Identification

UMIS Number BG16RFOP002-1.002-0680-C02
Project Name Developing of "Smart independent logistic hub"
Beneficiary 203725600 BM CREATIVE LAB Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order 11.05.2017
Start Date 11.05.2017
End Date 17.09.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Монтана (BG312), Монтана, гр.Монтана

Description

Brief description 
БМ КРИЕЙТИВ ЛАБ ООД е стартираща компания създадена с основната цел да  разработи"Интелигентен независим логистичен пункт";Системата представлява свързващо звено между крайните клиенти,търговците и доставчиците на пратки - изцяло ново усъвършенствано логистично решение,фасилитиращо взаимодейстието между тях.Всеки клиент направил поръчка  за доставка на стока,ще има възможностда да избере за мястото на доставка дома си,офис или специално създадените за целта независими пунктове с 24 часов достъп;Специално разработени потребителски интерфейси ще дават възможност клиенти, търговци и доставчици да имат достъп до мрежа от интелигентни логистични пунктове с интернет свързаност, които ще позволяват доставката/приемането/изпращането на пратки от/до изцяло нови локации,24/7 и то само чрез своите смарт устройства (телефон,таблет,часовник);Иновативният продукт попада в обхвата на две от определените в ИСИС тематични области: "Нови технологии в креативните и рекреативните индустрии" и "Мехатроника и чисти технологии";Предимствата на системата са че дава възможност потребителят да получи пратка в локация различна от дома или офиса и лесно да променя в движение заявена локация само през мобилното си приложение, без да се налага да чака куриер;Интелигентните логистични пунктове ще осъществяват непрекъсната комуникация с централизирана система за управление на процесите, което позволява ползването на дадена клетка от избран логистичен пункт от множество потребители.Идеята е да се даде възможност на клиента сам да определя времето и мястото на получаване/изпращане на пратка, според собствените си време и възможности;Посредством предвиденият екип с богат опит в разработката на софтуерни платформи, онлайн продукти, комуникационни системи, дизайн и механика, се гарантира изпълнението на проекта и успешната разработка на системата;На база изготвен сравнителен анализ може да се твърди,иновацията представлява новост на световния пазар и превъзхожда всички познати,съществуващи алтернативи;
Activities
  • Activity: Разрботка на дизайн и архитектура на решението.Създаване на основите на системите и на структурата на базата данни на иновативния продукт чрез наемането на експертен персонал, закупуването на ДМА, ДНА,необходимите материали и наемане на помещение;: Веднага след подписването на административния договор за БФП и назначаването на екипа по проекта, следва да започне изпълнение на заложените дейности и етапи на разработка на иновативния продукт; Съгласно предвидените етапи за разработката, ще започнат Разрботка на дизайн и архитектура на решението.Създаване на основите на системите и на структурата на базата данни на иновативния продукт; Ще се закупят предвидените активи, специализиран софтуер и необходимите материали: метални листове различна дебелина, Електронни ключалки, Уплътнения, Панти и други механични компоненти, Боя, Електронна везна, Необходими кабели, Електронни компоненти; Ще се наеме помещение за обезпечаване работата на екипа; Ще започне разработка на сървърната логика и логиката за централизиран контрол и комуникация между устройствата; Ще започне разработка на уеб портал към приложението и имплементация на 3 мобилни клиента към приложението (съответно за Android и iOS ); Ще се проведе тестване и доработка на решението, дизайн и адаптация на потребителския интерфейс на отделните клиенти и т.н.; Назначеният по проекта екип чрез предвиденото за закупуване оборудване, ДНА, материали и наетото за целите на проекта помещение за прототипиране, изследвания и специализирани тестове ще започне поетапно разработването на Интелигентен независим логистичен пункт; Ще започне разработка на прототип и адаптация на контролна система за отключване/заключване на кутиите; Ще се внедрят периферни модули, е се разработят модулни системи на кутии, ще се тестват свързаността и функционалността на системата, ще се изчисти и дизайна - съгласно описаните етапи и стъпки съпътстващи цялостната разработка на иновацията; Експертното ниво на екипа, разполагаемостта с необходимото оборудване, базисните елементи за разработването на крайния софтуер и предвидените етапи на разработка са гаранция за реалистичността на изработка на иновативния Интелигентен независим логистичен пункт;, Contracted Amount: 355 996.24 , Reported Amount: 348 059.70
  • Activity: Разходи за защита на интелектуална собственост на национално и международно равнище; : След успешната разработка на иновативен Интелигентен независим логистичен пунк, ще бъде подадна заявка в Патентно Ведомство за защита на интелектуална собственост на национално и международно равнище, чрез патент за изобретение или регистрация на полезен модел за Република България. Дейността е изцяло на външно възлагане., Contracted Amount: 19 580.00 , Reported Amount: 19 350.00
  • Activity: Разходи за изработване на икономическа оценка, финансова оценка и техническа оценка на разработваната иновация;: След успешната разработка на иновативния Интелигентен независим логистичен пунк, ще бъде подадна заявка за изработване на икономическа и финансова оценка на иновацията с цел успешна пазарна реализация; Дейността е изцяло на външно възлагане., Contracted Amount: 15 000.00 , Reported Amount: 9 500.00
  • Activity: Разходи за изработване на пазарни анализи и проучвания, маркетингови планове за пазарна реализация на иновацията;: С оглед бъдещата реализация на Интелигентен независим логистичен пунк, е необходимо да бъдат изработени пазарни анализи и проучвания, маркетингови планове за пазарна реализация на иновацията; Бенефициентът не разполага с такъв капацитет и за целта, се планира в рамките на проекта да бъде избрана външна консултантска фирма, която да проведе и изготви пазарни проучвания и анализи за пазарна реализация на внедряваната иновация. При избора на консултантска фирма ще бъдат спазвани приложимите изисквания на ЗУСЕСИФ и ПМС 118/20.05.2014г. на Министерския съвет за условията и редът за определяне на изпълнител от страна на бенефициенти по договори за безвъзмездна финансова помощ. Изцяло външно възлагане., Contracted Amount: 18 000.00 , Reported Amount: 16 900.00
  • Activity: Разходи за наем на зала и техника за организиране на промоционално събитие;: След като разработения иновативен Интелигентен независим логистичен пунк е готов, същият следва да бъде промотиран пред съответната специализирана публика; За техническото осъществяване на дейноста ще бъде наета зала, разполагаща с необходимото оборудване (мултимедиен проектор, тонколони, микрофонна уредба, wi-fi Интернет достъп, бял екран, лазерна показалка, климатик). На това събитие всички участници ще бъдат запознати с предимствата на иновацията и нейната пазарна приложимост, реализация и полза;, Contracted Amount: 8 000.00 , Reported Amount: 7 490.00
  • Activity: Разходи за визуализация: Информационни табели 2 броя и стикери 11 броя;: С цел осигуряване на визуализация на финансирането от страна на Европейския съюз ще бъдат изработени и поставени 2 информационни табели, като за целта ще бъдат използвани услугите на външна фирма изпълнител. Информационите табели ще бъдат разположени в централния офис на фирмата в град София, втората информационна табела ще бъде поставена в наетото за целите на проекта помещение на територията на град Видин, където ще бъде разположено и съответното оборудване и специализиран софтуер; Информационните материали ще бъдат разработени, съгласно всички изисквания на Европейския Съюз и по-конкретно съгласно разпоредбите, залегнали в глава II на Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 на Комисията от 28 юли 2014 и ще съдържат всички задължителни елементи, посочени в „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020. Освен това, ще бъдат поставени съответния брой стикери (с логото на ЕС и ОПИК) върху закупеното по проекта оборудване. Информационните материали ще бъдат изработени от външна фирма изпълнител, прилагайки разпоредбите, залегнали в Закона за управление на средствата от европейските структурни и инвестиционни фондове (ЗУСЕСИФ), по специално глава IV Специални правила за определяне на изпълнител от бенефициенти на БФП., Contracted Amount: 2 000.00 , Reported Amount: 1 100.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: IT OUTSOURCE, Contracted Amount*: 168 965.10 , Reported Amount**: 187 739.00
  • Contractor: Smart Invent Ltd, Contracted Amount*: 21 411.00 , Reported Amount**: 23 790.00
  • Contractor: EURO CONSEPT Ltd., Contracted Amount*: 25 965.00 , Reported Amount**: 28 850.00
  • Contractor: MAX NUZ GROUP Ltd, Contracted Amount*: 6 741.00 , Reported Amount**: 7 490.00
  • Contractor: REKLAMEN MARKET OOD, Contracted Amount*: 15 210.00 , Reported Amount**: 16 900.00
  • Contractor: BUILDINGGROUP-SK, Contracted Amount*: 15 120.00 , Reported Amount**: 16 800.00
  • Contractor: REKLAMNO IZDATELSKA AGENTSIYA NOMER 1 OOD, Contracted Amount*: 990.00 , Reported Amount**: 1 100.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Финансирани проекти за еко-иновации, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Private investment matching public support for innovation or R&D projects (all activities), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 21 401.47 , Reached amount: 20 591.38

Financial Information

Total Project cost 418 576.24 BGN
Grant 376 718.60 BGN
Self amount 41 857.64 BGN
Total actual amounts paid 362 026.58 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 427.50 47.50 475.00 ЕВРО КОНСЕПТ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: 1. Закупуване и доставка на ДМА и ДНА, включващи следните обособени позиции: - Обособена позиция 1 - Закупуване на ДМА: сървър 1 брой, работна станция 6 броя, графичен таблет 1 брой, UPS за централната система 1 брой, суич 1 брой, суич 1 брой, шкаф за сървер 1 брой, монитор за прототип 1 брой; - Обособена позиция 2 -Закупуване на ДНА: Специализиран софтуер 1 брой; , Estimated Amount: 189 196.24
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 - Закупуване на ДМА: сървър 1 бр., работна станция 6 бр., графичен таблет 1 бр., UPS за централната система 1 бр., суич 1 бр., суич 1 бр., шкаф за сървер 1 бр., монитор за прототип 1 бр.
    Contractor: IT OUTSOURCE
    Contract total funded value: 51 362.10
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2 -Закупуване на ДНА: Специализиран софтуер 1 бр.
    Contractor: IT OUTSOURCE
    Contract total funded value: 117 603.00
Procedure 2 Subject to due process: Закупуване на материали за създаване на прототип: метални листове различна дебелина, Електронни ключалки, Уплътнения, Панти и други механични компоненти Боя, Електронна везна, Необходими кабели, Електронни компоненти;, Estimated Amount: 24 000.00
  • Differentiated position 1: Закупуване на материали за създаване на прототип: метални листове различна дебелина, Електронни ключалки, Уплътнения, Панти и други механични компоненти Боя, Електронна везна, Необходими кабели, Електронни компоненти;
    Contractor: Smart Invent Ltd
    Contract total funded value: 21 411.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за : Обособена позиция 1 - изработване на икономическа оценка, финансова оценка и техническа оценка на разработваната иновация – 1 бр.; Обособена позиция 2 - изработване на пазарни анализи и проучвания, маркетингови планове за пазарна реализация на иновацията – 1 бр.; , Estimated Amount: 33 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 - изработване на икономическа оценка, финансова оценка и техническа оценка на разработваната иновация;
    Contractor: EURO CONSEPT Ltd.
    Contract total funded value: 8 550.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2 - изработване на пазарни анализи и проучвания, маркетингови планове за пазарна реализация на иновацията - 1 бр.
    Contractor: REKLAMEN MARKET OOD
    Contract total funded value: 15 210.00
Procedure 4 Subject to due process: Наем на помещение за 12 месеца;, Estimated Amount: 18 000.00
  • Differentiated position 1: Наем на помещение за 12 месеца;
    Contractor: BUILDINGGROUP-SK
    Contract total funded value: 15 120.00
Procedure 5 Subject to due process: Разходи за визуализация: Информационна табела 2 броя и стикери 11 броя;, Estimated Amount: 2 000.00
  • Differentiated position 1: Разходи за визуализация: Информационна табела 2 броя и стикери 11 броя;
    Contractor: REKLAMNO IZDATELSKA AGENTSIYA NOMER 1 OOD
    Contract total funded value: 990.00
Procedure 6 Subject to due process: Разходи за защита на интелектуална собственост на национално и международно равнище; , Estimated Amount: 19 580.00
  • Differentiated position 1: Разходи за защита на интелектуална собственост на национално и международно равнище;
    Contractor: EURO CONSEPT Ltd.
    Contract total funded value: 17 415.00
Procedure 7 Subject to due process: Разходи за наем на зала и техника за организиране на промоционално събитие 1 брой, Estimated Amount: 8 000.00
  • Differentiated position 1: Разходи за наем на зала и техника за организиране на промоционално събитие 1 брой
    Contractor: MAX NUZ GROUP Ltd
    Contract total funded value: 6 741.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN