Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.338-0002-C02
Project Name WHITE HARVEST FESTIVAL - FOR THE LAND, PEOPLE OF DOBRUDZHA AND BREAD
Beneficiary 000852925 Tervel Municipality
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 01.04.2022
Start Date 01.04.2022
End Date 01.04.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Добрич (BG332), Тервел

Description

Brief description 
Проектът включва комплекс от дейности за организиране и провеждане на еднодневен фестивал , посветен на житните култури, отглеждани в миналото и в наши дни на територията на Община Тервел.Фестивалът е подчинен на следните основни цели: 1) да се създаде атрактивно декориран и предлагащ възможности за занимания и  забавления  терен на фестивала посредством доставка на тематични декори за снимки на открито и забавления на деца и възрастни ; 2) да се подготви и реализира целодневна фестивална програма, в която са вплетени проучвания и възстановки на етнографски сюжети , свързани с традиции и обичаи , отразяващи земеделския цикъл на т.нар. есенници; 3) да се постигне ефективно промотиране на историческото и природното наследство на територията на МИГ посредством популяризиране , вкл. и чрез иновативни методи като „видеомапинг“ на археологическите обекти, късноантичните крепости  Залдапа и Палматис и биоразнообразието на защитена местност „Суха река“; 4)Да се подчертае културното и етническото многообразие на територията на МИГ чрез презентиране на елементи от етнографското наследство на ромския, турския и татарския етнос, които населяват днешните общини Тервел и Крушари.
Activities
  • Activity: Създаване на аранжирана тематична среда за провеждане на фестивала: На територия в градския парк на гр.Тервел, която обединява тренировъчно игрище, паркинг и част от алеите на парка, ще бъдат разположени: 1) Тематични декори за снимки: - декори от типа "картина на открито" , с тематични изображения и места за поставяне на лица - 3 бр., от които два за възрастни и един за деца; - декори от изработени от рулонни и паралелепипедни бали слама фигури - сламена кокошка, сламено куче, сламена котка, сламени пътеки на плодородието; 2) Съоръжения за игра и забавления на деца, в които са интегрирани паралелепипедни бали слама и украси от слама и житни класове: - сламена люлка; - сламена пързалка; -сламен лабиринт; - етнографски работилници на открито (основна конструкция тип "беседка") 3) Фестивална сцена с декор от естествено дърво и аранжировка , съответстваща на темата на фестивала. Ще бъдат осигурени доброволци - аниматори за съоръженията за игра и материали за работа в етнографските работилници. Ще бъде създаден екип от читалищни служители и самодейци и членове на клуб "Добруджанци", който ще участва в аранжиране и декориране на сцената, работилниците и кътовете на фестивалния терен., Contracted Amount: 18 520.00 , Reported Amount: 16 420.00
  • Activity: Организиране и провеждане на фестивалната програма: Ще се възложи проучване на етнографските акценти и фолклора, свързан със земеделския цикъл за отглеждане на житните култури, наречени есенници.Обхватът на проучването ще следва този от разписаната техническа спецификация , която е приложена по време на пазарните консултации за определяне на стойността на дейността по проучване.След като приеме проучванията като съответстващи на спецификацията и се запознае с резюмираните откъси, подготвени за сценарий, възложителят ще изготви пълен сценарий на фестивалния ден, който ще следва концепцията за водене от двама водещи и ще съдържа всички акценти на фестивала - фолклор и етнография за земеделския цикъл на есенниците , богатство от етноси ,древна изтория и биоразнообразие на територията на Община Тервел и на МИГ.Ще се възложи на външен изпълнител/ изпълнители логистиката на фестивала - озвучаване, осветление, водещи, изпълнител на фолклор, изготвяне на аудиоклипове с картина и изготвяне на приветстващ надпис .Ще се създаде екип от доброволци, които да участват в дейностите на фестивала, облечени в български, ромски, турски и татарски носии, собственост на Община Тервел.Възстановката на обичая "зажънване" също ще бъде изпълнена от доброволци., Contracted Amount: 4 700.00 , Reported Amount: 3 310.00
  • Activity: Популяризиране на богатството от етноси, древна история и биоразнообразие от редки видове на територията на МИГ Тервел-Крушари: Ще се изготвят две изделия за визуализация - видеомапинг и карта на територията на МИГ, в които основни акценти ще бъдат крепостите Залдапа и Палматис и находките , установени при техните археологически проучвания и биоразнообразието на каньона на Суха река.Доброволци, облечени в турски, ромски, татарски и български национални носии ще раздават картата на територията на МИГ на гостите на фестивала.Атракцията "видеомапинг" ще бъде излъчена като кулминация на вечерната фестивална програма., Contracted Amount: 3 530.00 , Reported Amount: 1 485.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MOMENTUM DIGITALNO STUDIO LTD, Contracted Amount*: 2 970.00 , Reported Amount**: 2 970.00
  • Contractor: Narodno chitalishte Hristo Botev, Contracted Amount*: 1 000.00 , Reported Amount**: 1 000.00
  • Contractor: "DOBRUDZHA SPEKTAR" LTD, Contracted Amount*: 3 900.00 , Reported Amount**: 3 900.00
  • Contractor: MEBIHOST LTD, Contracted Amount*: 11 200.00 , Reported Amount**: 11 200.00
  • Contractor: "REKLAMNA KASHTA EOS LTD, Contracted Amount*: 8 496.00 , Reported Amount**: 7 080.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Проекти в подкрепа за проучвания/инвестиции, свързани с природното и културното наследство на територията, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Общо публични разходи, Measure Unit: Leva, Base Value: 0.00 , Target amount: 26 750.00 , Reached amount: 26 150.00
Indicator 3 Брой жители, които са взели участие в мероприятия, финансирани от подкрепени по мярката проекти, Measure Unit: number of persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 000.00 , Reached amount: 3 000.00

Financial Information

Total Project cost 26 150.00 BGN
Grant 26 150.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 26 150.00 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка и излъчване на видеомапинг“, Estimated Amount: 2 970.00
Procedure 2 Subject to due process: „Доставка на изделия за информиране и декорации за фестивала на бялата жътва , в т.ч.: приветстващ надпис, карта, декори за снимки, сламени фигури“, Estimated Amount: 7 080.00
Procedure 3 Subject to due process: „Доставка на парково обзавеждане , в т.ч.: детска работилница, сламена пързалка, сламена люлка, декор за фестивална сцена“, Estimated Amount: 11 200.00
Procedure 4 Subject to due process: „Услуга за изготвяне на проучване за територията съгласно техническа спецификация“, Estimated Amount: 1 000.00
Procedure 5 Subject to due process: „Услуги, свързани с организацията на фестивала, в т.ч.: осветление, озвучаване,водещи,изпълнител, радиоизлъчвания, аудиоклипове“, Estimated Amount: 3 900.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN