Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-2600-C01
Project Name New sustainable jobs in "AS" Ltd.
Beneficiary 831683915 AS OOD
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 06.02.2017
Start Date 01.03.2017
End Date 01.07.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Реализирането на настоящото проектно предложение ще спомогне за затвърдяването на позициите на АС ООД, като водеща фирма в сектора на производство на опаковки от хартия и картон, чрез създаване на нови устойчиви работни места. Разширяването на продуктовото портфолио и услугите, предлагани от фирмата, пораждат необходимост от разкриване на нови работни места, обезпечени с високоефективно оборудване.
Проектното предложение е насочено към основната целева група - безработни лица, част от които попадат в следните специфични категории: безработни на възраст над 54 г. вкл. (2 лица) и безработни младежи на възраст до 29 г. вкл. (1 лице).
Общата цел на настоящото проектно предложение е да се подобри достъпа до заетост, като се осигурят нови устойчиви работни места на безработни лица във фирма „АС“ ООД. Постигането на проектната цел ще се осъществи чрез предвидените дейности за наемане на общо 5 безработни лица, вкл. младежи до 29 г. и лица над 54 г. за срок от 12 месеца и закупуване на ново оборудване, необходимо за създаването и функционирането на новите работни места. 
Очакваните резултати от реализирането на проектното предложение са:
1)	Създадени 5 нови работни места за 5 безработни лица за срок от 12 месеца, като 2 безработни лица от тях са над 54 г. вкл. и 1 безработно лице е до 29 г. вкл.;
2)	Придобито ново оборудване за новите работни места, вкл. 1 бр. пеносим компютър, 1 бр. цветен принтер, 1 бр. опаковъчна машина, 1 бр. чембер машина, 1 бр. прободен трион;
3)	Запазени работните места на минимум 3 от новонаетите лица за период от 12 месеца след приключване на дейностите по проекта;
4)	Успешно изпълнение, управление и мониторинг на проекта;
5)	Информиране на обществеността за резултатите от осъществяването на проекта, приноса на ЕС и ОП „РЧР“ 2014-2020 г.
Activities
  • Activity: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца: Целта на дейността е да осигури устойчива заетост на 5 безработни лица за период от 12 месеца. Дейността включва наемане на общо 5 безработни лица за срок от 12 месеца. Нейното изпълнение е насочено към основната целева група - безработни лица, част от които попадат в следните специфични категории: безработни на възраст над 54г. вкл. (2 лица) и безработни младежи на възраст до 29г. вкл. (1 лице). Големият дял на сектора производство на опаковки от хартия и картон в българската икономика и неговото бързо развитие, води до разширяване обхвата на пазара на фирмата и до пропорционално нарастване на нейната дейност и портфолио от продукти и услуги. Осигуряването на устойчиви пазарни позиции и висока конкурентноспособност, са причините фирмата непрестанно да работи по подобряването на своето конкурентно предимство. Тези предпоставки мотивират ръководството на „АС“ ООД постоянно да развива материално-техническата база и човешките ресурси на фирмата. Вследствие на това фирмата установява необходимост от разкриване на нови работни места. В рамките на проекта ще бъдат разкрити следните работни позиции: - машинен оператор (1 работно място); - оператор, манипулатор (1 работно място); - технолог опаковане (2 работни места); - експерт, продажби (1 работно място). Новите работни места ще бъдат разпределени по следния начин: - Наетото 1 бр. лице на позицията експерт - продажби ще работи в административния офис на фирмата. Предвижда се на това работно място да бъде нает безработен младеж на възраст до 29 г. вкл. - Наетите общо 4 бр. лица на позициите машинен оператор (1 бр.), оператор – манипулатор (1 бр.), технолог опаковане (2 бр.) ще работят в двата производствени цеха на фирмата. Две от тези лица ще бъдат на възраст над 54 г. вкл. Етапи на изпълнение на дейността: 1) Подготовка (от 1-ви до 3-ти месец) – през първите три месеца от започването на проекта ще се осъществи подбор на лицата, които ще бъдат назначени на съответните длъжности; 2) Сключване на трудови договори (4-ти месец) ¬– трудовите отношения между избраните кандидати и „АС“ ООД се уреждат чрез сключване на трудови договори; 3) Изпълнение на работните процеси/ изпълнение на заетостта за срок от 12 месеца (от 5-ти месец до 16-ти месец включително) – новоназначените лица започват работа по съответните позиции, като изпълняват задълженията и отговорностите произтичащи от тях; 4) Приключване – след приключване на дейността се осигурява запазване на работните места за период от 12 месеца на минимум три от наетите по проекта лица., Contracted Amount: 38 308.56 , Reported Amount: 38 846.56
  • Activity: Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места: Целта на дейността е да се създадат технологично обезпечени нови работни места чрез закупуване на ново оборудване. Създаването на нови работни места с добри условия за труд и висока производителност налага закупуване на ново подходящо оборудване. Наличното производствено оборудване изцяло се обслужва от наличния производствен персонал в предприятието. Капацитетът на наличното технологично оборудване е недостатъчен, от една страна, за да се покрият нарастващите обеми на поръчки и от друга страна – за създаването на новите работни места в производството. Предвиденото за закупуване съвременно оборудване ще подобри и улесни трудовите процеси на новонаетите работници и ще допринесе за ефективното функциониране на новите работни места с оглед нарастващия производствен обем в предприятието. Новото оборудване е предназначено за част от новите работни места: - 1 бр. преносим компютър (лаптоп) и 1 бр. цветен принтер са необходими за създаването на новото работно място на експерта по продажби. Естеството на неговата работа включва срещи с клиенти извън офиса на фирмата и за да може да отговоря бързо и ефективно на техните запитвания и въпроси, да представя актуални оферти и предложения, той се нуждае от преносим компютър. Изпълнението на длъжността налага и закупуването на принтер, чрез който да бъдат разпечатвани оферти, договори, презентации, художествени проекти, техническа документация и други писмени материали, които ще бъдат на хартиен носител. - 1 бр. пакетираща машина, необходима за създаването на новото работно място за машинен оператор, който ще бъде ангажиран с цялостното обслужване и настройване на машината, предназначена за операциите по опаковане на продукти в пластмасови фолиа. Машината работи в автоматичен и полуавтоматичен режим с енергоспестяващи функции, осигуряваща производителност до 1200 опаковки/час. Машинният оператор ще настройва суровината (фолиото) в машината и ще подготвя изделията за опаковане. Придобиването на тази пакетираща машина ще доведе до повишаване на производителността на труда и удовлетворяване на желанията на клиентите на фирмата за екологично чисти опаковки. - 1 бр. чембер машина - необходима за създаването на новото работно място за оператор-манипулатор. Новонаетото лице ще обслужва и настройва машината и чрез нея ще осъществява работните операции по опаковане на готовата продукция с пластмасова чембер лента чрез термично слепване. Машината позволява опаковане на пакети/кашони/кутии и с размери, по-големи от размерите на работната повърхност, което улеснява транспорта и съхранението им. - 1 бр. прободен трион, необходим за създаването на новото работно място за оператор-манипулатор, който за да изпълнява операциите по рязане и пробиване на заготовки за кашони с големи размери. Прободният трион позволява осъществяването на прецизно рязане с дълбочина до 90 мм. Обслужването и настройването на машината ще се извършва от новонаетия оператор - манипулатор. В допълнение, единият от новонаетите лица на длъжност технолог ще осъществява мониторинг на процеса по опаковане на продукцията чрез пакетиращата машина, ще съблюдава използваните материали и следи качеството на опаковъчния процес. Вторият технолог ще следи за качественото изпълнение на операциите по залепване на кашони/кутии чрез чембер машината и операциите по рязане и пробиване на кашони/кутии чрез прободния трион. Двамата технолози са отговорни за спазването на технологичните изисквания при всяка работна операция. Етапи на изпълнение на дейността: 1) Подготовка и провеждане на избор на доставчик (от 1-ви до 3-ти месец) съгласно ПМС 118/2014; 2) Сключване на договори (от 4-ти месец); 3) Доставка и внедряване на оборудването и подписване на приемо-предавателни протоколи (от 4-ти месец до 7-ми месец). , Contracted Amount: 19 150.00 , Reported Amount: 19 150.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността по организация и управление на проекта ще се извършва посредством екипна работа от страна на ръководителя на проекта, счетоводителя и външна консултантска организация. Екипът по проекта носи отговорността по организацията, координацията и отчетността на проекта. Формирането на система за управление гарантира пълна „прозрачност” при управлението на проекта. Екипът ще осъществява вътрешен контрол, като съблюдава план-графика за изпълнение на дейностите, съобразява се с препоръките и забележките на УО, стриктно спазва принципите на прозрачност и равнопоставеност при избора на изпълнители. Екипът по проекта ще прилага система за отчетност и конкретни процедури за проследяване, вътрешен и външен контрол и оценка. Всеки член на екипа има определени задължения и отговорности в зависимост от квалификацията и опита: - Ръководител на проекта (1 бр.). Той носи отговорност за цялостния контрол по организацията, изпълнението и отчетността на проекта. Ръководи всички дейности, свързани с реализацията на проекта и води комуникациите с проектния екип. Регулярно информира счетоводителя и външната консултантска организация относно развитието на дейностите и приключването на всеки един етап от проекта. Подпомага счетоводителя на проекта в дейността му по правилното отчитане на средствата по проекта и има контролна функция по отношение разходването на планираните средства. Съгласува с външната консултантска организация необходими коригиращи действия, в случай че възникнат такива, свързани с изпълнението на проекта. Ръководителят на проекта ръководи процеса на подбор на персонала, осъществява контакт с одобрените за назначение лица. Ръководителят на проекта води комуникацията с избраните изпълнители по проекта и с Договарящия орган на Програмата. Ръководителят на проекта потвърждава изготвените междинни/финални отчети по проекта. Ръководителят отговаря за изготвянето на информационните материали за популяризиране на проекта и резултатите от него. - Външна консултантска организация (1 бр.), която ще бъде избрана по реда на ПМС 118/20.05.2014г. Външната консултантска организация ще отговаря за координацията и техническо-административно изпълнение на проекта. Съблюдава и координира администрирането на проектните дейности и подготвя необходимите технически и административни отчетни документи. Външната консултантска организация отговаря за изготвянето на документите и провеждането на процедурите за избор на изпълнители. Тя подготвя техническите междинни и/или финални отчети по проекта и всички други допълнителни документи, касаещи отчитането на проектните дейности. Обобщава подадената отчетна информация. Съдейства на счетоводителя в изготвянето на финансовите междинни и/или финални отчети. Съдейства на Ръководителя във възлагането на изработката на информационните материали за популяризиране на проекта. Следи за спазването на мерките за публичност и информираност на проекта и резултатите от него. - Счетоводителят (1 бр.) по проекта отговаря за цялостния процес по водене на изрядна финансова отчетност и документация на разходите по проекта. Текущо осчетоводява всички разходи, свързани с проекта и подготвя междинен/финален финансов отчет по проекта. Отчита текущо дейността си пред ръководителя на проекта. Етапи на изпълнение на дейността: 1) Сформиране на екипа по проекта (през 1-ви месец); 2) Избор на външна консултантска организация съгласно ПМС 118/2014 (от 1-ви до 2-ри месец); 3) Прилагане на система за наблюдение, контрол и вътрешна оценка на изпълнението на проекта (от 1-ви до 16-ти месец); 4) Осигуряване на отчетността на проекта чрез изготвяне на всички необходими междинни и окончателни технически и финансови отчети съгласно Договора за безвъзмездна финансова помощ (от 1-ви до 16-ти месец)., Contracted Amount: 6 262.00 , Reported Amount: 5 724.00
  • Activity: Информиране и публичност: Целта на дейността е да се осигури необходимата информация и публичност за резултатите от реализирането на проекта. Част от ангажиментите, свързани с изпълнението на дейностите по проекта в рамките на настоящата процедура за безвъзмездна финансова помощ са свързани с осигуряване на необходимата публичност и информираност относно проектната инициатива и осигурената подкрепа от страна на ЕС по линия на Европейския социален фонд. В тази връзка всички планирани дейности за визуализация са в съответствие с приложимите правила за информиране и публичност, предвидени в Регламент на Комисията 1828/2006 и насоките за кандидатстване. За осигуряване на необходимата публичност относно изпълнението на проекта, финансиран с подкрепата на ЕС чрез Европейския социален фонд и ОП „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020, „АС“ ООД планира следните мерки: 1) Поставяне на информационна табела на видно място в офиса на „АС“ ООД, който да информира обществото за проекта на фирмата по ОП „РЧР” 2014-2020. Табелата ще информира целия персонал, партньорите и клиентите на фирмата за проекта, финансиран по Програмата. 2) Изготвяне на промоционални материали с цел популяризация на проекта – 700 бр. цветни дипляни с информация за резултатите от проекта, 5 бр. информационни стикери за новото оборудване и 1 бр. публикация в специализирана медия. 3) Регулярно публикуване на актуална информация за проекта на интернет страницата на кандидата; всички писмени материали и документи, изготвени за нуждите на проекта ще информират за финансовия принос на ЕС чрез ОП РЧР 2014-2020 и ще бъдат обозначени съгласно приложимите правила за информиране и публичност на ЕС. Етапи на изпълнение на дейността: 1) Избор на изпълнител за изготвяне на материалите за информация и публичност (от 1-ви месец до 4-ти месец); 2) Изготвяне и разпространение на промоционалните материали (от 5-ти до 16-ти месец)., Contracted Amount: 1 295.00 , Reported Amount: 1 295.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Violeta, Contracted Amount*: 2 713.60 , Reported Amount**: 864.00
  • Contractor: Econimedia AD, Contracted Amount*: 500.00 , Reported Amount**: 500.00
  • Contractor: A.N.L.-BULGARIA, Contracted Amount*: 15 100.00 , Reported Amount**: 15 100.00
  • Contractor: DELINA CONSULT, Contracted Amount*: 2 700.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: FULL PRINT LTD, Contracted Amount*: 795.00 , Reported Amount**: 795.00
  • Contractor: L-Pro Ltd., Contracted Amount*: 850.00 , Reported Amount**: 850.00
  • Contractor: GARANT ISD, Contracted Amount*: 3 200.00 , Reported Amount**: 3 200.00
  • Contractor: Yoana, Contracted Amount*: 848.40 , Reported Amount**: 168.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 5.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 5.00

Financial Information

Total Project cost 65 015.56 BGN
Grant 65 015.56 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 65 015.56 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на оборудване: 1) Пакетираща машина - 1 бр. 2) Чембер машина - 1 бр. 3) Прободен трион - 1 бр. , Estimated Amount: 15 950.00
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудване - пакетираща машина 1 бр., чембер машина 1 бр., прободен трион 1 бр.
    Contractor: A.N.L.-BULGARIA
    Contract total funded value: 15 100.00
  • Differentiated position 2: Доставка на оборудване - пакетираща машина 1 бр., чембер машина 1 бр., прободен трион 1 бр.
    Contractor: A.N.L.-BULGARIA
    Contract total funded value: 15 100.00
  • Differentiated position 3: Доставка на оборудване - пакетираща машина 1 бр., чембер машина 1 бр., прободен трион 1 бр.
    Contractor: L-Pro Ltd.
    Contract total funded value: 850.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на оборудване: 1) Преносим компютър (лаптоп) - 1 бр. 2) Цветен принтер -1 бр. , Estimated Amount: 3 200.00
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудване - лаптоп 1 бр. и цветен принтер 1 бр.
    Contractor: GARANT ISD
    Contract total funded value: 3 200.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на счетоводител по проекта, Estimated Amount: 848.40
  • Differentiated position 1: Избор на счетоводител по проекта
    Contractor: Yoana
    Contract total funded value: 848.40
Procedure 4 Subject to due process: Организация и координация на проекта, Estimated Amount: 2 700.00
  • Differentiated position 1: Организация и координация на проекта
    Contractor: DELINA CONSULT
    Contract total funded value: 2 700.00
Procedure 5 Subject to due process: Публикация в специализирана медия - 1 бр. , Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Публикация в специализирана медия - 1 бр.
    Contractor: Econimedia AD
    Contract total funded value: 500.00
Procedure 6 Subject to due process: Услуга за изработка на материали за информация и публичност: 1) Информационна табела - 1 бр. 2) Цветни дипляни с информация за резултатите от проекта – 700 бр. 3) Информационни стикери за новозакупеното оборудване – 5 бр. , Estimated Amount: 795.00
  • Differentiated position 1: Услуга за изработка на материали за информация и публичност
    Contractor: FULL PRINT LTD
    Contract total funded value: 795.00
  • Differentiated position 2: Услуга за изработка на материали за информация и публичност
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN