-0086-C01 № РД-02-37-133/21.09.2016 г. по процедура BG16RFOP001-2.00 „Енергийна ефективност в периферните райони” от Оперативна Програма „Региони в растеж” 2014-2020 за обекти: СС ”Арда”, СС ”Стил 2016” и СС ”Май- 78”, Estimated Amount: 252 630.01 Differentiated position 1: Обекти СС ”Арда”, СС ”Стил 2016” и СС ”Май- 78” Contractor: INERTSTROY-KALETO AD Contract total funded value: 302 352.48
Procedure 2	Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00 Differentiated position 1: Ръководител на проекта Contractor: Rozalina Contract total funded value: 0.00 Differentiated position 2: Експерт Мониторинг и нередности Contractor: Dimitar Contract total funded value: 0.00 Differentiated position 3: Счетоводител на проекта Contractor: Tsetsa Contract total funded value: 0.00
Procedure 3	Subject to due process: Избор на външни експерти, Estimated Amount: 9 600.00 Differentiated position 1: Координатор на проекта Contractor: SDRUZHENIE "PRO.YUTILITIS KLUB" Contract total funded value: 9 600.00
Procedure 4	Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на външен одит на проекта, Estimated Amount: 13 168.18 Differentiated position 1: Извършване на външен одит на проекта Contractor: SETY-AUDITING Contract total funded value: 4 920.00
Procedure 5	Subject to due process: Избор на изпълнител за пълен инженеринг на сградата, обект на интервенция, Estimated Amount: 1 214 327.30 Differentiated position 1: ОП-1 Обекти СС ”Арда”, СС ”Стил 2016” и СС ”Май- 78” Contractor: Contract total funded value: Differentiated position 2: ОП-2 Обекти СС "Васил Левски", СС "Пирин-2016" и СС ”Просвета” Contractor: PST Group JSC Contract total funded value: 408 935.86 Differentiated position 3: ОП-3 Обекти СС "ЗДРАВЕЦ", СС "АС 30-32", и СС "Ком-2016" Contractor: PATSTROIINJENERING Contract total funded value: 375 806.35 Differentiated position 4: ОП-4 Обекти СС "СЛАВЕЙКОВ-2016", СС "Леденика“, СС "ВИКИ-2016" и СС "ШИПКА-2016“ Contractor: OBEDINENIE "EKOINZHENERING - MEZDRA" DZZD Contract total funded value: 355 752.60
Procedure 6	Subject to due process: Избор на изпълнител на провеждане на мерки по публичност и информираност, Estimated Amount: 13 037.80 Differentiated position 1: Провеждане на мерки по публичност и информираност Contractor: MEGA COMMUNICATION Contract total funded value: 6 888.00
Procedure 7	Subject to due process: Избор на лицензиран консултант за извършване на оценка на съответствие на инвестиционния проекти, Estimated Amount: 5 782.52 Differentiated position 1: ОП-1 Гр. Мездра, ул. „Янко Сакъзов“ № 58; ул. „Янко Сакъзов“ № 54-56; ул. "Първи май" № 28-28А Contractor: DZZD "GID-ARK" Contract total funded value: 5 430.97 Differentiated position 2: ОП-2 Гр. Мездра, ул. „Васил Левски“ № 12; ул. „Пирин“ № 1; ул. „Просвета“ № 1 Contractor: DZZD "GID-ARK" Contract total funded value: 5 780.30 Differentiated position 3: ОП-3 Гр. Мездра, ул. „Димитър Благоев“ № 8-10 бл. Здравец вх. А и Б; ул. „Александър Стамболийски“ № 30-32; ул. „Ком“ № 17-19 Contractor: DZZD "GID-ARK" Contract total funded value: 6 915.62 Differentiated position 4: ОП-4 Гр. Мездра, ул. „П.Р.Славейков“ № 10 и ул. „Хр. Смирненски“ № 2; ул. „Оборище“ № 17; ул. „Св.Св. Кирил и Методий“ № 59-59А; ул. „Шипка“ № 35, 37 Contractor: SS CONSULT Contract total funded value: 6 780.00
Procedure 8	Subject to due process: Избор на лицензиран консултант за извършване на строителен надзор на сградата, обект на интервенция, Estimated Amount: 52 042.60 Differentiated position 1: ОП-1 Гр. Мездра, ул. „Янко Сакъзов“ № 58; ул. „Янко Сакъзов“ № 54-56; ул. "Първи май" № 28-28А Contractor: DZZD "GID-ARK" Contract total funded value: 5 430.97 Differentiated position 2: ОП-2 Гр. Мездра, ул. „Васил Левски“ № 12; ул. „Пирин“ № 1; ул. „Просвета“ № 1 Contractor: DZZD "GID-ARK" Contract total funded value: 5 780.30 Differentiated position 3: ОП-3 Гр. Мездра, ул. „Димитър Благоев“ № 8-10 бл. Здравец вх. А и Б; ул. „Александър Стамболийски“ № 30-32; ул. „Ком“ № 17-19 Contractor: DZZD "GID-ARK" Contract total funded value: 6 915.62 Differentiated position 4: ОП-4 Гр. Мездра, ул. „П.Р.Славейков“ № 10 и ул. „Хр. Смирненски“ № 2; ул. „Оборище“ № 17; ул. „Св.Св. Кирил и Методий“ № 59-59А; ул. „Шипка“ № 35, 37 Contractor: SS CONSULT Contract total funded value: 6 780.00
Procedure 9	Subject to due process: Обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 2 от ЗУТ и съставяне на технически паспорти и Обследване за енергийна ефективност и сертифициране на обекти – жилищни, общински и държавни сгради в град Мездра, включени в Списъка с обекти по проект за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ с референтен номер BG16RFOP001-2.001, Estimated Amount: 0.00 Differentiated position 1: Обследване за ЕЕ и ТП на 13 жилищни обекта на СС Contractor: RAFAILOV-PM ENERDGI Contract total funded value: 34 677.56

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN