Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.006-0016-C01
Project Name Support for the Municipality of Kazanlak under the OPRD for effective and efficient implementation of the PRD
Beneficiary 000817778 Kazanlak Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 07.07.2023
Start Date 07.07.2023
End Date 20.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Казанлък, гр.Казанлък

Description

Brief description
Проектното предложение е обвързано с идентифицираните нужди на Община Казанлък относно ефективната и ефикасна подготовка и изпълнение на проекти по Програма "Развитие на регионите" 2021 - 2027 година. 

Във връзка с подготовката на проекти в следващия програмен период Община Казанлък ще организира и проведе специализирани обучения, чиято цел е повишаване на капацитета на служителите в контекста на управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027 и  подготовката на инвестиции за градско развитие.  Ще бъде възложено изготвянето на финансов анализ, което ще гарантира доброто финансово планиране и управление на средствата през програмен период 2021-2027. В рамките на проектното предложение ще бъде закупено ИТ оборудване, което ще улесни процесите за подготовка и изпълнение на проекти по ПРР 2021 - 2027 година. 
Activities
  • Activity: Участие в специализирани обучения, програми за обмен на опит и добри практики, семинари, работни групи и др. за повишаване капацитета на бенефициентите в контекста на управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027 г.: Община Казанлък е втората по големина и значимост община в област Стара Загора. С оглед предоставяне на качествени административни услуги на гражданите и бизнеса, общинската администрация прилага утвърдени модели и механизми в своята работа и се стреми да надгражда и повишава капацитета на своите служители. Община Казанлък има изключително голяма активност в подготовката и изпълнението на проекти, насочени към изпълнение на политиките на общината в различни области. В управлението на проекти по оперативни програми е важно предимството и потенциала на общината за привличане на инвестиции и по новите програми за периода 2021-2027. С цел осигуряване на ефективното и ефикасно изпълнение на ПРР, Община Казанлък предвижда организирането и провеждането на специализирани обучения и програми за обмен на опит и добри практики в контекста на приноса и в съответствие на целите на Програма "Развитие на регионите" 2021-2027. Планираните обучения и програми за обмен на опит са обвързани с една от основните характеристики на ПРР 2021-2027 - прилагане на интегриран териториален подход. Планираните мероприятия ще осигурят знания и опит в прилагането на успешни механизми за сътрудничество между различни заинтересовани страни и участници в социално-икономически живот, за прилагане на модели за стимулиране на диалога със заинтересовани страни, за отразяване на обществената подкрепа. В рамките на проектната дейност ще бъдат проведени: - 1 бр. Специализирано обучение за повишаване капацитета на община Казанлък за изпълнение на публичните ѝ функции, свързани с прилагането на инструменти за интегрирано градско и териториално развитие по линия на ПРР 2021 - 2027 година. Обучението ще бъде с продължителност 3 дни / 2 нощувки. В обучението ще вземат участие 8 бр. служители от Община Казанлък. - 1 бр. Посещение в страна членка на ЕС за обмяна на опит и добри практики по прилагане на инструменти за интегрирано градско и териториално развитие. Посещението е с продължителност 3 дни/2 нощувки за 4 бр. служители от общинска администрация. Специализираното обучение, което ще бъде проведено в рамките на страната, ще осигури поглед върху прилагането на механизма за интегриран териториален подход в съответствие с националното законодателство. Обмяната на опит в страна членка на ЕС ще подкрепи общинска администрация-Казанлък като даде примери за добри практики за прилагане на модели и инструменти за интегрирано градско и териториално развитие. Дейността ще покрива командировъчни разходи, разходи по настаняване, транспортни разходи и такси за участия в т.ч разходи по организиране и провеждане на мероприятията. Дейността е пряко обвързана с Плана за интегрирано развитие на община Казанлък за периода 2021-2027 година. Заложени мерки в ПИРО 2021-2027: • Повишаване капацитета на администрацията за разработване на планови документи; • Повишаване на капацитета за подготовка, управление и изпълнение на проекти с външно финансиране в програмен период 2021-2027 година; • Развитие на взаимоотношенията и обмяна на опит с побратимени общини и разработване на проекти за ИТИ, обмяна на опит, международно сътрудничество; • Междуобщинско сътрудничество за интегрирани териториални инвестиции., Contracted Amount: 35 700.00 , Reported Amount: 31 400.10
  • Activity: Изготвяне на анализ „Разходи-Ползи,“, разработване на предпроектни проучвания и финансови анализи с цел гарантиране на доброто финансово планиране и управление на средствата през програмен период 2021-2024 във връзка с участие с проектни предложения по ПРР 2021-2027.: Проектната дейност предвижда изготвянето на Анализ на разходи и обосновка на Предложение за изпълнение на инвестиция (ПИИ) във връзка с кандидатстване на Община Казанлък по отворена схема по НПВУ, Компонент 8 „Устойчив транспорт“, Инвестиция С8.I7 „Екологосъобразна мобилност – пилотна схема за подкрепа на устойчивата градска мобилност”, процедура BG-RRP-8..013 „Екологосъобразна мобилност“. Инвестиционното намерение има потенциал за генериране на приходи и е обвързано с реформата за устойчива градска мобилност. Дейността съответства на Плана за интегрирано развитие на община Казанлък за периода 2021-2027 година и е в контекста на Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 година. Дейността е обвързана с целите на Програма "Развитие на регионите" 2021-2027. Дейността ще допринесе за изпълнението на основната цел на регионалната политика, а именно създаването на жизнени, икономически силни и устойчиви региони като отговор на неблагоприятните демографски тенденции и задълбочаване на между и вътрешно регионалните различия. Съгласно ПРР 2021 - 2027 подкрепата в областта на транспортната инфраструктура и разширяването на транспортната мрежа ще помогне за икономическия растеж на териториите. В допълнение, съгласно контекста и целите на ПРР 2021-2027 г. устойчивата градска мобилност за развитие на маршрутната мрежа на градския (вкл. междуселищния) транспорт ще се подобри качеството на услугите по превоз на пътници и ще се насърчи използването на обществен транспорт. Анализът и обосновката са обвързани с реформата за устойчива градска мобилност чрез мерки за развитие на екологични, безопасни, функционални и енергийно ефективни транспортни системи. Транспортната инфраструктура е важен фактор в привличането на инвестиции, в намаляването на междурегионалните и вътрешнорегионалните различия и в осигуряването на равнопоставен достъп до услуги. Нейното изграждане и поддържане зависят от характеристиките на територията, от възможностите за обвързване с транспортните мрежи на регионално и национално ниво и от потенциала за взаимодействие между различните видове транспорт. Съвременната транспортна инфраструктура и устойчивата градска мобилност изискват интегрирано развитие; осигуряване на качествен и достъпен транспорт; развитие на интегриран градски транспорт чрез планове за интелигентна мобилност; подобряване на достъпността и мобилността в градските и селските райони; по-ефективно използване на урбанизираните територии; намаляване на вредните въздействия върху околната среда и човешкото здраве, за да функционират нормално и безопасно, съчетавайки разнообразни комуникационни, обслужващи, търговски, рекреационни и социални функции. Настоящото проектното предложение съответства на Стратегическа цел 2 "Подобряване на условията за живот и инвестиционната привлекателност на основа на подобряване на транспортната и цифрова свързаност, опазване на околната среда и адаптиране на общината към промените в климата." от Плана за интегрирано развитие на община Казанлък. Чрез предвидените в Стратегическа цел 2 мерки, община Казанлък ще продължи активно да работи в посока развитие на устойчива градска мобилност и по-конкретно да балансира и отговаря на различните нужди от услуги за мобилност и транспорт на гражданите, предприятията и промишлеността; да направлява балансираното развитие и подобрява интеграцията на различните видове транспорт; да подобрява използването на градските пространства и съществуващата транспортна инфраструктура и услуги; да подобрява безопасността и сигурността на движението и намалява замърсяването на въздуха и шума, емисиите на парникови газове и потреблението на енергия. , Contracted Amount: 35 980.00 , Reported Amount: 35 980.00
  • Activity: Закупване и доставка на компютри (хардуер и софтуер) и/или на ИТ оборудване (в т.ч. периферна техника, печатащи, сканиращи и копиращи устройства, специализирано компютърно оборудване и др.), за обезпечаване на работата на структури (дирекции, отдели и др.)/ лица , отговорни за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г.: Общата цел на проектната дейност е изграждане на модерна и ефективна общинска администрация с високо ниво на компетентност на служителите за осигуряване на добро управление на община Казанлък. Община Казанлък има изключително голяма активност в подготовката и изпълнението на проекти, насочени към изпълнение на политиките на общината в различни области. Поставените цели в дейността кореспондират пряко с европейските принципи за добро управление и съответстват на идеята, че формирането на политики, насочени към по-висок икономически растеж, заетост и социално сближаване е трудно осъществимо без наличието на ефективна и компетентна администрация. В организационната структура на Община Казанлък, приета с Решение № 8 на Общински съвет - гр. Казанлък от 19.12.2019 г., влизат Отдел „Проекти с външно финансиране“, Отдел „Образование и стратегическо планиране“, Отдел „Правно нормативно обслужване, обществени поръчки и човешки ресурси“, Дирекция „Финанси и бюджет“, Отдел „Технически и инвестиционен контрол на строителството", Отдел „Устройство, планове, проектиране и кадастър“, Отдел „Икономика по управление на собствеността". Общият брой на лицата, част от горепосочените дирекции и отдели надхвърля 56 бр, служители, отговорни (пряко и косвено) за подготовката и изпълнението на проекти по ПРР 2021-2027. За постигане на целите, а именно повишаване на ефективността и информационното и комуникационно осигуряване на служителите на общинска администрация при изпълнението на дейности по разработване, организация и управление на проекти в т.ч и по ПРР 2021 -2027, е идентифицирана необходимостта от допълнителното техническо оборудване: - Компютър - до 20 бр.; - Монитор - до 20 бр.; - Клавиатура и мишка - до 20 бр.; - Цветно мултифункционално устройство с печат формат А3 - до 1 бр.; - Цветно мултифункционално устройство - до 2 бр.; - Монохромно мултифункционално устройство - до 10 бр.; - Широкоформатен скенер - до 2 бр.; - Настолен документален скенер - до 7 бр.; - Външен харддиск - до 2 бр.; - Мултимедия/проектор - до 1 бр. Сложността и интензитета на ангажиментите, които изпълняват служителите, често водят до затруднения при изпълнението им поради липса на комуникационна и техническа обезпеченост. Ангажирани в голяма степен с управлението на проекти, финансирани по Оперативни програми за периода 2014-2020, както и в подготовката и изпълнението на стратегически документи и др. различни по специфика, относими към Европейските фондове при споделено управление за програмен период 2021-2027. Това налага осигурен достъп до информационни системи със съответните бази данни. Служителите, изпълняващи тези дейности е необходимо да са технически обезпепечени в контекста на динамиката на процесите по координиране и съгласуване на възникващите нови изисквания, свързани с програмен период 2021-2027., Contracted Amount: 108 320.00 , Reported Amount: 107 080.63
  • Activity: Публичност и визуализация: Дейността по публичност и визуализация се изпълнява през целия период на проекта. Община Казанлък ще спазва задължителните изисквания за мерките за информация и комуникация на ЕС, начините и методите за тяхното изпълнение на ниво проект, както и ефективно предоставяне на информация по проекта, съфинансиран от Европейските фондове съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. и Общите условия за изпълнение към административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по ОПРР. В рамките на дейността са планирани следните дейности/мерки за публичност и визуализация: - Популяризиране на факта, че проектът се съфинансира от Европейския фонд за регионално развитие; - Публикации към местни и регионални медии, публикуване на информация на официалната интернет страница на Община Казанлък вкл. кратко описание, цели и резултати на изпълняваната инвестиция, информация за сключения договор, като ще се откроява финансовия принос на Европейския съюз; - Плакат с информация с минимален размер А3 с информация относно инвестицията и финансовата подкрепа от Европейския съюз - 2 бр. Плакатите ще се поставят на в сградата на Община Казанлък - Център за информация и услуги на гражданите; - Информационни стикери - мярката е предназначена във връзка със закупуването на ИТ оборудване в рамките на проекта; - Официална бланка на проекта, върху която ще се създава цялата кореспонденция, свързана с дейностите по проекта. В горепосочените дейности Община Казанлък задължително посочва финансовия принос на Европейския фонд за регионално развитие, предоставен чрез Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 г. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: RIN CONSULT, Contracted Amount*: 18 333.00 , Reported Amount**: 18 333.00
  • Contractor: Cooperation Panda, Contracted Amount*: 107 080.63 , Reported Amount**: 107 080.63
  • Contractor: NAMRB - Aktiv Ltd., Contracted Amount*: 11 808.00 , Reported Amount**: 11 808.00
  • Contractor: EUROPRO CONSULT, Contracted Amount*: 35 980.00 , Reported Amount**: 35 980.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Изготвени анализи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Закупени и/или доставени компютри (хардуер и софтуер) и/или ИТ оборудване, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 45.00 , Reached amount: 45.00
Indicator 3 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 12.00 , Reached amount: 12.00

Financial Information

Total Project cost 138 480.73 BGN
Grant 138 480.73 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 138 480.73 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на компютри и IT оборудване, в т.ч. периферна техника, печатащи, сканиращи и копиращи устройства по проект „Подкрепа за Община Казанлък по ОПРР за ефективно и ефикасно изпълнение на ПРР“, финансиран по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020, Estimated Amount: 108 320.00
  • Differentiated position 1: „Доставка на компютри и IT оборудване, в т.ч. периферна техника, печатащи, сканиращи и копиращи устройства по проект „Подкрепа за Община Казанлък по ОПРР за ефективно и ефикасно изпълнение на ПРР“, финансиран по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020
    Contractor: Cooperation Panda
    Contract total funded value: 107 080.63
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на компютри и IT оборудване, в т.ч. периферна техника, печатащи, сканиращи и копиращи устройства по проект „Подкрепа за Община Казанлък по ОПРР за ефективно и ефикасно изпълнение на ПРР“, финансиран по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020, Estimated Amount: 108 320.00
Procedure 3 Subject to due process: Организиране и провеждане на 1 бр. посещение в Република Португалия за обмяна на опит и добри практики на служители от Община Казанлък по бюджетна линия № BG16RFOP001-8.006-0016 „Подкрепа за Община Казанлък по ОПРР за ефективно и ефикасно изпълнение на ПРР“ по АДБФП № BG16RFOP001-8.006-0016-C01 по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014 – 2020., Estimated Amount: 18 658.33
Procedure 4 Subject to due process: Участие в 1 бр. специализирано обучение за повишаване капацитета на Община Казанлък за изпълнение на публичните ѝ функции, свързани с прилагането на инструменти за интегрирано градско и териториално развитие по линия на ПРР 2021 - 2027 година“ по АДБФП № BG16RFOP001-8.006-0016-C01, Бюджетна линия BG16RFOP001-8.006-0016 „Подкрепа за Община Казанлък по ОПРР за ефективно и ефикасно изпълнение на ПРР“ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014 – 2020., Estimated Amount: 11 091.67

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN