Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.004-0013-C02
Project Name Functioning of the Regional Information Centre Lovech 2019-2021
Beneficiary 000291591 Lovech Municipality
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 18.02.2019
Start Date 01.01.2019
End Date 14.02.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Ловеч (BG315)

Description

Brief description
ОИЦ-Ловеч е част от Мрежата от 28 информационни центрове за популяризиране на кохезионната политика на ЕС в Р. България и е създаден по проект "Изграждане и функциониране на ОИЦ в Община Ловеч", финансиран от ОПТП 2007-2013,съфинансирана от ЕС чрез ЕФРР. Проектът ще осигури функционирането на Областен информационен център Ловеч в периода 01 Януари, 2019г. - 31 Декември, 2021г. като част от мрежата от 27 Областни информационни центрове, популяризиращи ЕСИФ. 
Проектът ще осигури финансова подкрепа за изпълнението на основните дейности на Областен информационен център Ловеч, а именно:
- информиране на посетители на информационния център за възможности за финансиране на техни идеи и проекти от ЕСИФ ; 
-организиране на информационни събития, обучения, изложения, срещи и работа с медии; събиране и разпространение на информация и популяризиране на добри практики във връзка с ЕСИФ; 
-разработване и разпространение на информационни материали;
-сътрудничество с управляващите органи/ междинните звена на оперативните програми и работа с национални и регионални медии и други мрежи за информация на ЕС, във връзка с изпълнение на функциите на ОИЦ. 
Чрез изпълнението на проекта ще бъде надградена постигнатата до момента познаваемост за европейските фондове и програмите в област Ловеч.Планираните резултати от изпълнението на проекта съотвестват изцяло с Националната комуникационна стратегия, като с тяхното реализиране ще се допринесе за постигане на общите цели на Стратегията. ОИЦ-Ловеч гарантира правото на безплатен и пълен достъп до информация за възможностите за финансиране по ЕСИФ за всички социални,етнически и възрастови групи.Проектът съотвества на хоризонталните принципи на ЕС, приложими към ОП "Добро управление". Заложените в проекта дейности са съобразени и ще спазват изцяло хоризонталните принципи на Партньорство; Насърчаване на равенството между мъжете и жените и недопускане на дискриминация и Устойчиво развитие.
Activities
  • Activity: Осигуряване функционирането на ОИЦ Ловеч през периода 2019-2021: Дейността включва поддейности, осигуряващи функционирането на офиса на ОИЦ Ловеч за 36 месеца за периода 2019-2021г., както следва: 1.Преки разходи за персонал за ОИЦ Ловеч, в т.ч. разходите за брутни заплати и възнаграждения, начислени и изплатени по трудовите правоотношения, за обезщетения, изплатени от осигурителя за дните на временна неработоспособност съгл. Кодекса за социално осигуряване, разходите за задължителни социални и здравни осигурителни вноски за сметка на осигурителя за 3 служители в ОИЦ; 2.Разходи за командировъчни на служителите на ОИЦ Ловеч за командировки в страната, както и до 8-те общини в област Ловеч, съгл. Наредбата за командировки в страната; 3.Разходи за функционирането на ОИЦ и дейността на служителите в т.ч.: ел.енергия, вода, СОТ, телефон, факс, почистване, интернет, абонамент, куриерски и пощенски услуги и др. пряко свързани с работата на ОИЦ; 4. Разходи за материали и консумативи необходими за обезпечаване на работата на служителите в ОИЦ, 5.Разходи за брандиране на помещенията на ОИЦ Ловеч, съгл. приложимите нормативни документи и изработка и доставка на нов банер с информация за проекта. 6. Разходи за текущ ремонт, ремонт и поддръжка на офис техниката на ОИЦ Ловеч; 7. Разходи за гориво, гаранционна поддръжка, ремонт, застраховки и експлоатация на служебно МПС; 8. Разходи за разработване и/или разпространяване на инф. материали - подготовка и издаване на 3 инф. брошури /по 1 годишно/, посочени като индикатор за изпълнението на проекта, за популяризиране дейността на ОИЦ Ловеч, с информация за предстоящи и отворени процедури за кандидатстване и добри практики от приключили проекти финансирани от ЕСИФ; 9. Разходи за организиране и провеждане на публични инф. събития и работа с медии: -Подготовка и провеждането на общо 24бр. публични информационни събития на територията на обл. Ловеч или по 1 инф. среща за всяка от 8-те общини годишно за всяка от 3-те г. Предвидено е на всяко инф. събитие да присъстват средно по 20 човека, за които ще бъде осигурена зала с подходящи условия, папки, химикалка и презентационни материали. За всяка информ. среща ще се организира и кафе пауза - сладки, мин.вода и кафе; -Организиране и провеждането на 6 работни срещи с медии - по 2 за всяка календарна година от 2019 до 2021г., в помещението на ОИЦ Ловеч.На присъстващите ще бъдат предоставени презентационни материали, минерална вода, сладки и кафе; - Провеждане на изнесени информ. срещи на открито на територията на всеки общински център от 8-те общини от областта. Срещите ще се организират при подходящи метеорологични условия. -В рамките на планираните публични събития са включени и общи инициативи на мрежата от информационни центрове в страната, като е предвидено участието на ОИЦ Ловеч в 1 обща кампания на Мрежата от центрове за всяка една от годините от 2019 до 2021г. Темите и съдържанието на общите инициативи се задават от ЦИКО; 10. Непреки разходи за екип за управление на проекта - за цялостното администриране, управление, оценка и добро финансово изпълнение на проекта ще се сформира екип от Ръководител и Счетоводител проект. Възнагражденията на екипа ще бъдат съобразени с ПМС 189/28.07.2016г. 11. Непреки разходи за информация и комуникация Дейността „Осигуряване функционирането на ОИЦ Ловеч през периода 2019-2021г.“ допринася за изпълнение на общата цел на проекта и на специфичните цели, насочени към осигуряването на необходимите условия, ОИЦ да изпълнява своята основна функция, а именно: събирането и разпространението на информация на потенциалните бенефициенти, посетили офиса на центъра, присъствали на информ. срещи на територията на всяка от 8 общини в област Ловеч, за възможностите за кандидатстване по ЕСИФ. С изпълнението на дейността ще се допринесе за удовлетворение на нуждите на целевите групи:служители в ОИЦ-Ловеч; кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ; УО и МЗ на програмите, финансирани от ЕЕСИФ и общността., Contracted Amount: 252 747.60 , Reported Amount: 244 541.85

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Rositsa, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2 Number of public information events, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 41.00 , Reached amount: 43.00
Indicator 3 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00

Financial Information

Total Project cost 244 541.85 BGN
Grant 244 541.85 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 244 541.85 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: По тази процедура се прилага финансиране с единна ставка в съответствие с чл. 68б, пар. 1 на Регламент (ЕС) № 1303/2013 и член 6, ал.1 от ПМС № 189/2016 г. и не се попълва План за външно възлагане, Estimated Amount: 0.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN