Identification

UMIS Number BG05SFOP001-2.025-0114-C01
Project Name Development of policies for interaction with civil society in the process of monitoring and evaluating the impact of legislation.
Beneficiary 121514988 BULGARIAN LIBRARY INFORMATION ASSOCIATION (BLIA)
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 13.09.2022
Start Date 13.09.2022
End Date 24.11.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
В хода на своята дейност ББИА се сблъсква с редица препятствия, сходни за голяма част от неправителствените организации. Едно от тези затруднения е липсата на разбиране сред управляващите и обществото за ролята на НПО през призмата на мисията и визията и отразяването на мнението на всяка конкретна организация по релевантните за нея теми в стратегическите и правни документи. Като пример за идентифицирана в хода на нашата работа  причина за подобно несъответствие е липсата на адекватен механизъм за включването на НПО в процеса по мониторинг и оценка на въздействието на законодателството. Макар в последните години да има значителен напредък в тази насока, все още не е зададена ясна и непротиворечива рамка, прилагането на която всеки път да указва най-добрата стратегия за включването на НПО в точния момент от процеса. От друга страна, редица НПО имат желание да се включат с идеи в засягащите дейността им в нормотворчески и стратегически процеси, но им липсва ноу-хау при формулирането на юридически коректни насоки, така че да се осигури включването им в рамката, която действащото законодателство позволява. Именно поради това настоящето проектно предложение е насочено към провеждането на задълбочен анализ на процеса по мониторинг и оценка на въздействието на законодателството, идентифициране на етапите и начините, по които НПО могат да се включат активно в процеса и създаването на Методика за гражданско включване, която да бъде доведена до вниманието на компетентните органи. За целта ще бъдат проведени и консултации със заинтересованите страни, за да се гарантира осъществяването на съвместни дейности, удовлетворяващи потребностите на целевите групи. В допълнение, ще бъде създаден и механизъм за мониторинг и оценка на въздействието, приложим за НПО, за да разполага всяка организация с всички необходими предпоставки за активното й включване в процеса, както и ще бъде извършен един пилотен анализ на релевантен за дейността на ББИА нормативен акт.
Activities
  • Activity: Дейност 1 Изготвяне на методика за гражданско включване в процеса на оценка на въздействието на законодателството, приложима за различни сфери на управление : Дейността включва анализ на действащата правна уредба и практики относно съществуването на правна възможност за участие на представители на обществеността, гражданското общество (в частност НПО) и заинтересованите страни в процеса по мониторинг и оценка на въздействието от прилагането на законодателството . В хода на анализа ще бъдат идентифицирани етапите от процеса по мониторинг и оценка на въздействието на законодателството, в които е възможно и препоръчително включването на представители на обществеността, и същите ще бъдат подробно разписани, така че да се получи ясна, логична и обоснована процедурна рамка. Анализът ще включи и определяне на подходящите инструменти за привличане на целевите групи в процеса по оценка на въздействието. Ще бъдат проведени и консултации със заинтересованите страни, за да се гарантира осъществяването на съвместни дейности, удовлетворяващи потребностите на целевите групи. Ще се формулират препоръки за възможните други алтернативни и/или допълващи форми за привличане на гражданите и за подобряване на регулаторната среда. Всички препоръки и добри практики ще бъдат оформени в методика за гражданско включване в процеса на оценка на въздействието на законодателството, приложима за различни сфери на управление – резултат от изпълнението на дейността, ведно с аналитичен доклад, съдържащ изводите от проведените аналитично-проучвателни действия. Дейността е допустима за настоящата процедура-представлява дейност за граждански мониторинг на политики и/или законодателство чрез проучвания, анализи и оценяване на въздействието/ефекта и отправяне на предложения за преформулиране на политики и подобряване на законодателството, както и за подобряване на средата за гражданско участие в управлението. Дейността съответства на заложената като специфична цел 1 " Засилване на партньорството между гражданите и бизнеса, от една страна, и управленските структури, от друга, посредством създаване на методика за гражданско включване в процеса на оценка на въздействието на законодателството, приложима за различни сфери на управление" и е насочена към удовлетворяване на потребностите на всички целеви групи. С реализирането на дейността ще се отговори на нуждите на НПО от създаване на разбиране у управляващите и обществото за ролята на НПО с оглед на мисията и визията им и отразяването на мнението на конкретна организация по релевантните за нея теми в стратегическите и правни документи, както и на нуждите на структурите на администрацията, държавни органи, общини, както и служителите им, чрез предоставянето им на механизъм за споделено, открито и отговорно управление. Косвен положителен резултат има и върху обществеността като цяло, доколкото активното включване на гражданското общество в процеса на управление, доказано дава своя положителен отпечатък върху качеството на законодателството и легитимацията на управленските решения. Резултатите от дейността ще бъдат публично оповестени на официалната интернет страница на бенефициента, както и ще бъдат предоставени на органите на изпълнителната власт - МС и на представителите на органите на местно самоуправление - Национално сдружение на общините с цел приемането на управленски решения за разширяване на възможността за участие на обществеността в мониторинга и оценката на въздействието на нормативните актове. До тези институции ще бъде подготвено и изпратено официално писмо - документ от бенефициента, в което ще бъдат посочени проектните резултати от дейността с оглед възможността за включваните на НПО в процесите, и уведомяването на органите за възможностите и начините за това включване. По този начин ще бъде разгласена по адекватен начин повишената качествена възможност за участие в споделено, открито и отговорно управление на всяка една НПО с дейност в различни сфери в обществения живот. Също, резултатите ще бъдат публикувани на официални портали на НПО, като например https://www.ngobg.info/, за да се достигне до максимално широк кръг заинтересовани лица., Contracted Amount: 29 500.00 , Reported Amount: 31 151.58
  • Activity: Дейност 2 Изготвяне на типизирана шаблонна процедура за извършване на мониторинг и оценка на въздействието, приложима по отношение на различни по вид и обхват нормативни и стратегически актове : Дейността включва анализ и проучване на добри практики относно извършването на мониторинг и оценка на законодателството по същество, в това число но не само анализ на законодателството с оглед оценяване на постигането на заложените в него цели. В хода на анализа ще бъдат идентифицирани методи за анализ, методи за оценяване, методи за реинженеринг, стъпки и етапи, относими към процеса по мониторинг и оценка на въздействието на законодателството. Ще бъдат проведени и консултации със заинтересованите страни, за да се гарантира осъществяването на съвместни дейности, удовлетворяващи потребностите на целевите групи. Всички препоръки и изведени добри практики ще бъдат оформени в типизирана шаблонна процедура, която да води до създаването на аналитични изводи с типизирана структура, които да предоставят възможност, да бъдат изразени становища и отправени препоръки до органите със законодателна инициатива или нормотворчески компетенции – резултат от изпълнението на дейността, ведно с аналитичен доклад, съдържащ изводите от проведените аналитично-проучвателни действия. Така изведената типизирана процедура въз основа на своя шаблонен характер ще даде възможност за включване на широк кръг НПО в процеса по мониторинг и оценка на законодателството, така че като краен резултат, без значителен правен потенциал, да бъде възможно НПО да направят собствен анализ и да изведат релевантни препоръки към компетентните органи. Процедурата ще гарантира, че тези изводи са логични, обосновани и резултатно ориентирани, както и професионално направени, за да бъдат удобни за ползване и трудно заобиколими от съответния компетентен орган. Дейността е допустима за настоящата процедура, доколкото представлява дейност за граждански мониторинг на политики и/или законодателство чрез проучвания, анализи и оценяване на въздействието/ефекта и отправяне на предложения за преформулиране на политики и подобряване на законодателството, включително и за подобряване на средата за гражданско участие в управлението. Дейността съответства на заложената като специфична цел 2 "Открито и отговорно управление посредством повишаване на капацитета на НПО за адекватно влияние в нормотворческия процес посредством създаването на типизирана шаблонна процедура за извършване на мониторинг и оценка на въздействието, приложима по отношение на различни по вид и обхват нормативни и стратегически актове" и е насочена към удовлетворяване на потребностите на всички предвидени целеви групи. С реализирането на дейността ще се отговори на нуждите на НПО от повишаване на собствения капацитет с оглед на превръщането им в пълноправни партньори. Управляващите ще бъдат удовлетворени също с оглед на възможността за по-лесно взаимодействие с НПО. Изпълнението на дейността ще допринесе за задоволяването на обществени поребности, тъй като НПО са част от обществото, усещат обществения пулс и като барометър определят нагласите, особено по отношение на възможностите за по-добро, по-приложимо и по-справедливо зкаонодателство.Като цяло изпълнението на дейността и резултатите от нея ще осигурят възможност НПО да участват по-активно в обществения живот, а администрацията ще има повече доверие в ползите от това участие. Резултатите от дейността ще бъдат публично оповестени на официалната интернет страница на бенефициента, както и ще бъдат предоставени на органите на изпълнителната власт - МС и на представителите на органите на местно самоуправление -Национално сдружение на общините с цел приемането на управленски решения за разширяване на възможността за участие на обществеността в мониторинга и оценката на въздействието на нормативните актове. До гореописаните институции ще бъде подготвено и изпратено официално писмо от името на бенефициента. В допълнение, резултатите ще бъдат публикувани на официални портали на НПО, като например https://www.ngobg.info/ , за да се достигне до максимално широк кръг лица от заинтересованите групи. , Contracted Amount: 23 559.00 , Reported Amount: 24 877.67
  • Activity: Прилагане на типизираната шаблонна процедура за извършване на мониторинг и оценка на въздействието за извършване на пилотен анализ с цел мониторинг и оценка на въздействието на релевантен за дейността на ББИА нормативен акт.: За да се гарантира устойчивостта на постигнатите резултати, още в рамките на проектното предложение ще се извърши анализ на основен акт за библиотечно-информационното дело, който ще бъде избран при стартиране на изпълнението на дейността. Целта е да се приложи създадената в рамките на Дейност 2 типизирана шаблонна процедура за извършване на мониторинг и оценка на въздействието, като по този начин, от една страна, се оцени нейната практическа стойност, а от друга - бъдат формулирани конкретни предложения за подобрение на законодателството по такъв начин, че да е възможно включването им в политиките на управляващите органи. Всички препоръки, предложения и добри практики ще бъдат оформени в доклад, съдържащ конкретни предложения за подобрение на законодателството по такъв начин, че да е възможно включването им в политиките на управляващите органи – резултат от изпълнението на дейността, ведно с аналитичен доклад, съдържащ изводите от проведените аналитично-проучвателни действия. Дейността е допустима за настоящата процедура, доколкото представлява дейност за граждански мониторинг на политики и/или законодателство чрез проучвания, анализи и оценяване на въздействието/ефекта и отправяне на предложения за преформулиране на политики и подобряване на законодателството, включително и за подобряване на средата за гражданско участие в управлението. Дейността съответства на заложената като специфична цел 3 "Повишаване на капацитета на НПО за включване в процеса на мониторинг и оценка на въздействието посредством прилагане на практика на типизирана шаблонна процедура за извършване на мониторинг и оценка на въздействието и подобряване на процесите по управление в сферата на библиотечното дело посредством отправяне на препоръки за усъвършенстване на законодателството" и е насочена към удовлетворяване на потребностите на всички предвидени целеви групи. С реализирането на дейността ще се постигне в пълна степен заложената обща цел, а именно повишаването на взаимодействието с гражданското общество в процеса по мониторинг и оценка на въздействието на законодателството, приложено към конкретна организация в конкретна сфера.Ще се повиши капацитетът на конкретно НПО за прилагане на типизирана шаблонна процедура за извършване на мониторинг и оценка на въздействието. Като по този начин организацията се утанови като пълноправен партньор. Компетентните органи ще получат адекватни съвети и предложения, за да се постигне по-добро и по-отговорно управление в сферата на библиотечното дело. Доколкото избраният акт ще бъде от сферата на библиотечно-информационното дело, ще се задоволят нуждите на максимално широк кръг от обществеността за адекватно законодателство в сфера на специфична и обественополезна и разпространена дейност. Резултатите от дейността ще бъдат публично оповестени на официалната интернет страница на бенефициента, както и ще бъдат предоставени на органите на изпълнителната власт - МС и на представителите на органите на местно самоуправление -Национално сдружение на общините с цел приемането на управленски решения за разширяване на възможността за участие на обществеността в мониторинга и оценката на въздействието на нормативните актове. До гореописаните институции ще бъде подготвено и изпратено официално писмо от името на бенефициента. , Contracted Amount: 2 376.00 , Reported Amount: 2 376.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Law amp; IT Ltd., Contracted Amount*: 53 058.00 , Reported Amount**: 53 058.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Recommendations made by NGOs and NGO networks in the policy-making, implementation and monitoring process, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2 Number of projects fully or partially implemented by social partners or non-governmental organizations, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Подкрепени анализи, проучвания, изследвания, методики, одити и оценки за администрацията, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00

Financial Information

Total Project cost 59 868.64 BGN
Grant 59 868.64 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 59 868.64 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изготвяне на методика за гражданско включване и на типизирана шаблонна процедура за извършване на мониторинг и оценка на въздействието с две обособени позиции: Обособена позиция № 1: Изготвяне на Методика за гражданско включване в процеса на оценка на въздействието на законодателството, приложима за различни сфери на управление. Обособена позиция № 2: Изготвяне на типизирана шаблонна процедура за извършване на мониторинг и оценка на въздействието, приложима по отношение на различни по вид и обхват нормативни и стратегически актове. , Estimated Amount: 44 215.83
  • Differentiated position 1: Изготвяне на Методика за гражданско включване в процеса на оценка на въздействието на законодателството, приложима за различни сфери на управление.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Изготвяне на типизирана шаблонна процедура за извършване на мониторинг и оценка на въздействието, приложима по отношение на различни по вид и обхват нормативни и стратегически актове.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на методика за гражданско включване и на типизирана шаблонна процедура за извършване на мониторинг и оценка на въздействието с две обособени позиции: Обособена позиция № 1: Изготвяне на Методика за гражданско включване в процеса на оценка на въздействието на законодателството, приложима за различни сфери на управление. Обособена позиция № 2: Изготвяне на типизирана шаблонна процедура за извършване на мониторинг и оценка на въздействието, приложима по отношение на различни по вид и обхват нормативни и стратегически актове., Estimated Amount: 44 215.83
  • Differentiated position 1: Изготвяне на Методика за гражданско включване в процеса на оценка на въздействието на законодателството, приложима за различни сфери на управление.
    Contractor: Law amp; IT Ltd.
    Contract total funded value: 29 499.60
  • Differentiated position 2: Изготвяне на типизирана шаблонна процедура за извършване на мониторинг и оценка на въздействието, приложима по отношение на различни по вид и обхват нормативни и стратегически актове.
    Contractor: Law amp; IT Ltd.
    Contract total funded value: 23 558.40

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN