Identification

UMIS Number	BG06RDNP001-19.014-0002-C04
Project Name	Equipment and furnishing of the chitalishte on the territory of the municipality of Kaspichan
Beneficiary	000931511 MUNICIPALITY OF KASPICHAN
Funding	EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order	04.02.2021
Start Date	04.02.2021
End Date	30.06.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Contracted
Location of Performance	България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Каспичан, гр.Каспичан България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Каспичан, гр.Плиска България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Каспичан, с.Марково България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Каспичан, с.Кюлевча България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Каспичан, с.Златна нива България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Каспичан, с.Могила България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Каспичан, с.Каспичан България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Каспичан, с.Върбяне

Description

Brief description

Проектно предложение  е насочено към  осигуряване на   съвременно техническо оборудване и обзавеждане на читалищата в общината  с цел подпомагане развитието на любителските форми на творчество сред жителите на населените места и достъпа до  културни услуги. Предвижда се да бъде закупено оборудване и обзавеждане за 9 читалища намиращи се на територията на община Каспичан -  НЧ „Пробуда - 1928“ град Каспичан, НЧ „Просвета – 1911” – гр.Плиска, НЧ „Хр.Ботев – 1892” – с. Марково, НЧ „Освобождение – 1904” – кв.Калугерица, НЧ „Каменен стълб – 1888” – с. Кюлевча, НЧ „Васил Левски – 1927” – с. Златна нива, НЧ „Просвета – 1874” – с. Могила, НЧ  „Христо Ботев - 1896”- с. Каспичан и НЧ „Васил Левски – 1924” – с. Върбяне

Activities

Activity: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане : Изпълнението на настоящия проект е свързано с доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на оборудване и обзавеждане за 9 читалища в община Каспичан, необходимо за обезпечаване нормалната им дейност. Предвиденото за закупуване оборудване е както следва: 1. НЧ „Пробуда - 1928“ гр. Каспичан • Озвучителна система – 1 вид - 1 бр. 2. НЧ „Просвета – 1911” – гр.Плиска • Посетителска пейка- 50 бр. 3. НЧ „Хр.Ботев – 1892” – с. Марково • Столове - 30 бр. • Посетителска пейка- 4 бр. • Маса – заседателна - 1 бр. • Бюро – 1 бр. • Стелаж с гръб – 25 бр. • Гардероб – 3 бр. • Принтер – 1 бр. 4. НЧ „Освобождение – 1904” – кв.Калугерица • Озвучителна система – 2 вид - 1 бр. • Столове - 100 бр. • Маси – 5 бр. 5. НЧ „Каменен стълб – 1888” – с. Кюлевча • Озвучителна система – 1 вид - 1 бр. 6. НЧ „Васил Левски – 1927” – с. Златна нива • Озвучителна система - активна тонколона – 1 бр. • Столове - 50 бр. • Комплект дървена сгъваема маса със сгъваеми пейки – 30 бр. • Климатик – 2бр. 7. НЧ „Просвета – 1874” – с. Могила • Озвучителна система - активна тонколона- 1 бр. • Столове - 100 бр. • Маси – 15 бр. • Стелаж с гръб – 5 бр. • Гардероб – 1 бр. • Ламинатор – 1бр. • Лаптоп – 1 бр. • Мултифункционално устройство – 1 бр. • Прожектори за сцена – 2 бр. по 30kW и 2 бр. 50kW 8. НЧ „Христо Ботев - 1896”- с. Каспичан • Столове - 100 бр • Офис стол – 2 бр. • Маса – 5 бр. • бюро – 2 бр. • Стелаж с гръб – 10 бр. • Лаптоп – 1 бр. • Мултифункционално устройство – 1 бр. • Климатик – 1 бр. • Прожектори за сцена – 2 бр. по 30kW и 2 бр. 50kW • Тонклони – 2 бр. 9. НЧ „Васил Левски – 1924” – с. Върбяне • Озвучителна система – 2 вид - 1 бр. • Столове - 30 бр. • Лаптоп – 2 бр. • Мултифункционално устройство – 1 бр. • Гилотина за хартия – 2 бр. • Климатик – 1 бр. • Печка на твърдо гориво – 1 бр. • Прожектори за сцена – 2 бр. по 30kW и 2 бр. 50kW • Завеси – 10 бр. Предвиденото за доставка оборудване и обзавеждане цели да осигури нормалното функциониране и предоставяне на качествена услуга. Пълният обхват на доставките ще е посочен в Техническата спецификация, представляваща неразделна част от документацията в процедурата за избор на изпълнител., Contracted Amount: 90 268.00 , Reported Amount: 78 195.10
Activity: Организация и управление на проекта: Дейностите за организация и управление на проекта имат за цел да обезпечат ефективното му изпълнение, като Община Каспичан ще се ангажира да осигури постоянен контрол и координация в хода на неговото реализиране. Цялостната грижа за изпълнението на дейностите ще поеме екипът по проекта, който ще се състои от ръководител, технически сътрудник и счетоводител. Той ще осъществява постоянен мониторинг по възложените от Община Каспичан дейности на отделните изпълнители. Екипът за организация и управление ще организира дейностите по проекта, ще следи и отговаря за изпълнение на договорените срокове, за постигане на заложените индикатори, за изпълнение и целесъобразно разходване на средствата и осъществява непосредствен мониторинг. Екипът ще бъде отговорен за отчитане на проекта в различните етапи от реализирането му, ще поддържа и съхранява необходимата документация, съгласно изискванията на Договарящия орган, като при поискване ще предоставя наличната документация на Договарящия орган и одитиращи органи. При изпълнение на проектните дейности ще се осъществява текущ мониторинг чрез: • периодични срещи на екипа на проекта и писмен отчет на всеки член за извършената работа; • оценка на резултатите от изпълнените дейности. При отклонение от предвидения линеен график или от изискуемото качество, ще бъдат предприемани корективни мерки; • проверки за удостоверяване на административните, финансови, технически и физически аспекти на проекта; • проверки за стриктното спазване на правилата и процедурите за избор на изпълнители; • проверки за установяване на надлежното документиране на извършените дейности за изпълнение на проекта и за спазване на изискването за достъпността на документите при поискване от страна на националните и европейските контролни органи; • проверки за съблюдаване на изискванията за публичност и информиране. Предложеният механизъм за вътрешен мониторинг, контрол и оценка на дейностите по проекта ще допринесе за последователното, навременно и ефективно изпълнение на всички дейности, както и за прозрачното и адекватно разпределение на наличните ресурси съобразно заложения график на дейностите. Дейностите по организация и управление на проекта ще бъдат възложени на външен изпълнител, който ще бъде избран по реда на ЗОП., Contracted Amount: 900.00 , Reported Amount: 1 800.00
Activity: Подготовка на документация за възлагане на обществени поръчки и провеждане на процедури за избор на изпълнители: Важно предусловие за изпълнение на проектните дейности е своевременното и качествено изготвяне и провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки съгласно изискванията на Закона за обществените поръчки. Изготвянето на документациите ще бъде извършено от екип от експерти от страна на Община Каспичан и ще е съобразено с всички нормативни актове. Процесът по планиране на обществените поръчки ще се осъществява едновременно с екипа на проекта. Планирането ще се осъществява въз основа на необходимостта от извършване на строителство, осъществяване на доставки на стоки, предоставяне на услуги и/или провеждане на конкурс за проект в съответствие с изискванията на ЗОП и свързаните с него подзаконови нормативни актове. Предвижда се да бъдат изготвени необходимите документи за обявяване на две процедури по обществени поръчки: • документация за възлагане на обществена поръчка с предмет "Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане"; • документация за възлагане на обществена поръчка с предмет "Избор на изпълнител за дейностите по организация и управление на проекта";, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: "ITS" Ltd, Contracted Amount: 39 672.40 , Reported Amount: 39 672.40 Contractor: "Samp;G Consult", Contracted Amount: 900.00 , Reported Amount*: 900.00 Contractor: "Domino Chain", Contracted Amount: 25 983.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: "Trans Co 04", Contracted Amount: 40 849.90 , Reported Amount*: 38 522.70 Contractor: "Proekt konsultant·ska grupa - PKG" , Contracted Amount: 900.00 , Reported Amount**: 900.00
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Общ размер на инвестициите, Measure Unit: Leva, Base Value: 0.00 , Target amount: 92 968.00 , Reached amount: 79 995.10
Indicator 2	Брой бенефициенти, подпомогнати по мярката, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3	Брой проекти, финансирани по мярката, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 92 968.00 , Reached amount: 79 995.10
Indicator 4	Подобрени културни центрове, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 9.00 , Reached amount: 9.00
Indicator 5	Население, облагодетелствано от дребно мащабните инвестиции, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 7 000.00

Financial Information

Total Project cost	79 995.10 BGN
Grant	79 995.10 BGN
Self amount	0.00 BGN
Total actual amounts paid	78 761.35 BGN
Percentage of EU co-financing	90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1

Subject to due process: „Доставка на офис оборудване, компютърна и озвучителна техника“, Estimated Amount: 34 790.00

Differentiated position 1: „Доставка на офис оборудване, компютърна и озвучителна техника“

Contractor: "ITS" Ltd

Contract total funded value: 34 737.40

Procedure 2

Subject to due process: „Оборудване и обзавеждане на читалищата на територията на община Каспичан“ по три обособени позиции: Обособена позиция № 1: „Доставка на офис оборудване, компютърна и озвучителна техника“; Обособена позиция № 2: „Доставка на мебели и обзавеждане“; Обособена позиция № 3: „Доставка на климатици и печка на твърдо гориво“, Estimated Amount: 90 268.00

Differentiated position 1: Оп 1 - „Доставка на офис оборудване, компютърна и озвучителна техника“

Contractor: "Domino Chain"

Contract total funded value: 25 983.00
Differentiated position 2: ОП 2 - „Доставка на мебели и обзавеждане“

Contractor: "Trans Co 04"

Contract total funded value: 40 849.90
Differentiated position 3: ОП 3 - „Доставка на климатици и печка на твърдо гориво“

Contractor: "ITS" Ltd

Contract total funded value: 4 935.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN