Identification

UMIS Number BG65ISNP001-2.007-0004-C04
Project Name Modernization of the National Coordination Center in Sofia
Beneficiary 129010125 Chief Directorate Border Police - MoI
Funding FVS ==> Internal Security Fund
Date of the Contract/Order 26.09.2017
Start Date 26.09.2017
End Date 26.12.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description 
В Главна дирекция “Гранична полиция” е изграден и функционира Национален координационен център (НКЦ).  В центъра се изпълняват дейности по европейската система за наблюдение на границите EUROSUR, създава се национална ситуационна картина по външните граници, събира се и се обработва оперативната информация от всички структури на ГДГП и се координират дейностите на структурите, участващи в граничния контрол. 
Центърът поддържа непрекъснато 24/7 оперативно дежурство и обмен на информация с НКЦ на страните-членки на ЕС относно обстановката по външните граници на ЕС.
Една от основните задачи на НКЦ е управлението и координацията на националните сили и средства, участващи в съвместни гранично-полицейски операции и осигуряването на необходимата информация при провеждането им. НКЦ осигурява в информационно отношение управленската дейност на ГДГП, разработва и предлага варианти за управленски решения, приоритети, цели и основни задачи на ГДГП.
В момента на площ от 50кв.м. се осъществява 24/7 часово дежурство от 20 служители на 5 смени и представител на Агенция Митници, като в помещението има и голямо количество технически средства.
С реализирането на проекта се цели усвояване на част от пространството на вътрешния двор, върху  което ще се изгради сграда с обособяване на отделни помещения за оптимизиране работата в НКЦ, чрез разширяване на работното пространство, въвеждане на нови работни места за оператори на интегрираната система на морска и на българо-турска граница, въвеждане на нови работни места за дежурни анализатори, разширяване на разположения в НКЦ Международен Координационен Център и изграждане на зала за видео-конферентни разговори. Ще се обособят ситуационен център за управление на ГДГП при кризи и сървърно помещение. Надграждането на аналитичния слой на националната ситуационна картина, чрез осигуряване на достъп до Аналитичното ниво на системата EUROSUR ще подобри осведомеността за състоянието по границите на страната.
Activities
  • Activity: Извършване оценка на съответствието на инвестиционните проекти, упражняване на строителен надзор, инвеститорски контрол и изпълнение функциите на координатор по безопасност и здраве на обект "Модернизиране на Националния координационен център в София.: Извършване на оценка на съответствието на инвестиционните проекти, упражняване на строителен надзор, инвеститорски контрол и координатор по безопасност и здраве описани в Закона за устройство на територията, Закона за здравословни и безопасни условия на труд и Наредба № 2/22.03.2004 г. за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд, при извършване проектиране и изпълнение на строителство на обект "Модернизиране на Националния координационен център в София; надграждане на аналитичния слой на Националната ситуационна картина". Оценяването на съответствието на инвестиционните проекти, упражняване на строителен надзор и инвеститорски контрол ще се извърши съгласно чл. 142, 143, 166, чл. 167 и чл. 169 б от Закона за устройство на територията. Функциите на координатор по безопасност и здраве ще се извърши съгласно Закона за здравословни и безопасни условия на труд и Наредба № 2/22.03.2004 г. за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд., Contracted Amount: 9 815.40 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителство на обект "Модернизиране на Националния координационен център в София.: Планирано е провеждане на обществена поръчка по реда на Закона за обществените поръчки за изработването на инвестиционен проект, екзекутивна документация, изпълнение на предвидените в проекта строително-монтажни работи (СМР) и упражняване на авторски надзор по време на изпълнение на СМР за обект "Модернизиране на Националния координационен център в София. Изграждане/модернизация/ ремонт на служебни помещения за нуждите на Националния координационен център. , Contracted Amount: 441 621.38 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка и монтаж на офис обзавеждане и IT оборудване за обект "Модернизиране на Националния координационен център в София; надграждане на аналитичния слой на Националната ситуационна картина": Планирано е провеждане на обществена поръчка по реда на ЗОП за избор на доставчик /доставчици на необходимото офис обзавеждане и оборудване, част от което ще бъде използвано и за надграждане на аналитичния слой на ситуационната картина. Главна дирекция „Гранична полиция“ ще проведе обществена поръчка с предмет „Доставка на офис обзавеждане и оборудване“ с няколко обособени позиции, която включва и доставката на офис обзавеждане и оборудване за обект „Модернизиране на националния координационен център в гр. София“ - ДБФП №812108-66/26.09.2017 г. Доставката на IT оборудване, част от дейност „Доставка и монтаж на офис обзавеждане и IT оборудване за обект „Модернизиране на Националния координационен център в София; надграждане на аналитичния слой на Националната ситуационна картина“ също се предвижда да се възложи като обособена позиция към обществена поръчка за доставка на IT оборудване за нуждите на ГДГП. Двете дейности ще се възложат като обособени позиции с аналогичен предмет от по-големи обществени поръчки на ГДГП след започване на строителството , Contracted Amount: 78 492.48 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: Със заповед на директора на Главна дирекция "Гранична полиция" - МВР е създаден екип за организация, управление и изпълнение на проект по дейност "Модернизиране на Националния координационен център в София; надграждане на аналитичния слой на Националната ситуационна картина" , както и за: - осигуряване на ефективно изпълнение на проекта; - организация и участие в изпълнението на дейностите; - координация, мониторинг и контрол по изпълнението на проекта, който контрол ще се осъществява от екипа за управление и изпълнение на проекта /спазване на времевия график, одобрения бюджет и правилата за допустимост на разходите/; - представяне на изпълнението на проекта пред органите за контрол и одит; - спазването на правилата от СУК, ЗОП и други нормативни документи, свързани с изпълнението на проекта; - водене на документацията; - водене на счетоводството и отчитане на разходите; - подготовка на доклади и искания за плащане Чрез създадените механизми за оценка на степента на изпълнение на проекта и текущо отчитане (периодични съвещания, справки, месечни срещи, доклади за напредъка, междинни доклади и т.н.) ще бъдат постигнати предвидените резултати. Предвиждат се средства за възнаграждение на експерти, които са определени за изпълнение на дейностите по проекта, както и експерти, включени в екипа за организация и управление на проекта. Предвидените средства са обективно и реалистично определени на базата на средните ставки за възнаграждение на дадената длъжност и ще бъдат съобразени с реалното време, през което експертите ще бъдат ангажирани с дейности по проекта. Във формуляра за кандидатстване детайлно са обосновани ролята и функциите на всеки експерт, ангажиран по проект. Разходи за персонал: , Contracted Amount: 32 500.00 , Reported Amount: 4 327.64
  • Activity: Информация и публичност за обществеността.: ГДГП ще информира обществеността за финансовата помощ, по линия на националната програма, в съответствие с чл. 2 от Делегиран регламент (ЕС) № 1048/2014 на Комисията от 30 юли 2014 г., чрез: - поставяне на табела, която да отговаря на условията, посочени в чл. 2, т.2 от горния регламент и чл. 1 от Делегиран регламент (ЕС) № 1049/2014 на Комисията от 30 юли 2014 г.; - лицата, които участват в проекта ще бъдат уведомени за това финансиране; - документите, които се изготвят ще съдържат текст и необходимите обозначения, съгласно Делегиран регламент (ЕС) № 1049/2014 на Комисията от 30 юли 2014 г. и Указанията на ОтО., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подобряване условията на работа на екипа, работещ по проекта, като се достави офис и ИТ оборудване; наемане на археолози за наблюдение; изрязване на саморасли дървета: Планирано е провеждане на обществена поръчка по реда на ЗОП за избор на доставчик /доставчици на необходимото офис обзавеждане и оборудване, за подобряване условията на работа на екипа, работещ по проекта, като се достави офис и ИТ оборудване., Contracted Amount: 14 310.74 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Такси за съгласуване и такси за присъединяване към разпределителни дружества: Такси за съгласуване и такси за присъединяване към разпределителни дружества, Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 92.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BILDKOM BG Ltd., Contracted Amount*: 441 621.38 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Technostroy - Invest consult Ltd., Contracted Amount*: 9 814.80 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой единици закупено оборудване, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Подобрен информационен обмен с НКЦ на други държави членки и ФРОНТЕКС, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Надграден аналитичния слой на Националната ситуационна картина, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Брой на обектите от националната инфраструктура за наблюдение на границата, създадени/допълнително усъвършенствани в рамките на EUROSUR, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Брой на инцидентите, докладвани от държавата членка в рамките на европейската картина на състоянието., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Брой помещения в НКЦ, на които е извършен ремонт;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 586 740.00 BGN
Grant 586 740.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid -237 839.93 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на офис обзавеждане и IT оборудване за обект "Модернизиране на Националния координационен център в София; надграждане на аналитичния слой на Националната ситуационна картина", Estimated Amount: 40 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Извършване оценка на съответствието на инвестиционните проекти, упражняване на строителен надзор, инвеститорски контрол и изпълнение функциите на координатор по безопасност и здраве на обект "Модернизиране на Националния координационен център в София; надграждане на аналитичния слой на Националната ситуационна картина", Estimated Amount: 9 815.40
  • Differentiated position 1: Проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителство на обект "Модернизиране на Националния координационен център в София; надграждане на аналитичния слой на Националната ситуационна картина"
    Contractor: Technostroy - Invest consult Ltd.
    Contract total funded value: 9 814.80
Procedure 3 Subject to due process: Подобряване условията на работа на екипа, работещ по проекта, като се достави офис и ИТ оборудване. , Estimated Amount: 23 469.60
Procedure 4 Subject to due process: Проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителство на обект "Модернизиране на Националния координационен център в София; надграждане на аналитичния слой на Националната ситуационна картина", Estimated Amount: 400 795.00
  • Differentiated position 1: Проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителство на обект "Модернизиране на Националния координационен център в София; надграждане на аналитичния слой на Националната ситуационна картина"
    Contractor: BILDKOM BG Ltd.
    Contract total funded value: 441 621.38

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN